时代地产SJ-03-004工程图纸管理指引1024

工程图纸管理指引编号：SJ-03-004版号：A/0 *XMGLJMWJ008#页码：第 5 页 共 5 页*XMGLJMWJ008#工程图纸管理指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人2011年9月9日修订完毕明确三版施工图纸定义和正式施工图发放流程李德良伍献忠冯健宗关建辉1 目的为加强公司图纸的管理工作，完善图纸档案的管理程序，特制定本指引。2 适用范围 凡本公司各部门在项目开发过程中设计各阶段所取得的设计图纸均适用本规定。3 术语和定义 无4 职责4.1 设计管理部4.1.1 按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸；4.1.2 负责各专业图纸的核查工作；4.1.3 负责将各阶段图纸发放至项目部，对部门内存留的各版图纸进行编号。4.2 项目部4.2.1 接收图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸的有效性；4.2.2 将图纸统一发放至公司内部需要图纸的部门以及承包商或其他合作方；4.2.3 组织进行竣工图纸的收集和整理工作；4.2.4 负责回收作废图纸；4.2.5 组织参与项目的各部门进行图纸审核；4.2.6 督促施工单位完成竣工图纸版本的编制；4.2.7 审核施工单位编制的工程竣工图纸。4.3 行政部档案室4.3.1 负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；4.3.2 按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。5 工作程序5.1 工程图纸编制要求5.1.1 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。5.1.2 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。5.1.3 移交项目部的施工图，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。5.1.4 报建图由设计管理部移交开发部，并附盖章申请，由开发部负责盖项目公章。5.2 施工图纸电子版本要求5.2.1 土建施工图（三版施工图）、景观施工图（两版施工图）、室内施工图（两版施工图）要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式。5.2.2 建筑效果图应为JPG格式。5.2.3 电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。5.2.4 设计管理部需保证及时向成本管理中心、项目管理中心提供最新版电子版图纸，如图纸出现升版或替换，纸质版图纸和电子版图纸需同步发出。5.3 图纸资料存档、管理5.3.1 各项报审图纸：由城市公司开发部在取得有关政府部门批准手续后，将相关批复文件及图纸原件交由档案室保存，同时向设计管理部提交复印件一份。其它过程性图纸由设计管理部负责保存，助理负责此阶段的图纸管理工作。5.3.2 竣工图：项目部按照所在城市城建档案馆的要求，在工程竣工（即取得工程竣工备案表）后3个月内整理成A4幅面的图纸、文件并进行审核，然后交公司档案室保存。如需移交至所在城市城建档案馆的竣工图，由项目部将竣工图及文件原件交由所在城市城建档案馆审核、缩微，缩微片由所在城市城建档案馆留存，竣工图原件交回公司档案室保存。5.3.3 施工图移交前：包括修改变更内容的图纸、文件，由设计管理部指定专人负责该阶段图纸、文件的管理工作，及时、详细填写图纸存档目录。5.3.4 施工图移交后：由项目部指定专人负责该阶段图纸、文件的管理工作，及时、详细填写图纸存档目录。由项目部负责竣工图纸的整理及归档。项目部负责整理施工阶段的设计变更并提交设计管理部备案。5.4 图纸的移交、分发与接收5.4.1 设计管理部根据工程实施要求需提供三版图纸，罗列如下：第一版：内审图，设计管理部与设计院均不需盖章。要求各相关部门（设计、项目、成本、物业）在该版图纸出图后10天完成内部审核并提出修改意见，设计管理部于7天内完成修改，如10天内未提出意见部门默认为同意该版图纸。第二版：施工图审查意见未正式批复的图纸，设计管理部根据第一版内审意见修改完成的图纸，可用于招标与施工。此版图只需设计管理部盖章，设计院不需盖章。施工图审查未批复，如有政府审查意见，以设计变更的形式提供。第三版：施工图审查意见正式批复的图纸，设计管理部、设计院于发图说明上盖章，此版本施工图是第二版施工图+设计变更的完全反映，取代之前所发的没盖章的图纸与变更，此阶段以后的所有图纸均需要设计管理部及设计院盖章。5.4.2 设计管理部施工图纸派发正式流程：经各专业设计师、设计经理及总工室审核会签后由设计经理签发，项目部存档，成本管理中心、项目管理中心备案（电子版）。5.4.3 第三版施工图派发后因工程实际需要进行的设计变更或图纸更换需根据规定流程进行：设计变更发生后图纸处理参照SJ-03-009施工图交底及设计变更管理指引规定流程执行；如需直接进行图纸替换则要求设计管理部按照5.4.2规定流程进行最新版施工图纸正式派发。5.4.4 图纸来源部门将收到的图纸向项目部移交，移交应填写图纸签收单。5.4.5 施工用图纸由项目部确定发放份数，项目助理在接到新发图纸或变更通知等资料时，需由项目部 专业工程师确定资料下一步传递节点，再由项目助理统一发放并记录。5.4.6 图纸因现场需要进行更换时需在图纸升版更换台账进行登记，保证各项图纸变更替换留底，以便日后对查；项目助理负责更换/修正项目部图纸，各专业工程师负责与施工单位对接，保证施工单位及时更换/修正图纸，并于项目助理处登记。5.5 加晒图纸管理5.5.1 各部门加晒图纸应向项目部提出，项目经理审核后向设计管理部发出书面加晒要求，书面要求应包含图纸名称、规格、数量、时间、图纸使用部门、用途等内容。5.5.2 加晒图纸的移交与分发应填写加晒图纸通知单。5.5.3 设计管理部向设计单位或公司指定的专业公司提出加晒图纸的要求。5.6 施工图改版、变更、洽商的图纸管理5.6.1 如对会签确认的施工图进行大量修改（即施工图改版），应重新履行审核/审批程序。 5.6.2 改版后施工图应明确标注图纸版本、修改完成日期，并附设计修改原因和图纸改版内容（应与旧版图纸相对照）的详细说明。5.6.3 改版后施工图一经会签确认，旧版图纸即告作废，但须封存保管便于查证。5.6.4 施工图纸移交前，设计修改原因的说明由设计管理部负责，图纸改版内容的说明由设计管理部督导设计单位完成。 5.6.5 施工图纸移交后，设计修改原因的说明由项目部起草完成，图纸改版内容的说明由项目部督导设计单位完成。项目部应做好变更、洽商图纸管理工作。变更、洽商文件应包含图纸文件目录和一一对应的索引图目录，以便于查找。如果设计管理部在此阶段对施工图重新修订并下发，则由设计管理部完成设计修改原因说明，并督导设计单位完成，同时设计与研发中心负责保证及时向包括项目部、项目管理中心及成本管理中心在内的相关部门提供最新、有效、统一的施工图纸。5.6.6 部分修改的施工图若尚未实施，则整版替换图纸。若已经实施，则需抽换相关图纸并附针对性说明，并封存已实施的图纸。为确保图纸的适用与有效性，由项目部统一回收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收图纸应在图纸发放记录单详细填写，并加盖作废章。5.6.7 改版图纸、旧版图纸、变更、洽商图纸均应附详细目录存档备案，以便查询。 5.7 项目部图纸管理人员需及时填写施工图纸有效性清单并定期与施工单位、监理单位、公司其他部门核对，确保所有单位均使用有效版本。项目管理中心将进行定期巡检。5.8 图纸、资料管理工作的检查与监督5.8.1 集团行政部作为公司档案资料的主控部门，负责对各项目图纸、资料的管理工作进行定期检查与监督，并对发现的问题进行通报。6 支持性文件6.1 档案管理办法*XMGLJMWJ008#7 相关记录7.1 图纸存档目录7.2 图纸签收单7.3 文件借阅审批单7.4 文件借阅登记表7.5 图纸升版更换台账 7.6 图纸加晒通知单