采购管理流程图

1.0确定项目策略2.0编制资格预审文件2.1资格预审邀请2.2资格预审文件的颁发和提交项目策略的确定包括：l 采购方式l 招标方式l 时间表编制资格预审文件包括：l 邀请函l 资格预审程序介绍l 项目信息l 资格预审申请在有关的报刊、大使馆发布资格预审广告，说明：l 雇主和工程师l 项目概况l 颁发招标文件和提交投标书的日期l 申请资格预审须知l 资格预审的最低要求l 资格预审资料的提交时间颁发资格预审文件及调查表，要求每个公司/联营体提交如下资料：l 组织机构l 在本项目的工作类型和所在地区的经验l 资源、管理、技术、劳务、设备等方面l 财务报表l 现有合同任务l 诉讼史回函收到索取资格申请文件完成和提交资格预审文件和调查表节业主/工程师承包商2.5通知申请人2.4选择投标人2.3评审资格预审申请书评审资格预审资料：l 公司/联营体结构l 经验l 资源l 财务能力l 总体适合性选定投标人名单将被选中的投标人名单通知所有申请人被选中的投标人回函确认提交投标的意图投标人名单（a）推荐使用的投标者资格预审程序投标者业主/工程师3.2投标者现场考察3.0编制招标文件3.1颁发招标文件编制招标文件：l 投标邀请函l 投标者须知l 招标资料l 合同条件l 规范l 投标书格式和附录l 图纸l 工程量表l 争端解决程序节向投标者名单上的公司颁发招标文件回函说明收到安排现场考察的日期和时间如需要，申请现场考察在业主/工程师的陪同下，投标者进行现场考察3.5投标书的提交和接收3.3投标人质疑A） 信函方式B） 投标人会议方式3.4招标文件补遗向所有投标者颁发补遗，包括对质疑的解答。在规定日期前提出书面质疑记录收到的日期和时间提交投标书回函说明收到投标书，或退回迟到的投标书A）准备解答B）将书面提交的质疑和解答告知与会的投标人向所有投标者发送会议记录回函说明收到回函说明收到b）推荐的招标程序5.2对投标书的裁定5.3废标投标者业主/工程师5.1包含有偏差的投标书4.0开标5.0评审投标书采用公开或限制性方式开标：l 宣布并记录投标者名称以及标价，包括替代性投标的标价（如适用时）l 宣布并记录因其投标书迟到或未到而被取消投标资格的投标者名称（如果有的话）节确定投标书的符合性与完整性，拒绝实质上不符合要求的投标评价偏差，澄清内容，并按评价结果对投标书排队提供澄清内容如果愿意，参加公开的或限制性的开标l 根据评价标准来评估投标书l 提出需进一步澄清的各点（如果有的话）l 完成评标l 与提供资金的机构一起审查l 拒绝不符合要求的投标书，并通知有关投标者提供澄清内容6.0 授予合同6.1签发中标函6.2履约保证6.3编制合同协议书6.4通知未中标的投标者c）推荐的开标和评审程序决定授予合同，如果必要，进行说与合同前谈判如果被要求，参加授予合同前的谈判签发中标函从承包商处获得履约保证编制合同文件，合同签字通知未中标的投标者，退回其投标保证（如果提供的话）回函说明收到中标函提供履约保证合同签字未中标的投标者回函说明收到