原料变更管理制度

原料变更管理制度1、目的通过对零部件/原材料的变更及选用从程序上予以规范，防止因变更/选用的随意性给公司/客户/供应商造成不必要的损失。2、适用范围本文件适用于公司销往所有国家（地区）的所有产品之零部件及塑料、金属材料、布 料、木材等所有原材料规格的变更或供应商的变更及选用；本程序不适用于临时代用申请， 临时代用申请另见有关代用申请程序。3、职责采购部门根据采购的实际需要提出零部件 /原材料变更/选用申请。提供选用或变更零部件/原材料/供应商的检测数据（数据应为相关权威部门的检测结果）变更零部件/原材料/供应商在零部件和原材料选用申请单签署相关变更意见/理由（包括其它部门提出申请时）。品质管理中心对工厂工程部门送样的零部件和标准测试样板按要求进行检测，并对测试结果的正确性负 责；如本部门无法测试，负责组织对外送检；负责在原材料规格/供应商变更评审表（见附录 A）签署确认意见，并与成品厂工程部 门共同对变更的差错承担主要责任（不同意变更，但客户确认的除外）。负责对本程序的正常运作进行监督控制。进出口管理中心在必要时，负责将外销产品的零部件和/或原材料变更的相关情况提交客户确认（当客户有要求时必须交客户确认）；代表客户在零部件或原料变更 /选用评审表签署确认意 见。零部件生产厂工程部门各成品工厂工程部门a. 根据设计、结构等方面的需要提出零部件变更申请；b. 对采购管理中心或零部件生产厂工程部门提供的零部件样品在设计、结构尺寸及性能方 面进行判定；c. 对判定合格的零部件和经其组装的整车，根据需要按本工厂的要求申请品质管理中心进行检测；d. 负责组织对变更后的金属材料、木材、纺织品等原材料进行测试（必要时应进行成品测试，本厂无测试能力时则送品质管理中心测试）；e. 负责验证并确认原材料使用单位提出的原材料变更适用范围；f. f.负责组织对变更后的测试结果进行验证、签署变更意见，并对零部件变更的差错承担 主要责任，对原材料的变更差错与公司品质管理中心共同承担主要责任；g. 负责对变更前后的相关工程资料进行维护。备注：由于布套的相对独立性，故在本程序中，童装厂被视为布套生产的成品厂生产/物料部门a. 根据生产、物料库存情况的需要提出零部件变更申请；b. 执行批准后的原材料、零部件的变更，并组织对变更前后的相关物料进行控制。质检部门a. 根据产品质量状况改善的需要提出变更申请；b. 负责对变更前后的检验文件进行调整和维护；c. 负责按批准后的变更结构组织进行进货检验。d. 负责监控原材料/零部件变更前后对相关物料的控制效果.4. 工作程序原材料及供应厂商的变更：签署。原材料的打样及测试工艺性、布套相关性能指标进行评定；初步确定变更后材料的适用范围；并和变更前原材料进行对比试验，做出判定后在原材料规格/供应商变更申请及审批表中签署意见。如同意更改，则应将样品及E-mail原材料规格/供应商变更评审表交相关成品工厂工程部门，。签署可否使用的意见。零部件的变更因产品设计、客户要求、质量改进、采购等方面原因需进行零部件规格/供应商等方面的变更时，应由变更的申请部门填写零部件规格/供应商变更申请及审批表（见附录B），提交采购管理中心；采购管理中心能否满足变更所提出的采购要求，均应在零部件规格/供应商变更申请及审批表中签署意见，若能满足变更所提出的采购要求，则提供样品交成品厂工程部门；外销部门根据客户的要求，决定是否须提交客户确认，经客户确认时，由工程部门提供样品，由外销部门与客户联系确认事宜，客户确认后，由外销部门保存客户确认文件并代客户在零部件规格/供应商变更申请及审批表签署意见。所有变更的资料由各相关工厂工程部门保存以便于追溯。5. 附录附录 AF-TC-1032附录 B F-TC-1033附录 CF-QS-0003编写管理单位品质管理中心