休宁县志出版印刷项目

安徽省休宁县政府采购办招标采购文本 休宁县志出版印刷项目招标文件采购编号：XNCG-2011039休宁县地方志编纂委员会办公室休宁县政府采购办2011年10月10日目 录第一部分一、投标人须知前附表2二、投标人须知.3三、合同条款前附表.10四、合同条款.10五、合同格式.15六、技术及其他要求.26第二部分 投标书一、投标函.23二、开标一览表.24三、投标技术方案. .25四、资格证明文件.25第一章 招标书一、投标人须知前附表序号内 容1项目名称：休宁县志出版印刷招标编号：XNCG-20110392买 方：休宁县地方志编纂委员会办公室买方地址：休宁县海阳镇玉宁社区三楼招 标 人：休宁县政府采购办招标人地址：休宁县萝宁街休宁财政大楼四楼3招标方式：邀请招标4投标有效期：开标后15天5投标书递交至：休宁县政府采购办投标截止时间：2011年10月21日9:00联系电话：05597517967传 真：055975179676开标时间：2011年10月21日开标地点： 休宁县财政局三楼会议室7正本份数：1份 副本份数：2份8签订合同地点：休宁县地方志编纂委员会办公室9注意事项：请认真阅读招标文件二、投标人须知（一）总 则1、资金来源1.1 买方已筹集了一笔可靠资金，用于支付“投标人须知前附表”中序号1所列的项目采购的费用。根据中华人民共同国政府采购法和休宁县政府招标采购实施细则的规定，出资方和采购人已将本项目委托给休宁县政府采购办（以下简称采购办）进行招标采购。2、本次招标方式2.1本次招标采取“投标人须知前附表”序号3规定的招标方式。 2.2凡是邀请供应商或符合邀请招标规定的法人或其他经济组织，均可参加投标。3、投标费用3.1投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结 果如何，采购办在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)招标文件4、招标文件构成4.1 招标文件包括：第一章一、投标人须知前附表二、 投标人须知三、合同条款前附表四、合同条款五、技术要求第二章一、 投标函格式二、 开标一览表三、 投标技术方案四、资格证明文件4.2 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标书没有满足招标文件的有关要求，其风险由投标人自行承担。5、招标文件的澄清 5.1 投标人有权要求采购办对招标文件中的有关问题进行答疑、澄清。5.2投标人对招标文件如有疑问，应在投标截止7天前按招标邀请书或本须知前附表中的联系方式，以书面形式（如传真、信件、电报等）通知采购办。采购办对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，以书面形式予以答复，同时将书面答复传送给每个领取招标文件的投标人，但不说明问题的来源。6、招标文件的修改6.1在某些情况下，采购办可能对招标文件进行修改。6.2采购办对招标文件的修改，将以说明函的形式通知所有领取招标文件的投标人，并对这些投标人具有约束力。投标人应尽快以传真形式回复采购办对收到的说明函加以确认。6.3 为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购办可以决定延长投标截止日期，并以书面形式通知所有领取投标文件的投标人。（三）投标书的编制7、投标文件的语言及度量衡单位7.1 投标人的投标文件、以及投标人与采购办就有关投标的所有来往函电均须使用中文。7.2 除技术要求中另有规定外，投标书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、投标书构成8.1 投标文件应包括第4.1条第二章中所包括的全部内容。8.2 投标人必须对其投标文件的真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标文件将作为合同的重要组成部分。8.3 投标人不得在未征得采购办许可的情况下，擅自对招标文件的格式、条款和招标要求进行修改。否则，其投标文件在评标时有可能被认为是未对招标文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。9、投标报价9.1 投标文件的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供服务的名称、数量、单价和总价。投标报价只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的投标文件将不被接受。9.2 投标报价表上的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。10、投标货币10.1 投标须以人民币报价。11、证明投标人合格的资格文件11.1投标人在其投标文件中，应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。 11.2投标人必须具有履行合同所必需的服务和财务管理等方面的能力。11.3 本项目不接受联合体投标。12、证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件12.1投标人应提交招标文件要求提供的证明服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标书的一部分。13、投标有效期13.1 投标有效期在“投标人须知前附表”序号4中有明确的规定投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的，将被视为非响应性投标而予以拒绝。14、投标书份数和签署14.1 投标人应准备投标人须知前附表序号7规定份数的投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。14.2 投标文件的正本和副本，由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标书上。14.3投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。（四）投标书的递交15、投标文件的密封和标记15.1 投标人应将投标文件的正本和所有副本分别用包装袋封装，即正本单独装在一个密封袋中，所有的副本再装在一个或几个密封袋中，且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样。15.2 内外层密封袋均应：(A) 按“投标人须知前附表”注明的地址发至政府采购办；(B) 注明项目名称、招标编号、正本或副本及“请勿在2011年10月21日9时之前启封”的字样。15.3 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址，以便其投标文件晚于投标截止时间到达采购办时能原封退回。16、迟交的投标文件16.1采购办将拒绝迟交的投标文件并原封退回。17、投标书的修改和撤回17.1 投标人在递交投标书后，可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购办。17.2 投标人的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按第15条的规定进行密封、标记和发送。（五）开标与评标18、开标18.1采购办将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标，投标人可由法定代表人或委派其授权代表参加。19、评标19.1开标会结束后，评标随即开始。19.2 评标工作由为该项目专门组织的、由五人以上单数组成的评标小组进行评审。19.3评标小组按先初审、后复审的程序对投标文件进行评审。19.4 在初审阶段，属于下列情况的投标文件将不进入复审阶段；(1)投标文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；(2)投标文件编排混乱且擅自修改招标文件格式化文件的；(3)未能满足招标文件要求的。19.5在复审阶段，评标小组将采用综合评价法，对投标文件进行全面评审。其中：规模10分；资质与服务10分；投标单位技术准备及是否满足招标文件要求10分；印刷出版省市地方志成功案例10分；报价60分。19.6在复审阶段,评标小组还需对投标人的投标报价和印刷数量进行审核，看其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准;(2)如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准。当小数点有明显的错误时，评标小组将以总价为准，并修正其单价。19.7评标小组将允许投标人修改其投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。20、投标文件的澄清20.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标小组可分别要求投标人对投标文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式，但投标价格和实质性内容不得更改。21、评标过程的保密性21.1 开标后，直到授予中标人合同止，凡是与投标文件审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况，均不得向投标人或其他无关的人员透露。21.2在评标过程中，投标人如向评标小组成员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。（六）授予合同22、合同的授予22.1评标小组将评标情况写出评标报告提交项目招标领导小组，对进入复审阶段的投标人，按其得分的高低，由高到低排出第一中标人、第二中标人等拟授标的先后顺序。22.2评标报告经项目招标工作组批准同意后，由采购办发出中标通知书，中标人持中标通知书与采购人签订合同。23、采购人授标时更改采购货物数量的权利23.1采购人在授予合同时，有权对“招标需求”中规定的采购服务的数量予以增加或减少，增减的幅度为采购数量的10%。但是不得对单价和其他条款、条件做出任何改变。24、否决所有投标和重新招标24.1 如评标小组认为所有投标文件均未能对招标文件做出实质性响应，可以否决所有的投标，经项目招标工作组批准，采购办将宣布本次招标无效，并重新组织招标。25、中标通知书25.1 在投标有效期满之前，采购办以传真、电报等书面形式将中标通知书发至中标人。中标通知书是合同不可分割的组成部分。26、签订合同26.1中标人应按中标通知书指定的时间与采购人签订合同。合同需经采购办见证。三、合同条款前附表序号内 容1付 款 人：休宁县地方志编纂委员会办公室2付款条件：合同签订生效后，预付合同总额的10定金；发照排稿时付至合同总额的30；付印时付至合同总额的60；全部货物送到采购人指定地点付至合同总额的95；5余款2个月满期无质量问题1周内付清。四、合同格式采购合同招标编号：买 方： 电话： 卖 方： 电话： 见证方： 电话： 买方通过见证方组织的招标投标活动，经评标小组的认真评审并经项目招标工作组批准，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：1、服务的名称、书籍规格和数量本合同所采购服务的名称、 书籍规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。2、合同文件内容以下文件是合同不可分割的部分：(1) 本项目招标文件中合同条款及前附表(包括特殊条款);(2) 招标文件说明函;(3) 卖方提交的投标书；(4) 中标通知书(5) 本合同的补充协议。3、 合同金额根据招标文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写： ),分项价格在卖方投标书的投标报价表中有明确规定。4、付款条件(加入合同条款前附表中序号3的内容)5、验收卖方应于合同签字生效后开始计算的 日内，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告，提交买方和政府采购办进行验收。如果不能通过验收，卖方将按中标价的20赔偿买方损失。6、合同生效本合同一式肆份，经买卖双方授权代表和见证方签字盖章立即生效。买 方： 卖 方：单位盖章： 单位盖章：代表签字： 代表签字：见 证 方:单位盖章：代表签字： 年 月 日五、招标要求(一)技术要求1、开本：7871092162、规模：总印张140，合页码2240面，版字数4159千（38字38行，正文5号字）随文图片 530幅彩插21页（42面），图片约240幅3、分册：2（单册印张70）4、印数：5000套5、装订及工艺： 圆背精装加护 护封：40色，书名UV、覆无光膜 硬封书名烫金、凹凸 正文：单色6、用料：封面250克铜版硬封PVC胶化纸，2.5mm进口荷兰纸板环衬150克双胶扉页157克铜版彩插128克铜版（上册）正文70克太阳全木浆双胶7、配套光盘（非卖品，可独立运行，可执行格式）。(二)项目内容标书应以5000套规模分项明确休宁县志整体设计费（封面扉页装帧彩图黑白图内文版式等）、排版制作费用、材料费用（护封精封进口荷兰纸板PVC电化铝环衬扉页彩插正文及各种辅材）、印刷费用、装订、整饰费用、光盘制作复制及套号管理（非卖品）费用等内容。（三）现状分析必须符合中国地方志指导小组地方志书质量规定和安徽省第二届三级志书印刷设计方案的有关规定要求。四、资格要求1、具有独立的法人资格（工商、税务登记复印件）；2、具有行政部门核发的相关出版印刷资质（相关复印件）；3、具有相关的专业编辑力量和设计能力以及印刷和供货的专业人员，具有良好的售后服务体系，能保障本项目的编排印制供货质量。4、具有印刷正式出版市县地方志书的成功案例（附相关中标通知书或合同复印件）；5、其他相关证明材料。五、交货时间 本招标的休宁县志出版印刷服务，需在2011年12月31日前印刷完毕，并将休宁县志运到采购人指定地点。投 标 书标书编号：XNCG-2011039项目名称：投 标 人：年 月 日一、投标函格式致：安徽省休宁县政府采购办：1、根据贵办XNCG-2011039号招标书，我们决定参加贵办组织的“ ”项目的招标采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务，总投标价为人民币（大写） 。3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的印刷，并交付买方验收、使用。4、我方为本项目提交的投标书一式三份，其中正本一份、副本二份。5、我方愿意提供贵办可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6、我方完全理解贵办不一定将合同授予最低报价的投标人。投标单位名称：（公 章） 投标单位授权代表姓名（签字）：年 月 日通讯地址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 开 户 行: 账 号: 二、开 标 一 览 表投标公司名称：序号规格数量服务报价名称规格数量单价合计总报价 质保期承诺 完工时间优惠条件：注： 1、本表不要与投标文件一起装订，请将此表一式两份放入投标文件正本包装袋中。2、请投标人详细填写如下内容：收 款 人： 开户行： 账号： 联系电话： 联系人： (投标人签章)年 月三、投标技术方案四、资格证明文件（一） 法定代表人授权书致：安徽省休宁县政府采购办本授权书声明： （投标人名称）的 （法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就XNCG- 号 项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章：职 务：单位名称：代理人（被授权人）签字盖章：职 务：单位名称：投标人名称：（公章）日 期：（二）营业执照（三）税务登记证（四）出版资质（五）企业印刷技术力量及成功案例证明等(六) 售后服务承诺所有资质证明文件以原件为准。所提供的有效投标复印件均需加盖企业公章。