盛世万国辉耀星沙万国城楼盘地产项目奠基仪式庆典活动策划方案实用教案

活 动 概 况传媒(chun m i ) 出 品第1页/共33页第一页，共33页。第一(dy)部分1.1 平面布置效果图1.2 活动区布置1.3 观礼区布置1.4 贵宾室布置1.5 餐饮(cn yn)区布置1.6 人员服饰 氛围(fnwi)布置 活 动 规 划传媒出品第二部分2.1 活动流程2.2 活动流程表活动内容第一部分3.1 预案细节表3.2 活贵司筹备流程3.3 活动当天双方工作 人员职责安排活动执行第2页/共33页第二页，共33页。第 一 部 分氛围(fnwi)布置1第3页/共33页第三页，共33页。1.1 平面布置动线图平面布置动线图第4页/共33页第四页，共33页。1.2 活动区布置活动区布置(bzh)马路沿线(ynxin)摆放空飘以及落地球（可印制项目logo）空飘、落地球(dqi)第5页/共33页第五页，共33页。1.2 活动区布置活动区布置(bzh)入口设立拱门，沿途(ynt)铺置红地毯，两边放置两排礼宾柱，给来宾尊贵的感受。拱门(gngmn)、红地毯第6页/共33页第六页，共33页。1.2 活动区布置活动区布置(bzh) 在活动区域(qy)两侧竖立项目产品展示墙，采用 KT板+仿真花艺形式。既可以作为围挡，也达到宣传项目的效果项目(xingm)产品展示墙第7页/共33页第七页，共33页。1.2 活动区布置活动区布置(bzh)入口设主题背景板，签到处设签到背景板，各区域摆放(bi fn)鲜花指示牌，直观引导客户流向。背景(bijng)、指示牌第8页/共33页第八页，共33页。1.2 活动区布置活动区布置(bzh)活动区内放置移动(ydng)厕所。移动(ydng)厕所第9页/共33页第九页，共33页。1.3 观礼观礼(gunl)区布置区布置观礼(gunl)区搭建篷房，摆放酒店椅搭配红色背纱作为管理嘉宾坐席，第一排排放红色沙发作为领导坐席。篷房、嘉宾(ji bn)椅第10页/共33页第十页，共33页。1.3 观礼观礼(gunl)区布置区布置威风战鼓及梅花桩舞狮表演(bioyn)制造热闹氛围。战鼓(zhng)、梅花桩第11页/共33页第十一页，共33页。1.3 观礼观礼(gunl)区布置区布置搭建舞台，铺设红地毯，绿植包围。采用异形背景板，舞台上设立(shl)鲜花发言台。舞台(wti)、发言台第12页/共33页第十二页，共33页。1.3 观礼观礼(gunl)区布置区布置舞台两侧一边各六台皇家礼炮营造气氛，舞台前方放置奠基石一块，奠基培土(pi t)均是沙雕花艺造型礼炮(lpo)、奠基区第13页/共33页第十三页，共33页。1.4 贵宾室布置贵宾室布置(bzh) 搭建帐篷，设置VIP休息室，领导签到后可在内稍作休息，内设设置皮椅、茶几(chj)及空调扇。提供简易冷餐：香槟、糕点、水果。贵宾室第14页/共33页第十四页，共33页。1.5 餐饮餐饮(cn yn)区布置区布置 搭建帐篷，专业厨师现场提供精致冷餐(ln cn)，采取自主形式，嘉宾自由选择食用。（天气原因，冷饮料可加冰）冷餐(ln cn)供应第15页/共33页第十五页，共33页。1.6 人员人员(rnyun)服饰服饰现场礼仪小姐身着青花礼服或者红色旗袍，外貌(wimo)出众，笑容甜美。礼仪(ly)人员第16页/共33页第十六页，共33页。第 二 部 分活动(hu dng)内容22第17页/共33页第十七页，共33页。Step1 Step1 签到(qin (qin do)do)迎宾2.1活动(hu dng)流程p嘉宾凭邀请函在签到区签到并在卷轴上留下墨宝，工作人员送上纪念品p签到时嘉宾赠送的花篮放置在道路两边p礼仪小姐在入口进行迎宾并为参加典礼的领导(ln do)佩戴胸花p礼仪人员引导来宾到休息室或参观. 第18页/共33页第十八页，共33页。Step2 Step2 来宾(libn)(libn)候场2.1活动(hu d n g ) 流 程p领导进入贵宾室休息，等候典礼开始p嘉宾入场，自由参观，可以自由享用冷餐p专业(zhuny)的军乐队配合，迎接莅临现场的领导和嘉宾，营造喜庆、庄重的氛围，凸显活动的盛大和隆重，辉映活动格调。第19页/共33页第十九页，共33页。Step4Step4主持人登台(dng ti)(dng ti)主持人推荐一：杨理 房地产、商业、综艺节目活动主持2013首届楼市红女郎实景(sh jn)SHOW2011湖南长沙房地产交易展示会开幕式；望城步行街购物节开幕式；湖南郴州安仁赶分社药王节；长沙楼市诚信联盟启动仪式；华娱兄弟旗下歌手演员何洁、井柏然湖南歌友会；浙江卫视2012“中国好声音”湖南区推介会；东方卫视第四季“中国达人秀”广州梦想力量征集会2.1活动(hu d n g ) 流 程第20页/共33页第二十页，共33页。Step4 Step4 主持人登台(dng ti)(dng ti) 主持人推荐二：李盟长沙电视台公共频道节目主持人女性频道主持人上海大众朗逸湖南上市，帕萨特湖南上市；马自达睿翼湖南上市，上河国际开盘；北京御园(y yun)开盘，老凤祥相恋2009活动开幕；联诚国际城开盘、F联邦开盘、华润凤凰城开盘；城南故事开盘，五矿紫湖香醍开盘等。2.1活动(hu d n g ) 流 程第21页/共33页第二十一页，共33页。Step5Step5领导(l (ln n d do)o)致辞2.1活动(hu dng)流程p各领导依次上台致辞p对到场嘉宾致以谢意p介绍项目区域规划p 介绍产品(chnpn)基本概况第22页/共33页第二十二页，共33页。StepStep6 6奠基仪式2.1活动(hu dng)流程p众领导在礼仪小姐的带领下，来到奠基石前，主持人宣布奠基仪式开始，领导用金色铁锹为奠基石培土，寄予美好的期望p在主持人宣布开始的同时，皇家礼炮奏响，彩虹机添景p动静完美结合的奠基仪式，将本次活动(hu dng)推向高潮第23页/共33页第二十三页，共33页。Step7Step7完满(wnm(wnmn)n)礼成2.1活动(hu d n g ) 流 程p女子十二(sh r)乐坊登台演奏音乐p主持人宣布活动圆满结束p礼仪小姐引导来宾退场第24页/共33页第二十四页，共33页。Step8Step8摄影(shy(shyng)ng)摄像2.1活动(hu dng)流程p摄像记录现场精彩(jn ci)瞬间p摄影活动全程记录第25页/共33页第二十五页，共33页。2.2 活动(hu dng)流程表时间内容详述区域效果9:3010:20嘉宾签到（VIP签到后移步VIP休息区）来宾签到，军乐迎宾，礼仪接待签到区10:2010:30典礼开场专业舞狮团队演绎舞台区锣鼓伴奏声势浩大10:3010:45 主持人致开幕词和介绍到场嘉宾领导战鼓敲响拉开活动序幕舞台区10:4511:10领导致辞提供致辞领导顺序舞台区背景音乐11:1011:30奠基仪式为奠基石培土舞台前坪皇家礼炮齐响，彩虹机助兴11:3011:45完满礼成女子十二乐坊登台演奏音乐主持人宣布活动圆满结束礼仪小姐引导来宾退场活动区12:00活动结束第26页/共33页第二十六页，共33页。3第 三 部 分活动(hu dng)执行细节第27页/共33页第二十七页，共33页。1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与嘉宾领导接近；2、保护嘉宾至舞台、仪式区进行各种仪式，守护在舞台旁边，时刻注意周边突发事件；3、维护签到(qin do)区以及发放礼品的秩序，避免不必要的财产损失；4、护送领导至接送车，直至安全离开。5、维持解筹来宾区秩序3.1预案 详解(xin ji)类别情况描述对策天气变动类别（雨天）雨具1.随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。2.准备雨伞30把。从嘉宾下车移步休息室、移步主会场、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。3.采购100件一次性雨衣备用秩序失控类别来宾喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。应急防暑类别来宾中暑席位席位不够席位不够,提前备十至二十张席位 安防工作(gngzu)及警戒流程第28页/共33页第二十八页，共33页。背景(bijng)画面、拱门文字活动(hu dng)时间确定采购(cigu)、后勤、接待、安保莅临活动最高领导日程安排贵司各部门职责分工与会领导名单确定与会职工及家属名单确认与会媒体名单确认采购物料样品公司审核、确定、采购活动方案确定活动公司、活动流程、主持人确定活动筹备整体沟通会贵司与活动公司活动细节及要点沟通礼品、邀请函、宣传袋、宣传资料邀请函发送邀请函发送后，需电话核实活动场地清理文字、内容、画面提供、定稿主持稿拟定、审核、定稿领导发言稿拟定、审核、定稿新闻通稿拟定、审核、定稿领导发言稿一般需提前交领导秘书处审查场地清理、电源提供晚会进行停车秩序、迎宾签到、领导陪同接待活动圆满结束注意领导车辆先行离场3.2 贵司筹备工作流程第29页/共33页第二十九页，共33页。3.3 活动(hu dng)进程工作安排负责方工作人员岗 位岗位人数职 责标 识备 注区域：签到区业主单位工作人员签到区旁2人负责接待来宾签到/工作证安保人员签到区1人负责活动现场安全/工作证礼仪人员签到区4人引导嘉宾入场/接待领导为领导佩戴胸花/统一礼服区域：停车区交通指挥整个停车区域1人指引停车、停车服务制服统一服装公安整个停车区域2人维护停车秩序及交通安全/制服业主单位工作人员嘉宾停车区2人负责接待贵宾/嘉宾上下车/工作证区域：餐饮区厨师冷餐操作台1人负责为现场提供冷餐/厨师服服务员冷餐区1人负责桌面美观工作证此表格为拟定，具体情况再调整(tiozhng)。活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接，以保证活动的顺利进行。第30页/共33页第三十页，共33页。3.3 活动(hu dng)进程工作安排此表格为拟定，具体情况再调整。活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接(du ji)，以保证活动的顺利进行。负责方工作人员岗 位岗位人数职 责标 识备 注区域：主会场区业主单位工作人员主席台1人负责安排主席台席位顺序/工作证主持人舞台1人/正装主持人礼仪人员发言区两侧（转岗）4人引导领导上下场，配合仪式/统一礼服音响师主席台一侧1人负责整个活动音效控制/工作服工作人员主席台区两侧3人流程管理/工作服区域：贵宾区业务单位工作人员贵宾室内2人接待领导，讲解活动流程/礼仪贵宾室入口处2人引导领导，提供冷餐/统一服装区域：综合区域摄像师活动区1人现场跟拍制服安保制服摄影师活动区1人 负责整个活动流程拍摄/工作证业主单位安保人员活动区2人负责整个活动区域的消防安全/制服第31页/共33页第三十一页，共33页。第32页/共33页第三十二页，共33页。感谢您的观看(gunkn)！第33页/共33页第三十三页，共33页。