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制约我国会计电算化发展的原因及对策【摘要】:随着我国经济的飞速发展以及在国家政策支持下电子商务的大力发展,会计电算化变得越来越重要,但是会计电算化在具体的应用过程中仍存在着许多问题,影响和阻碍着我国会计电算化的发展。例如:对会计电算化认识不到位,会计电算化的基础工作薄弱,缺乏会计电算化复合型人才,会计电算化应用软件存在着缺陷,国家的重视力度不够等。面对这些问题,我国应该采取那些对策来解决目前会计电算化存在的问题呢?本文提出了一些对策,具体从进一步建立健全我国会计电算化的相关配套法律法规,创建良好的会计信息系统运行的环境,健全完善单位或公司的内部控制制度,加大对“复合型”会计电算化人才的培养,除此之外,国家的相关部门还应更加重视会计电算化的发展及管理等. 【关键字】:会计电算化 原因 对策Restraints on the development of computerized accounting in our country and countermeasures【 abstract 】 : With the rapid development of our economy and under national policy support vigorously develop ecommerce, the accounting computerization has become more and more important, but the accounting computerization in the specific application process still exist many problems, influence and hampering the development of computerized accounting in our country. Such as inadequate understanding of accounting computerization, computerized accounting foundation work is weak, lack of talents for electronic data processing accounting, accounting computerization defects existing in application software, the attention of the countries is not strong enough, and so on。 In the face of these problems, our country should take the countermeasures to solve the problems of accounting computerization? This paper puts forward some countermeasures, specific from further establish and improve the relevant laws and regulations of Chinas accounting computerization, create a good accounting information system running environment, consummate the unit or the companys internal control system, increase the ”compound” accounting computerization talent cultivation, in addition, national related departments should also pay more attention to the development of computerized accounting and management, etc。 【 key words 】 : the accounting computerization cause countermeasure 目 录一、会计电算化概述1(一)、会计电算化的含义1(二)、我国会计电算化工作大致经历了以下四个阶段11。模拟手工记账的探索起步阶段12.其他业务相结合的推广发展阶段23。引入会计专业判断的融合渗透阶段24.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理3二、我国会计电算化发展的现状3(一)、会计电算化广泛普及,但是发展却极度不平衡且仍处于低水平状态。3(二)、硬件布局不合理。4(三)、会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有点加强。4(四)、我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。4(五)、会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立,数据共享程度不高.4(一)、对会计电算化认识不到位.5(二)、会计电算化的基础工作薄弱。5(三) 、对会计电算化工作的开展不够重视。6(四) 、会计软件存在缺陷。6(五)、缺乏专业化、复合型会计电算化人才.7(六)、会计信息系统安全性、保密性差。7四、 面对制约我国会计电算化发展的因素应采取的对策8(一) 、让人们对会计电算化思想认识得到解放。8(二) 、加强会计电算化的基础工作。9(三)、加大对会计电算化工作开展的重视及管理。9(四)、提高会计软件的质量,规范会计软件市场。10(五)、加大对会计电算化专业化、复合型人才的培养力度。10(六)、加强对会计信息系统的安全性和保密性工作.11五、会计电算化发展的前景11(一) 、获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。11(二) 、“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。11(三) 、向“管理一体化方向扩展。11(四) 、会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成.11(五) 、为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来。12总结:12参考文献:13致谢:1413前言: 随着经济的发展和科学的进步,信息技术和网络技术越来越普遍地在会计实务中得以应用,计算机在许多方面都可以替代或协助人工进行处理,会计信息系统演变为一个人机系统.与以往的人机系统相比,会计信息系统可以极大地提高会计处理的及时性、精确性和正确性,并可以全面辅助会计分析、控制、预测和决策,如果与ERP系统集成还可以全面提升企业的经营管理水平。会计的基本目标和核心职能虽然没有变,但是会计的实施方法却发生了巨大的变化,会计信息化已经成为当前会计实务的重要趋势.会计电算化是会计信息化的初级阶段,也是会计信息化的基础,在企业信息化不断普及的今天,会计从业人员必须经济越发展,会计越重要.在这个信息化、全球化的时代,会计作为国际商业语言,发挥着越来越重要的作用.一、会计电算化概述(一)、会计电算化的含义 “会计电算化一词是于1981年8月财政部门和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。“会计电算化”是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。狭义的说,会计电算化是指以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用,包括利用计算机完成记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、预测和决策;广义的说,会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及软件市场的培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。(二)、我国会计电算化工作大致经历了以下四个阶段我国的会计电算化工作经历了这么几个阶段:模拟手工记账的探索起步阶段;与企业其他业务相结合的推广发展阶段;适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段;与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。1。模拟手工记账的探索起步阶段20世纪70年代末我国的改革开放极大地促进了会计电算化的发展,会计电算化的需求不断增长,计算机逐渐应用于复杂的会计体系,部分企业逐渐开始使用会计电算化.1979年,财政部拨款500万元在长春一汽首次进行会计电算化试点,利用国产DJS-电子计算机核算工资、统计产值等,标志着我国会计电算化工作开始进入有计划的试点阶段.到20世纪80年代初,几乎各个行业都开始了会计电算化试点,而且试点范围不断扩大,但是会计电算化还仅仅处于试点阶段。为了从政策层面上支持会计电算化的发展,国务院于1982年10月成立了电子计算机和大规模集成电路领导小组,加强了电算化的集中领导和规划,并把建立“国家经济信息系统”列为一项国家级大型工程,中央各部委、各省地区也开始不断加强推广计算机应用的领导工作,从全局上带动和促进会计电算化工作的开展。而且财政部于1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规-会计核算软件管理的几项规定(试行),同年,中国会计学会还成立了会计电算化研究组织,组织了许多电算化领域的学术活动.1989年先锋集团公司的“CP-800通用财务管理系统、1990年用友电子财务技术有限公司的“用友通用会计核算软件”依次通过财政部级评审,成为最早通过部级审批的商品化会计核算软件。纵观整个探索起步阶段,虽然在80年代末期我国出现了商品化会计软件,但应用水平并不高,在大型企事业单位中的应用只有10%左右,并且70以上的单位处于一至两个单项的开发应用阶段,如工资核算、报表处理、账务处理等单项核算.2。其他业务相结合的推广发展阶段在20世纪90年代,我国的会计电算化逐渐进入全面繁荣发展的新阶段,这个期企业自主经营的市场环境逐渐形成,企业之间的竞争也越来越激烈,因而企业越来越认识到信息技术也是生产力,他们对会计电算化的需求不断增长。3.引入会计专业判断的融合渗透阶段20世纪90年代中期以来,随着我国市场经济体制建立和完善,企业管理的主要任务是为资源管理提供分析决策信息,会计软件也逐步从“核算型向“管理决策型”的方向发展,朝着会计电算化的高级阶段演进。90年代之后,我国逐渐开始建立与社会主义市场经济相适应的企业会计准则体系,继1992年末推出企业会计准则之后,90年代中期我国陆续颁布了一系列具体会计准,其中,很重要的变化就是引入了会计专业判断,这对会计电算化提出了新的要求。因此,电算化的会计信息系统中必须以企业会计准则和会计基础工作规范等为依据。将各种确认、计量、记录、报告的要求融入电算化的会计信息系统.4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理进入21世纪以后,随着会计软件开发水平的提高和互联网应用的迅速发展,ERP软件越来越成熟,应用也越来越广泛,ERP软件是在MRP(物料需求计划)和MRPII(制造资源计划)的基础上发展而来的,ERP软件是会计软件发展的高级阶段。ERP(Enterprise Resource Planning)的全称是企业资源计划,ERP是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统,他将企业的人、财、物等资源集中管理,用于最佳的时间和地点,从而使企业获得最大程度的增值。仅以美的风扇为例,ERP实施后,其库存同比下降25%,装配生产比率同比提高28%,采购资金下降5%,加班时间减少30%,产量增加30。ERP具体表现为一种软件产品,他的基本功能包括生产制造数据管理、生产计划管理、车间生产任务管理、库存管理、物资供应管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、生产设备管理、质量管理、电子供应链管理、经营决策管理等,此外有的ERP软件还增添了扩展功能,提高了软件智能化程度。ERP会计软件的发展为内部控制的实施应用提供了平台,内部控制规范的同时也对会计软件的设计开发和应用提出了更高的要求。二、我国会计电算化发展的现状我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今走过了30多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了一定的成绩.(一)、会计电算化广泛普及,但是发展却极度不平衡且仍处于低水平状态. 1.随着计算机在各个领域中的广泛应用,使得计算机在会计方面的应用也逐步显示出其独有的特性,从而获得了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作中的各个环节。总的来说,目前会计电算化基本已经普及,但是由于各地区、各企业的实际情况存在着较大的差异,从而导致不同区域、不同企业会计电算化发展的不平衡,通常经济越发达的区域,规模效益越好的企业,会计电算化发展程度越高,对会计工作的帮助也越大。2. 我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。(二)、硬件布局不合理。目前大部分基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位盲目追求会计电算化的实施程度,而盲目的“重硬轻软”导致了许多单位的硬件购置、布局严重不符合企业、单位的规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金和资源的严重浪费。这种现象在中小型企业单位中尤为普遍。(三)、会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有点加强.会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“单独作战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成效。但是网络系统的进一步发展和科技的投入,会计电算化在数据信息的安全方面存在着较大的隐患:如计算机病毒和网络黑客的攻击;软件本身的缺陷;计算机内部控制制度的不完善,导致会计数据的不完整,会计工作内部控制失效等.(四)、我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变.会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。(五)、会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立,数据共享程度不高。会计信息系统是属于企业的信息系统中的一个子系统.从管理的角度来说,会计信息系统本身就是“管理型”的。目前财务软件都能较好地满足会计核算的要求,但用于管理决策和审计方面的较少,而能做到“管理”职能的定制会计软件又非常昂贵.总的来说,会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大.此外,公司情况不一样,行业不一样,对软件的要求也是不一样的,但是软件给我们的,都是一样的框架.而且在现代信息时代,我们会要求会计软件和其他业务软件在数据上可以互通,互相调用,或者在更换会计软件时,可以互相调用以前的其他会计软件的数据,但目前还不能够实现的。三、制约我国会计电算化发展的因素 经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业也取得了很大的发展.面对新世纪信息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业发展形势及现状来看,可以看出我国会计电算化事业的发展将面临巨大的变革和广阔的发展前景.但是会计电算化工作仍然存在着不可忽视的问题,制约和阻碍着我国会计电算化的发展.概括起来主要有以下:(一)、对会计电算化认识不到位.尽管会计电算化在我国有了长足的发展,但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而,很多单位满足于会计电算化的现状,对进一步发展和优化裹足不前,究其原因,是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。 绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视,将其列为本单位的重要议事日程,这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。但由于会计电算化的专业性特点,期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的。很多企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,虽然已认识到开展会计电算化是时代发展的必然、是管理现代化的需要,但一些财务人负责人对会计电算化知识没有掌握,对电算化管理很陌生,对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性产生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,影响了会计电算化的推广与发展。此外,大部分审计人员虽具备审计知识,但对财务软件、会计电算化不熟悉,致使一些地区的工商管理部门无法对使用财会软件的企业进行审核监督。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注重软件升级,最总使得财会软件适应不了企业的成长。(二)、会计电算化的基础工作薄弱。首先,会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作员、系统维护员等岗位,带来了许多新的要求,提出了许多新的问题。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。其次,在已经开展了电算化的工作单位中,大部分都是使用较低版本的商品化软件。相对于高版本的财务软件来说,低版本的财务软件在价格上有很大的优势,而且操作也要简单得多。但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护方面都远差于同等系列的高版本财务软件.最后,作为目前占主导地位的核算型会计软件仅仅是简单的模仿手工会计核算的全过程,没有融入现代企业管理的理念。而随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大,业务种类繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,简单的核算型软件已不能满足企业的需求了.(3) 、对会计电算化工作的开展不够重视。目前在有些地区,会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投人,甚至有些单位使用盗版的财务软件;部分会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。(4) 、会计软件存在缺陷。 首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计过于简单,功能还不够全面,限制了会计电算化管理功能的应用。 其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件都是其自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,没有统一的数据接口,在系统和系统之间很难实现数据信息的共享,从而不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 再次,数据的安全性和保密性没有保障.对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。但目前市面上有安全保密性的会计电算化软件很少,多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。这都使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证. 最后,软件市场比较混乱,我国财务软件的独特性使西方软件公司难以进入中国市场.目前我国市场上国产财务软件占有率达到95以上,所以国内的财务软件公司非常多,上至全国性的大公司,下至只有几个人的小公司,应有尽有.软件作为一种商品,对服务质量要求非常高,购买需要对其不断地维护、升级等,才能保证其有效地应用.所以选择合适的财务软件非常重要。大公司的信誉和服务往往比较好,而小公司往往能够提供一些独特的软件,满足客户的特殊要求,如对软件按照客户要求进行改造,以满足客户所属行业的特殊要求,然而小公司的软件往往质量缺乏保障,所以也存在巨大的风险。(五)、缺乏专业化、复合型会计电算化人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:第一,会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反.要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日.第二,计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已.第三,对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。(六)、会计信息系统安全性、保密性差.一是会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据.二是在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己,网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息范围,或根本就缺乏信息安全意识,共享信息不设数据加密等保护性限制办法(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等,造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失,单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果,加大了会计资料共享的风险.三是市场上出现的各种会计软件,其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中.有些单位购买软件时不注重软件售后服务,软件性能缺乏稳定性,难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察,盲目改造或对软件做二次开发,造成新问题不断出现,给实际会计工作造成麻烦和风险。4、 面对制约我国会计电算化发展的因素应采取的对策(1) 、让人们对会计电算化思想认识得到解放。 首先应改变人们对会计电算化的落后认识,让人们认识到会计电算化的优越性和先进性,促进人们重视电算化.会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。(2) 、加强会计电算化的基础工作. 会计电算化后,会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来,大大增加了会计基础工作。可以说会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措施,但同时也对会计人员提出了更高的要求,要求输入数据规范化,处理过程规范化,因此做好会计基础工作就变得更为重要。1.确保原始票据的审核及核算后操作的准确性 。只有确保原始数据的准确性,加强原始数据的复核力度,才能保证会计信息的质量,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。2。加强会计人员职能的控制,并按会计人员的工作岗位合理的设置权限。制定相应的组织和管理制度,明确职责分工,加强组织控制,将系统中不相容的职责进行分离,即对系统操作过程中的人员进行明确分工,并配以相应的规章制度。如:出纳人员不能上机输入凭证,输入记账凭证的人员不能做稽核,每个环节都有授权范围等,通过内部职责分离,减少发生错误和舞弊的风险。3。做好账簿做好帐薄打印装订及各种数据的备份。会计帐套一般要求每月备份数据一次,逐月备份,备份在外存储器上,如:移动硬盘等,确保数据的永久性.帐薄的打印按年度打印,并按会计档案的要求,装订并保管,在移交档案时,它不仅要移交纸质的会计核算资料,而且还要移交,保管好各种备份的会计数据以及其他会计资料.做好内部控制制度和稽核制度.会计稽核是会计内部控制制度的重要组成部分,是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。会计机构通过会计稽核,可以及时地对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等予以纠正或者制止,达到提高会计核算质量的目的。会计稽核是规范财务管理和保证会计信息真实、完整、可靠的重要手段。4.会计稽核与内部审计、纪检监察均为监督体系和内控体系的重要组成部分,相互既有分工,又有协调。完善并有效执行内部控制制度和稽核制度及岗位责任制,能及时发现和纠正会计工作中的错误,防止违法乱纪行为,维护企业财产的安全,保证会计信息的真实、会计报表的准确,以及库存物资、经营成果的真实准确.(三)、加大对会计电算化工作开展的重视及管理.会计工作的发展离不开会计电算化的有效运行,因此重视会计电算化工作,树立良好的市场观念、竞争观理念、管理观念.已经实现会计电算化的企业、单位,也应适应网络的发展、电子商务迅速发展的新趋势,结合先进的管理理念和现代化方法,对现有的会计电算化系统进行更新,加强对会计电算化的工作的 重要性认识,充分认识到会计电算化在企业中的作用,把会计电算化工作提升到一个新的水平。(四)、提高会计软件的质量,规范会计软件市场。针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状,我们应大力提高会计软件的质量。当前的任务就是要提高会计软件的质量,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统。(五)、加大对会计电算化专业化、复合型人才的培养力度.全面推进会计电算化工作,人才是关键,推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台,都需要强有力的人才保障和技术支持。为此,应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才,同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制,发现和选拔会计信息化人才,在此过程中,要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入,以完成会计电算化人才建设任务,确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。具体可采取的措施有:第一,注重理论基础,为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理,因此,我们应加强基础教学。首先,加强会计理论和实务的教学;其次,注重计算机基础知识的讲授,应重视学生编制程序能力的培养,由简单到复杂,由一般性到专业化。第二,优化课程设置,引入交叉学科。在学习过程中,应对信息管理意识加以强化,使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。其次,在计算机类课程的教学中,改变重理论、轻技术的教学状况,同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。第三,鼓励社会实践。企业、注册会计师事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系, 建立一个固定长久的合作关系和联系机制,使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。第四,加强从业人员的再教育,合理安排从业人员的再教育是全面推进我国会计电算化建设的需要;是打造熟练会计准则制度、内部控制规范制度和会计电算化三位一体的复合型人才的需要。(六)、加强对会计信息系统的安全性和保密性工作.建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全.由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。五、会计电算化发展的前景电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。(1) 、获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。 随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。(2) 、“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。 随着企业之间更为激烈的竞争,要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务战略,为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑,“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势.(3) 、向“管理一体化”方向扩展。 从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。(4) 、会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。 随着宏观管理工作的逐步开展,经验的积累,以会计软件的开发、验收规范,各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度,各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。(5) 、为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来. 会计电算化从主要为微观经济服务开始转向同时为宏观经济服务,为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用,有必要并已经开始建立以微观会计信息为基础,以计算机为手段,搜集、处理和利用会计信息的、从中央到地方的各级会计信息中心,从而更好地为市场经济服务。总结:在信息时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机,与时俱进,深刻认识到制约和阻碍我国会计电算化发展的因素,采取有力的措施逐步解决,促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化.建立更加高效的财务处理系统,更好的为企业、单位的经营管理服务,为我国经济的高速发展助力.参考文献:1程昔武.会计信息化发展的现状与对策。会计之友,2006 2刘丹浅谈会计电算化的现状及管理J财经论坛,2010(8)3顾建平会计电算化发展面临的问题和对策J经济研究导刊,2010(36)4赵华会计电算化存在的问题及对策J当代经济,2010(10)5丰丕才会计电算化的风险与对策J东方企业文化,2010(11)6蔡梦筠,朱容会计电算化系统的内部控制J中国管理信息化,2010(1)7韩彦良,张涛发展我国会计电算化的思考J财税纵横,2010(33)8李明浅析我国会计电算化的现状及发展趋势J财务金融,2010(20)9姚瑶.电算化有关问题的探讨J中国新技术新产品,2009(01)10罗国东。关于改进我国会计电算化的几点思考J经济师,2007(10)11江建平、陈胜甲。中华人民共和国会计法精神J中国商业出版社,2000致谢:在本次论文写作过程中,许辉老师对该论文从选题,构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导,使我得以最终完成毕业论文。在学习中,老师严谨的治学态度、丰富渊博的知识、敏锐的学术思维、精益求精的工作态度以及侮人不倦的师者风范是我终生学习的楷模,导师们的高深精湛的造诣与严谨求实的治学精神,将永远激励着我.这三年中还得到众多老师的关心支持和帮助。在此,谨向老师们致以衷心的感谢和崇高的敬意。最后,我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅,评议和参与本人论文答辩的各位老师表示感谢。
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