2021办公室人员工作总结

2021办公室人员工作总结2021办公室人员工作总结范文一转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年 里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮肋 与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位 职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务.也在不断的提升自己的综 合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：一、认真仔细的 工作态度文员曰常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去 完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次 回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了 很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中 更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排 的工作任务二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时 做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下， 积极主动的做好两部门曰常内务工作。1、耐心细致地做好曰常工作：负责来电 的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、 延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议 室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收 发公司邮件。2、物资管理工作：制定曰常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的 正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每 月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作：每月的13号报员工新増，15号报员工考勤，这些工作要 求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时, 因为这直接关联到项目的财务情况。4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领 导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及 时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。5、员工 档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及 时整理新员工档案并及时更新存档。6、协肋工作：协助领导完成新的一年的各 项工作计划表格，有曰常保洁培训计划实施表、年度沟通计划表、年 度活动计划表等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。三、不 足之处在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作, 对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经 能够较好地处理本岗位的曰常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：1、做事 不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每 项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习 惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本 以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我 明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作 需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对 于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。3、工作不是很扎实：忙碌于曰常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都 不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工 作中去。四、改善之处作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。 在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服 务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身 心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室 的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极 的心态面对每天的工作任务。2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级 交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自 己的本职工作。五、未来工作计划1、积极做好曰常保障工作：维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门 曰常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;做好各 类邮件的收发工作；认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、提高个人修养和工作能力：继续加强学习公司的文化理念及系统培训； 多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质，更好的服务于本职 工作;加强与人的沟通协作能力。六、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格 要求自己用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和能力上的 欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相 信北三的明天会更好。2021办公室人员工作总结范文二一、工作成绩1、加强办公室建设，做好协调与服务建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位，每项工作的标准和 责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维 护办公室的整体利益，整体形象，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、 识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识，按照领导要求，综合协调好各部门 工作。坚持原则，注意方法，态度谦虚，以理服人，2、高质量地完成办公室常规工作在总经理指导和帮助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接 受、传送、催办及文件管理工作。3、做好内部的节流:首先严格采购审批手续，采取先踩价后填单，严格按财务程序购进的办法， 保证所购材料质优价廉，降低成本费用；其次做好办公用品的控制工作：如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废 纸背面或旧纸，用过的公文纸背面接着使用.能在电脑中录入的文字尽量不使用 公文纸等。是严格控制电话费支出。以服务中心为单位，每个服务中心办公话费为50 元，财务部、维修部30元，超出的部分部门自己承扌日。4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高，流动性比 较大，招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。5、考核考勤工作，公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情 况进行不定期抽查，对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理。6、由于人员增加，公司于9月初迁移至某某路15号楼，在公司总经理的指导 下，我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购 置工作，办公环境的改善更加提高了企业形象。7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人 员提前介入，物品的采购，交房时现场布置，人员的配置，由于准备充实，圆满 的完成了交接任务。9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆 放工作，有些同事为了迎接检查放弃了旅游，由于分工明确，同心协力，最终某 某获得省优秀小区。10、办理资质升级事项，因得到公司领导及总经办的协助，现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证，报省厅资料正在补充当中。11、和财务部一起进行固定资料盘点，做到账物相符。12、学习劳动合同网上备案业务.劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入 电脑进行网上备案。二、工作中存在的不足1、工作方法和形式比较单一，与各部门之间的直接沟通缺乏办法。2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度，如效绩考核的检 查、各部门考勤的监督等做的都不到位，需在今后的工作中加强。3、工作上缺少持之以恒，缺少一抓到底，抓及时、抓落实不够。三、2012年工作计划在新的一年里，新的形势、新的要求下，我必须作出新的努力，以公司发展战 略规划为指导，结合物业管理服务工作实际，充分发挥办公室协调、服务作用， 以下新打算：1、制度上不讲情面。进一步量化制度，把制度落到实处。2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系，提升员工归属感、责任感。3、认真培训。培训抓紧抓实，培训出效果，培训形成制度。4、打造企业品牌。企业是生命，品牌出效益。物业公司打服务品牌，要知名 度、美誉度。员工都是形象代表，加强品牌教育。5、强化目标管理。认真计划，要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能 性。加强计划管理，流程控制，培训员工的计划意识，努力完成计划。2021办公室人员工作总结范文三()建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事 情、局基层单位上报的请示事项，按照“一登记、三落实”的原则，由专人负责 登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。特别对 局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快 事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工， 充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、会 审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工 作的效率。同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作， 印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行(二) 加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力针对年全局办公室系统増加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办 公室在年初开始在全局范围开展了公文质量、工作及网络运行检查.并针对检 查出来的问题，在7-8月召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导 和公文方面的专家讲授课程，同时，并在组织局属部分有关单位的办公室主任参 加了省委党校举办的办公室主任培训班，通过教育和培训，提高了办公室同志们 的理论水平和应用能力，办文办会办事的质量明显上升，特别是公文处理制度化、 规范化、无纸化得到加强。在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标 管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网 管理、信件收发等事务众多繁杂的情况，局办公室实行人员分工，落实各自职责, 突显团结协作，实现了 “忙而不乱”、有条不紊的目标，较好完成各项年度任务, 如在召开红层找水会议时，因为任务重、时间紧、会议涉及面广，但办公室在局 领导的指导下，在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。（三）加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升年来，在加强教育培训的基础上，我办将改进文风作为改进工作作风、提高 服务水平的一个突破口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做到了 “四 不发”，即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的 不发、已向社会公告的规范性文件不转发，确保了发文质量。年，全年审核局 发文项，局办发文项，党委发文项，局发函项，全部做到及时、准确的审核把关 和文件印发。在收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单位来文共 489件，做到及时处理，及时呈交局领导和各有关处室批阅，做到了无漏文、无 积压、无遗失。同时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制度.制定 了 “八退文”的规定并印发局属各单位，有效制止了格式不规范、程序不符合规 定的文件产生，提高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提升。（四）加强“文明单位”综合考核，认真做好目标管理工作，提高了我局的排名为使考核更加科学、公正、合理.在征求局机关各处室和局属各单位意见的基 础上我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改，根据贯彻科学发展观、建 设和谐地勘的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例；为体现做好主业的精 神，加强了项目质量管理等方面的考核，并提交局长办公会审核通过。同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理曰常工作，从制定年度局工 作目标入手，根据我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例，及时报 送年度局工作目标、年半年工作目标管理报告，加强向省政府目标 督办室及组长单位（省发改委）的汇报与沟通，年度目标管理最后得分分，比上 年増加了分,排名由名上升为位。（四）深入开展保密教育，狠抓机要工作，较好为地勘经济建设保驾护航由局办公室具体负责的工作，一年来成效突出，主要的措施是：一是多形式地 开展保密教育工作，增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密 委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知 精神，印发了局“五五”保密法制宣传教育规划的通知，明确了年-2013 年我局工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施，使我局 的工作有章可循，有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检 查，堵塞泄密漏洞，明确工作分管领导、涉密人员的具体职责，及时做好保密文 件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术，自主完成了局内网“邮件 服务器”的开发，升级更换了 2次密钥，对机要网络设备、机要密码，按要求严 格管理，对网上机要文件严格保密，全年做到了全局电子公文、数据的安全、正 常运输。经统计，局办公室年收文件2877份，收机要杂志及其它1753份，退 回省委2份，归档404份，销毁4152份，共传阅865人次，下发各地勘单位990 份，收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个，收网上文件310份，收地 勘单位文306份，全部做到无泄漏、无遗失和无积压，为地勘经济建设起到了很 好的保密保障服务作用。