办公室管理规范

昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-P&AWI06责任单位行政部修改状态A/0页 码1 of 4修订记录修订日期文件修订申请表单号版本号修改页码修改内容摘要修改号页码2015/11/5A0全部第一次发行批准PRODPA发起分 发 记 录GMMRPAPRODQAMKTMAIPEWHPURPPC11111111111发布日期: 昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UPP&AWI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码2 of 4一、目的：为创造一个整洁舒适有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象。二、范围：本规定适用于公司所有办公区域管理及公司全体同仁。三、术语定义:无。四、职责：行政部负责检查及监督工作,其它部门配合执行。五、内容：5。1员工个人要求5。1。1员工在上班时间要注意仪表仪容,着装得体整洁,不可穿着暴露，奇装异服,如：背心、短裤、拖鞋等。5。1。2员工在上班时间应将头发梳理整齐，工作服须干净整洁,不可有污垢、异味等，同时要求配戴好工作厂牌。5。1.3员工在上班时间举止应大方得体，在任何场合使用文明用语,严禁在办公场所大声喧哗。5。1.4员工工作期间私人电话应尽量避免，需要紧急处理时应力求简短。5.1。5不准随地吐痰，乱扔杂物,爱护公物。5.2个人办公区域的管理5。2.1员工应在个人工作开始前及工作结束后做好个人办公区域卫生工作。5.2。2禁止在办公区域抽烟，吃零食及用餐。5.2。3每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物。5.2.4文件、资料用完请回归原位，下班时应将座椅放回原位保持整洁。5.2.5办公桌、电脑、电话等办公设施应随时保持清洁。5。2。6员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏或是关机，节约用电.昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-PAWI06责任单位行政部修改状态A/0页 码3 of 45。2.7定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、杂志报刊、文具等物品清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确.5。3公共办公区域的管理5.3。1照明设备：员工下班或长时间离开办公室，应关闭照明设备,节约用电。5。3。2会议室：使用会议室的同事应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理垃圾，关闭电器、照明电源.5。3。3前台区域:由前台文员负责日常的维护与整理，时刻保持前台环境的整洁。5.3。4饮水机：注意饮水机的使用安全，时刻保持饮水机附件环境的整洁，员工下班应关闭饮水机电源。5。3.5公共过道：由清洁员进行每日清洁，各位员工不得在过道等公共区域乱扔垃圾、纸屑等杂物。5。3.6公司除吸烟区域外其它任何办公及公共区域禁止吸烟.5。3.7每位员工都应爱护花草等绿色植物，严禁在花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。5。4办公用品的管理5。4.1办公文件,票据，资料等应分类放进文件夹或文件盒中，并整齐的摆放在办公桌上。5.4。2办公用品如笔，尺子，橡皮擦，墨水，订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置，要从哪取使用完后放回原位，严禁乱放时刻保持桌面的整洁。5。4。3电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净，下班或者离开公司前关闭电源。5。5电脑网络管理5.5。1电脑相关设备要保持干净，下班或者离开公司前要关闭显示器及电脑主机。5.5。2严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情，如打游戏、下载等,禁止在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。5。5。3禁止将公司保密信息上网传播或进行私人拷贝。5.5。4计算机须设置屏保密码,避免别人的不合理侵入，未经许可，不允许使用他人电脑。昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-P&AWI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码4 of 45.5.5各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，确实需要打开机箱的，应通知资讯中心人员进行处理.5.5.6部门人员调动或离职，部门主管应通知资讯中心对离职人员的电脑进行检查登记、备案,资讯中心有权回收闲置的计算机重新分配,避免重复购买。5。6空调管理5。6。1夏季室内温度28，冬季室内温度10，方可开机使用空调。5。6.2空调制冷温度不得低于26，空调制热温度不得高于20.5。6.3空调使用过程中，各办公室应关闭门窗，节约用电，可利用午餐时间关闭空调开窗通风.5。6.4下班时要提前十五分钟关闭空调，实行人走机停，严禁开启无人空调，造成资源浪费.5。6。5严禁私自将制冷或制热设备带入办公室,如取暖器、电风扇等.5.7办公室管理监督行政中心将每周对各部门的办公室进行检查,对发现的违规操作问题,第一次劝导责任人及时整改同时通报其直接上级领导，第二次要求责令整改同时通报全公司，第三次则罚款50元。