20周年同学聚会的方案

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20 周年同学聚会的方案一、同学会主题词1 、会场条幅语“ 92 届文书统计班 20 周年同学欢聚会”2 、座谈主题词“同思二十年、共话相聚情”。二、筹备组成员1 、总指挥:方成才;2 、联络部:王宗宏、王振来;3 、财经部:江勇、张明俊;4 、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;5 、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。三、聚会人员构成1 、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单 附后)。2 、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华 等及其家属”(负责:彭志国)。四、聚会地点及时间安排1 、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。2 、聚会时间: 5月 12至 13日(周六、周日)。五、活动经费1 、聚会总费用初步估算约需 25000元。2 、参加同学交纳基本会费 500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月 5日);3 、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到 账目清晰,最终群内公布。4 、所收费用原则上全部用于本次活动。 若收取的费用不够支付 活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前 自愿分担费用的有筹备组的 15 位同学,还有自愿分担的同学,请与 王宗宏或张明俊联系, 希望所有同学能为 20年同学会奉献一份真诚)5 、特邀老师及嘉宾不收取会费。6 、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。六、接送车辆及物资筹备1 、接老师车辆:王纪豹。2 、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、 龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。3 、聚会物资采购:口子窑白酒 30瓶、硬中华香烟 2 条、老师 手捧鲜花 4 份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张 明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。七、活动日程安排1 、第一天( 5月 12日) 9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责: 彭治国、王振来、王宗宏); 9:00 9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品); 9:00 10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责: 张明俊、宣恒贵、聂惠青)。 10:00 11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧; 1 1 :30 1 2 :30 ,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董 玉忠); 12:30 14:30,午间休息; 14:30 17:30, “同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主 持:彭志国),议程如下:A 、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;B 、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负 责张明俊);C 、由各同学按顺序发言并畅谈自己 20年的相关经历与故事;D 、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊 超); 16:30 20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责: 王锡峰、董玉忠); 21:30 22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国; 啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏); 23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。2 、第二天( 5月 13日) 8:00 9:00,早餐; 9:30 10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超); 11:30 12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青); 12:00 14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠); 14:00 ,方成才总结致辞,宣布活动结束; 解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合, 但所有车辆必须载满人才能离开,体由王锡峰、董玉忠负责)。
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