某学院学生会制度汇编

前 言学生会干事是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。学生会干部是干事们中的精英，要热衷于学生会工作事业，处处起好带头作用，为学生会的发展做出应有的贡献。为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干事和干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。目 录 一、四川大学锦城学院学生会例会制度 4 二、四川大学锦城学院学生会财务制度 6 三、四川大学锦城学院学生会报销制度 7 四、四川大学锦城学院学生会考核制度 9 五、四川大学锦城学院学生会奖惩制度 16 六、四川大学锦城学院学生会干部选拔制度 18 七、四川大学锦城学院学生会招新制度 21八、四川大学锦城学院学生会上报制度 22九、四川大学锦城学院学生会活动申请制度 23十、四川大学锦城学院学生会物品租借制度 25十一、四川大学锦城学院学生会办公室使用制度 26十二、四川大学锦城学院学生会印章管理制度 27十三、四川大学锦城学院学生会办公室档案制度 28十四、四川大学锦城学院学生会值班制度 31十五、四川大学锦城学院学生会办公室卫生管理制度 33十六、附则 34一、四川大学锦城学院学生会例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项基本且重要的内容。通过会议可以及时的制定工作安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院和各系的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议总则： （一）所有会议参与者应提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （五）各部门召开本部会议时必须有部长或主席团成员在场。 全体成员大会(一）全体成员大会为一学期三次，学期初一次，学期中一次，学期末一次。(二）全体成员大会由主席主持召开，要求全体院学生会成员到会，包括主席、副主席、各部门部长、副部长以及各部门干事。(三）出席人员应保持会秩序和环境卫生。(四）全体成员大会的考勤，由办公室进行统一考核。(五）全体成员大会的记录，由办公室负责，形成文档，由办公室保存。主席团及部长例会（一）主席团及部长例会每周星期天晚上召开一次，地点在学生会办公室。（二）主席团及部长例会由主席主持召开，要求主席团以及全体部长级干部到会。（三）所有会议参与者应提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。有特殊情况不能到会者，必须提前向主席请假，并写书面假条。（四）办公室负责会议考勤和会议记录。各部例会（一）各部例会根据各部门的情况具体安排，时间、地点由部长视具体情况需要而定，但每次会议都将由办公室考核组人员对会议的质量进行考核。（二）各部例会由各部门部长主持召开，要求部门全体成员到会，包括部长、副部长以及干事。（三）所有会议参与者提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。部长安排内部人员负责会议记录。（四）办公室对各部例会进行抽查，派任考核组人员出席各部例会，考核各部门出勤情况，并做会议记录，形成文档，由办公室统一保存。二、四川大学锦城学院学生会财务制度一、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。二、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。三、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。 四、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 五、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。六、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主管老师和主席团批准。 七、外联部联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查证。八、学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。三、四川大学锦城学院学生会报销制度（一）为了使活动进行顺利，学生会的一些活动需要应用的道具、奖品等所需资金，经批准后予以报销。（二）学生和各个部门的活动所要用到的道具、奖品等物品，需要在活动前列出清单，必须交由主席或分管主席和部长审批，通过后予以购买。（三）各部门在购买物品时需索取有效单据，待活动结束后，负责人在单据后签名，连同实际所购买的物品清单及时交到办公室，待报销后，给还负责人款项。（四）在超市所能购买的物品是采用记帐的方式。各部门同样先列出清单，经由主席或分管主席批准后予以购买，记帐。不需要索取单据，但要将所购物品清单交到办公室归档。如有急需购买的物品，应及时通知办公室主任，批准后予以购买。（五）各部门所购物品清单应标明物品名称、数量、单价及总价，便于核算。四、四川大学锦城学院学生会考核制度为了充分发挥院学生会培养学生自我教育，自我管理和自我服务的作用，为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，充分调动院学生会成员的积极性、主动性、和创造性，加强学生成员的考核与监督，提高院学生会的整体素质，真正做到奖罚分明，特制定院学生考核奖惩制度。考核原则：（一）客观公正原则：1、对被考核人做实事求是的评价。2、对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全方位得当的评价。 （二）民主公开原则：1、考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被院学生主席团、部长级干部和办公室全体成员认同。2、在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议的，公示期内可向文明督察大队申请复核。考核准则：（一）积极按时、保质完成院学生会主席团交给的各项任务。（二）在工作中奋力进取，用于创新，热情认真，态度谦和，礼貌的对待人，切实的做到为同学服务。（三）在工作中顾全大局，不计个人得失，加强团结，积极配合其它部门开展工作。（四）团结同学，积极参加院、系、班的各种活动，在同学中起到先锋模范带头作用。考核细节解说：（一）院学生会各部门各成员基础分为10分，其中考勤所占分值为4分，工作表现所占分值为6份。分值比例及扣分情况如下：1、不得因为个人喜好推脱工作，否则扣1分。2、迟到一次扣除综合测评0.5分。3、因特殊情况不能参加例会的须提前请假，不请假扣2分/次。4、无故缺席部门会议、活动的扣除综合测评2分/次；缺席3次的劝退学生会。5、出色完成工作的，根据具体情况加0.52分。6、有突出性建议的，根据具体情况加0.51分。（二）学期总结总分为6分以下者进行内部通报批评，情况恶劣者可考虑解聘，并通报所在系办。（三）如果违反院学生会管理条例收到学院处分的，该学期考勤为不合格。奖励方式： 个人奖：推荐院学生会优秀干部，优秀干事，先进个人，优秀干事，优秀团干部，优秀团员。评选时间：（一）推荐院学生会优秀干部，优秀干事，先进个人在每学期的期末进行。（二）优秀团干部，优秀团员评选在学年末进行。评选比例：（一）优秀干部，优秀干事，先进个人比例不超过总数的30%。（二）优秀团干部不超过副部长以上团员总数的5%，优秀团员不超过团员总数的7%。先进的评定： 学生优秀干部和优秀团干部要求为副部长以上干部，认真负责，工作成绩突出。受到记过处分的成员没有资格参与评选：处罚等级：（一）个人处罚：警告、记过、除名。（二）集体处罚：警告、记过。处罚措施：（一）警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除名处分者罢免职务不再任用。（二）警告处分的部或团支部通报批评，记过出分的部或团支部取消评选先进部的资格，同时给予部长或副部长警告处分。考核工作的注意事项：（一）考核工作是一向相关重要的工作，学生会成员应给予充分重视。（二）考核工作总结将在每学期期末进行。 （三）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：学生会所有成员。 （3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。 （三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分：每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。 B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣12分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣12分。 认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣2分。 B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。 C 迟到、早退一次各扣1分。 学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣24分。 学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣35分。 大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者：扣4分。 B 迟到且表现不好者：扣2-4分。 C 迟到但表现良好者：扣1分。 （2）有以下情况者给予加分： 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。 考核细节解说：（一） 院学生会各成员基础分为100分，分值比例及扣分情况如下：1、 考核所占分值为40分根据办公室的关于例会、全体会议的考勤与每个星期值班记录数据，填写核表。因公事请假（如上课、开班会）不能来参加会议或值班的，须在请假条附上主席团或部长的签名，否则按缺席处理，每次扣3分。请假的理由必须详细、合理、属实、不得随意以“有事”为理由。如有发现理由虚假，每次扣5分。2、工作表现所占分值为60分根据各个职位的工作内容和工作要求的不同及在活动中的工作表现进行总结评分。由与被考核人有直接工作关系的其他工作成员对其进行考核评分（满分为10分，如果平均分布过5分，视为不合格，则在起始分工作表现所占分值口1020分。平均分为7分以上者视情况加1520分，工作表现分值无上限）。2、 其它分与扣分的原则:1) 对学生会提出合理意见并经采用者，加5分。2) 在各项活动中积极、主动、工作表现不怕苦、不怕累、善始善终的，加5分。3) 值班日志中有优秀意见者可加3分。4) 检查所在宿舍有违规行为的视情节严重扣总分510分。5) 为学院学生会活动开展拉到企业赞助的，按金额给给予510分加分。（二） 学期总结总分为60分以下者进行内部通报批评，情节恶劣者可考虑解聘，并通报所在系办。如果违反学院学生管理条例受到学院处分的，该学期考勤为不及格。（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。 （1）本部门工作出色：加510分。本部门工作不起色扣510分。 （2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣25分。 （3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣25分。 （五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。 （1）本部门工作出色：加24分，本部门工作不起色：扣35分。 （2）未经部长批准擅自开展工作视影响情况扣24分。 （六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。 （七）考核的时间或内容如有改变须按照主席团规定。五、四川大学锦城学院学生会奖惩制度（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。 （二）奖惩标准如下： （1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。 （2）惩罚 凡出现以下情况之一者给予警告：A 一次未完成布置任务者 B 开会不认真者 凡出现以下情况者开除： A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 B 言行严重败坏学院、学生会形象者 期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。 考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。 外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。 外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。 （三）学生会评优制度 （1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。 （2）优秀干事人选必须符合以下要求： A 各部会议缺勤不得超过两次 B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。六、四川大学锦城学院学生会干部选拔制度学生会是学生自治组织，是学生与学院之间的桥梁纽带。多年来，我院学生会在学院党委的领导下，在团委的指导下，协助学院学生工作的开展，以“团结、务实、创新、高效”为会训，带领广大学生进行“自我教育、自我管理、自我服务”，为青年学生全面成长成才都做出了积极的贡献。为了进一步规范学生会干部选拔，根据院党委的指示精神，本着培养贺锻炼学生干部的原则下，特制定四川大学锦城学院院学生会干部选拔制度。总则第一条：为在我院学生会内部建立完善的学生会干部选拔制度，进一步加强学生干部队伍建设，提高学生干部的整体素质，遵循“公平、公正、公开”的基本原则。第二条：我院学生会的主要任务是为同学服务，学生选拔制度的建立就是为了从同学之中选拔出乐于位同学服务并有能力为同学服务好的学生干部，为我院学生会各项工作的展开贺工作目标的实现奠基人才基础。第三条：本制度从政治思想素质、道德品质素质、科学文化素质、身体心理素质、综合素质要求五个方面对我院学生会干部选拔进行规范管理。 具体制度如下：一、 政治思想素质要求：就有坚定的政治立场和正确的政治方向，坚持四项基本原则，拥护党的各项路线方针和政策，关心时事政治和校内大事，积极参加院、系组织的各种政治学习。（注：此条为改抄）二、 道德品质素质要求：个人品质优良，遵纪守法，能自觉维护校园秩序；为人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，乐于为同学服务，就有无私奉献的精神和强烈责任感，勇于自我批评，工作认真；敢于通不良风气作斗争，具有健康向上的精神风貌。在同学中有较高威信，在校无违纪行为。三、 科学文化素质要求：学习态度端正，学习目的明确且勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，课程无补考门次。四、 身体心理素质要求：积极参加体育锻炼，身体素质好，体育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折就有一定的承载能力和自我调节能力。五、 综合素质要求：（一） 坚持原则、实事求是，在遵循一切从实际出发的原则的基础上勇于探索、善于创新， 主动学习并掌握本职工作的理论和技能；（二） 工作方式、方法恰当，能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系（三） 能正确处理集体与个人关系，团结广大同学，严于律己，乐于助人；（四） 有较强的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能力、社交能力等， 工作主动性、计划性强，办事效率高；（五） 业余爱好健康、广泛，且有一定的特长，积极参加学校的各种活动，在广大同学种起模范带头作用；六、 凡学生会主席、副主席及各部门部长，均由原院学生会各部门干事之中进行民主选举，并由原主席及部长进行审查评议。（一） 各部部长从部门内部推举产生，后经由原学生会主席团及部长级干部进行评议，并确定最终结果；（二） 学生会主席及副主席的选拔，直接由原院学生会主席团及各部门干事进行评议，并确定最终结果。七、 选拔的最终结果以通知的形式发至各个成员并由宣传部以海报的形式在全校公布。七、四川大学锦城学院学生会招新制度一、每年开学伊始，院团总支学生会成立招聘委员会，准备召开新一届的干事招聘会。 二、招聘干事的基本标准：思想上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。 三、招聘步骤：填写招聘表参加现场招聘工作考察学习成绩、思想道德考察正式录用。 四、 在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向招聘委员会检举，若检举属实，招聘委员会将公开处理。 五、 学习成绩合格，工作表现出色的干事，通过团总支委员会的审议，列出相应的工作成绩，可提升为委员。 六、 学生会将招聘档案妥善保管。 八、四川大学锦城学院学生会上报制度（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 （二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 （三）各部的活动报告、活动总结等在部门特色活动结束后的次日中午1：00前较给办公室（包括电子档、纸质档）。（四）各个部门的会议记录电子档需要规范格式（标题：小二 宋体 加粗 居中；正文：四号宋体），并在每周五中午1：00之前直接交到院办公室。（五）各个部门必须按照我规范的格式上传，否则部门会扣除相应分数。（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档和文本存档，以便日后保存和调动。 （七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。九、四川大学锦城学院学生会活动申请制度学生会活动是校园文化建设的重要组成部分，也是加强学生思想政治教育的重要途径，有助于优化校风学风及学生综合素质的培养。为了更好的开展学生会的各项活动，增强学生会活力，并使学生会活动制度化，规范化，特拟此制度：（一）活动内容：活动必须遵守国家宪法和法律，遵守学校各项规章制度。活动主题鲜明，内容积极健康。 （二）活动基本要素：活动申请应写明活动名称、时间、地点、目的、主办方、承办方、主要负责人、宣传形式、活动流程以及对整个活动的预期效果等。（三）活动场地的申请：根据举办的活动所需场地的不同，活动的主办方须向不同的部门申请使用场地，所有场地的借用需做好记录。（四）活动设备的使用：一般情况下，活动所需设备由主办方自备，如需借用，需报相关部门审批。活动的主办方有责任确保学校公共设备资源的正常使用和安全，对非正常使用导致公共设备资源损毁的，按有关规定赔偿 。（五）活动经费：活动若涉及财务方面，必须事先递交严格的财务预算并在活动后对活动开支进行检查。（六）活动的更改：因为某些原因，活动的实际时间、地点或内容等与申请时的有变更的，或取消活动的，必须提前告知。（七）活动总结：活动结束后在规定时间内逐条写清活动最终所取得的效果、活动中的收获、不足及整改措施并在规定的时间内上交给相关部门。十、四川大学锦城学院学生会物品租借制度 为了方便各部门借用办公室物品，协助各部门活动顺利有序地开展，以及办公室内物品合理规范的使用及其保管，根据院学生会要求制定本条例。（一） 物品租借须知 租借东西须在有办公室人员同意的情况下，提出书面租借申请。 租借东西，应填写相应的租借表格，填明单位，租借物品，借出日期，归还日期，以及负责人电话。如有损坏应按损坏处理办法予以赔偿。 租借物品时，请当面和办公室人员清点物品质量，逾期不认。（二）物品使用违规处理办法1.逾期处理办法 为保证物品合理分配使用，逾期未还物品，办公室有权进行催还，接到催还通知的单位，应马上归还，不得以任何借口推辞，拖欠。 物品损失处理办法物品遗失，应及时报失。并按原价赔偿。物品涂画，污损等，应予以清理。物品损失20%以下，应予以赔偿。 物品损失50%以下20%以上，应予以赔偿。 物品损失50%以上，应全价赔偿。 十一、四川大学锦城学院院学生会办公室使用制度为保障院学生会办公室得到正当、合理使用，充分发挥学生会办公室的作用，特制定此制度。（一）院学生会办公室为会议、宣传制作等院内工作需要使用，谢绝私用请求。（二）院学生会办公室钥匙由院办公室部长或专人持有。（三）持有院学生会办公室钥匙者应注意保管钥匙，不得丢失，不得随便借出。（四）使用院学生会办公室时要保持办公室干净整洁，用完本室及时打扫和清倒垃圾，离开前关好电灯、电脑、门窗。十二、四川大学锦城学院院学生会印章管理制度（一）办公室印章管理使用坚持“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则。（二）印章由办公室指定专人管理，由办公室建立印章登记管理册，印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则，熟悉政务，作风严谨，措施有力，确保印章的安全。（三）印章不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。如有特殊情况须由办公室主任批准。（四）在用印章之前，应当审阅、了解用印目的，不允许不审阅内容就盲目盖章。（五）每次用印都应进行登记，登记项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、印单位、用印数等。以便以后检查。（六）管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等，不得委托他人代取代用。（七）一旦发现印章丢失，须当日报告办公室。因管理不善而产生的后果，管理人员要负一切责任。十三、四川大学锦城学院学生会办公室档案制度为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下:（一）档案管理范围：1.每月和每学期计划、总结； 2.各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格； 3.学生会干部、干事的人事档案； 4.日常工作文件； 5.其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。 （二）学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。 （三）各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。 （四）各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。（五）对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。 (六)为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好借阅记录。 (七)无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。 (八)学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作参考。办公室档案工作职责（一）传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。（二）制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。（三）集中统一管理院学生会工作活动中形成的各部门和各种类型、载体的资料全部归档，积极提供利用，为学生会各项工作服务。档案工作岗位职责（一）分管领导职责1.分管领导负责学生会会档案工作的全面领导，确保学生会档案工作的顺利开展，努力提高档案管理工作科学管理水平，确保档案为学校和部门服务的思想。2.把档案工作列入办公室议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促。确保完成档案工作任务。3.关心档案室和档案人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。（二）档案管理人员职责1.宣传贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。2.建立健全档案工作制度，规划草拟本学生会档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。3.按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。4.办公室集中统一管理全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。5.熟悉学生会室藏档案，积极开展档案利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。6.认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。档案保管条例（一）根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用文件夹、文件袋、以及柜、橱。（二）档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。对档案保管的柜、橱的钥匙务必妥善保管，不得转借他人。（三）值班结束前要认真检查门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常处于良好状态，（四）照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。（五）认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。（六）档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。十四、四川大学锦城学院学生会值班制度为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我院学生会的良好形象，特制定值班条例如下： （一）值班人员组成：部长一到二名，办公室干事二到三人。 （二）值班时间：每周一至周五上课期间。 （三）值班人员的职责： 部长：认真做部长值班日志，接待来访，接听电话并将信息记录到日志上，同时向有关部门及时传达。 干事：认真做理事值班日志，到校邮局取信件、印刷刊物，打扫两间办公室，协助值班部长完成值班工作。 （四）值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。 （五）值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行： 1首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状态良好，可以外借。 2值班部长暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出（贵重物品须经主席团同意）。 3由部长与理事分别记录在值班日志上，并通知办公室主任。 否则，外借物品如有遗失，追究当事部长责任，并双倍赔偿。 （六）值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：1.值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位。 2.按登记核销，归还来人证件。 否则，出现任何问题由本日值班部长负责。 （七）因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。 （八）值班理事如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给主席团。 十五、四川大学锦城学院学生会办公室卫生管理制度为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生条例如下： （一）主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。 （二）周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫两间办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。（三）各部门轮流到办公室大扫除，并至少有一名负责人（副部长以上）到场，办公室负责验收。 1.大扫除时间定为每周五晚 9:0010:00。2. 打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、沙发、文件架，擦拭门窗、灯管、橱柜，清倒垃圾等。 3. 大扫除要求提前安排好 4-6名人员，明确分工，及时到位。卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事。 4.打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。 办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开。 十六、附则一、本制度由四川大学锦城学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 二、学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。 三、本制度由公布之日起实施。 四川大学锦城学院学生会 二九年二月二十六日- 35 -