样品需求管理程序表

名翔患线股份XX样品需求管理程序书制订日期：89年修订日期：年版次：A.0 11月1日月日文件编号页次MS-S2-1902第1页共4页目的为提供客户所需产品，争取订单，明确订立样品需求管理流程，以学握其 时效性。为客户试样后，测试确认材质与颜色时，需本公司提供色卡或样品时均适 用之。三.1 规格品：本公司色卡上所有颜色之成品。定义2.打样：客户提供供应品，打样员需于化验室调配出相同颜色之色样，供 客户确认。3宝塔线：依形状命名之成品。样品需求申请/修改审核NNY判定记录存查名翔恿线股 份XX样品需求管理程序书文件编号MS-S2-1902制订日期：89年11月1日修订日期：年 月日版次：A.0版页次第2页共4页四、 权责位五、作 业流程六、作业内容 Who, When, Where, How to do, What七、参考文件八、应用窗体No流 程客户 营业 部0样 品 需求 时 机6.1样品需求时机6.1.1客户要求业务员提供本 公司色卡内所有颜色之整粒 样品以作为其测试样本时，整粒之样品可 分为以下二类。6.1.1.1标准单位成品，每粒 成品之长度为5OOOMo6.1.1.2标准单位样品，每粒 样品之长度为1000M。6.1.1.3非标准单位样品，每 粒样品之长度未定。6.1.2客户要求业务员提供本 公司色卡，以作为其核对所需 材料之颜色。6.1.3客户要求业务员依客户 供应品之颜色提供试样时。6.1.4原有客户要求业务员协 助寻找本公司产品外之其它 纺织业相关产品。营业 部回申 请/ 修 改6.2申请/修改62.1业务员与贸易组主管应 先了解客户经营内容等属 性及其要求之样品项目与数量多寡及主要 用途后，若为本公司产品外之 其它纺织业相关产品，应确实了解产品 特性后，填写样品申请单 (MS-S4-1905)如附件1,提出申请，呈 请营业部主管审核，但以下条 件由营业所主管核可，即可进入流程同, 进行査询库存量。6.2.1.1 宝塔线(1000M/粒), 每色1个。6.2.1.2 色卡6.2.2业务员或贸易组主管与 客户协商，修改客户要求之样 品项目与数量。样品申请单 (MS-S4-1905)营业 部目审 核6.3审核6.3.1营业部主管若同意其申 请，则进入流程同，进行判定, 若不同意，则回到流程目，修改申请内容。名翔恿线股 份XX样品需求管理程序书文件编号MS-S2-1902制订日期：89年修订日期：年版次：A.0 11月1日月曰版页次第3页共4页四、 权责五、作 业流程六、作业内容 Who, When, Where,七、参考文件八、应用窗体1 位No流 程How to do, What6.3.1审核条件如下A若是申请色卡上所有 颜色之1000M/粒的样品， 每个颜色各一个， 必须视客户是否有潜 在商机或开发新产品新市场 之能力。B若为本公司产品外之 其它纺织业相关产品，应判定 是否有提供之必要性及是否收费及 如何订价。营业 部0判6.4判定6.4.1营业部主管判定客户要 求之样品项目，是否为规格 品，若为规格品， 则进入流程呂，进行查询作 业，若为非规格品，则进入流 程冋,进行调货或制作试样。营业 部査 询6.5査询6.5.1业务员以核准后之桂 品申请单”(MS-S4-1905) 如附件1,向仓配组主管査询是否有库存 量。6.5.2仓配组主管依样品之物 品编号，请业务助理协助于计 算机系统中调阅库存资料，或清査仓库确 认是否有库存量，以提供给客 户C样品申请单 (MS-S4-1905)仓配 组冋无 库 存6.6无库存66.1仓配组主管确认库存量 后，回复业务员，若有库存时, 则进入流程同，进行交货作业，若无 库存，则进入流程那进行联 络作业。营业 部0联 络6.7联络6.7.1业务员需立即以联络与 客户协商，延后样品提供日 期。6.7.2由营业部助理收齐所有 之”样品申请单(MS-S4-1905)如附件 1,汇 整填写成一 X,以传真方 式，联络厂务部主管安排制 作。样品申请单 (MS-S4-1905)名翔恿线股 份XX样品需求管理程序书文件编号MS-S2-1902制订日期：89年修订日期：年版次:A.0 11月1日月日版页次第4页共4页四、 权责位五、作 业流程六、作业内容 Who, When, Where, How to do, What七、参考文件八、应用窗体No流 程6.8制作/调货/试样配方管理程序书厂务部主管接获”鯉(MS-P2-0502) 申请单”(MS-S4-1905)如附件1,若已无半成品之颜色，排定染色日期 生产，若有半成品，直 接将样品申请单(MS-S4-1905)如附件1,交给制品组主管，排 定成品制作。营业部主管请会计员协助査询”供货商合格名录”(MS-M4-0608)如附件2中，有提供相关品 项之供货商或客户，以联络， 协商提供事宜。营业部主管将”样品申 请单” (MS-S4-1905)如附 件1交由营业部助理负责联络，营业部助理将”样环申请单”(MS-S4-1905)如附件 1,以传真方式交给技术组主 管，依客户需求与加加憎 程序书】(MS-P2-样品申请单 (MS-S4-1905) 供货商合格名录 (MS-M4-0608)0502)之相关规定办 理。营业 部0交 货6.9交货69.1业务员或贸易组主管依 样品申请单(MS-S4-1905)如附件 1 及 【成品述、储存、包装、 保存及交货管理程序书】 (MS-S2-1502)之相关规定，将样品送交客户。成品搬运、储 存、包装、保存 及交货管理 程序书 (MS-S2-1502)样品申请单 (MS-S4-1905)营业 部厂务 部0记 录 存 査6.10记录存査6.10.1相关单位主管依【质 记录警制程序书】 (MS-M2-1601)之相关规定， 汇集所有相关之窗体 纪录并妥善保存。质量记录管制程 序书 (MS-M2-1601)