特级建筑集团分公司行政人事科岗位职责汇编

行政人事科岗位职责汇编科长岗位职责：1、接受总公司总经理办公室及分公司经理的直接领导，做好各 项行政事务。2、日常工作：（1）负责分公司印鉴管理，对所有用章必须进行登记，经办人 必须签字确认。特别是重大经济类文件必须由分公司经理书面授权后 方可盖章；（ 2）做好办公接待工作，办公接待工作要热情、礼貌、文明， 注意个人仪表形象；（ 3）负责分公司的通知、会议文件材料的起草，同时监督把关 好各职能部门的所发通知及文件的质量关；（4）负责各类文件和传真的收发管理工作；（5）做好对电脑管理员的管理工作；（6）负责分公司管理人员考勤工作；（ 7）对分公司外出办事人员的去向做好登记。3、人事管理：（1）负责分公司人事竞争、招聘、考核及辞退工作；（ 2）负责分公司人事调研工作，协助分公司经理做好年底人员 的任免工作；（3）协助分公司经理做好双项目经理、三级导师制的宣传、推 广工作；（4）负责分公司人事数据的填报、整理工作。4、综合管理：（ 1）负责各科室管理人员工作计划的督办，负责工作总结、季 度述职报告的汇编；（2）协助分公司经理检查企业制度的落实情况；（3）协助经理开展对职能科室负责人工作日志检查；（4）负责分公司各项宣传工作和先进评比活动；（5）负责分公司培训的具体组织工作，定期 （每月） 向人力资源 部提交培训实施计划表 ，列明下一阶段培训计划实施情况；（6）负责对项目部各项行政工作进行检察监督，对过程中发现 的问题实行“拉闸”制度。5、会议组织与督办：（1）负责各类会议的组织和筹备，做好会议通知、会议记录、 会议签到及会议纪要的会签工作；（ 2）负责会议决议事项的督办。6、档案、资料、报刊管理：（ 1）负责收集、保管分公司各类优质工程证书、奖牌、奖状等， 重要奖项及时移交总公司办公室；（2）建立分公司人事档案；（3）负责分公司范围内所购书籍的申请及批准后的资料的领用 备案登记工作；（ 4）负责统一办理报刊杂志订阅手续。年中需特殊订阅的必须 履行审批手续；（5）加强某之窗通讯员队伍建设，积极为公司内部报刊提 供稿源，及时将报刊分发到基层。7、负责分公司、项目部企业形象的推广落实工作8、后勤管理：（1）广泛听取员工心声，关心、照顾好特困、病弱员工的工作 生活；（2）抓好后勤管理与保障工作，做好对食堂、保卫、医务人员 的检查、监督、考核和指导工作， 督促项目搞好安全生产和文明施工， 对严重不作为的相关人员适时启动“拉闸”程序；（ 3）协助项目办理暂住证、食堂卫生许可证等有关手续；（ 4）负责员工纠纷的调解和处理；（5）负责员工工伤事故的处理；（6）负责后勤人员的招工工作。9、配合工作：（ 1）积极配合分公司书记做好管理人员的学习、 培训管理工作；（2）协助分公司书记办理项目施工所需的相关手续和证件等事 务；（3）配合分公司书记做好年初后勤人员的招工工作。10、负责办公用品 （ 电脑、打印机、复印机 ） 、空调、相机、办公 桌椅、房屋 （临建、板房 ）等资产的管理。11、负责本部门工作计划的制订。12、配合控股集团资产管理部， 做好资产管理制度规定的各项资 产管理工作。13、在制度规定的权限范围内， 负责本部门的人力资源管理工作：（1）负责员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动 等事宜；（2）推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建 立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队；（ 3）负责下属人员的绩效管理工作。14、制度体系建设：（1）参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操 作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；（2）负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、 监督与考核。15、履行档案管理职责， 根据本部门不同种类文件材料形成的特 征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作， 保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中 保管。16、负责兼带所在地安装、装潢分公司办公室日常事务工作。17、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、 借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票 据。19、对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予 以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。20、完成直接上级交办的其它工作。行政人事专员岗位职责：1、协助行政人事科长做好分公司的日常工作；2、协助行政人事科长做好分公司的人事管理工作；3、协助行政人事科长做好会议的组织与督办工作；4、综合管理：（1）协助行政人事科长负责各科室管理人员工作计划的督办， 负责工作总结、季度述职报告的汇编；（2）协助行政人事科长负责分公司各项宣传工作和先进评比活 动；（ 3）协助行政人事科长负责分公司培训的具体组织工作，定期 （每月） 向人力资源部提交培训实施计划表 ，列明下一阶段培训计 划实施情况；（4）协助行政人事科长负责对项目部各项行政工作进行检察监 督，对过程中发现的问题实行“拉闸”制度。5、协助行政人事科长做好分公司档案、资料、报刊管理工作；6、协助行政人事科长负责分公司、项目部企业形象的推广落实 工作。7、协助行政人事科长做好后勤管理工作；7、负责办公用品 （ 电脑、打印机、复印机 ） 、空调、相机、办公 桌椅、房屋 （临建、板房 ）等资产的管理。8、制度体系建设：（1）参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操 作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；（2）负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、 监督与考核。9、履行档案管理职责，根据本部门不同种类文件材料形成的特 征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作， 保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中 保管。10、协助行政人事科长兼带所在地安装、 装潢分公司办公室日常事务工作11、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、 借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。12、完成直接上级交办的其它工作。电脑管理员岗位职责：1、接受分公司办公室和集团公司信息管理部的直接领导，做好 本分公司的各项电脑管理工作，严格遵守公司的电脑与网络管理制 度。2、电脑、网络硬件设备的管理：（1）定期做好分公司各职能部门和项目部的电脑检查、维护工 作，及时排除各种故障，确保电脑正常使用；（2）建立分公司电脑登记台帐，及时将电脑调动、设备状况等 有关情况上报网络中心，协助网络中心做好电脑内部租赁工作；（3）督促电脑使用人员规范使用电脑，保持电脑设备的整洁， 做好日常保养工作；（4）对各级电脑使用人员是否有违反公司电脑与网络管理规定 的行为进行检查、监督并及时整改，重大问题及时向网络中心报告；（5）负责召开电话、视频会议的硬件准备工作。3、软件管理：（1）及时备份重要数据，并及时向各级电脑使用人员提供必要 的数据信息和相关软件， 同时对使用者是否私自安装来路不明的软件 进行检查和监督，确保电脑设备及数据的安全；（2）严格遵守公司保密制度，不得随意传播重要文件资料。4、配合控股集团资产管理部，做好资产管理制度规定的各项资 产管理工作。5、不断提高自身业务素质， 帮助使用者及时解决有关技术问题， 协助网络中心开展电脑培训工作。6、负责分公司工分等统计工作。7、完成直接上级交办的其它工作。