社团成立大会策划书

社团成立大会策划书一、活动名称：xx 大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义 :活动目的：宣告 xx 大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。三、主办单位：xx 大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点：时间： XX 年 10 月 12 日 13:00地点：崇实会堂五、与会人员：邀请嘉宾：校团委书记、团委老师与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容：1、部门分工：（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放 ,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；（5）、财务部 :购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；（6）、宣传部 :三四张 ppt；（7）、外联部 :协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅 )；（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。2、会前准备：（1）、 10 月 9 日前确定新委员代表；（2）、 10 月 9 日前向嘉宾派送邀请函；（3）、 10 月 9 日前确定会场主持人；（4）、 10 月 10 日前确定协会会长代表；（5）、 10 月 10 日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。3、大会流程：（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3 分钟）；（3）、现任主席致辞；（ 5 分钟）（4）、新委员代表发言； (5 分钟 )；（5）、协会会长代表发言；（5 分钟）（6）、团委书记做总结发言；（5 分钟）（7）、主持人致谢幕词（2 分钟）；(8)、请各位老师合影留念（3 分钟）；（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。主持稿的衔接词大约3 分钟，全程控制在40 分钟以内。七、物料筹备：所需物品单价 (元) 数量 金额（元）邀请函3透明胶1幻灯片3-4麦克风2矿泉水30相机2