因公用车车补方案

山东XXX集团公司因公用车车补方案一、适用范围：适用于公司内的私车公用人员二、控制目标：1、鼓励员工使用个人车辆办理公务；2、明确该部分人员报销车辆费用的标准及流程。范围、审批权限及报销流程。三、报销标准：单位职位报销标准（元/月）备注统计方法饲料事业部、种鸭事业部/线路总6500最低里程：3000KM/事业部、种鸡线路经理月；彳氐于此标准，按分子公司总经理5100实际里程数/3000*报副总经理、专员3900销标准核销；如超过4500KM/月，每超出1KM外补贴2元/KM;高限不超过6000KM/月。每月报销时统计行车起止里销售专员最低里程2000KM月。低于此标准核销方式同上折算。超过4000KM每超出1KM额外补贴2元/KM高限不超过6000KM程。每季度公布行车里程。养殖服务公司1总经理5100财务经理集团总部发展部总经理6500最低里程2000KM月。低于此标准核销方式同上折算。超过4000KM每超出1KM额外补贴2元/KM高限不超过6000KM其他部门总经理5100副总经理3900其他员工1500最低里程不少于1000KM月。注：特殊情况可单独申请，以实际批准数据为报销标准。四、主要流程说明：1、个人车辆使用费报销的申请：职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。(1)员工填写签呈报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；(2)公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度开始报销个人车辆使用费。2、个人车辆使用费报销手续：(1)职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；(2)报销人员每月填写员工私车因公使用费用报销申请表，以便复核抽检里程数量；1、我公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准;2、我公司财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月15日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交办公室审核；4、 办公室根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批；五、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：1、原则上要求有因公外出的使用个人车辆；2、公司提供的月度费用包含以下费用：（ 1）因公产生当月汽油费；（ 2）因公产生当月路桥费；（ 3）因公产生当月停车费；（ 4）因异地办公产生当月往返油费；（ 5）车辆的维护保养费用；（ 6）车辆的保险费等。其他之外的费用公司一概不再承担。报销个人车辆使用费的人员不得再报销其他交通费；3、个人车辆必须交齐各项保险，并定期进行检修保养，确保车况良好。八、享受车补的人员必须严格按照管理要求执行，有效利用好公司车补政策，加大市场跑动力度。中心管理员负责根据工作日志审核过路过桥费和住宿费，中心主任对车补使用情况负有监管责任。一旦发现违规现象将予以处罚直至取消补助资格。具体补贴及报销方法1、我公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准；2、我公司财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；3、我公司办公室负责个人车辆使用费的审核和统计。X年X月X日2011年月车辆补助明细表费用名称事由油耗金额因公产生的汽油费因公产生的路桥费因公产生的停车费因异地办公产生的汽油费因异地办公产生的路桥费合计申请车辆补助金额制#人：办公室：财务部：公司负责人：外由人员办事登记表办事人名称事件地点预计公里数部门负责人实际公里数办公室确认:2011年月日至2011年月日员工私车因公使用费用报销申请表费用名称公里数/金额因公产生的公里数/汽油费因公产生的路桥费因公产生的停车费因异地办公产生的公里数/汽油费因异地办公产生的路桥费合计申请车辆补助金额申请人:办公室：2011年月日