613工厂管理方案

工厂3.0管理方案为了尽快扭转工厂目前管理混乱局面，及时满足客户需求，塑造 公司文化，增强员工的凝聚力，留住人才，特制定此方案。一.工厂目前管理存在问题如下:序 号行政 人事 模块项 目问题点原因分析责任部门1招聘1 一线生产员工负责招聘的人事行政 专员没有去主导参与进去.只是协助负 责入职资料的录入。2生产一线员匸一直是招不到位，导致 生产部门抱怨无人可用，设备开匸率不 足，很多机器设备在闲宜，无法确保及 时岀货，满足客户需求。3.目前招聘主导部门是生产部由生产 部主管负责，导致分散生产主管在抓生 产管理上的精力。4 离职员工没有及时补上。1季节性因素,年底负责招聘的人事行政 部门没有出台激励措施,让老员工留下来. 导致开年后无法及时大址补充人员。2.负责招聘的人爭行政部门人员经常换 人，导致工作衔接不上。3 现有的人爭行政专员工作责任心不到 位。没有尽职尽责。人 力 行 政 中 心2培 训1 培训没有去做，没有建立培训体系， 导致目前现有员工的技能一直得不到 提升，工作效率也就无法提商。2.因为没有入职培训.员工对公司的制 度不是很淸楚.没有制度去约束他们. 员工就形成懒散的心态。1.负责培训的人爭行政专员没有去给员工 做培训。2因为人力资源部负责人经常换人.对工 厂人爭行政专员的:作职责没有清晰的规 划和告知他木人，导致木人匸作失职人 力 行 政 中 心3宿舍1. 员工宿舍管理没有去管理好很多空 的宿舍没有去整合到一起。2. 员丄宿舍里面很多设施已经陈旧，宿 舍卫生没有人去监管。1.负责宿舍管理的人事行政专员没有去管 理宿舍。2伙1为人力资源部负责人经常换人.对工 厂人爭行政专员的:作职责没有清晰的规 划和告知他木人.导致木人匸作失职人 力 行 政 中 心4文 化1. 员工没有归属感.导致很多员工离2. 公司员工士气和活动不够。3. 公司员工激励措施不够。4. 员工对公司品牌认知度不高。1 培训不够.尤其是公司的企业文化，从 入职开始就要给员工灌输。2伙1为人力资源部负责人经常换人.导致 很筝以前有的员工活动没有一直延续下 去，导致员丄对公司文化的认同感没有。人 力 行 政 中 心5团 队1 现有团队.尤其管理人员职业素养和 管理总识欠缺.责任心不强，尤其是老 员丄，管理能力一直没有得到提升。2.极个别管理人员按照自己性情行爭. 没有团队总识和专业的解决问题的方 法技术。1管理团队经常换人。2对管理人员的职业素养和管理能力培训 不够。人 力 行 政 中 心6消 防 安 全1. 消防设施没有去管理，有的灭火器无 人去点检维护。2. 因为缺少专业水电匸，有的水电故障 没人去维修.电路设施无人去监管。1.负责消防安全的物业主管没有履行好职 责安排下属去消防设施日常维护和监管。 2招聘力度不够.导致电丄:一直招聘不到 位。人 力 行 政 中 心7生产 模块产 能6丿J份产能比5月份降低。生产主管职责意识不够，团队协作不能齐 心协力，往解决问題上统一共识.而是互 相扯皮。供 应 链 中 心8效率9成 本生产过程中的浪费还是很大.整个过程 没有系统的数据去反映存在的真实问 题比如库存的周转和消化.应该有每 个时间段的整改措施。1.流程不完善。2系统支揀不够，系统化和数据化没有 起到作用。供 应 链 中 心10现 场7S1. 7S制度没有去切实执行。2. 仓库现场很乱.卫生间.走道卫生没 人去监管。3乱拉电线很多.有很大安全隐患，一 些废旧物品现场摆放很乱。1.7S意识培训不够,没有进行7S管理培 训。2.负责7S执行的管理人员根木没有7S概 念.制度有但没有落地，没有人去监管。供 应 链 中 心针对工厂目前存在的问,需要达成以下工作目标和任务:1. 生产快速反应能力提升一倍。2. 库存周转率在以前基础上增加20%。3. 工厂所有物流、产品流、采购流全部使用系统化和信息化管理，以数据说话。4. 员工的品牌认知度提升100%。5. 员工入职培训覆盖率100%。6. 部分岗位实行师徒制，一个师傅需要带一个徒弟。7. 管理人员参加管理能力提升培训每月最少一次。三.根据达成的目标，拟定以下工作计划和具体措施：序 号项目工作内容完成日期责任部门责任 人监督 人1团队组建 和招聘1. 目前需要招聘生产经理/生产总监名，负贵车间 所有人事行政事务，但要求懂生产流程，懂产品， 在服装行业做过，入职后，职位叫人事行政经理或 主管，包括原人事行政专员也属他管辖。这样避免 生产主管离职时，有人能接手。2. 招聘生产文员-名，负贵生产数据的收集和采摘， 耍求对数据非常敬感，学理科，协助生产主管做系 统化的管理。3. 其它文职岗位的招聘快速到位，尤其是财务成本 会计，要对整个生产过程的制造成本进行管控。2017. 6. 20人力行政中心23.拓展招聘渠道，加人对生产线车位的招聘，可 以釆取内部员匚介绍、在服装行业QQ群发布招聘广 告等办法尽快把人员招聘到位，为秋季服装的出货 补足人员。2017. 6. 30人力行政 中心3培训1. 建立培训体系，编制工厂各部门年度培训计划， 具体分为两人块：第是新员工入职培训，培训公 司文化和公司制度，第二为岗位技能培训，培训岗 位操作技能和方法，不断提升工作效率。2. 入职培训由人事行政专员在新员工入职时进行， 岗位技能培训由人事行政专员负责组织，由相关部 门负责人或者师傅进行，并且要考试，考试成绩作 为员工加薪、晋升的依据。2017. 6. 30人力行政中心4文化1 为了提升员工的凝聚力,丰富员工的业余生活,每月底 举行员工生日会.发些小礼品和庆祝活动.让情感留住员 工。2在午间、办公室张贴公司文化的标语.对员工进行公司 文化的培训.尤其是公司品牌文化，让员匸对公司品牌有 所了解増加对品牌的和公司文化的认同,新员工培训时 参观公司品牌宣传栏。2017. 6. 30人力行政中心5员工激励1 制定优秀员工奖励制度.每年对员匸进行评选，表现优 秀的评为优秀员工，并给予物质和精神奖励。2对:作技能、产址非常高的员S每丿J给予技能津贴。3每年评选出优秀技能工.享受物质和精神奖励。4表现优秀的员工.公司在社保、住房贷款、子女上学上 提供帮助和支持。5. 对丄龄非常长的员匚公司提供夫妻房或者补贴6. 以上各条作为公司员丄激励制度由人力行政中心负责 编制和主导推行。2017. 6. 30总部人力 行政中心6宿舍管理1 对现有员工宿舍进行调查，根据生产午间人员数址标准 配宜，多岀的宿舍看是否可以退租。2.如果房东不答应继续出租，则想办法进行重新租宿舍。 3对宿舍坏的床架、门窗.水电进行检査.有些设施坏的. 需要维修的.该由公司承担责任由公司承担.该有由员工 承担责任由员工承担。4对员工的入住，离职退宿舍形成制度.进行规范管理。2017. 6. 30人力行政中心7系统化和 数据化1.对公司现有的ERP系统进行和升级，确保数据输入和导 出的准确性.同时确定每个端口责任人的权限，哪些人可 以修改数据.哪些人只能査看。2推行钉钉管理系统.确保工作日志的全覆盖,对员工工 作事项进行监管。2017. 6. 30人力行政 中心8效率、成 本、交期、质量1 确定每个项目内容的考核抬标和每丿J完成目标，对相关 责任人进行考核.人力资源部进行跟进。2考核未通过的.进行绩效扣分、绩效谈话、写出改进报 告.下岗培训.辞退等措施.强化管理职能。3.以上全部采用数据作为考核依据。2017. 6. 30供应链中心9生产订单 完成能力 预测评估对所有订讯.从下单到出货，组织相关部门进行生产能力 预测和评估.尽虽提前生产入库。2017. 7. 15供应链中心10人才梯队 和相关岗 位师徒制1.对职员及管理人员实行代理制.每个职位有一个储备人 员.这个人员由木人推荐和公司从人才数据库里面査找. 或者员工自荐。2对技术性岗位实行师徒制.每个师傅要带个徒弟.公司 给予奖励。3人力资源部负责制度的编制和执行。2017. 6. 30人力行政 中心三.以上管理方案完成后的结果:1.工作职责、工作内容细化到每个员工和管理人员。生产反应速度提髙1倍，不管是常规订单，还是紧急插单,都不会手忙脚乱，因为提前有预测和准备。3. 这个生产过程，有成本会计进行控制，减少了生产过程中每 个每个环节的浪费。4. 效率、交期、质量、团队凝聚力得到提升、员工离职率明显下降。5. 整个生产供应链实行系统化和数据化管理，保证了生产准确性。附：工厂管理未来规划前景审批:编制: