公司采购部年度工作总结

公司采购部年度工作总结公司采购部年度工作总结在这一年里，我部门按照公司的要求和部署，开展了一系列工作，圆满完成了公司部署的各项任务。协助建立了用友新系统，将某某结余订单转到某某新系统，某某转让协议书传达和回收，开展对安永公司的内部审计，毕马威公司的穿行测试等等。一年来，全部人员尽心尽职、同心协力、任劳任怨、不计较个人得失，完成了公司年初定下的任务，同时也很好的实现从某某到某某的顺利过渡，满足了公司下一步的发展要求。一年里，新公司对我们开展了中国反贿赂法、FCPA/海外反腐败法、某某系统公司商业行为守则、SO_/赛班斯法案及内控、EHS 以及 ISO9001 质量管理体系等有针对性的培训，通过上述培训，我们更加了解相关法规及的规章制度，进一步转变观念，全部人员做事之前要做到想一想，这样做是否符合相关规定？是否有相关的规章制度做指导？如何做到有计划、有执行、有总结？这样做会存在什么样的风险？如何更好的避免这些风险？这样做完后是否符合 SO_、ISO 等相关要求？有没有更好的方法？先想后做，做后再总结，我们每人都有了新的提高和进步。两个不同形态公司的整合，有着许多意想不到的困难，在公司领导的带领下，我们不停的沟通、不停的反馈、不停的调整方法，一步步把事情向前推进。由于公司文化背景的不同，我们许多人也出现了许多的迷茫与困惑，一度给工作带来了一些负面的影响。公司领导觉察到此现象后，积极开展员工的思想工作，如此轮回，使工作又走向了正轨。这一切都在告诉我们，要想脱胎换骨必须要有洗心革面的决心，要想获得重生也必须得承受痛苦的煎熬。一、2021 年费用控制情况比较 二、目标完成情况及未达成目标的项目、原因及其改进措施 类别统计指标 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月外协大件09年合格率66.9% 82.9% 77.2% 91.4% 86.9% 77.6% 83.8% 80.3% 85.3% 89.4% 87.0%外协大件09年合格率目72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0% 72.0%外协小件08年合格率80.7% 84.3% 89.4% 74.0% 73.7% 73.9% 81.7% 82.1% 87.1% 80.7% 84.3%外协小件09年合格率83.8% 89.1% 88.5% 94.2% 91.0% 93.1% 87.8% 94.1% 87.9% 90.4% 85.2%外协小件09年合格率目87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0% 87.0%外协小件08年合格率96.6% 83.8% 89.7% 88.5% 90.2% 76.4% 87.3% 93.0% 92.3% 96.6% 83.8%外购09年合格率99.86% 99.94% 99.94% 99.10% 98.30% 99.30% 99.50% 99.00% 98.70% 99.40% 97.90%外购09年度目标99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0% 99.0%2021 年品质部工作报表- - 总图表09年外协小件合格率60%70%80%90%100%09年合格率09年合格率目标09年合格率83.8 89.188.5 94.291.0 93.1 87.894.1 87.9 90.485.2 94.888.909年合格率目标 87.0 87.087.0 87.087.0 87.0 87.087.0 87.0 87.087.0 87.087.010月11月12月1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月年度 09年外购件合格率90.00%95.00%100.00%105.00%110.00%09年合格率09年度目标09年合格率 99.899.9 99.999.1 98.399.3 99.599.0 98.799.4 97.999.5 99.709年度目标 99.099.0 99.099.0 99.099.0 99.099.0 99.099.0 99.099.0 99.010月11月12月1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月年度09年大件外协大件合格率40.0%60.0%80.0%100.0%120.0%09年合格率09年合格率目标09年合格率66.9 82.9 77.2 91.4 86.9 77.6 83.8 80.3 85.3 89.4 87.0 86.9 79.609年合格率目标 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.0 72.010月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月年度平均 供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。随着公司的产品定位越来越明确,对加工商的要求也越来越高， 检验的力度也在渐渐加大，所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。下面对全年采购质量只作大概描述。大件供应品质一直是公司的弱项，我分析p ，主要原因是由于加工工序多，相对于机床的精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小，各项管理水平都有欠缺，不良现象存在一定的几率，所以品质状况一直起伏不定。2021 年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多，且不良分布没有规律，通过我们 DMAIC项目分析p 所知，不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节，所以要解决大件不合格问题，必须要系统的解决。小件主要不合格集中在尺寸不合格，且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小，其质量保证主要靠公司老板或某个员工的经验来保证，加之我们公司非标零件大多为一件两件，热处理要求无规范要求，加工工艺性不好，选材五花八门等等，都是造成小件尺寸不合项多的原因。2021 年小件采购的工作重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面，如压板热处理会裂的问题，球头调心的灵活性，高强度螺栓的精度问题，夹块新材料的试制等。外购质量较为稳定，不合格项分布面较散，无突出问题。三、2021 年主要工作成绩 1、各采购员采购业务完成情况汇总表：项目数据采购员 订单项次 下单金额 (千元) 入库金额 (千元) 年付款总额(千元)从上表我们发现我们的采购计划性还不强，如小件年计划项次为 6383 项，平均日采购项为 25 项，所以小件采购任务重，2021 财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好，在能完成公司任务的情况下，尽量统筹计划次数，节省采购成本，提升供应商的产能。外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于，除了计划性不足之，会产生大量订单之外，外购件供应商数量多且杂也是一个重要问题。有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小， 其中 90%供应商的采购量只占总采购金额的10%，按我们现在的流程，采购的时间与人力资成本远远高于_，如果不能对供应商进行有效整合的话，对采购成本与公司发货都影响。所以我们 2021 年的任务之一就是要精减非重要外购供应商数量，实行集中采购，降低采购的人力与时间成本。四、总结一年来部门成长及个人成长 本部门年初人数为 8 人，在年中外协大件与文员离职，给当时工作带来一定的麻烦。但经过两个月左右的调整，渐渐得到了改善，现文员为兼职，所以还不能完全替代原来的文员工作，如果采购发票由采购部录入系统的话，文员工作将要得到调整，以满足部门工作的合理分配。现人员结构及分工如下表：序号 姓名 职位 所学专业 采购工作年数 主要负责采购零件或工作职责 主要负责供应商从人员知识结构上来说基本合理，能满足公司两至三年的发展要求。今年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作，我们先后通过了 ISO、安永公司、毕马威公司的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会，让我们明白了今后的工作方向与工作规范，我们虽然通过了审核，但心里明白，好多工作我们都还没做到位。通过审核，发现我们的所做的工作距离合格还差距，所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫，做到凡事有依据可依，凡事有证据可查。09 年依然没有外训机会。因为是在公司整合过程中，所以公司对培训也没有作很好的规划。我们期望公司在 2021 财务年度有很好的规划与落实，以便我们员工的工作水平与能力公司的成长同步，因为一流的公司当然要有相应水平的员工。五、对自己个人的反省与要求 2021 年的工作环境、文化有所改变，虽然有一定的心理准备，但其中的难度还是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明确，有些工作只能被动的等待上级的指令，等到做的时候发现好多问题是之前没考虑到的， 所以造成部门工作的紊乱。也有一些该做的工作没有做或没有做到位，有些工作疏忽了，作为管理人员，我也有一定的责任。我相信这是在特定环境之下产生的暂时现象。去年的工作中，对于部门人员管理也存在着不足。1、在采购人员的培养方面没有做好。今年的工作中，我会争取机会让采购人员能得到相应的培训，从具体的采购操作到战略性采购能力都能得到一定的提升；2、与采购员的单独沟通不到位，造成人员流失突然，给工作带来了一度被动。所以在今年的工作中，与部门人员沟通的次数将增加，做到每月都有一次单独的机会，了解每位员工的心理动态，为人员的稳定性与工作的延续作好基础工作。随着公司的发展，我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多。特别是在正确的工作方法与对一些有效工具的用运，公司领导也一直在有意识的培养我们的这种能力。所以在新的一年里，在公司领导的支持下，我要多多学习一些管理者应该具有的起码的管理知识。这样才能带领采购部同仁在 2021 财年里更好的完成既定任务 六、对公司的建议与意见 一是增加外训机会，提高员工的业务水平；二是采购发票一年内不能正常开，采购受到了一定的局限；三是财务制度的不停变换，许多时候感到无可适从；四是付款大部份时间不能按期支付等。我以能在一个技术领先的企业工作而感到荣幸，我要不断的提醒自己，不学习就必然会被淘汰，这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶，都须要学习更先进的知识与理念，这是一个公司能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必须。我愿带领采购部全体，在公司正确的领导下，为实现公司 2021 年的目标而努力工作，实现我个人与团队的价值。第 9 页 共 9 页