4行政经理岗位说明书

Ä 沿海绿色家园 作业表单 编号：HF101 Ã投资发展部 行政经理 岗位说明书1. 基本资料1.1岗位名称行政经理1.2岗位类别行政1.3所在部门投资发展部1.4岗位定员1人1.5临时替代岗位版本信息200522. 岗位关系公司总经理投资发展部总经理项目拓展主管（经理）投资主管（经理）行政经理文秘/档案管理前台/文员司机/外勤3. 汇报程序及督导范围3.1直接汇报岗位：投资发展部总经理3.2直接下属个数：33.3间接下属个数：04. 岗位目的4. 1为了保障地区各项管理和经营活动的正常运营，在公司的流程制度指导下，实施行政后勤的支持和服务工作管理。5. 职责描述序号工作目标（权重）工作内容衡量标准权 限经办审核批准督导5.1.1日常行政管理（40%）负责公司统筹管理的印信印鉴、会议会务、文档资料、车辆调配、后勤服务、物业管理、安全保卫及办公纪律等各项日常工作员工对行政后勤满意度75%以上5.1.2行政费用管理（20%）办公用固定资产及相关办公用品的采购预、决算和管理100%按流程制度实施管理5.1.3资产管理（20%）负责公司固定资产实物及台帐的管理，帐、物、卡相符率100%5.1.4公司文件流转（10%）负责公司内部呈报文件的流转与督办及时有反馈5.1.5外部相关资源积累（10%）建立与有关部门联系网络，加强外部资源的积累相关证件（营业执照、法人代码证等）手续办理和年检的便捷程度5.2使用文件公司相关的管理制度5.3工作联系内部外部地区公司各部门 政府6. 任职资格6.1教育要求【基本要求】行政管理学或相关专业大学本科及以上学历 【扩展要求】具备一定的财务知识及资产管理知识6.2工作经验【基本要求】行政管理3年以上相关管理经验，有担任过相关职务2年以上的工作经历 【扩展要求】6.3技能要求基本技能【基本要求】一定的文字处理能力、分析能力，沟通能力强【扩展要求】房地产开发、拓展专业知识管理技能【基本要求】较强的商务谈判技巧，计划管理能力【扩展要求】表达能力强外语技能【基本要求】一般阅读水平计算机技能【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识其它技能【基本要求】6.4知识结构【基本要求】一般管理学基础6.5岗位证书【基本要求】6.6职业发展培训【基本要求】管理类培训、客户服务培训6.7其它要求工作环境【基本要求】办公室时间特征【基本要求】常规白班，不定时加班使用工具【基本要求】各类信息化办公设备体能/性格【基本要求】观察力强，注意细节，节俭，善于沟通性别要求不限年龄要求【基本要求】35岁以下户口要求不限7.确认记录任职人： 时间：部门负责人： 时间：总经理： 时间：