Wod使用的技巧

Word使用技巧文件結構與文書處理你了解Word的功能嗎？n80%以上的人，使用Word往往只用到不到20%的功能。n這就好像是開著飛機去一公里外的菜市場買菜你知道文件的結構嗎？n這個我當然知道n有標題和文章段落n段落開頭要空兩格，這不是小學生就應該知道的？文件結構 VS 微軟譯名n主標題n次標題n頁腳n頁籤n天與地n標題一n標題二n頁尾n書籤n頁首與頁尾仔細看格式格式可以做的設定n字體、字型n段落間距與行距n開頭空兩格n項目符號n還有？我想要標題一這樣設定n粗體n字型：文鼎中隸，18大小的字n與後面段落間距：2行然而，當我拉下標題一時n字體根本不是我想要的，於是還要再修改如果每次要設定標題時n都必須再去改它的格式，那這個標題一、內文這個選單有什麼用？定義樣式n就是把文章的結構連結到外觀n比如：這篇文章的標題一就是要文字大小為24，標楷體。顏色為紫色。Word有預設的定義樣式n如內文預設為新細明體，字體大小是12。n標題一預設為新細明體，粗體，字體大小是26。看清楚點修改預設的樣式修改之後n只要這段文字是標題二，那就可以把所有相關格式套用上去。樣式還有什麼好處？n所有的本文，只要一經過格式設定修改，立刻可以套用到整份文件。樣式與網頁設計nCSSn文件內容與外觀分開定位點n讓文字的位置可以更靈活的放置n適用在詩歌等地方文字方塊與圖片n可以放在任意的位置上n如何微調？頁首和頁尾n每一頁文件的共有外觀。插入目錄n難道目錄要一個字一個字鍵入嗎？n兩秒鐘插入目錄的方法小技巧nF4的作用n快速鍵：剪下、複製、貼上、復原、存檔我用Word做網頁n哇！怎麼檔案變得好大？nWord本身不是寫網頁的軟體，請改用DreamWeaver或其他專門的軟體。nWord有這個功能只是要在公司內部方便交換資料（？）最後一個問題nMicrosoft Word為什麼內定的邊界上下是2.54公分？左右是3.17公分？答案n請到工具選項選一般頁籤的度量單位改成英吋，你會發現n1 英吋=2.54公分n1.5英吋=3.17公分n美國人還是把他們的習慣加在我們身上。微軟要出新版的Office了n還要再利用其他方式取得這套軟體嗎？n據說Office 2007有不一樣的存檔格式n新舊版的軟體轉換介面的重新適應聽過OpenOffice嗎？n免費的辦公室軟體喔！nhttp:/zh.openoffice.orgn有Linux版如果n你擔心寄給別人的文件格式會亂掉n你覺得這份文件在別台電腦列印出來會不一樣n可能有人會隨意修改文件內容解決方式n存成PDF檔n但是Adobe Acrobat要花$n改用免費軟體來轉PDFnOpenOffice可以幫你轉成PDF喔！了解文件的樣式概念相信可以少花不少時間