人事档案管理八项制度范本

人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照_部“_干部人事档案材料收集归档规定_通知”(组通字_号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是_党员，并持有市_统一印制且手续完备的查阅干部人事档案审批表方可查阅。其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。2、干部人事档案是党和国家的_，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反_档案法处理。3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭查阅干部人事档案审批表前来查阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持查阅干部人事档案审批表。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。6、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。三、干部人事档案鉴别归档1、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。2、归档的材料，凡规定由_盖章的，须有_盖章，规定要同本人见面的材料(如_结论、复查结论、处分决定或意见、_鉴定等)，一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由_注明。3、干部人事档案材料的载体应是(19_26.5厘米)规格的办公用纸，材料左边应留出22.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。4、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋(盒)内，每年装订入卷一次。四、干部人事档案转递1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。2、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。3、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。4、转递干部人事档案必须填写印制的干部人事档案转递通知单，严密包封并加盖密封章，以_件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册(一式两份)，由接交双方签字盖章。5、档案管理部门对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。6、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位(部门)配合，使干部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。五、干部人事档案保管保密1、严格遵守_档案法、_保守_法和干部档案工作条例的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关_事项。2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。4、严禁个人私自保存任何人的档案材料。5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6、非档案管理人员不得进入档案库房。7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。8、在工作中形成的废纸需粉碎处理。六、送交档案材料归档1、凡干部任免或接到“催调干部人事档案通知单”后，应按规将干部人事档案正本(或副本)及时送交干部人事档案的主管(或协管)部门。2、送交档案时，应检查核对材料与目录，防止张冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齐全或不清楚，要补齐或弄清楚后，再办理有关手续。3、送交的档案必须按规定经过整理，对不整理的，可退回原单位重新整理，限期报送。4、干部人事档案管理部门在收到档案材料后要逐一登汜，并及时办理接收手续。5、对送交的档案、档案材料，要按中组部干部人事档案材料收集归档规定要求，认真鉴别，严格_，防止不符合归档要求的材料进入档案。第4页共4页