某制造企业营销部岗位说明书

岗位职责）某制造企业营销部岗位说明书岗位说明书岗位名称营销副经理所于部门营销部岗位定员1人直接上级营销部经理直接下级营销人员所辖人员营销内勤及 业务员可轮换岗位其他关联职位可晋升岗位营销部经理版本号A/0 版岗位分析日期2007-11-29任职确认上级批准本职： 负责营销部生产计划、回款计划、发货库存及退货、质量投诉的处理、回单管理职责和工作任务：职 责 壹职责表述：生产计划工作 任务1、每月 5 号前收齐各业务员月生产计划。2、每月 5 号前统计好总月生产计划送物料部3、接订单下达生产计划时要做到：、核对该客户是否签定合同或订单 + 业务员承诺书；、根据合同回款周期认真核对；超出回款周期未回款的按规定逐级上报；、认真核对订单产品的规格、单价、数量、颜色、要求；、根据客户订货要求认真核对库存数； （及时减少库存积压）、和生技部门进行沟通、协调，根据实际生产能力合理调配生产设备满足市场 需求。职 责职责表述：回款计划工作任务1 、每月 5 号前收齐各业务员月回款计划：2、将各业务员的回款计划进行汇总；3、每天将接收到的回款回单传真件第壹时间递交财务部核查。4、每天及时查见财务回款记录，如业务员已回款的财务未录入要及时督促查实；且及时将客户到款金额报给各销售员或办事处内勤；5、对到期应回款的客户，及时提醒和督促业务员。6、每月控制回款和发货的比例。职 责职责表述：发货工作任务1、接到发货指令及时核对库存：2、如库存产品的质量要求不符合客户要求时，要及时沟通且确定发货时间。3、如生产出来的产品有少或多时要及时和业务员进行沟通建议全部发出。4、如客户以前货款超期的交以下审批；5 、如客户发货回款已超合同回款周期 20 天内的，上报营销部经理批准；如客户发货回款已超合同回款周期 20 天之上 60 天以内的，上报营销部副总批准；如客户发货回款已超合同回款周期 60 天之上的，上报公司总经理批准；6、出库单经关联领导批准后，马上提交关联部门进行发货的关联操作；7、发货时每单必须要符有产品质检单，省外的要附上地址、联系人、联系电话。如有其他附件均要于发货单上注明且交代。职 责 四职责表述：库存工作任务1、按照公司的销售环节库存管理制度进行操作。2 、每月对库龄 30 天之上的产品实施统计分析且提出相应的处理措施。职 责 五职责表述：退货及质量投诉工作任务1、接到客户电话或书面投诉当天填写处置单递交到质管办且做好相应的记 录，由质管办追踪处理。 （是否需要对处置单于各部门的停留时间进行规定 , 是否需要对原有的退货管理程序进行修改后按照关联的流程进行处理）；2、接业务员申请后，对申请进行审核批准，通过后再移交关联部门进行处理。3、将每月处置单内容录入客户档案，以便于动态管理。职责六职责表述：制表工作 任务1 、当天及时将订单输入 K3。职责七职责表述：回单工作 任务1 、每月 15 日从办公室处收集上月公司所有的发货签收单且审核、订制、存档 , 对缺失的进行书面方案。权力： 对生产计划有调整权限；对回款计划有催收权；对超期回款客户有上报权；对库龄30 天之上的产品有处理措施提报权；对业务员的退货申请有审批权。工作协作关系：内部协调关系 财务部、办公室、物料部外部协调关系 客户任职资格：教育水平大专之上专业财务会计、市场营销、工商管理培训经历接受过关联的财务会计、市场营销等知识的培训经验三年之上关联经验知识财务、统计、营销技能技巧能够熟练操作电脑个人素质具备良好的沟通协调能力，具备良好的职业操守其它：使用工具 / 设备 电脑、传真机等办公设备工作环境 办公室工作时间特征 公司制度正常上班，偶有加班所需记录文档 生产计划、回款计划考核指标： 生产计划收集的及时性、生产计划制作的及时性、回款计划收集的及时性、回款计划汇 总的及时性、发货单填写的及时性、客户发货回款期限方案的及时性、 处置单 填写的及时性、发 货签收单审核、订制、存档的及时性；备注* 公司岗位说明书岗位名称营销副经理所于部门营销部岗位定员直接上级营销部经理直接下级营销人员工资等级所辖人员可轮换岗位可晋升岗位营销部经理岗位分析日期任职确认上级批准本职： 负责 营销部生产计划、回款计划、发货库存及退货、质量投诉的处理职责和工作任务：职 责 壹职责表述：生产计划工作 任务每月 5 号前收齐各业务员月生产计划。每月 5 号前统计好总月生产计划送物料部接订单下达生产计划时要做到：核对该客户是否签定合同或订单 + 业务员承诺书；根据合同回款周期认真核对；超出回款周期未回款的按规定逐级上报；认真核对订单产品的规格、单价、数量、颜色、要求；根据客户订货要求认真核对库存数； （及时减少库存积压）和生技部门进行沟通、协调，根据实际生产能力合理调配生产设备满足市 场需求。职 责职责表述：回款计划工作任务每月 5 号前收齐各业务员月回款计划：将各业务员的回款计划进行汇总；每天将接收到的回款回单传真件第壹时间递交财务部核查。每天及时查见财务回款记录，如业务员已回款的财务未录入要及时督促查实；对到期应回款的客户，及时提醒和督促业务员。每月控制回款和发货的比例。职 责职责表述：发货工作任务接到发货指令及时核对库存：如库存产品的质量要求不符合客户要求时，要及时沟通且确定发货时间。如生产出来的产品有少或多时要及时和业务员进行沟通建议全部发出。发货时填写发货单交财务审核，如客户以前货款超期的再交以下审批：如客户发货回款已超合同回款周期 20 天内的，上报销售部经理批准；如客户发货回款已超合同回款周期 20 天之上 60 天以内的，上报销售部副总批准；如客户发货回款已超合同回款周期 60 天之上的，上报公司总经理批准；出库单经关联领导批准后，马上提交关联部门进行发货的关联操作；、发货时每单必须要符有产品质检单，省外的要符上地址、联系人、联系电话。如有其他符件均要于发货单上注明且交代。职 责 四职责表述：库存工作任务按照公司的销售环节库存管理制度进行操作。职职责表述：退货及质量投诉责五工作任务接到客户电话或书面投诉当天填写处置单递交到办公室且做好相应的 记录，由办公室追踪处理。 （是否需要对处置单于各部门的停留时间进 行规定 ,是否需要对原有的退货管理程序进行修改后按照关联的流程进行 处理）职责六职责表述：制表工作 任务当天及时将订单输入 K3。 （讨论是否需要进行 ）职责六职责表述：回单工作 任务每月 15 日从办公室处收集上月公司所有的发货签收单且审核、订制、存 档,对缺失的进行书面方案。权力：工作协作关系：内部协调关系财务部、办公室、物料部外部协调关系客户任职资格：教育水平大专之上专业财务会计、市场营销、工商管理培训经历经验三年之上关联经验知识财务、统计、营销技能技巧能够熟练操作电脑个人素质其它：使用工具 / 设备电脑、传真机等办公设备工作环境办公室工作时间特征公司制度正常上班，偶有加班* 公司岗位说明书岗位名称营销内勤所于部门营销部岗位定员1人直接上级营销部经理 / 副经 理直接下级无所辖人员无可轮换岗位其他关联职位可晋升岗位营销部经理版本号A/0 版岗位分析日期2007-11-26任职确认上级批准本职： 负责营销部帐务统计 ,分析和处理职责和工作任务：职 责 壹职责表述：负责销售帐目统计 ,提报销售月报表工作 任务1,每日 K3 销售出库单 其他出库单及仓库调拨单及时录入 ,且确定准确单价 .（次 日 10 点前必须完成）；2,每月前 5 个工作日提报上月客户欠款情况；且于 1 个工作日内完成发出、回款 对照表；3,每月前 2 个工作日提报上月客户发货 回款 开票明细表给各办事处及销售员 复。4、每月 3 号前完成 K3 所有办发部分，出库单及生成销售发票且审核勾档。职 责职责表述：负责核算销售员工资扣息部份工作任务1,每月 10 日前提交销售员回款 资金占息表于财务部；2,每月于工资发放完毕后 2 个工作日内提供工资发放明细及扣息明细于各销售员.（财务必须于发放工资后 1 个工作日提供工资发放明细） ；职 责职责表述：负责发票申请单审核工作任务1,依据公司发票管理制度负责销售环节的关联工作；职 责 四职责表述：核对各办事处库存及发货物数量 .工作任务1,每月 5 号前依据办事处报表复核各办事处所报库存产品数量、规格是否相符.如有异常及时和各办事处进行沟通处理；2,每月 10 日前复核各办事处所报发货和所报回公司发货单是否相符；如有不相符必须汇总后上报直接上级；3,核对各办事处所报客户实际欠款、开票欠款和销售处欠款报表是否相符.4、将销售员所有的关联的资料进行分类归档管理；5 、次日 10 点前将前日的省外发货单传真至相应的办事处；职 责 五职责表述：负责省内销售员的内勤帐目登记及数据提供工作任务1,随时向省内销售员提供发货明细 ,包括数量 ,单价等；2,随时提供省内销售帐目清单 ,且和客户对帐清单 .（提供的是发货清单）3 、负责办理各项业务申请单据（除发货、生产计划外） ；职责六职责表述：协助销售经理处理其他临时性事项权力： 对销售员工资扣息部份核算权；对销售发票申请单有审核权；对办事处报表有审核权；对各 类业务申请单据有审核权；工作协作关系：内部协调关系财务部、办公室、物料部外部协调关系客户任职资格：教育水平大专之上专业财务会计、市场营销、工商管理培训经历接受过关联的销售知识的培训经验壹年之上关联经验知识财务、统计、营销技能技巧能够熟练操作电脑个人素质具备良好的沟通能力，具备良好的服务意识，有良好的职业操守其它：使用工具 / 设备电脑、传真机等办公设备工作环境办公室工作时间特征公司制度正常上班，偶有加班所需记录文档销售报表、工资扣息表、发货回款对照表、考核指标： 各类报表的准确性和及时性；各类销售资料管理的完整性和及时性；各项业务申请单据 处理的及时性；发票的处理符合发票制度的程度。上月客户欠款情况提报工作的及时性、客户发货 回款 开票明细表的提报工作的及时性、销售员工资扣息部份核算的及时性和的准确率、各办事处库 存及发货物数量核对的及时性、省内销售员内勤帐目登记及数据提供工作的及时性。备注* 公司岗位说明书岗位名称营销内勤所于部门营销部岗位定员直接上级营销部经理直接下级工资等级所辖人员可轮换岗位可晋升岗位营销部经理岗位分析日期任职确认上级批准本职： 负责 营销部帐务统计 ,分析和处理职责和工作任务：职 责 壹职责表述：负责销售帐目统计 ,提报销售月报表工作 任务1,每日 K3 销售出库单 其他出库单及仓库调拨单及时录入 ,且确定准确单 价.（次日 10 点前必须完成） ；2,每月前 5 个工作日提报上月客户欠款情况 ；且于 1 个工作日内完成发出 、 回款对照表；3,每月前 2 个工作日提报上月客户发货 回款 开票明细表给各办事处及销 售员复核 .（回款问题受财务部门的影响，需要进行讨论） ；职 责职责表述：负责核算销售员工资扣息部份工作任务1,每月 10 日前提交销售员回款 资金占息表于财务部；2,每月于工资发放完毕后 2 个工作日内提供工资发放明细及扣息明细于各 销售员 .（财务必须于发放工资后 1 个工作日提供工资发放明细） ；职 责职责表述：负责发票申请单审核工作任务1,依据公司发票管理制度负责销售环节的关联工作；职 责 四职责表述：核对各办事处库存及发货物数量 .工作任务1,每月 5 号前依据办事处报表复核各办事处所报库存产品数量、规格是否 相符 .如有异常及时和各办事处进行沟通处理；2,每月 10 日前复核各办事处所报发货和所报回公司发货单是否相符；如有不相符必须汇总后上报直接上级；3,核对各办事处所报客户实际欠款、开票欠款和销售处欠款报表是否相符.4、将销售员所有的关联的资料进行分类归档管理；5 、次日 10 点前将前日的省外发货单传真至相应的办事处；职 责 五职责表述：负责省内销售员的内勤帐目登记及数据提供工作任务1,随时向省内销售员提供发货明细 ,包括数量 ,单价等；2,随时提供省内销售帐目清单 ,且和客户对帐清单 .（提供的是发货清单）3 、负责办理各项业务申请单据（除发货、生产计划外） ；职责六职责表述：协助销售经理处理其他临时性事项权力：对 销售员工资扣息部份核算权；对销售发票申请单有审核权；对办事处报表有审核权； 对各类业务申请单据有审核权；工作协作关系：内部协调关系财务部、办公室、物料部外部协调关系客户任职资格：教育水平大专之上专业财务会计、市场营销、工商管理培训经历经验壹年之上关联经验知识财务、统计、营销技能技巧能够熟练操作电脑个人素质其它：使用工具 / 设备电脑、传真机等办公设备工作环境办公室工作时间特征公司制度正常上班，偶有加班所需记录文档销售报表、工资扣息表、发货回款对照表、考核指标：各类报表的准确性和及时性；各类销售资料管理的完整性和及时性；各项业务申请单据处理 的及时性；发票的处理符合发票制度的程度。备注之上报表的及时准确必须于关联部门的大力配合下才能完成。* 公司岗位说明书岗位名称营销部经理所于部门营销部岗位定员1人直接上级营销副总直接下级营销部其他职员所辖人员营销内勤及 业务员可轮换岗位其他关联职位可晋升岗位营销副总版本号A/0 版岗位分析日期2007-11-26任职确认上级批准本职：于营销副总的领导下 ,管理公司销售运作 ，带领销售队伍完成公司下达的营销计划和销售目标。职责和工作任务：职 责 壹职责表述：执行公司营销决策 ,达成销售目标工作 任务1、协助营销副总执行公司制定的营销决策、方针、制度；2、负责监督年度营销目标的执行情况；且于年末汇总各区域市场的营销情况， 为下年的营销决策提供依据；3、协调处理各类市场问题；4、制定本部门各项规章制度。职 责职责表述：作好各区域市场分析，销售渠道和客户的管理。工作任务1 、每月 7 个工作日收集各区域市场的市场情况，整合市场信息，做好月度市场及销售分析；2、负责交易往来客户的管理，及时了解客户情况；3、完善和各地区市场的信息传递；4、对大中型客户进行沟通和监控，做好服务跟踪且保存关联的记录。职 责职责表述：销售管理工作1、跟踪、监督销售业务的执行情况；任务2、完善客户合同，对于有特殊要求的客户合同，及时组织各关联部门做好合同评审；3、监控各类合同、协议的签订、执行情况；4、每月到壹个区域市场，和公司销售员及客户做好沟通工作，且将沟通的结果形成相应的方案；5、对销售员及客户的业务申请做好销售环节的审核和认定工作。职 责 四职责表述：应收帐款管理工作任务1、做好应收帐款的管理，防止呆帐产生；2 、对出现超期 90 天之上的应收帐款，提出对策；3、到期应收的帐款，督促销售员催收；职 责 五职责表述：客户档案的建立和管理工作任务1、督促销售助理建立所于区域市场的客户档案；2 、于 K3 上建立客户的初步档案，且分类管理；3、对客户的走访及质量反馈等录入电脑，进行动态管理；4、对购销合同、合作协议进行存档管理，且跟踪执行情况，每年末移交办公室 留存。职责六职责表述：人员培训、调配及考核。工 作 任 务招募、训练、培养和管理营销部各级人员。根据市场情况，对营销人员和营销资源进行动态优化分配，建立健全销 售网络。按照公司的关联制度对营销人员进行考核；其他管理： 参和或主持关联的会议；协助营销副总做好对外公关工作权力：对营销决策及策略有建议权；对大中型客户有沟通和监控权；对销售业务的执行情况有跟踪、监督权；对各类合同、协议的签订、执行情况有监控权 ；对销售员及客户的业务申请有审核和认定权；工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系各区域客户任职资格：教育水平大专之上学历专业市场营销及关联专业培训经历接受过关联的销售谈判技巧及销售策划的培训经验3-5 年的市场营销经理关联经验知识市场营销及关联的知识技能技巧能熟练操作电脑及关联的办公软件；个人素质具备良好的沟通协调能力，有良好的职业操守其它：使用工具 / 设备电脑、传真机等其他的办公设备工作环境办公室 /市场工作时间特征按照公司制度，偶有加班所需记录文档月度市场及销售分析、区域市场销售分析、客户档案考核指标： 年度营销目标的完成情况（回款） ；月度市场及销售分析的及时性；购销合同、合作协议 进行存档管理的及时性和完整性；备注* 公司岗位名称营销部经理所于部门营销部岗位定员岗位说明书岗位名称 营销部经理 所于部门 营销部 岗位定员直接上级营销副总直接下级工资等级所辖人员可轮换岗位可晋升岗位营销副总岗位分析日期任职确认上级批准本职： 于营销副总的领导下 ,管理公司销售运作，带领销售队伍完成公司下达的营销计划和销 售目标。职责和工作任务：职 责 壹职责表述：执行公司营销决策 ,达成销售目标工作 任务1、协助营销副总执行公司制定的营销决策、方针、制度；2、负责监督年度营销目标的执行情况；且于年末汇总各区域市场的营销情况，为下年的营销决策提供依据；3、协调处理各类市场问题；4、制定本部门各项规章制度。职 责职责表述：作好各区域市场分析，销售渠道和客户的管理。工作任务1、每月 7 个工作日收集各区域市场的市场情况，整合市场信息，做好月度市场及销售分析；2、负责交易往来客户的管理，及时了解客户情况；3 、完善和各地区市场的信息传递；4、对大中型客户进行沟通和监控，做好服务跟踪且保存关联的记录。职 责职责表述：销售管理工作任务1、跟踪、监督销售业务的执行情况；2、完善客户合同，对于有特殊要求的客户合同，及时组织各关联部门做好 合同评审；3、监控各类合同、协议的签订、执行情况；4、每月到壹个区域市场，和公司销售员及客户做好沟通工作，且将沟通的结果形成相应的方案；5、对销售员及客户的业务申请做好销售环节的审核和认定工作。职 责 四职责表述：应收帐款管理工作任务1 、做好应收帐款的管理，防止呆帐产生；2 、对出现超期 90 天之上的应收帐款，提出对策；3、到期应收的帐款，督促销售员催收；职 责 五职责表述：客户档案的建立和管理工作任务1、督促销售助理建立所于区域市场的客户档案；2 、于 K3 上建立客户的初步档案，且分类管理；3 、对客户的走访及质量反馈等录入电脑，进行动态管理；4、对购销合同、合作协议进行存档管理，且跟踪执行情况。职责六职责表述：人员培训、调配及考核。工 作 任 务招募、训练、培养和管理营销部各级人员。根据市场情况，对营销人员和营销资源进行动态优化分配，建立健全销 售网络。按照公司的关联制度对营销人员进行考核；其他管理参和或主持关联的会议；协助营销副总做好对外公关工作；其他未尽事宜。权力：对 营销决策及策略有建议权；对大中型客户有沟通和监控权；对销售业务的执行情况有跟踪、监督权；对各类合同、协议的签订、执行情况有监控权；对销售员及客户的业务申请有审核和认定权；工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系各区域客户任职资格：教育水平本科之上学历专业市场营销及关联专业培训经历经验3-5 年的市场营销经理关联经验知识技能技巧能熟练操作电脑及关联的办公软件；个人素质其它：使用工具 / 设备电脑、传真机等其他的办公设备工作环境办公室 / 市场工作时间特征按照公司制度，偶有加班所需记录文档月度市场及销售分析、区域市场销售分析、客户档案考核指标： 年度营销目标的完成情况（回款） ；月度市场及销售分析的及时性；购销合同、合作协议进行存档管理的及时性和完整性；备注