初识Office-2013PPT课件

第第1章章 初识初识Office 2013 杨章伟杨章伟E-mail:1-2课程内容安排课程内容安排Office 2013中文版组件中文版组件安装安装Office 2013中文版中文版 Office 2013的帮助的帮助 小结小结 1-3Office 2013中文版组件中文版组件 Office 2013是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列集成办公软件系列集成办公软件的最新版本。与的最新版本。与Office以前的版本相比，以前的版本相比，Office 2013无论是无论是在用户界面（在用户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用户）还是在功能上均有很大的改进，用户的操作也更为方便、快捷。的操作也更为方便、快捷。 作为一款集成软件，作为一款集成软件，Office 2013由各种功能组件构成，包括由各种功能组件构成，包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013和和Publisher 2013等等 。 1-4Word 2013简介简介 Word 是是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件 Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、各建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、各类合同以及行政公文等。同时，类合同以及行政公文等。同时，Word 2013 可以对创建的可以对创建的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字处理各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字处理软件，软件，Word 2013 能够随心所欲地对文字进行编辑，可制能够随心所欲地对文字进行编辑，可制作出各种文字效果。作出各种文字效果。1-5Excel 2013简介简介 Excel 2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具，是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具，主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对数主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对数据进行分析和管理据进行分析和管理 。使用使用Excel创建工作表是十分方便的，由于创建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默存在默认的表格样式，因此启动认的表格样式，因此启动Excel 2013即可创建新的工作表即可创建新的工作表，用户只需要在表中填入需要的数据即可。，用户只需要在表中填入需要的数据即可。 1-6PowerPoint 2013简介简介 PowerPoint 2013是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。 在使用在使用PowerPoint创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、视形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、视频和各种动画。使用频和各种动画。使用PowerPoint创建的幻灯片，不仅能够创建的幻灯片，不仅能够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或在在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或在Web上展示。因此，上展示。因此，PowerPoint被广泛应用到报告、演讲被广泛应用到报告、演讲、各类会议和产品演示等多种领域。、各类会议和产品演示等多种领域。1-7Access 2013简介简介 Access 2013是一个数据库管理系统。利用是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用，用户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、查户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、查询并生成报告。询并生成报告。 作为作为Office 2013的一个组件，的一个组件，Access 2013可以方便地与可以方便地与Word 2013和和Excel 2013等组件进行数据交换。等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据库活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据源来，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据源来生成表单、报表和应用程序等。生成表单、报表和应用程序等。 1-8Outlook 2013简介简介 Outlook 2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮助，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。 使用使用Outlook 2013可以方便用户有效地安排时间，轻松管理可以方便用户有效地安排时间，轻松管理和接收越来越多的电子邮件。和接收越来越多的电子邮件。1-9Publisher 2013简介简介 Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物，可用于设计、创建和发布各种专业的出版物，如各种宣传册、新闻稿、明信片和如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用标签等。使用Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷、电子邮件分发以及、电子邮件分发以及Web页查看等页查看等 。 使用使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物，能够帮助企业快速创建各种专业出版物。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能的操作方便快捷，即使对于初学者也能完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。 1-10安装安装Office 2013中文版中文版 要使用要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。，首先需要在计算机中安装该软件。Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解的安装比较简单，不需要对计算机知识了解很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时，很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时，安装完成后的安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增还可以根据需要对组件进行增加和删减。加和删减。需要读者注意的是，需要读者注意的是，Office 2013只能运行在只能运行在Windows 7以上版本的操作系统中，这也就意味着广大以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和和Windows Vista用户不能安装用户不能安装Office 2013。因此。因此，在安装，在安装Office 2013前，用户需要确保操作系统必须是前，用户需要确保操作系统必须是Windows 7或或Windows 8系列。系列。1-11添加和删除添加和删除Office 2013组件组件 完成完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装的组的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装的组件或件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件删除自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件删除。 1-12卸载卸载Office 2013 对于安装在计算机中的对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸可以完全卸载，卸载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置文件。文件。 单击单击Windows桌面左下角的桌面左下角的“开始开始”按钮，选择按钮，选择“控控制面板制面板”命令，打开命令，打开“控制面板控制面板”窗口。在窗口中双击窗口。在窗口中双击“程序和功能程序和功能”图标图标 ，启动，启动Office 2013安装向导，向安装向导，向导将首先提示是否删除程序导将首先提示是否删除程序 。1-13Office 2013的帮助的帮助 使用使用Office 2013时往往会遇到很多问题，如找不到命时往往会遇到很多问题，如找不到命令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现，有时可能不知道如何设置某个设置项。此时，可以使，有时可能不知道如何设置某个设置项。此时，可以使用用Office 2013的帮助服务查询遇到的问题。的帮助服务查询遇到的问题。动动Office 2013后，按后，按F1键，或者单击程序窗口右上角键，或者单击程序窗口右上角的的“Microsoft Office帮助帮助”按钮，即可打开相应组件按钮，即可打开相应组件的帮助文档窗口的帮助文档窗口 。1-14本章介绍了本章介绍了 Office 2013 及其新增组件的功能和特点，使用及其新增组件的功能和特点，使用户对户对 Office 2013有个初步的认识。有个初步的认识。 Office 2013是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列集成办公软件的最新版系列集成办公软件的最新版本。与本。与Office以前的版本相比，以前的版本相比，Office 2013无论是在用无论是在用户界面（户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用户的）还是在功能上均有很大的改进，用户的操作也更为方便、快捷。操作也更为方便、快捷。 小结小结 1-15部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！