车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度1、目的为规范公司 （包括各子公司， 下同）办公车辆加油卡的管理， 本着“严格管理、 节约支出、 一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提 高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。3、职责3.1 办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门， 根据每部车的车况和车辆月平均消耗 燃油费，由车辆管理人将管理卡 （ 总卡） 所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、 对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。3.2 财务部负责车辆加油费用的审核。4、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油， 实行一车一卡制度， 每张加油卡限定车辆 车号。2.2 公司所有车辆禁止现金加油， 驾驶人员应随时携带油卡， 不得以任何理由用现金加油， 如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。 油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆 管理人员，及时修理。2.4 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆加油分配表上报 财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油 耗。5、充值申请流程5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月 13 日对每个驾驶员的里程数 及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。5.2 车辆管理人员做好车辆加油分配表后，根据每个车的固定充值金额填写费用申 请单，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭费用申请单申请电汇。5.3 经查中石化公司收到电汇后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据车辆加油分配表分配，并收取发票。5.4 发票由车辆管理人员及时填写费用报销单，完成审批流程6、附件附件一车辆加油分配表车辆加油分配表序 号车号车辆型号卡 号现余额充值 金额加油卡 保持金 额上月行驶 公里数现公 里数百公里 耗油