平面设计部规章制度

平面设计部规章制度【篇一：平面设计规章制度】*广告有限公司设计部管理规章制度目录一、试用期和正式聘用二、考勤制度三、工资及福利制度四、岗位责任制度五、后勤管理制度六、保密制度公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助您实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和公司效益 “双赢 ”的目的。一、试用期和正式聘用雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、等综合素质择优录用。 测试：专业知识及技能的测试（面试、试用等方式）。正式聘用：经择优录用的人员于报到时间，带身份证复印件到公司。聘用后公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、绩效考核文档）。二、考勤制度1，严格履行考勤制度，上下班必须刷卡，严禁代刷卡，到岗员工每天至少保证双卡记录。2，公司作息时间按不同季节有所变更。3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。（ 1）每月可休班四天。（ 2）如遇到眼下着急事情未解决，不得休班，设计部两人不得同时休班。（ 3）国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。（ 4）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。（ 5）员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。（ 6）员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。4、离职：辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。5、解雇：三、工资及福利制度公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。1，工资结构：基本工资、奖金、全勤奖、企业工龄工资。 ,（任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖）2，工资发放：次月 1 2 日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。公司采用半月压薪制度（基本工资的一半），待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。（ 1）、离职时，未提前一个月提出。（ 2）、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。（ 3）、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。3，福利待遇（ 1）各项社会保险需在企业工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑择优原则决定。（ 2）加班在 20 ： 00 点以上者，有餐补 10 元。员工需外出（工作时间）每餐补助 10 元/人，超出部分自理。当月加班比较多公司自主给予奖金奖励。四、岗位责任制度1、设计师接单后填写接单表，按时，按进程完成工作，否则相应罚款。2、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。3，因个人没认真核对，检查或者其他原因导致印刷损失或者其他损失的，相应的扣除该设计师的薪金。4，上班时间不得启用聊天工具（工作需要除外）；不得浏览新闻、博客论坛、看电影电视；不得下载木马病毒。4,原则上不允许在上班时间会见私客，如有特殊情况，需事先征得部门负责人批准，会见私客的时间不得超过10 分钟 5，部门电话为业务联系之用，不得用来私事占用。接到业务电话要做 ,登记来电客户信息。电话接听后说：您好 蓬莱艺佳广告，设计部五、后勤管理制度1，下班时关闭计算机及其他设备的电源。,2，公司电脑设备为公有，员工有使用，维护，加密的权利。损坏及丢失照价赔偿，未经允许不得交与他人使用。 3，公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。保管好公司钥匙，门锁，不的将其交给公司以外的人员。 , 4 ，下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。5，保持自己的工作区域的卫生。定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。定期为花浇水，为鱼换水。,六、保密制度保护公司客户资料、文件资料、信息的安全性与机密性。不得将公司资料交给第三方查阅。由于个人人为因素造成公司文件信息丢失、泄密者，根据情节予以处罚。岗位职责部门周会周会时间：周一上午8：00 9：30。周会地点：总经理办公室。周会人员：部门成员。【篇二：平面设计管理条例】平面设计管理条例为了使设计工作更好的开展，促使设计人员的积极性、稳定性，加强团队合作精神，营造良好的工作氛围，结合公司的实际情况，公司平面设计规定以下管理制度：一、硬件类（保管和使用说明、以及设备故障申请流程）1、电脑：（ 1）、未经允许，任何人不得擅自动用用于设计的电脑，以免误删东西。（ 2）、如果设计人员不在，需要用电脑则需打电话给设计人员征得同意后才可以使用。（ 3）、如发现电脑出现问题，应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修；如需更换配件，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由财务部审核，由财务室在规定时间内进行更换，以免影响工作的正常进行。 2、彩色打印机：（ 1）、设计人员应每周至少一次检查打印机是否有损坏、墨盒是否留有备用，如果没有，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由财务部审核，由财务室在规定时间内进行购买，以免影响工作的正常进行。（ 2）、如果设计人员不在，要用彩色打印机者应打电话给设计人员征得同意，以免打印机无故损坏。 彩色打印机具体操作方法如下：a 图片类：打开 coreldraw9 软件，将要打印的图片拖入 coreldraw 里面，选择打印预览（如果打印区域内未显示完，则应缩小要打印的图片），然后选择打印。(注：打印机应选择epson stylus photoex3( 副本 1）并更改属性自动、质量选项）b 文档类：打开文档，选择打印预览（如果打印区域内未显示完，则应缩小要打印的比列），然后选择打印。 (注：打印机应选择 epsonstylus photoex3( 副本 1）（ 3）、如发现打印机出现问题，应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修；如需更换配件，则应填写申请表交由主管审核签字后，再交由财务部审核，由财务室在规定时间内进行更换，以免影响工作的正常进行。3、惠普打印机（扫描仪）：（ 1）、设计人员应每周至少一次检查打印机是否能扫描，如有不能扫描应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修，以免影响工作的正常进行。二、耗材类价签、粗面纸：每周至少一次检查价签和粗面纸是否还有备份，如发现价签、粗面纸不够，应立即填写申请表交由主管审核签字后，再交由行政部审核进行购买，以免影响工作的正常进行。三、物料申请流程备注：1、设计人员应提前与广告公司确定好物料送达时间，并做好记录，若无特殊情况，不能延迟物料的送达时间，以免影响正常工作。 2 、设计人员检查物料时应仔细验收，如导致验收的物料数量不对应负全责。3、设计人员与申请人员应仔细校对物料内容，如电话、姓名、地址、折扣信息、有误错别字等，如果物料制作完后，出现错误应按责任划分。 四、音控类应至少提前 12 天进行说明，并给予活动流程，如流程有变化必须及时通知。五、市场部物料申请流程：申请人提前填表设计校对签字发往广告公司制作监督设计确认物料签收申请人确认签收【篇三：广告设计部工作制度】广告设计部工作制度一、组织架构二、管理制度本制度的制定是以 xx 集团管理规章制度为指导，在不违反 xx 集团管理规章制度的前提下结合广告设计部部门具体工作内容与工作要求而特别制定的一个有针对性制度。此制度针对的人员是岗位划分在 “广告设计部 ”的所有员工，包括兼职人员。旨在指导广告设计人员主要负责什么与如何开展工作，明确违反制度会受到怎样惩罚，约束员工的行为；鞭策与激励员工遵守公司公司规章制度，积极向上，努力工作。1、遵守公司各项规章制度，不得违反公司的规章制度2、服从上级领导的管理，听众上级领导的工作指示。3、遵守中华人民共和国广告法，广告内中不得包含违反国家规定的内容，不得向公众宣传、暗示违反国家的规定的活动或者内容。4、所设计的广告作品不得侵犯到他人的合法权益，而给公司来法律纠纷，影响公司的企业形象。5、广告作品的内容要求符合广告设计的准则，向广告受众传达积极向上、真实、有效的产品信息，不得含有虚假内容来误导、欺骗消费者，给公司造成在名誉与形象上的损失。6、广告设计人员不得以公司的名义接私活，不得在工作时间办私事。7、不得损害公司的利益，阻碍公司的发展。8、与同事团结互助、同舟共济，发扬集团团结协作与创作精神，为打造一流的集团共同努力。9、严格保护公司机密，在广告设计作品没通过公司相关负责人的审核及开始正式对外投放使用之前，不得向任何人透露广告作品的相关信息或者泄漏公司广告设计作品稿件。10 、工作遇到问题时主动想方设法排除困难，按时圆满完成工作，不得推托工作。11 、开展广告产品设计工作时，认真、虚心听取领导与客户对广告作品的意见与建议，根据上级领导或者客户提出的要求与建议进行沟通，做出让领导与客户满意的广告产品。不允许产生反感抵触心理或与之因作品设计原因发生争执。12 、保护客户的信息，客户所提供的所有资料都不得给不相关人员查阅，不得向任何人展示客户资料泄漏客户信息。注：本制度的与国家法律法规或者 xx 集团管理规章制度有相违背时皆以国家法律法规和 xx 集团管理规章制度为准；本制度最终解释权归 xx 电子博览中心总裁办公室所有。三、岗位职责（一）经理职责：1、组织编制广告设计部各项规章制度、业务流程等相关规则，并报上级领导审批2、根据公司总体战略，制定本部门各个阶段工作计划，并组织实施3、负责为公司提供广告设计服务及技术支持4、负责组织广告创意设计与实施过程的管理工作5、组织、监督设计方案、流程等工作，审核广告设计方案6、部门协作，参与广告设计的创新、开发管理工作7、组织、指导广告设计图纸的敲定，并进行交底工作8、审核设计文件，控制设计质量9、负责对设计师的设计成果进行审核、确定和放行10 、安排人员对各类设计信息及其成果进行建档管理11 、负责本部门个职位工作的分配、指导、监督与考核工作12 、负责本部门设计人员的资格的审定工作13 、负责公司内部各部门间的横向沟通，及时解决设计方面的争议14 、上级领导安排的其他工作（二）平面设计副经理职责：1、全面负责平面设计组的相关工作和管理2、制定平面设计组年度目标和计划，并监督实施3、对接包装、宣传海报、终端形象等进行平面设计4、负责企业视觉识别系统的设计制作5、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作6、为大型推广活动提供平面设计支持7、负责平面设计公司的合作谈判和签约8、负责合作单位的关系建立和维护9、负责为公司其他部门提供平面设计服务及技术支持10 、配合公司广告设计组和创意设计组工作11 、负责对部门人员业务技能上进行指导和帮助12 、由上级领导授权处理的其他事项（三）创意设计副经理：1、全面负责创意设计组的相关工作和管理2、制定创意设计组年度目标和计划，并监督实施3、对接包装、宣传海报、终端形象等进行平面设计4、组织收集同行业创意设计的资料，作为创意设计的源泉5、负责创意设计项目的整体把控6、负责把握团队整体创意方向7、负责完成创意设计的定位和审核工作8、负责合作单位的关系建立和维护9、配合公司广告设计组和平面设计组工作10 、负责对部门人员业务技能上进行指导和帮助11 、由上级领导授权处理的其他事项（四）品牌设计组平面设计师：1、负责企业视觉识别系统的设计制作2、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作3、协助建立和维护企业品牌形象4、协助销售和招商推广活动的执行和现场包装5、为大型推广活动提供平面设计支持6、负责平面设计公司的合作谈判和签约7、负责合作单位的关系建立和维护8、由主管上级授权处理的其他事项（五）平面设计组平面设计师：1、负责企业视觉识别系统的设计制作2、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作3、协助建立和维护企业品牌形象4、协助销售和招商推广活动的执行和现场包装5、为大型推广活动提供平面设计支持6、负责平面设计公司的合作谈判和签约7、负责合作单位的关系建立和维护8、由主管上级授权处理的其他事项（六）创意设计组平面设计师：1、负责企业视觉识别系统的设计制作2、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作3、协助建立和维护企业品牌形象4、协助销售和招商推广活动的执行和现场包装5、为大型推广活动提供平面设计支持6、负责平面设计公司的合作谈判和签约7、负责合作单位的关系建立和维护8、由主管上级授权处理的其他事项