建材商与设计师沙龙方案1定稿

思想？设计的魔杖香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨港湘设计师精英沙龙一、活动目的：1. 树高端品牌，渗透高端产品形象： 通过重点推广金意陶家装高端产品，用差异化产品吸引设计师注意，通过现场的视觉与听觉的时尚演绎， 让设计师真正去理解金意陶产品，进一步改变家装渠道销售产品结构，达到推介金意陶产品的目的。2. 进一步巩固和延伸家装渠道，从而影响销售：此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离，通过沙龙的形式打下合作的基础，这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。利用好此次活动的各种资源，将真正意义上带来销售。3. 为金意陶开业活动造势： 通过此次大型的设计师沙龙活动，营造出一种金意陶的庞大气势，直接冲击和影响业界，重要的是借此机会发布开 业的相关信息和政策，鼓励设计师设计金意陶的产品，作为前期的攒单手段，从而直接影响开业的销售。、活动主题：思想？设计的魔杖香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨港湘设计师精英沙龙三、活动时间：2010 年 11 月 1 日 13:30-17:00四、活动地点：长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅五、活动机构：主办单位：中国室内装饰协会湖南专业委员会承办单位：广州金意陶陶瓷有限公司金意陶长沙营销中心媒体支持：潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、搜狐焦点家居、新浪乐居、网易及当地有影响力媒体等六、与会名单:香港著名设计师：陈飞杰金意陶公司：广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理张念超广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监陈华杰广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监邹继清广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理郭刚中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会会长：刘伟副会长兼秘书长：王湘苏 理事：戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿委员：黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼湖南省室内装饰协会会长：姚保林长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长：李龙（29号电话确认，31号短信提醒，没发邀请函）湖南高端设计师代表 400人节目主持人：当地著名女主持人湖南省各地级经销商、设计师90人其他工作人员：30人共计500人左右七、活动主要内容：“烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布金意陶新产品时尚发布秀香港著名设计师陈飞杰主题演讲与互动八、当天活动内容安排：时间主要内容负责人音乐备注13:30-14: 00设计师、嘉宾签到西餐冷点、饮料等金意陶音乐现场播放金意陶年会、产品宣传片、陈飞杰等专题片、2010广告宣传片。签到流程：首先设计师凭邀请函、场券签到，然后邀请函交至接待员，剪下入场券副券投抽奖箱参加抽奖（需准备剪刀）签到人员：石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放：李兰、吴兰燕、为领导带胸花17朵（汤丹），专人指引到嘉宾席就坐（刘丹、李梦华）西餐、冷点包括：1、水果：西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜2、饮品：咖啡、橙汁、矿泉水3、糕点：提拉米苏、奶酪蛋糕4、沙拉：蔬菜沙拉、土豆沙拉14 : 00-14 :20开场主题节目烽火连城（6分钟）主持人开场（2分钟）Wr 卑主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐非诚勿扰。配合会议主题的开场节目（打鼓）开场白，介绍嘉宾，轻松而得体。当地协会领导发言（刘伟）激昂曰乐代表设计师协会代长沙金意陶领导致辞（郭刚）代表长沙金意陶广东金意陶领导致辞（张念超）代表厂家14 : 20-14 :2010金意陶品牌周年庆暨长沙启动仪式准备40cm启动球（摆放位置：演讲台的反方向，子幕提前30思想馆开业庆典启动仪式 烽火连城全国联动（主题）通知广告公司输入，负责人：广告公司）开业信息发布（郭刚）14 : 30-14 :50产品秀演艺公司是一次高品味的产品文化演出环节；全力打造20分钟高度浓缩的时尚发布秀；要求灯光音响效果非常不错；舞台制作成T型秀；主要展示金意陶新产品，按照切割的标准道具展示。14 : 50-16 :50采访陈飞杰主持人已备好采访的内容及提纲，对主持人的专业要求较咼（主持稿）陈飞杰主题演讲陈飞杰无音乐讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例设计师互动收集当地设计师的作品，现场与陈飞杰进行交流，共同解决设计中的 疑问，共同进步提前收集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型，最好是装修中 遇到疑问的案例 5个，现场选取3个案例进行交流16 : 50-17:00设计师生日party主持人28号前收集11月份过生日的设计师名单（李玉红），现场共唱生日歌为设计师过生日，陈飞杰一起切蛋糕。并为过生日的设计师准备小 礼品（精美贺卡李梦田米购 28号之前）。17:00-17:10抽奖主持人请三位嘉宾抽奖（准备奖品信封），17个奖项17 : 10-与陈飞杰合影留念，活动结束主持人结束后，可安排设计师与陈飞杰进行签名合影，将洗好的照片裱好后 送给设计师留作纪念。以公司为单位合影留念，与会人员离场领取礼 品。九、前期筹备表时间事项负责人主要内容备注10月22日活动方案确定11月1日整体活动方案及流程安 排10月23日活动资料确定准备需要现场发放的设计师宣传资 料礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页（李梦田找胡惠 对接28号）10月15日前活动场地确定确定举行沙龙的酒店酒店为交通便利的五星级酒店，会场内部有足够容纳400-500 人的空间10月24日前道具切割按照道具标准版的要求联系加工厂 进行道具加工需要补做一部分道具10 月 243 前做好10月24日前确定陈飞杰行程 确定公司领导行 程龚萱与陈飞杰的助理联系，提前订好机 票酒店，做好陈飞杰活动行程安排 表陈飞杰安排入住酒店的无烟层，到机场后安排专人接至酒店 安排领导入住酒店10月24日收集设计师案例龚萱收集当地设计师的设计案例确保在10月28日之前发到陈飞杰 邮箱收集5个案例（最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案 例），陈飞杰选取三个案例进行分享10月24日广告公司确定吴振基确定场地搭建、舞台搭建、舞台表 演等方案（包括灯光、音响、摄影、 投影、喷绘、服装、主持人、）主持丿 模特丿25号、要求当地知名的电视台女主持人 丿身高172以上专业模特 前落实到人10月26日邀请函等物料制 作吴振基根据设计稿制作相关物料陈飞杰海报|邀请函及入场券、臂贴、X展架、签到背景进行制作25号之前全部印刷好10月28日联系媒体会前采 访吴振基通知当地有影响力的 3-4家媒体对 陈飞杰和金意陶领导进行采访时间安 潇湘晨25号召排在设计师沙龙之前，地点安排在酒店的休闲厅之类 倉报、三湘都市报、0731家居网、搜狐焦点、新浪乐居之前确定10月28日召开动员大会龚萱会议内容包括人员的分工以及活动 的流程安排等待定10月28日确定舞台演出相 关事项吴振基确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具确定现场的舞台灯光、音响方案等提前让广告公司及演艺公司给出活动方案，25号确定10月28日邀请设计师李玉红业务员与设计师进行沟通发放邀请 函和入场券、礼品券到设计师手中分好小组，选好负责人。每天跟踪回报工作，确保400人到会，统一对外陈飞杰的宣传口径|8号确定好人数10月31日布置场地龚萱31号晚上广告公司开始进入场地 进行布置（布场人员:吴震基、王 志明、符海浪、谭天谦、广告公司）按照要求布置：签到台、鲜花、背景等等1、舞台必须搭成T台的形式并铺上银灰色地毯2、椅子摆放须按照扇形的形式摆放，第一排以休闲沙发及茶几的形式，位置上放好水牌3、投影仪必须为3m*3m 两个，清晰度高40004、灯光音响现场安装、调试好5、座位上摆放笔、水以及纸张11月1日现场彩排陈华杰、符海 浪模特、主持人、灯光、音响统一现 场彩排（参与人贝:吴震基、王志 明、符海浪、谭天谦、广告公司）提前联系好广告公司及模特主持人，现场沟通和彩排 走秀道具分好组，专人负责传递灯光音响的配合，以及主持人现场串词需要4个工作人员配合十、物料表名称内容数量备注活动印刷物料邀请函入场券臂贴陈飞杰海报X展架：世博场馆（1个）亚运场馆（1个）500强证书（1个）陈飞杰 简介（2个）新产品（3个）|（ 26号 之前做好，宋佳）喷绘背景（26号之前做好，吴振基）签到背景500500500300811会闪的特种纸质（如珠光纸）、人头加磨砂或激凸、标志可烫银陈飞杰海报（左上角含金意陶LOGO、40X60CM，印刷工艺要求：200克铜板纸过哑膜）礼品袋宣传资料礼品袋500 （ 27号到位，负责人胡 惠）瓷尚空间300 （针对性送） 思想者400促销单页40030040040027号到位设计师礼品茶具500份（27号到位，负责人胡 惠）400抽奖奖品瓷砖道具纪念品（吴振基负责装裱）17现场只登记设计师信息，裱好后送给设计师现场物料瓷砖道具（吴振基 24号）启动球（吴振基、龚萱27号看现场） 投影仪（吴振基3M*3M ，24号确定 好）讲台（酒店提供）垂花、盆花及胸花（李梦田负责采购） 水牌（签到处、请赐名片及嘉宾席， 酒店提供水牌，李梦田负责内容打 印）笔记本电脑2台（装CAD软件） 摄影、摄像（2人，24号确认人） 蛋糕（跟酒店确定有没有手推车24号，龚萱）生日礼品：心意卡片（彭新元手绘） 签到用的签字笔 10支，签到簿10 本抽奖箱1个（李梦田）剪刀（3把）扇子加中国结吊坠（2个）40cm （字幕：烽火连城，全国联动 长沙金意陶思想馆周年庆）3x3m 以上，200寸提前确定嘉宾姓名一台放讲台，装 CAD软件，一台作 为音响控制4000流明以上，连投影仪同步播放 大蛋糕电子资料金意陶宣传片、企业歌、陈飞杰采访 资料、2010金意陶最新广告片等（龚 萱负责）陈飞杰宣传片走秀音乐嘉宾上台首乐走秀PPT （旁白）设计师案例作品稿若干相关文稿走秀旁白（龚萱） 人员分工表（龚萱）2人手一份流程表（龚宣）主持稿（24龚萱）媒体采访提纲（24龚萱）现场互动问答稿（24龚萱）人手一份2510卜一、活动当天人员安排表事项内容负责人备注11月1日上午10 :00所有会晤人员必须到场，进行资料的摆放，及排练11月1日1、场外迎宾 王安、刘明夏、肖珊、杨晶娟王安迎接设计师2、电梯口指引人员2人陈玉沅刘享陈玉沅引导设计师进会场现场人员安排3、签到处负责5人签到：石金凤、吴丽琳、徐素珍、资料发放：李兰、 吴兰燕、汤丹（配戴胸花）吴丽琳，三人签到。两人资料发放负责设计师签到、 为领导佩戴胸花以 及收集设计师名片，将副券投入抽奖 箱等4、现场领导接待礼仪2人 刘丹、李梦华李梦华引导嘉宾上台5、冷餐处工作人员2人章萍李芳李芳引导设计师享用茶歇6、守门人员：罗奎、鲁观峰、都超、王志明王志明备注：温馨提醒入场客户 1、把手机 调整为震动或者静音，2、严禁带食 物入场3、如遇带小孩客户，负责委 婉拒绝带小孩的客户入场7、场内四角工作人员4人秦浩云、河山、宋甲虎、 许阳宋甲虎随时注意突发状况和为设计师服务 等8、酒店临时状况的沟通（凳、或桌椅准备）1人 王 志明王志明解决突发临时状况9、递送模特走秀道具2人协助人员周能、罗顺爱 负责人肖琴（模特领队）周能将走秀道具按照走秀顺序分好，递给走秀模特10、搬启动球2人 王志明 都超王志明启动仪式结束后，将启动球从台上搬 开11、所有物料运送：王志明、 都超、周能、罗李梦田包括：礼品袋500、瓷尚空间300、顺爱、李梦田（负责清点物资与物资的对接）思想者 茶具5 号宋佳500、10支签到簿 请赐名 打印）-400（ 27号到货）、单页500、500、艺术品20、X展架9（ 269、陈飞杰海报 250、臂贴 电脑2台、剪刀3把、签字笔、油性水笔2支，抽奖箱1个、10本、水牌打印（签到处、1片、资料领用处、领导的名字、流程表、主持稿、旁白稿、设计师结2、萱26前）、i提问问题、蛋糕、卡片、中国 抽奖信封（李梦田做好后给龚 号前）、激光笔（吴振基26号12、现场活动控制音响：吴鹏（广告公司） 灯光：吴鹏（广告公司） 催场：符海浪 投影：吴鹏（广告公司） 摄影：摄影专员（24号确认），吴丽林、宋佳 摄像：待定（24号） 控制启动球：吴鹏（广告公司） 整场监控：吴振基、龚萱 场外负责人：李玉红、许麟备注：所有与会工作人员需着工装，带工作证，男士着正装，礼仪及迎宾人员需着旗袍