房地产集团公司招标管理中心职责

房地产集团公司招标管理中心职责职能一级职责二级职责工作内容1.1审查各城市/独立项目公司招1.1发布招标公 米部工程总包招标计划，并进行汇总与优化整合总包招标管理1、负责工程总包招标工作。2、负责工程总包供方开发及1.2组织对总包单位考察。1.1.2组织编写招标方案、计划。1.2.1组织召开资格预审会，确定 入围单位数量，确定考察单位。1.2.2组织工程、书记开展考察工作，形成书面考察报告。1.3.1编制招标文件，经评审后发至各入围单位。1.3.2组织回标、开标、评标、洽谈工作。1.3组织、跟踪总1.3.3发放中标通知书。包招标全过程。 1.3.4起草合同、组织评审、签订 总包合同。1.3.5负责总包招标工作文件资 料的建档、归档。2.1总包单位资2.1.1负责收集总包单位资源信源开发。管理2.1.2组织建立意向总包单位信息库2.2总包战略供方关系维护2.2.1组织建立总包战略供方库。2.2.2组织开展总包战略供方的 考核和评级。3、监督、跟踪总包单位履约情况。3.1调配总包单位资源3.1.1每周与各城市/独立项目公 司招采部对接，及时了解项目需求 讯息。3.1.2依据城市/独立项目公司需 求，协调战略单位参与实际工程。3.2组织与现有 合作战略总包单 位沟通，了解合作 情况。3.2.1每月与各合作战略单位沟 通，了解合作情况。3.2.2对沟通后得到的合作情况信息进行梳理，及时答复各施工单 位。战略招标管理1、负责战略招 标（除总包）工作。1.1编制发布招标公告。1.1.1组织编写招标方案、计划。1.1.2组织编写招标公告、并发 布。1.2组织对战略供应商考察。1.2.1组织召开资格预审会，确定入围单位数量，确疋考祭单位。1.2.2组织工程、书记开展考察工 作，形成书面考察报告。1.3组织、跟踪战略招标全过程。1.3.1编制招标文件，经评审后发 至各入围单位。1.3.2组织回标、开标、评标、洽 谈工作。1.3.3发放中标通知书。1.3.4起草合同、组织评审、签订 战略合同。1.3.5负责战略招标工作文件资 料的建档、归档。2、负责战略供应商开发及管理工作。2.1战略单位资源开发。2.1.1负责收集战略单位资源信 息2.1.2建立意向战略单位信息库2.2战略合作供方关系维护。2.2.1建立战略合作供方库，参与 战略供方的考核和管理。2.2.2开展供应商满意度调杳工 作，对供应商反馈的意见进行核 实、汇总及回复。2.2.3建立战略单位资金支付干 预机制，实时了解战略单位资金支 付情况。2.3调配战略单 位资源，供房地产2.3.1对接各城市/独立项目公司 招采部，收集战略单位使用需求讯集团各城市/独立项目公司使用。息。2.3.2依据城市/独立项目公司需 求，协调战略单位参与实际工程。商务分析1、负责500万元以上工程招标最后一轮、战略招标、工程总包 招标商务分析洽谈工作。1.1负责招标项 目商务分析工作， 形成商务分析表 格。1.1.1根据商务报价，进行商务分 析。1.1.2按照商务分析标准表格，形 成商务分析结果，与成本限额做比 较。1.2与施工单位 进行商务方面洽谈。1.2.1根据商务分析结果与施工单位进行商务洽谈。1.2.2根据公司成本限额指标，合 理降低施工单位报价。1.3负责出具商 务标的排名并提出定标建议。1.3.1根据商务洽谈结果，形成商务标排名。1.3.2从经济角度提出定标建议。2、完善商务分析工作。2.1 了解各项目的目标成本、限额标准。2.1.1定期与成本核算中心中心 对接，获取最新目标成本、限额指 标信息。2.1.2定期组织商务分析人员学习目标成本、限额指标。2.2收集和掌握各地区造价信息，2.2.1定期与城市/独立项目公司 成本核算管理部对接，手机各地区造价信息。2.2.2实时关注造价信息文件的发布与实施。招标、采购行为管理1、负责开展项目工程招标管理工作。1.1负责审核、确认招标计划，并监督落实。1.1.1 组织城市/独立项目公司编制招标计划，并审核。1.1.2监督工程招标计划的落实， 保障工程需求。1.2负责检查城 市/独立项目公司 各类招标违规现 象，并提出解决措 施。1.2.1负责检查招标系统各项数据，及时发现违规现象。1.2.2针对违规现象，及时发出预 警和整改措施。1.2.3参与、组织大小移动办公， 对各类违规、延误现象及时给予帮 助与协调。2、负责项目物资管理工作。2.1负责组织、审 核零星物资采购 计划，并监督落 实。2.1.1组织城市/独立项目公司编制零星物资采购计划，并审核。2.1.2监督零星物资采购计划的 落实，保障工程需求。2.2检杳监督物 资采购、现场验收 过程。2.2.1检查物资采购系统，发现物 资米购违规现象，发出预警。2.2.2协调采购计划、物资供应、 物资验收、物资入库过程中出现的异常情况。2.2.3参与、组织大小移动办公， 对物资采购、现场验收各类违规及 时给予帮助与协调。2.3收集城市/独立项目公司物资 需求，协调战略物 资调配。2.3.1负责物资贸易公司发出的 采购单的回收与跟单、协调。2.3.2负责监督项目公司出入库 管理。2.3.3负责监督城市/独立项目公 司招采部建立区域物资信息库。3、根据城市/ 独立项目公司 上报情况，组织 开展二次考察 工作。3.1收集汇总二 次考察计划，制度 考察路线。3.1.1每周与各城市/独立项目公 司招采部对接，收集二次考察需 求。3.1.2依据城市/独立项目公司上 报的二次考察需求，制度考察路 线，通知考察人员。3.2负责组织对200万以上的总 包、景观、精装修 等工程招标进行 二次考察3.2.1提前与城市/独立项目公司 招米部对接，联系施工单位，确认 考察内容。3.2.1组织开展二次考察，并形成 考察报告，供集团领导决策。4、负责建立、发布合格供方库。4.1负责建立合格供方库。4.1.1每月要求城市/独立项目公 司招采部与施工单位沟通，了解施 工单位合作情况与意见。4.1.2每季度末组织完成合格供 方库的评选，报集团领导审核。4.2发布合格供方库。4.2.1每季度初发布经评审的合 格供方库。4.2.2跟踪合格供方单位履约情况。4.3开展供方满意度调查。4.3.1每两月组织一次供方满意 度调查，根据调查情况分析并提出 改进建议。4.3.2起草供方满意度调查报 告报总经理审批。4.3.3协助配合行政管理中心召 开供应商大会。5、负责城市/ 独立项目公司 500万以上工程 招标定标工作5.1负责城市公 司/独立项目公司 500万以上招标项 目最后一轮开标 工作。5.1.1提前与城市/独立项目公司 招采部对接，确认标书寄达时间。5.1.2提前申请会议室，通知书 记、工程管理中心参与现场开标。5.1.3开标后，通知城市/独立项 目公司招采部进行系统开标，并下载电子版标书发至商务分析部进 行分析。5.2组织开展商务洽谈工作。5.2.1通知书记、工程管理中心、 施工单位，进行商务洽谈工作。5.2.2对商务洽谈成果进行整理，作为定标依据5.3出具总公司 疋标意见，发城市 /独立项目公司招 米部。5.3.1根据商务洽谈结果、一次考 察情况、工程管理中心意见撰写定 标建议，发起审批。5.3.2将经审核的定标建议发至 城市/独立项目公司。6、负责对城市/独立项目公司 招采部进行考 核。6.1负责对城市/ 独立项目公司进 行打分、排名。6.1.1通过小移动检查情况，对城 市/独立项目公司进行打分、排名。6.2负责出具考核奖罚意见。6.2.1每年年末根据各轮大、小移 动排名进行年度排名，出具奖罚意 见。