对于征求《办公室内务管理办法(征求意见稿)》意见通知

本文格式为Word版，下载可任意编辑对于征求办公室内务管理办法(征求意见稿)意见通知 精选 管理方案 文件编号：0 2021 年 年 6 6月 关于征求办公室内务管理方法( ( 征求看法稿) ) 看法的通知 版本号： A A 修改号： 1 1 页 次： 1.0 编 制： 会 签： 审 核： 批 准 : 发布日期： 实施日期： 方案大全 方案整理 关于征求办公室内务管理方法 （征求看法稿）看法的通知 中心各部门： 为规范办公区域管理，营造文明干净、井然有序的办公环境，提升企业形象，综合管理部起草了办公室内务管理方法（征求看法稿）（附件一），现转发给你们征求看法。 如有看法，请填写反馈看法表（附件二），并于 2 月 28日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。 特此通知。 附件：1. 办公室内务管理方法（征求看法稿） 2. 办公室内务管理方法（征求看法稿）反馈看法表 综合管理部 2021年 2月 23 日 附件一： 办公室内务管理方法 （征求看法稿） 为规范办公区域管理，营造文明干净、井然有序的办公环境，提升企业形象，特制定本方法。 第一章 办公室物品摆放管理 第一条 办公室内物品摆放应利于工作，整齐划一，符合"美观、简洁、大方、统一'的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。 其次条 文件柜上应标识名称、类别，便于查找和管理；柜顶原则上不能堆放物品；文件柜内保持干净，文件、资料归类摆放，要整齐、有序，禁止乱摆乱放。 第三条 办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外，不应有其他物品。办公桌面上全部物品应定位摆放整齐。 第四条 办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。 第五条 下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。 第六条 每位员工应爱惜资产，发觉损坏准时报修或处理，不得随便堆放。 其次章 办公室平安管理 第七条 每间办公室应指定专人负责平安工作，督促本办公室做好日常平安工作。 第八条 办公室内要留意用电平安，严禁使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。 第九条 下班或办公室无人时，须关闭全部电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。 第三章 办公室卫生标准 第十条 保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、浮土，无死角。 第十一条 门窗、空调洁净干净，无尘土和污垢。 第十二条 办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，洁净干净。 第四章 办公室工作秩序管理 第.条 保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，仔细、有序地进行工作。 第十四条 保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。 第五章 内务检查评比管理 第十五条 成立由各部室的副职组成的"内务检查组'，每两个月对各部室的内务工作进行检查，根据分数排名。评比出"优秀办公室'奖，并颁发流淌红旗。 第十六条 在中心年末评优时，依据全年总分数，评比出年度"优秀办公室'奖，颁发证书。 第六章 附则 第十七条 记录 办公室内务检查评分表 （ ）年度办公室内务检查评比分数汇总表 第十八条 本方法由综合管理部负责解释、修订。 第十九条 本方法自下发之日起执行，相关规定同时废止。 办公室内务检查评分表 办公室名称： 检查人： 检查时间： 年 月 日 项目 检查内容 满分 得分 物品摆放物品摆放 1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需品以及少量花草等装饰品外，无其他物品。 8 2、办公桌面上全部物品摆放整齐，按同一方向、同一侧或集中摆放，无杂乱感。 10 3、文件柜上有标识名称、类别，便于查找和管理。文件柜内保持干净，文件、资料归类摆放，齐、有序。 8 4、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关的物品长期滞留办公室。 8 5、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品整理妥当。 8 平安管理 1、每间办公室有专人负责平安工作，督促本办公室做好日常平安工作。 8 2、留意用电平安，未使用大功率电器，及电取暖器、电磁炉、电饭煲等。 10 卫生标准 1、保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 8 2、门窗、空调洁净干净，无尘土和污垢。 8 3、办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，洁净干净。 8 工作秩序 1、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，仔细、有序地进行工作。 8 2、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。 8 总 总 分 分 存在主?要 要问题 部门? 签收 实际问题 解决状况 （ （ ）年度办公室内务检查评比分数汇 总表 部门 得分 合计 1 2 3 4 5 6 工程前期部 工程管理部 技术管理部 合约管理部 平安质量管理部 机电设备部 综合管理部 5 号线项目部 10 号线项目部 填表日期： 年 月 日 附件二： 反馈看法表 主题 办公室内务管理方法（征求看法稿） 部门 其次建管中心 XX部 看法和建议 1、. 2、. 部长签字 填表时间 年 月 日 第 7 页 共 7 页