某办公自动化管理系统需求分析

需求分析文档文档编号：密 级：AAA编 写：编写日期：2012年月日审 核：审核日期2012年月日批 准：批准日期：2012年月日用户需求确认书 软件需求规格说明书中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。用户职务用户签名签订日期目录需求分析文档01. 引言11.1. 编写目的11.2. 项目开发背景11.3. 定义分析12. 任务概述12.1. 产品面向的最终用户12.2. 产品的约束23. 需求规定23.1. 功能设计23.2. 数据库设计273.3. 对功能的规定293.4. 对性能的规定294. 产品的非功能性需求294.1. 运行环境需求294.2. 开发环境294.3. 质量需求305. 任务的进度计划306. 任务的人员分配及工作量分配307. 系统项目风险评估311. 引言1.1. 编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。1.2. 项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下：l 企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源l 文件审批效率不高，办公效率不高l 员工考勤信息不准确l 消息文件的发送，通知不方便为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统1.3. 定义分析主要功能简介：(1) 文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收(2) 企业共享功能：主要实现企业资源的共享(3) 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收(4) 申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能(5) 考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能(6) 人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工(7) 发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收(8) 紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理(9) 修改密码功能：管理系统必备的功能*注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。2. 任务概述2.1. 产品面向的最终用户l 项目提出者：传智科技有限公司l 系统最终用户：传智科技有限公司的领导及全体职工l 系统开发团队：CMD团队小组2.2. 产品的约束 时间约束：一个月资金约束：103. 需求规定3.1. 功能设计（1） 系统流程图 （拓扑图）1) 系统结构2) 系统用例图（2） 功能描述1) 用户登录功能：用例名称：用户登录功能参 与 者：公司职员和经理简要说明：主要用于用户登录进入主界面前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 用户打开登录页面2. 用户输入用户名、密码、并进行角色选择3. 单击“登录”按钮4. 系统将验证登录用户名的有效性，密码的正确性。5. 如果验证成功，将进入系统的主界面，否则弹出提示信息显示登录失败其他事件流：1. 单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1.系统登录时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户登录失败。注释：界面显示：2) 系统主界面：用例名称：系统主界面参 与 者：公司职员和经理简要说明：主要用于功能选择前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 选择想要操作的功能，进入对应的功能界面其他事件流：无异常事件流：无注释：职位的不同，能操作的功能权限不一样界面显示：3) 文件管理功能：功能名称：文件管理功能功能描述：主要完成企业内部文件的发送与接收1 职员接收文件用例名称：职员接受文件参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来接收其他职员发送的文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 用户登录后，点击文件管理模块就可以看到接受文件，该模块支持文件下载功能，点击文件后面的文件列就可以下载你想要的文档；2. 本功能还支持多份文件同时接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方框打上勾，然后点击右下方的下载按钮则可以是实现。其他事件流：1. 本模块可以实现多份文件同时删除功能，把你想要删除的文件前面方框打勾，然后点击右下方的删除按钮就可以删除你不要的文件。异常事件流：1. 当您在没有将文件前面的方框打上勾时点击右下方的按钮，系统将提示“请选择要文件”后台将不做任何操作2. 当有选择时，系统将顺利操作。注释：无界面显示：2 职员发送文件用例名称：职员发送文件参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来向其他职员发送文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 用户登录后，点击文件管理模块就可以看到发送文件，2. 该模块支持文件发送功能，它可以发为向部门或个人发送文件，在下拉列表可以选择。3在最下方有发送和重置按钮，当你点击发送按钮时，文件将发送出去；如果你点的是重置按钮，那么系统将您所有填写的东西清空。其他事件流：1. 单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1. 文件发送失败，提示重新发送2. 文件不存在，提示文件不存在3. 当点击发送按钮，系统会自动检查您的每一项有没有填写完整。如果没有时系统将提示“请检查你填写的内容”，注释：无界面显示：4) 企业共享功能：功能名称：企业共享功能功能描述：主要实现企业资源的共享1 职员查看共享用例名称：查看共享参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能查看和下载本部门共享的文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 选择企业共享功能，再选择查看共享功能进入其界面2、 在显示的共享文件列表中选择要查看的共享文件3、 可以从列表中看到共享文件的文件米、文件类型、文件主题、共享时间、大 小、共享人和下载功能4、 点击下载按钮，对选中的文件进行下载其他事件流：1、点击上一页和下一页可以看到其他页面的共享文件异常事件流：1、 系统请求页面时出现网络故障导致文件下载请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试下载2、 系统请求页面时出现网络故障、数据库服务器故障、文件服务器故障等导致文件下载，系统会弹出对应的消息，并提示用户是否重新尝试下载3、 系统请求页面时出现网络故障、文件服务器故障等导致下载的文件已破坏注释：共享文件显示有分部门限制界面显示：2 职员上传共享用例名称：职员上传共享参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来上传文件，进行文件共享前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 选择上传共享功能，进入其界面2、 选择文件类型，输入文件主题，选择要上传的文件，输入文件详情3、点击上传按钮，返回上传共享文件结果其他事件流：1、 文件类型，文件主题，要上传的文件，即文件详情等信息存在漏填漏选，返回相应的提示信息2、 点击取消按钮，可以取消上传共享文件，信息将被重置异常事件流：1、 系统请求页面时出现网络故障和文件服务器故障等导致文件上传请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试上传注释：共享文件只能上传到本部门界面显示：3 管理共享用例名称：管理共享参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能进行共享文件的管理前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 选择管理共享的功能进入共享文件管理界面2. 在共享文件管理界面可以看到共享文件的文件名，文件类型，文件主题，共享时间，文件大小，共享文件人3. 可以选择要管理的文件前面的复选框，点击删除，对选中的文件进行删除其他事件流：1. 点击取消可以重置选项2. 点击上一页和下一页可以看到其他页面的共享文件3. 点击删除，系统会提示是否真的要删除异常事件流：1. 系统请求页面时出现网络故障和文件服务器故障等导致文件删除请求失败，系统弹出对应的消息提示，并提示用户是否重新尝试再次删除2. 由于网络故障，可能会出现点击删除后，文件没有删除，刷新页面再进行删除注释：只有相应的用户可以对此进行操作界面显示：5) 消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收功能名称：消息管理功能功能描述：主要完成企业内部信息的发送与接收1 职员接收信息用例名称：职员接收信息参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来接受其他职员发送的消息信息前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 用户打开接收消息界面2、 系统将从数据库中获取对应信息显示出来其他事件流：1、 单击“查看已读消息”，系统将显示该用户的已读消息列表2、 单击“查看未读消息”，系统将显示该用户的未读消息列表异常事件流：1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。注释：只有相应的用户可以对此进行操作界面显示：2 职员发送信息用例名称：职员发送信息参 与 者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这功能来向其他职员发送消息信息前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1、 用户打开发送消息界面2、 用户输入接收人、消息主题，发送内容等信息3、 单击“发送”按钮，系统将对输入的信息进行数据正确性、完整性的验证4、 如果验证无误，系统会将消息发送到对应的职员，否则返回发送失败提示其他事件流：1、单击“重置”按钮，系统将清空用户输入的内容异常事件流：1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。注释：无界面显示：6) 申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能功能名称：消息管理功能功能描述：主要完成企业内部信息的发送与接收1 待批申请用例名称：待批申请参 与 者：总经理、各部门经理简要说明：总经理、各部门经理可以通过这个功能来查看待批申请前置条件：1. 登陆的用户不能为普通员工2. 该部门必须为申请的审批部门之一3. 该申请在该部门中，必须还是“未审批”的状态基本事件流：1.用户打开待批申请2.审批部门只能修改该部门的申请状态3.假如一级审批部门未全部通过，二级审批部门没办法进行审批状态的修改4.当一级审批部门和二级审批部门全部通过的时候，公文状态将从“正在审批中.”变为“审批通过”。其他事件流： 1.当审批状态修改为已审批之后，就没办法对其进行再次修改异常事件流：1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取页面失败。注释：只有相应的用户可以对此进行操作界面显示：2 发送申请用例名称：发送申请参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这个功能来发送申请前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1.选择申请的类型级别“一级申请”还是“二级申请”，系统默认为“一级申请”2.当用户选择“二级申请”时，将出现一级审批部门、二级审批部门（用于区别部门的优先级别）3.输入申请的主题和申请内容4.点击“发送”按钮时，对页面的内容进行验证，确保信息的正确性其他事件流：1.用户选择某个部门为一级审批部门之后，二级审批部门中，将不能继续选择该部门2.点击“关闭”按钮时，系统将取消本次操作，返回系统的主界面异常事件流：1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败2.用户未能全部填写完申请的信息，导致申请信息未能成功填写到数据库中，页面将提示用户申请信息没能完全填写注释：只有相应的用户对象才能对其进行操作界面显示：3 我的申请用例名称：我的申请参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这个功能来查看自己提交的申请前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1. 用户能对其提交过的申请进行查看2. 点击“详情”栏中的“查看”链接时，将打开相应的申请的详细内容信息的界面其他事件流：1. 进行详细内容信息时，主要是对申请的详细罗列2. 点击“返回”时，系统将返回我的申请的首页异常事件流：1. 系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败注释：员工只能看到自己的申请界面显示：4 所有申请用例名称：所有申请参 与 者：总经理简要说明：总经理可以通过这个功能查阅所有申请前置条件：1.登陆的用户必须是总经理2.申请以申请时间的先后顺序进行排序3.总经理只能查看到自己在任期间的所有申请，用户在还不是总经理时，不能查看到之前的申请基本事件流：1. 用户选择要对其进行观看的申请，单击进行观看申请的详细信息其他事件流：1.用户点击“上一页”和“下一页”时，能够查看更多的申请2.当页面太多时，用户可以在输入框中输入想要查看的页数码，点击“确定”，页面将跳转到用户想要观看的申请页面，可以省去用户想要观看的页数太多，得一直点击链接的烦恼3.进行相对应的申请详细信息时，点击“返回”将返回上一个页面的信息异常事件流：1.系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常页面，提示用户获取界面失败2.用户在输入框中没输入数据，就直接点击“确定”按钮时，系统将弹出提示信息“请输入您想要查看的页数号”3.当申请表中的申请数量过多时，可以根据年份进行分类注释：员工只能看到自己的申请界面显示：7) 考勤管理功能：功能名称：考勤管理功能功能描述：主要完成职工的在线考勤功能1 上班考勤用例名称：上班考勤参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这个功能来登记上下班考勤前置条件：登陆的用户必须是公司职员且登录OA系统基本事件流：1、 用户进入“考勤时间”页面2、 用户选择上下班状态，返回当前考勤情况其他事件流：1. 验证当前是否为上班下班时间，显示相应提示异常事件流：1.状态提交失败，提示是否再次提交注释：无界面显示：2 考勤查询用例名称：考勤查询参 与 者：公司职员简要说明：职员可以通过这个功能来查看自己考勤情况前置条件：登陆的用户必须是公司职员且登录OA系统基本事件流：1、 用户进入考勤查询页面，考勤列表会显示当前目录下的简要信息：时间、姓名、部门、考勤状态、考勤IP2、 用户点击“上一页”、“下一页”按钮可查询对应的考勤信息其他事件流：无异常事件流：1、系统获取用户考勤信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户读取考勤信息失败注释：无界面显示：3 在线考勤用例名称：在线考勤参 与 者：总经理简要说明：总经理可以通过这个功能查看所有职员的考勤情况前置条件：用户登录OA系统且身份权限为总经理基本事件流：1、 用户进入“在线考勤”页面，列表默认现象所有员工的考勤简要信息2、 用户单击“市场部”按钮，列表将显示“市场部”所有员工的考勤信息、3、 用户单击“技术部”按钮，列表将显示“技术部”所有员工的考勤信息4、 用户单击“公关部”按钮，列表将显示“公关部”所有员工的考勤信息5、 用户单击“财务部”按钮，列表将显示“财务部”所有员工的考勤信息6、 用户单击“后勤部”按钮，列表将显示“后勤部”所有员工的考勤信息其他事件流： 用户权限为普通职员时，点击“在线考勤”按钮，系统弹窗提示“用户权限不足”异常事件流：系统获取用户考勤信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户读取考勤信息失败注释：无界面显示：8) 人力资源管理功能：功能名称：人力资源管理功能功能描述：主要用于添加及管理员工 添加员工用例名称：添加员工参 与 者：人力资源职员和经理简要说明：人力资源职员通过这个功能可以增加职员信息前置条件：人力资源职员和总经理基本事件流：1、 用户打开添加员工界面2、 用户输入用户名、密码、确认密码、真实姓名、性别、出生年月、所属部门、所属地、职位角色、电子邮箱、电话、基本工资、个人简历等信息3、 单击“提交”按钮，将用户所填写的信息存入数据库4、 如果验证无误，系统将提示提交成功，否则提交失败其他事件流：1、 点击“上传头像”按钮，系统将弹出一个对话框，用户可根据自己的意愿从本地或从默认的头像中选择，并保存到对应职员的数据库信息中2、 点击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1、 系统添加职员信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户获取界面失败2、 添加职员的信息已存在，系统将提示“该职员已存在，不可重复添加”3、 系统添加职员信息时出现系统故障，提示重新输入职员信息4、 用户输入的数据不符合规范，如电话包含特殊字母，系统将弹出“格式为YYYY-MM-DD，如2013-1-1就是2013年1月1日”的提示对话框。注释：无界面显示： 员工管理用例名称：员工管理参 与 者：人力资源职员和经理简要说明：人力资源职员通过这个功能来查看、修改、删除职员信息前置条件：人力资源职员和总经理基本事件流：1、 用户打开员工管理界面2、 用户单击“所有员工”按钮，列表将显示“所有员工”的详细信息、3、 用户单击“总经理室”按钮，列表将显示“总经理室”所有员工的详细信息4、 用户单击“市场部”按钮，列表将显示“市场部”所有员工的详细信息、5、 用户单击“技术部”按钮，列表将显示“技术部”所有员工的详细信息6、 用户单击“公关部”按钮，列表将显示“公关部”所有员工的详细信息7、 用户单击“财务部”按钮，列表将显示“财务部”所有员工的详细信息8、 用户单击“后勤部”按钮，列表将显示“后勤部”所有员工的详细信息其他事件流：1、 单击“查看”按钮，系统将根据用户名，从数据库中获取相应用户的详细信息，显示出来。2、 单击“删除”按钮，系统将弹出“是否确认删除，数据将不可恢复”的提示对话框，如果用户单击“确定”按钮，系统将删除用户数据，否则取消本次操作3、 单击“上一页”，系统将根据员工信息的数量显示员工信息4、 单击“下一页”，系统将根据员工信息的数量显示员工信息异常事件流：1、 系统添加职员信息时出现系统故障，例如网络故障，数据库服务器故障，系统弹出系统异常页面，提示用户获取界面失败2、 单击“删除”按钮时数据库出错，提示“删除用户失败”注释：无界面显示：9) 发送电子邮件的功能：功能名称：发送电子邮件的功能功能描述：主要用于员工的电子邮件的发送和接收1 发送邮件用例名称：发送邮件参 与 者：公司职员和经理简要说明：用户可以通过这个功能来发送邮件前置条件：用户必须是公司职员并已登录基本事件流：1、 用户打开系统发送邮件页面2、 输入收件人、主题、邮件正文容等相关内容3、 单击“发送”按钮4、 系统验证邮件内容的正确性5、 如果验证无误将会把邮件发送给收件人，否则返回错误信息其他事件流：1、 收件人、主题、正文内容等信息如果存在漏填，将会返回相应的错误信息2、 点击“添加附件”按钮可以从本地或者草稿箱中的附件一起发送给收件人3、 点击“字体格式”按钮可以根据用户所需要的格式选择字体4、 点击“定时发送”按钮可以根据用户所指定的时间发送给收件人 5、点击“存为草稿”按钮可以将现在页面的邮件保存在草稿箱中，让用户下次调用 6、点击“关闭”按钮，系统将取消本次操作，返回系统的主界面异常事件流：1、系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败。2、用户输入的数据不符合规范，如：收件人不存在，系统将弹出“该收件人不存在”的提示对话框。3、草稿箱容量不足时，将邮件存入草稿箱系统将弹出“草稿箱容量不足”的提示对话框注释：无界面显示：2 查看邮件用例名称：查看邮件参 与 者：公司职员和经理简要说明：用户可以通过这个功能来查看邮件前置条件：用户必须是公司职员并已登录基本事件流：1、 用户打开查看邮件页面2、 从数据库中查询邮件的相关信息并通过表格显示出来3、 选中要查看的邮件，点击“查看”可以查询的邮件详情4、 在邮件的复选框中打上勾，再点击“删除”按钮，可以一次性将多份邮件删除其他事件流：1、 邮件详情页面点击“返回”可以返回到查看邮件页面2、 邮件详情页面点击“转发”可以填写收件人，点击“确定”可以将页面内容转发给收件人3、 邮件详情页面点击“删除”可以删除该邮件，并自动返回查看邮件页面4、 邮件详情页面点击“上一封”可以直接查看上一封邮件的详情5、 邮件详情页面点击“下一封”可以直接查看下一封邮件的详情异常事件流：1、 服务器没有开启，查询不到数据2、 网络出现故障，无法正确显示数据3、 转发邮件时数据不符合规范，如：收件人不存在，系统将弹出“收件人不存在”提示对话框4、 点击“上一封”邮件时没有上一封邮件，系统将弹出“已经是第一封邮件”提示对话框5、 点击“下一封”邮件时没有下一封邮件，系统将弹出“已经是最后一封邮件”提示对话框注释：邮件详情页面在查看邮件页面中点击“查看”就可以弹出界面显示：10) 紧急报警功能：功能名称：紧急报警功能功能描述：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理1 紧急报警用例名称：紧急报警参 与 者：公司职员和经理简要说明：用户通过紧急报警，向总经理汇报相关紧急事件前置条件：用户必须是公司职员并已登录基本事件流：1、 用户打开系统紧急报警界面2、 输入收件人、主题、详细信息、报警者、报警部门、联系人等信息3、 单击“发送”按钮4、 系统验证紧急事件内容的正确性5、 如果验证无误，系统将发送紧急事件到对应的收件人，否则返回错误信息其他事件流：1、 收件人、主题、详细信息、报警者、报警部门、联系人等信息存在漏填，返回相应的提示信息。2、 点击“定时发送”按钮，系统将弹出时间的选择框，用户选择时间后，系统将根据用户选择的时间发送紧急事件。3、 点击“存为草稿”按钮，系统会将用户所填写的内容保存早草稿箱中，共用户下次调用。4、 点击“关闭”按钮，系统将取消本次操作，返回系统的主界面。5、 点击“添加附件”按钮，用户可根据自己的需要从本地或者草稿箱中添加附件，系统将把紧急事件内容和附件一起发送给收件人。6、 点击“字体格式”按钮，用户可根据自己的需求选择相应的字体格式。异常事件流：1、 系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败。2、 用户输入的数据不符合规范，如收件人不存在，系统将弹出“该收件人不存在”的提示对话框。3、 草稿箱容量不足时，将紧急事件存入草稿箱，系统将弹出“草稿箱容量不足”的提示对话框。注释：无界面显示：2 查看报警用例名称：查看报警参 与 者：总经理简要说明：总经理可以通过这个功能来查看紧急消息前置条件：用户必须是总经理基本事件流：1、 用户打开查看报警界面2、 系统将从数据库中获取所有的报警信息，通过列表显示出来3、 用户选择要查看的某一条具体的报警信息，单击“查看”4、 系统将根据报警者的编号，从数据库中查询对应报警时间的详细信息，并显示出来其他事件流： 无异常事件流：1、 系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败。注释：无界面显示：11) 修改密码功能：1 修改密码用例名称：用户修改密码参 与 者：公司职员和经理简要说明：主要用于用户修改密码前置条件：用户必须是公司职员并已登录基本事件流：1、 用户打开修改密码界面2、 输入旧密码，新密码，确认密码等信息3、 系统将验证旧密码的正确性，新密码的正确性与完整性4、 如果验证无误，系统将新密码修改至数据库，显示“密码修改成功”的提示信息，否则显示“密码修改失败”其他事件流： 1、单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1、 系统请求页面时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户获取界面失败。2、 用户旧密码输入有误，系统将提示“密码输入不正确”。3、 用户输入的新密码不符合规范，提示用户输入有误。注释：无界面显示：2 退出系统用例名称：用户退出系统参 与 者：公司职员和经理简要说明：主要用于用户退出管理系统前置条件：用户必须是公司职员并已登录基本事件流：1、 用户单击“退出系统”按钮。2、 系统提示“是否确定退出”的对话框。3、 用户选择“确定”，系统将清除session中的用户信息，并跳转至登录页面，否则提示退出失败。其他事件流： 1、单击“取消”按钮，系统将取消本次操作异常事件流：1、 系统请求退出时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户退出系统失败。注释：无界面显示：3.2. 数据库设计该自动化管理系统包括部门、组、职位、用户、文件传输、共享类型、共享文件、消息、报警、考勤时间、考勤信息、申请、审批状态等多个实体，下面将对这些实体进行详细的介绍。（1） 部门的E-R图主要包括部门的编号、部门名称及部门的描述（2） 组的E-R图主要包括组的编号、组的名称、组的描述、所属部门的编号（3） 职位的E-R图主要包括职位编号、职位名称、所属组编号及职位权限（4） 用户的E-R图包括用户的编号，密码，登录名及真实姓名等等（5） 文件传输（即传输的文件）的E-R图主要包括文件编号、文件名字（系统修改后的名字）、原始名字（修改前的名字）、发送者、接收者（6） 共享文件及共享类型的E-R图主要包括共享文件的名字、共享时间、文件大小等等信息（7） 消息的E-R图主要包括消息的编号、发送者、接收者、主题、内容、时间等等（8） 报警的E-R图主要包括报警的编号、报警者、报警部门、主题、内容、时间、状态等信息 （9） 考勤信息及考勤时间的E-R图主要包括了关于考勤的所有信息 （10） 申请及审批状态的E-R图主要包括有关申请的所有信息，如申请人、内容及各有关部门的审批状态等等3.3. 对功能的规定（1） 每个功能都必须尽可能模块化，降低耦合性（2） 每个功能必须稳定（3） 每个功能的代码必须通过规范测试（4） 用户的自动登陆信息保存在本地（5） 软件界面风格要统一，颜色，logo，色块等3.4. 对性能的规定（1） 性能要稳定（2） 统一代码规范（3） 必须通过规范压力测试（4） 对性能进行优化（5） 对表情进行预加载4. 产品的非功能性需求4.1. 运行环境需求 （1） 设备需求CPU：至少1.0 GHz（单/双核处理器系统） 内存：1 GB RAM或更高（最低支持512 MB，可能会影响性能和某些功能） 硬盘：至少1GB可用硬盘空间显示卡和监视器：640X480或分辨率更高的视频适配器和监视器其他设备：网卡（2） 软件需求操作系统：Windows 7/Windows Vista/Windows 2003/Windows 2008/Windows XP浏览器：IE8/IE9/IE10/Firefox 15以上/Chrome 4.2. 开发环境（1） 操作系统：Windows 7（2） 数据库：SQL Server 2008 R2（3） 编译器：Myeclipse10.0（4） Web服务器：Tomcat 7.x（5） JAVA运行环境：JDK 7.x+JRE7.x（6） 浏览器：IE8/IE9/IE10/Firefox 15以上/Chrome4.3. 质量需求 正确性：软件符合需求要求 健壮性：软件在异常情况（需求范围之外）下的运行能力。软件的容错能力和恢复能力。 可靠性：用平均无故障时间来衡量。应保证设计时所定义的平均无故障时间。一般由设计中没有预料到的异常情况产生或没有测出的代码缺陷造成的。 性能：指软件运行的效率，所占时间空间的效率。 易用性：由用户评价易用性 清晰性：工作成果易读，易理解 可扩展性 兼容性 可移植性4.4 开发周期开发周期是一个月，即（2012.1 2012.2. ）5. 任务的进度计划阶段名称使用时间阶段实现第一阶段8天项目前期准备第二阶段22天组员各自完成各自模块第三阶段5天功能整合第四阶段5天功能测试6. 任务的人员分配及工作量分配实施人员人员分工内容张镇华紧急事务、系统管理谢挺企业共享王岳旋人力资源张伟标考勤管理罗诗伟申请审批、登录页面李迪伟文件管理郑晓渠电子邮件宋秉良消息管理7. 系统项目风险评估序号风险来源风险事件预防策略行动1企业对OA需求模糊企业不能清晰、明确地定义自己的需求或企业主要考虑技术适用性而不考虑管理适用性 加强售前引导，暗示企业疼痛，建立企业憧憬 专家项目团队跟进，提供专家建议l 宣传OA知识l 引导客户建立选型标准l 跟进调研l 呈现解决方案2产品匹配差异企业行业特性较强，企业需求与OA匹配存在一定差异 对企业需求合理性、投入产出分析 通过二次开发的方式进行处理l 需求匹配分析l 提出二次开发解决方案l 需要和客户进一步沟通需求l 二次开发需求确认3行业特殊性无法取得系统需要的数据l 和项目经理、资源中心负责人（BK）共同沟通管理的控制度问题，尽早确认管理的模式，以便确定系统中的架构l 方案确认时进行讨论4客户实施团队组建不合理项目实施过程中高级管理人员的参与远远不够，项目小组的成员以技术人员为主而不是相关的管理人员和业务人员 加强高层沟通l 项目实施方法培训l 使高层认识到实施的重要性5企业内部认识不统一高层领导、中层干部与普通员工对系统的期望值不一致 加强与各层领导之间的沟通l 进行OA培训l 宣传OA知识l 使各职能部门的领导全力参与项目6人员风险关键实施人员不到位，实施人员缺乏应有的知识和技能或双方实施人员流动频繁 做好工作计划安排 确保资源的全程参与l 合理安排计划、做好进度控制、任务分解l 加强培训、交流、能力提升l 对项目实施队伍订立绩效评估指标l7客户硬件和网络风险客户硬件和网络不能及时到位或性能指标不能满足需要 加强沟通技术沟通l 推荐网络硬件标准l 辅助客户进行硬件选型8产品性能故障产品模块版本存在故障（BUG） 做好测试、升级、替换、备份工作l 上线前的方案测试l BUG问题及时提交l 做好产品的升级或备份工作l 及时调整实施计划变更9项目时间和进度控制不合理实施计划过长影响员工多系统成功实施的信心，并影响业务的连续性、实施成本超预算或与企业财务业务部门的繁忙季节冲突 加强项目管理 双方认真履行职责 加强问题的及时沟通与解决l 灵活运用方法论和项目管理l 及时的成果确认，减少不必要因素对进度的影响10企业变革准备不充分对未来方案的了解还不深入，尤其是随之带来的变革，可能会产生对原信息系统实施的抵触心理或高级管理层对方案的了解还不深入，无法积极地贯彻、监督实施 加强沟通l 及时组织学习、讨论确认、培训事宜l 与客户项目经理交流l 与客户管理层交流，确定解决办法l 采取总体规划、逐步实施的策略，树立试点应用标杆注：每周至少找姚经理进行沟通31