人事行政部、财务部、成本核算中心表单[共63页]

人事行政部表单请假审批单申请日期： 年 月 日 编号：申请人： 部门：假期类型病假 事假 年休假 婚假丧假 补休假 其它 产假请假日期 年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天销假日期 年 月 日 销假人请假事由工作安排部门经理签字 总经理签字 人力资源部备案审 批备注报修申请单申请部门 申请人 物品名称维修原因申请维修时间维修部位及具体事项预计费用 维修人 完工时间维修后可使 维修验用时间 收结果备注填表人： 部门负责人： 运营副总：出差申请单申请日期 : 年 月 日 编号 :申请人 部门 随行人员出差地点出差日期 年 月 日预计天数 路程 天+办公 天 合计： 天返回日期 年 月 日 出差人：出差事由交通工具 : 飞机 火车 汽车 轮船 费用合计 交通费金 额：预借款项 住宿其他部门负责人意见 人力资源部意见总经理意见财务部备案备注：出差未履行该手续者按旷工处理本表由行政部前台统一保管，出差返回后须在该表注明上班日期公务外出申请单部门： 姓名： 填写日期：公务外出时间区间： 目的地：拜访单位名称： 拜访部门名称：拜访单位性质：客户、潜在客户、供应商、政府部门、媒体、其它前被拜访人： 职务： 回访电话：台外出公务事由：留存结果：外出人： 主管领导： 总经理：注: “结果”栏需要外出人员回公司后填写。购物申请单使用部门 申购日期物 品 名 称 规 格 预计单价 数量 总额 合计金额用 途经办人 主管领导意见运营总经理意见 总经理意见加班报批单申请人 部门 申请日期加班类型 假期加班 周末加班 工作日加班加班日期 从 年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天加班事由：是否需加班餐 餐份数用餐标准主管领导签字 总经理签字 人事行政部备案审批厨师确认 前台登记确认说明：一、加班管理制度详见员工手册。二、员工临时加班的应事前电话通知人力资源部，事后一天内填写该表格报有关人员审批。出门审批单部门名称 填写日期所携物品名称 数 量 型号等简要描述 用 途 返还日期 备 注经办人： 审批人:出门审批单部门名称 填写日期所携物品名称 数 量 型号等简要描述 用 途 返还日期 备 注经办人： 审批人:客餐申请表申请时间 申请部门 申请人客餐标准 客餐份数事由公司核批部门负责人意见年 月 日运营副总意见年 月 日厨师确认：前 台 登 记 确认备注：客餐申请表申请时间 申请部门 申请人客餐标准 客餐份数事由公司核批部门负责人意见运营副总意见年 月 日 年 月 日厨师确认：前 台 登 记 确认备注：客餐申请表申请时间 申请部门 申请人客餐标准 客餐份数事由公司核批部门负责人意见年 月 日运营副总意见年 月 日厨师确认：前 台 登 记 确认备注：加班餐申请表申请时间 申请部门 申请人用餐标准 用餐份数事由公司核批部门负责人意见年 月 日运营副总意见年 月 日厨师确认：前 台 登 记 确认备注：加班餐申请表申请时间 申请部门 申请人用餐标准 用餐份数事由公司核批部门负责人意见运营副总意见年 月 日 年 月 日厨师确认：前 台 登 记 确认备注：加班餐申请表申请时间 申请部门 申请人用餐标准 用餐份数事由公司核批部门负责人意见年 月 日运营副总意见年 月 日厨师确认：前 台 登 记 确认备注：公司宿舍入住申请表年 月 日姓名 性别 民族部门 职务 爱好婚否 是否能遵守公司宿舍管理规定 是 否 家庭住址 联系电话紧急联系人 联系电话申请 入住时间 年 月 日至 年 月 日 是否常住是否申请理由：申请人： 申请日期：部门负责人意见签名： 日期：行政人事部意见签名： 日期：备 注名 片 申 请 单年 月 日 编号：公司名称 单 面 双 面姓 名 职 务 传 真公司地址 邮 编公司电话 分机号 手 机网 址 E-mail因工作需要职务改变 公司领导同意备注：部门经理签字 人事部签字备注： 1、不经过领导同意私自改变公司设计的版面及个人职务费用自付。2、不经过领导同意私自订做名片如 : 个人调动部门及职务不能继续使用的费用自付。3、因个人的疏忽填写错申请名片内容，又不能及时校对出小样的错误费用自付。名 片 申 请 单年 月 日 编号：公司名称 单 面 双 面姓 名 职 务 传 真公司地址 邮 编公司电话 分机号 手 机网 址 E-mail因工作需要职务改变 公司领导同意备注：部门经理签字 人事部签字备注： 1、不经过领导同意私自改变公司设计的版面及个人职务费用自付。2、不经过领导同意私自订做名片如 : 个人调动部门及职务不能继续使用的费用自付。3、因个人的疏忽填写错申请名片内容，又不能及时校对出小样的错误费用自付。会 议 纪 要次会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起年 月 日 时 分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人： 记录人：议题：序号 决 议 责任人 完成时间主持人意见： 签字：年 月 日抄送：北京深港装饰工程有限公司内部联络单发送方 接收方 发送时间具体内容发送方负责人：责任者签字处理方式发送方负责总经人 理意见注： 1、本表为公司各类内部事务联络表格。2、内部文件，不得外传，此内联单对外不具有任何法律效力。北京深港装饰工程有限公司TEL ：( 电话 ) FAX ： ( 传真)200 年 月 日 （200 ）- ( 相关部门 _) - 第 号致（呈）： 紧急 批注 审阅 传阅自：事由：具体内容：署名：（签发人）说明：1、 本格式为公司文件内、外部传送样式，各部门按此进行文件传送；2、 “电话”和“传真”栏分别填写能联系上发件人的电话和传真；3、 “相关部门”栏根据实际情况填写，如工程部 2008 年发送第 10 份文件可表示为“（2008）工程第号” ；4、 “致”为收件人名称（为上一级部门或上级领导传送文件时用“呈” ）；“自”为发件人名称；5、 “事由”填写事件主题；6、 “具体内容”描述事件的主要过程及要求；7、 “署名”必须由发件人亲笔签名；来客姓名 入司时间 车 号事 由 携带物品前 台 出司时间 被访人签字备注： 1、本会客单必须有被访人签字并交前台处，否则不予放行；2、来客必须写清来司事由并说明来意，否则不予进入办公楼；3、此单由前台保存，并定期上报行政后勤部。8、以公司名义外发的文件本格式需要在“相关部门”栏以“深港”二字为准；签发人为公司法人。会客单车辆使用申请单申请人： 申请部门： 申请日期： 年 月 日车号 驾驶员出车事由出发时间 起始里程 km返回时间 返回里程 km随乘员 车况 正常/ 异常经办人： 审批人：_年度出车记录表序号 日期 车号 部门 驾驶员 出发时间 起始里程 返回时间 返回里程 出车事由 车况 钥匙 备注车辆维修申请表车辆名称 车牌号码申请类别 1、保养 2、维修 3、走保险 维修原因公里数 维修站申请人运营副总审批财务审核维修部位及具体事项费用维修后可 维修验收使用时间 结果其他说明备注注：此表由司机填报，行政后勤部负责审核后方可进行车辆修理。车 辆 加 油 统 计 表日期 油号 单价 数量 合计 公里数 经办人车辆维修保养保险验车费用日期 事 由 费 用 经办人 备 注印章使用登记表序 号 日 期 部 门 姓 名 印章类别 用 途 份 数 是否留底 部门经理签字 总经理签字 备 注印章借用登记表序 号 借用日期 部 门 姓 名 印章类别 用 途 份 数 是否留底 归还日期 总经理签字 备 注报废设备申请表申请部门 经手人 申请时间申 请 报 废 设 备 明 细编号 名称 使用部门 规格 数量 购置时间 原值 已使用年限 报废时间 残值 报废原因 备注12345678910申请人： 申请日期： 审批人：假期离京登记表序号 姓名 预计离京时间 目的地 联系方式（固定电话） 预计回京时间 备注1234567891011121314151617181920212223人员需求申请表申请部门 申请时间申请岗位 需求人数性 别年 龄学 历工作年限聘用 工作能力条件职称证书待 遇到岗时间填表人：_ 填表时间： _应聘登记表姓名 应聘岗位 学历 职称 联系电话 时间预约面试人员名单序号 日期 姓名 应聘职务 专业及学历 面试时间 联系电话 面试情况 是否复试职位申请表岗位名称： 期望月收入： 填表日期： 年 月 日 到岗日期： 年 月 日姓 名 政治面貌 性别 民族出生年月 婚姻状况 职称 学历照 片 毕业院校 毕业时间 专业身份证号 户籍所在地现住址 联系电话 身高 CM家庭地址 邮 编 户口类别姓名 关系 年龄 工作单位 职位 联系电话家庭 成 员紧急联系人从何处了解我公司 广告 报刊 网站 业务接触 同事 招聘会 其他是否在我公司应聘过 是 否 是否有亲属在我公司工作 是 姓名 否 时间 学校名称 专业 所获学历、学位等学习履历时间 单位名称 职务 证明人 联系电话工作履历时间 培训内容 培训单位 培训结果培训情况特长 爱好您 最注重 的是 工作环境的好坏 工资的高低 同事关系的融洽与否求职意向什么（仅选 2项）福利待遇的健全 领导的认同 能力的高低本人承诺：以上材料绝对真实，如有虚假之处，公司有权给予除名处理，并不承担任何责任。是否同意公司对你以前工作情况进行调查 是 否 原因： 本人签字：28面 试 评 价初试工作经验：工作能力（专业水平） ：对应聘岗位的理解：综合素质：复试： 是 否 面试官签字： 时间：复试工作经验：工作能力（专业水平） ：对应聘岗位的理解：综合素质：复试： 是 否 面试官签字： 时间：终试工作经验：工作能力（专业水平） ：对应聘岗位的理解：综合素质：复试： 是 否 面试官签字： 时间：待遇及其他事项确定试用期： 转正后： 上岗时间：29总经理签字：30录用通知 录用通知部： 部：现有新员工 （先生/女士）确定录 现有新员工 （先生/女士）确定录用并已在人力资源部办理完相关手续，请你部门安排其 用并已在人力资源部办理完相关手续，请你部门安排其在 岗位就职，试用期 在 岗位就职，试用期个月，在试用期内请你部门予以考核，确定是否符合岗 个月，在试用期内请你部门予以考核，确定是否符合岗位要求，并于试用期内最少向人力资源部反馈该员工工 位要求，并于试用期内最少向人力资源部反馈该员工工作情况一次。 作情况一次。特此通知。 特此通知。人力资源部 人力资源部200 年 月 日 200 年 月 日31新员工起薪通知书填表日期： 年 月 日 编号：姓 名 性别 籍 贯 学历身份证号 户口类别 职称所在部门 岗位 岗位级别起薪日期 试用期期限 薪资其他福利 车补 话补 餐补 社保试用期转正期第一联备注：人本人确认签字部门主管确认签字力资源部人力资源部签字 经办人签字总经理签章新员工起薪通知书填表日期： 年 月 日 编号：姓 名 性别 籍 贯 学历身份证号 户口类别 职称所在部门 岗位 岗位级别起薪日期 试用期期限 薪资其他福利 车补 话补 餐补 社保试用期转正期第二联备注：财部门主管确 认签字本人确认签字务部人力资源部签字 经办人签字32总经理签章薪资调整通知单姓 名 填表时间变动原因变动前 变动后第一联部 门 部 门职 位 职 位薪 资 薪 资备 注人力资源部执行时间人力资源部 本人确认总经理审批 经办人薪资调整通知单姓 名 填表时间变动原因变动前 变动后部 门 部 门第二联职 位 职 位薪 资 薪 资财务部备 注执行时间人力资源部 本人确认33总经理审批 经办人员工转正意见表员工姓名 性别 年龄隶属部门 岗位 入司时间考察期限 年 月 日至 年 月 日德（思想品德）能部（工作能力）门评勤价（工作态度）绩（工作业务）部门意见 1、转正 2 、延长试用期（ ）天 3 、调换岗位至（ ）4、辞退 5 、其它（ ）部门负责人签字： 年 月 日人力资源部意见签章： 年 月 日总经理意见：34注： 本表原件存人力资源部并入档案保存，复印件送财务计发工资之用。35转正通知单员工保险通知单财务部：财务部：部 同志于部 同志于20 年 月 日入司，根据公司转正程序，经人20 年 月 日入司，根据公司转正程序，力资源部对其进行评审并报公司领导审批，同意该同志经人力资源部对其进行评审并报公司领导审批，同意该按正常程序转正。转正日期自 20 年 月 日始。同志按正常程序转正。特通知该员工的保险上缴月份自特此通知。 20 年 月始，缴费基数按 上缴。特此通知。人力资源部人力资源部20 年 月 日20 年 月 日3637员工离职申请表填表日期： 年 月 日姓名 岗位所在部门 入司时间申请日期 是否试用期1、离2、职3、原4、因5、其它需要说明的事项 自离职之日起， 不得以北京深港装饰工程有限公司的名义， 与任何有业务往来的公司及个人签署、接洽一切相关事务。签名：离职人员签字部门负责人意见人力资源部意见总经理意见注：1、本表为离职员工申请表， 任何离职人员必须先填写此表，经相关人员加注意见后方可办理工作交接。2、 此表由人力资源部统一保存。38离职交接单部 岗位 先生/女士自 年 月 日申请离职， 请按公司有关规定办理交接手续。（离职手续办理流程： 1、向人力资源部提出离职申请： 2、部门经理批准：交还公司财物及相关文件资料，办理工作交接，并经相关部门确认： 3、人力资源部批准： 4、总经理签字： 5、财务部结算薪酬： 6、正式离职。）所在部门负责人确认： 行政负责人、网管确认： 业务档案及客户资料 办公家具、设备及办公用品等 技术资料 电脑硬件配置 计算机软件文件等 门、桌、柜钥匙 其它 公司担保租借的手机 其它签字： 年 月 日 签字： 年 月 日档案室负责人确认： 财务部负责人确认： 资料、书籍 借款、经办支票、汇票、发票等 软件文件等 其它应清算款项 其它 其它签字： 年 月 日 签字： 年 月 日工作交接情况： （附工作总结及交接说明）今将所经手的工作转交给 同志，包括。接手人签字： 年 月 日备忘录：离职原因：承诺离职后：1、 保守公司的商业秘密，且一年内不从事与公司有利益冲突的工作；2、 保证不做出有损于公司利益的言行；3、 其它未尽事项，按国家法规和公司规定办理。当事人签字： 年 月 日人力资源部意见：签字： 年 月 日总经理意见：签字： 年 月 日工资结算：工资结算至 年 月 日，抵扣各项欠款、违约金后，实际结算金额为 元。财务部签字： 人力资源部签字： 当事人签字：正式离职日期： 年 月 日39工程部交接说明1、曾经参与过的工程项目以及担任的职务：（1）（2）（3）（4）（5）2、与负责过的施工队联系时签字的单据以及接手人的签字确认：（1）（2）（3）（4）（5）3、与负责过的材料商联系时签字的单据以及接手人的签字确认：（1）（2）（3）（4）（5）备注：工程进行决算时，所有涉及的单据上必须有在职人员的签字才予以承认，否则后果由相关人员自负。40填写人：_ 填写日期：_员工保险停缴通知单财务部：现有员工 同志已于 年 月 日办理完离职手续， 其保险交至 年 月。特此通知。人力资源部年 月 日员工保险补缴通知单财务部：现有员工 同志特向公司申请补缴社会保险， 企业和个人负担部分均由企业承担， 补缴时间为 年 月 年 月。第一联特此通知。人力资源部人力资源部年 月 日41工人工资核定单姓名 性别 身份证号籍贯 工种 级别工资标准 其他待遇 执行时间备注总经理： 生产副总： 项目负责人： 工人： 制表人： 日期：注：请将工人身份证复印件附后工人工资核定单姓名 性别 身份证号籍贯 工种 级别工资标准 其他待遇 执行时间备注42总经理： 生产副总： 项目负责人： 工人： 制表人： 日期：注：请将工人身份证复印件附后4344处罚单 处罚单年 月 日 编号: 日期: 年 月 日 编号 :被处罚人 隶属部门 被处罚人 隶属部门处罚原由 存 处罚原由处罚决定 根 处罚决定被处罚人签字 被处罚人签字备注 备注部门:人力资源部 经办人 : 制单部门 :人力资源部 经办人 :处罚单 处罚单年 月 日 编号: 日期 : 年 月 日 编号:被处罚人 隶属部门 被处罚人 隶属部门处罚原由 存 处罚原由45处罚决定 根 处罚决定被处罚人签字 被处罚人签字备注 备注部门:人力资源部 经办人 : 制单部门 :人力资源部 经办人 :46网络视频会议系统使用情况登记表会议名称会议时间 年 月 日 时至 年 月 日 时会议内容概述参会人员主会场：分会场：系统运行状况（是否正常、是否出现故障、故障描述、采用的解决方法等）会前调试人会议负责人填表人填表时间47财务部表单48北京深港装饰工程有限公司申请计划表本工程合约金额 :(RMB) 工程名称本工程累计已收工程款 :(RMB)项目 本工程累计已付工程款 :(RMB)负责人应收工程款 (已垫付 ):(RMB)本次申请金额 :(RMB)序号请款单序号付款用途 收款单位本项目合约额本项目已付金额本次付款金额未付金额 备注12345678910111213合计项目负责人：申请人： 日期：合约预算部意见：同意 不同意合约预算部： 日期：材料采购部意见：同意 不同意材料采购部： 日期：财务部审批意见：同意 不同意财务部： 日期：总经理审批意见：同意 不同意总经理： 日期：49北京深港装饰工程有限公司请款单本项目合约金额 :(RMB) 工程名称 本项目累计已付款 :(RMB)本次申请金额 :(RMB)序号请款单序号付款用途 收款单位 本次付款金额 未付金额123合计申请人 : 部门负责人 : 预算部：工程部： 财务部： 总经理审批：北京深港装饰工程有限公司请款单本项目合约金额 :(RMB) 工程名称 本项目累计已付款 :(RMB)本次申请金额 :(RMB)序号请款单序号付款用途 收款单位 本次付款金额 未付金额123合计申请人 : 部门负责人 : 预算部：工程部： 财务部： 总经理审批：50北京深港装饰工程有限公司发票申领单日期: 编号：工程项目名称 合同金额 RMB:签约方名称 累计收款金额 RMB:开票名称 ( 必须与签约方一致 ) 本次开票金额 RMB:发票号 累计开票金额 RMB:注明本次发票为本合同的第几笔款未开发票金额 RMB:备注：手写发票项下款项何时收回，不得打印。领用人签字： 项目负责人签字：财务部签字： 总经理签字：北京深港装饰工程有限公司发票申领单日期: 编号：工程项目名称 合同金额 RMB:签约方名称 累计收款金额 RMB:开票名称 ( 必须与签约方一致 ) 本次开票金额 RMB:发票号 累计开票金额 RMB:注明本次发票为本合同的第几笔款未开发票金额 RMB:备注：手写发票项下款项何时收回，不得打印。领用人签字： 项目负责人签字：财务部签字： 总经理签字：51合约备忘录表金额单位：元工程项目名称签约方（甲方）名称施工内容施工项目地点约定开工时间 约定工程工期 约定完工时间约定工程收入总价预收款的收取比例 % 预收款的收取金额 预收款的收取时间工程进度款的收取方式完工进度（ % ）工程进度款的收取时间完工进度（ % ）完工进度（ % ）占全部工程款（ % ） 工程进度款的收取金额（对应上述收取时间分占全部工程款（ % ）别填列）占全部工程款（ % ）工程质保金比例 % 工程质保金金额 收回质保金时间约定工程成本总价预付款的支付比例 % 预付款的支付金额 预付款的支付时间工程进度款的支付方式完工进度（ % ）工程进度款的支付时间完工进度（ % ）完工进度（ % ）占全部工程款（ % ） 工程进度款的支付金额（对应上述支付时间分占全部工程款（ % ）别填列）占全部工程款（ % ）总经理： 项目经理： 合约预算部负责人： 填表人：备注： 1、合约预算部在提交该工程的“工程预算表”时，需同时提交一份合约副本给财务部，因无合约的，合约预算部需提供该合约备忘录表。2 、该表的签字流程：合约预算部负责人签字项目经理签字总经理签字，签字时同时签上日期，完成该表的签字流程后，最后由合约预算部负责交给财务部。52用 款 计 划 表部门名称： 申请日期： 用款时间： 年 月 日 年 月 日编号 内容 金额 依据合 计申请人： 部门经理: 主管副总： 财务： 总经理：53用 款 计 划 汇 总 表项目名称：编号 项目 金额 备注123456789101112合计注：工程用54材 料 费 用 款 计 划工程名称： 申请日期： 用款时间： 年 月 日 年 月 日编号 供应商名称 材料名称 规 格 单 位 数 量 单 价 合 价 本次需付款项 依据1234512131415161718合 计项目部 : 工程部： 材料部： 统计： 财务：55分 包 费 用 款 计 划工程名称： 申请日期： 用款时间： 年 月 日 年 月 日编号 分包单位名称 分包内容 合同金额 已付金额 本次申请付款金额 依据1 人工分包：小 计2 工程分包：小 计项目部: 工程部： 预算部： 统计： 财务：56其 他 费 用 款 计 划工程名称： 申请日期： 用款时间： 年 月 日 年 月 日编号 内容 金额 依据项目部: 工程部： 预算部： 统计： 财务：57成本核算中心表单58分批计划和总计划的对比序号 材料名称 规格/ 型号/ 品牌 数量 单位 1 2 3 4 5 已提计划数量 正确率%59材料成本分析工程名称房间 部位 材料名称 规格/ 型号 / 品牌 数量 单位 相同部位数量 总数量 质量要求 备注项目部编制人： 库管员： 总工： 项目经理：设计部： 生产副总： 总经理：制表时间：60第 批（装饰）材料计划（计划内）工程名称：房间 部位 材料名称 规格/ 型号 / 品牌 数量 单位 质量要求 进场时间 备注项目部编制人： 库管员： 总工： 项目经理：设计部： 预审部： 生产副总： 总经理：制表时间：616263