“品鉴欧尚福尊崇 ”新世代全顺试乘试驾暨欧尚之旅活动的的策划案

品鉴欧尚 福展尊崇 新世代全顺2010年试乘试驾暨欧尚之旅活动方案活动理念活动策划职责分解视觉设计活动路线及活动公司负责人目目 录录 CONTENTS活动理念活动背景活动背景 ：新世代全顺是轻客产品中最新车型，其高端商务用车的准确定位使其在新世代全顺是轻客产品中最新车型，其高端商务用车的准确定位使其在市场中已占有一定的份额，为让更多目标客户体验新世代全顺的舒适市场中已占有一定的份额，为让更多目标客户体验新世代全顺的舒适驾乘感受，新世代全顺将在全国范围内开展客户体验活动。驾乘感受，新世代全顺将在全国范围内开展客户体验活动。活动目的：活动目的：提升新世代全顺品牌知名度提升新世代全顺品牌知名度影响潜在客户群体达成购买意向影响潜在客户群体达成购买意向奠定经销商销售信心奠定经销商销售信心活动概要活动概要配合现场活动，出现相应的场景，将高端、欧尚的气氛烘托出来。同时，将企业文化传达给每一位来宾，在潜移默化中使来宾产生亲切感和融合感在设计上选用一些企业风格相配套的色调，同时选择来宾熟知的元素，配合现场活动和现场氛围使来宾产生较高的认同感良好的成本控制、灵活地可操作性。现场所有制作物模块化，便于在规定时间内拆装，为活动彩排提供足够的时间环境营造理念设计理念操作理念活动理念活动理念活动主题活动主题活动策划活动亮点活动亮点ESPESP展示展示 在活动的ESP试车环节中，给嘉宾带来耳目一新的感受，不仅让嘉宾感受到 新世代全顺的轿车化，更是体现了活动的主旨，传达了人车和谐的理念，也通过嘉宾的互动，让嘉宾真正的融入活动当中。可移动展厅可移动展厅 特殊定制的篷房造就创意的会场，超大棚内空间、高端的会场布置无处不体现高端与时尚元素，带给嘉宾充满惊喜、与众不同的高端享受感受。流程安排：流程安排：时间时间内容内容9：00-9：10嘉宾4S店签到9：10-10：00乘坐新世代全顺前往活动场地10：00-10:05嘉宾入场，开场舞表演10:05-10:10主持人致开场辞10:10-10:15经销商领导致欢迎词10:15-10:20工厂领导致辞10:20-10:40车型讲解10:40-10:50ESP展示10:50-11:20嘉宾试乘试驾11:20-11:30红酒品鉴11:30-13:00午宴13:00-14:00乘坐新世代全顺返回4S店周一至周五送车上门试用，周六客户联谊活动周一至周五送车上门试用，周六客户联谊活动流程详解流程详解9 9：00-900-9：10 10 嘉宾嘉宾4S4S店签到店签到p 嘉宾到达4S店后，销售人员引导至签到台，领取资料和礼品等；p 销售人员按照嘉宾到来的先后顺序分配好车辆，在接待工作人员的指导下，找到相应的车辆。流程详解流程详解9 9：10-1010-10：00 00 驱车前往活动场地驱车前往活动场地p 客户基本到齐后， 车队出发前往活动场地，（留一辆车在4S店备用，半小时后出发）。客户车辆全部停放在4S店。p 前往活动场地路途中，请客户体会新世代全顺的舒适乘坐感受。流程详解流程详解1010：00-1000-10：05 05 开场表演开场表演p 客户到达会场，由礼仪小姐引导至签名画卷，请嘉宾留下寄语。 p 开场以别具风格的异国风情舞蹈把大家带入欧典元素的世界，得以衬托出新世代全顺的高端定位。流程详解流程详解1010：05-1005-10：10 10 主持人致开场辞主持人致开场辞p 伴随激昂的上场音乐，主持人登上舞台；p 致欢迎词，并且介绍到场嘉宾。流程详解流程详解1010：10-1010-10：15 15 经销商领导致辞经销商领导致辞p 经销商领导上台致词，欢迎各位媒体和嘉宾的到来；p 对4S店的发展进行简单叙述。流程详解流程详解1010：15-1015-10：20 20 工厂领导致辞工厂领导致辞p 工厂领导代表讲话，简述新世代全顺自上市以来的表现；p 站在厂家的角度高度称赞4S店对江铃所做出的卓越贡献。流程详解流程详解1010：20-1020-10：40 40 车型讲解车型讲解p 代理商销售经理对车型进行全方位讲解；p 主背景板两侧视频配合讲解播放。流程详解流程详解1010：40-1040-10：50 ESP50 ESP展示展示p聘请汽车试驾公司的专业人士进行ESP现场展示，通过车辆ESP系统开与关的不同表现，使现场嘉宾亲眼目睹ESP的高性能。p同时，主持人对ESP展示进行现场解说。客户等待区移动展厅ABS变线区域变线区域体体验验入入口口高速绕桩区域高速绕桩区域ESP表演区域表演区域12米米50米米桩距桩距15米米表演长度表演长度100米米15米米流程详解流程详解1010：50-1150-11：20 20 嘉宾试乘试驾嘉宾试乘试驾p请嘉宾试乘试驾，通过专业车手的高速绕桩和紧急并线等操作，切身感受ESP带来的驾驶安全和乐趣，亲身体会到ESP的卓越表现。流程详解流程详解1111：20-1120-11：30 30 红酒品鉴红酒品鉴p 红酒是高雅尊贵经典代言，此环节突出欧尚生活之品味。p 突出新世代全顺的地位身份和高雅的品味，提升品牌形象。流程详解流程详解1111：30-1330-13：00 00 午宴午宴+ +节目演出节目演出p 午宴是西式自助形式，让客户体会到西式生活的简约和自由奔放。p 午宴中穿插演出或欧式轻音乐，背景都以西式艺术表现为主。符合新世代全顺纯正的西方血统。流程详解流程详解p 活动结束时，精彩视频播放，静态展示车辆供媒体与嘉宾欣赏拍照。p 请客户乘坐新世代全顺，驱车返回4S店。1313：00-1400-14：00 00 返回返回4S4S店店职责分解活动公司负责：活动公司负责：活动前期规划活动执行物料设计制作执行团队组建现场舞美搭建车辆管理监督与各经销商对接相关细节及指导建议活动执行分工职责活动执行分工职责活动公司活动公司总公司将向提供30台新世代全顺做为客户试用车，在南昌办好牌照、保险和过户。活动期间，每家代理商将获得10辆新世代全顺试用车，由代理商邀约客户并制订用车计划，每家目标客户免费试用1周。两家经销商车辆交接时，活动公司将邮箱加满提供（一箱80升油）给下一家经销商，其它车辆燃油及路桥费由经销商自行承担车辆在3000公里时做首保，以后车辆里程每9000公里保养一次，活动专业公司负责车辆的保养管理，经品牌部认可，采取就近原则，在授权维修站保养，保养费用专业公司支付给代理商。对在活动期间出现质量问题，直接走三包程序。对超出质量和保养范畴的项目，且非车辆管理不当现象，需要事前由专业公司书面报告给品牌部备案，由代理商按维修标准进行维修，费用由活动公司代为支出，活动后总公司给予实报实销。对车辆管理不当而造成的车辆损坏，由代理商按维修标准进行维修，费用由相关负责单位承担。车辆管理（活动公司负责）车辆管理（活动公司负责）在车辆到达时，代理商需要填写车辆接收信息单（附件二 A），记录到达时车辆里程表里程数，由送车司机、推进专员、专业活动公司工作人员签名确认。活动结束后，由一家代理商须安排司机领取试用车辆，需要填写离开时车辆送车信息单（附件二 A ），记载送出时车辆里程表里程数，由送车司机、市场推进专员、专业公司人员签名确认。车辆管理（活动公司负责）车辆管理（活动公司负责）第一批代理商活动结束后，车辆抵达第二批代理商时，第二批活动代理商需对车辆进行仔细的检查，填写代理商车辆交接时车辆状况检查表(附件二 B)确认车辆完好，如有车辆损伤，请协商解决。经协商无法解决的，请直接与总公司品牌部联系。若代理商之间车辆交接时完好，而在活动结束返回南昌后，发现有车辆有各类损伤，将由最后使用该车辆的代理商承担责任。车辆管理（活动公司、经销商负责）车辆管理（活动公司、经销商负责）1. 活动全程由各市场推进专员监督，推进专员、专业公司须审核代理商上报试驾客户信息，确认后提交片区及品牌，定期汇报活动执行状况；2. 代理商须在向每位客户交车试用时，必须留有照片记录凭证，交由市场推进专员审核，活动结束后装订成册提交品牌部备案；3. 全顺品牌据代理商反馈的试驾客户信息对客户进行不定期电话访问，抽查活动效果；4. 活动评估。由市场推进及专业公司对经销商进行活动KPI评估。监督管理机制监督管理机制28经销商配合步骤经销商协助：经销商协助：1、ESP演示车辆准备每家代理商准备一台ESP车辆，由工厂补贴5000元2、活动场地建议名单提供3、餐饮提供4、服务人员培训及工作分配（销售人员、保安、保洁等）5、物流运输前期对接6、来宾邀请、媒体邀请、整体活动的嘉宾及媒体接待7、试乘试驾上门服务、活动当天试乘试驾8、活动报批9、车辆清洁展示车辆配备、上门试驾车辆运至活动现场活动执行分工职责活动执行分工职责经销商经销商1整体活动开始前，由江铃总部提供给活动执行方本次活动全部经销商对接人名称、对接人电话、各经销商详细地址等相关事宜。并按照活动路径时间排期安排各经销商做好活动相关事宜的前期准备。2各经销商对接人保证活动公司到达后全程与活动公司负责人及时沟通活动相关细节确保活动顺利进行。3如遇突发状况或实际情况所限等因素需要对活动流程、活动费用等相关事宜有所变动，经销商负责人与活动公司负责人需向江铃总部提出申请，待得到江铃总部允许并各经销商与活动公司达成一致后，活动方可继续进行。4各经销商严格按照当地活动日期，提前在当地对本活动进行申请报批，以便活动顺利进行。5 考虑路程原因，活动公司到达该站时，各经销商随时做好与活动公司负责人对接工作，确保活动公司到达该地后经销商相关人员及时对接。经销商配合事宜经销商配合事宜1、车辆准备、车辆准备ESP演示车辆准备每家代理商准备一台ESP车辆，由工厂补贴5000元1每场活动待活动公司团队到达后，各经销商提前与活动公司负责人开活动前总协调会并带领活动公司负责人全程实地考察活动场地。2 各经销商每场活动提前租赁活动场地，确保活动顺利进行。3场地的使用必须满足适合活动的面积，场地面积不低于70 m100m，费用不超过8000元（搭建帐篷300平米，室外试乘试驾空间平坦，满足试乘试驾场地要求）。提前一天的搭建时间，活动结束后的撤场装车时间、场地30千瓦的电力保证等。费用由活动公司支付。4活动前一天，经销商派出8名工作人员协助活动公司完成帐篷的搭建工程。经销商配合事宜经销商配合事宜2、场地选择、场地选择1.各经销商在每站活动前，按照餐饮标准（80元/人，80人）活动前一周在当地联系餐饮公司以便活动顺利进行。2.餐饮形式为自助，欧式餐饮。3.请外送餐饮公司准备酒杯80个，供嘉宾品酒环节用。（品鉴红酒由专业活动公司执行提供）。经销商配合事宜经销商配合事宜3、餐饮提供、餐饮提供活动当天全部销售人员统一为正装。1礼仪：由经销商4S店 指派4名销售代替。2保安：由经销商4S店 指派4名保安代替。3保洁人员：如场地无保洁人员，为保证活动时场地整洁干净，由各经销商4S店指派保洁人员对活动 场地进行保洁工作。4活动现场摄影、摄像人员：活动现场安排2名销售进行摄影摄像，以备活动结束后向江铃总部进行活动总结记录等。5活动现场搭建协助。经销商配合事宜经销商配合事宜4、服务人员、服务人员1.各经销商按照路径表下一场所在城市协助活动公司，提前1周推荐当地物流公司。2.经销商负责提前沟通好物流公司，具体事宜由活动公司与物流公司具体对接，物流费用由活动公司承担。3.每条线路活动公司相关执行人员除活动公司负责人2人乘坐火车以外，其他人员都搭乘本次活动展出车辆到下一站点 。经销商配合事宜经销商配合事宜5、物流运输、物流运输客户邀约：客户邀约：代理商自行邀约客户，客户要求为：60%为GL8、奥德赛及柯斯达等竞品客户，40为忠诚客户及意向客户，筛选出的客户名单需经专业公司及全顺品牌认可后再邀约；意向客户要求：意向客户要求：必须是企业客户，具有批量采购的能力；在2010年有较强的购车意愿和能力；没有购买过新世代全顺，对产品性能不了解；客户名单提交：客户名单提交：活动开始前15天，代理商须联系好试驾客户并安排好用车日程，将客户详细信息及用车时间安排新世代全顺 “上门试驾“活动试驾客户信息表 新世代全顺 欧尚之旅活动客户信息表 （附件一）及活动方案呈报市场推进专员、专业公司及片区，片区确认后交由至品牌部），品牌部认可后代理商可以开展活动。经销商配合事宜经销商配合事宜6、客户邀约、客户邀约邀约话术要求：邀约话术要求：1 注意礼仪，给客户留下好印象。2 为客户的切身利益（安全、省钱、舒服）着想，这样客户才会信任我们。3 提前说明每个环节的注意要点，教客户如何体验。4 提前做好抗拒预防。5 及时提问引导客户的正面反馈，为邀单做好铺垫。邀约话术（根据实际情况适当调整）：邀约话术（根据实际情况适当调整）：1 X先生(小姐)：您对这款车已经有了大概的了解。我们还特别为您提供了试乘试驾活 动。一般需要XX时间。您可以亲身体验一下XX真实的感受。2 X先生(小姐)：这是试乘试驾流程、协议，您先看一下，我帮您复印一下驾照。X先 生请稍等我5分钟。3 X先生(小姐)：如果没有什么问题，请在协议上签个字确认一下。4这是我们行驶的路线图。我们是从XX路到XX路，由我先来驾驶，您先熟悉一下路况 在XX地方换手，由您来试驾并开回公司。试车时我（们）先开，您先体验一下乘坐的感觉,中途换手后，您亲自驾驶一下XX。5您在_路段行驶中可以感受动力性；在_路段行驶中过弯时您可以感受操控性 （需一一举例讲解）经销商配合事宜经销商配合事宜6、客户邀约、客户邀约活动前三周邀请名单准备发邀请函电话再次邀请（邀请函寄出3天后）活动前二周收集回执重要嘉宾再次邀请媒体邀请活动前一周确定嘉宾人数根据人数安排试驾车辆 试驾车辆准备完毕 再次确认上门地址及注意事项上门试驾周上门试驾车辆调度统计欧尚之旅活动到场嘉宾名单活动前三天确定活动出席嘉宾名单确定媒体出席名单确定活动用餐数量活动前一天准备好活动车辆经销商配合事宜经销商配合事宜6、客户邀约、客户邀约客户邀约上门邀请确认名单及上门地址递送邀请函预备车辆（已保险）车辆清洁送车上门签署试驾协议免费试驾一周处理事故信息反馈回收车辆加油活动前3周活动前2周活动前1周周一周一至周四周五周五车辆布置挂带式资料袋清洁保养车队停在经销商处专业公司统一管理经销商配合事宜经销商配合事宜6、客户邀约、客户邀约经销商配合事宜经销商配合事宜6、客户邀约、客户邀约活动开始前15天，代理商须联系好试驾客户并安排好用车日程，将客户详细信息及用车时间安排新世代全顺 “上门试驾“活动试驾客户信息表欧尚之旅活动客户邀请表（附件一）及活动方案呈报市场推进专员、专业公司及片区，片区确认后交由至品牌部余维（ ,0791-5266578，黄燕琳 6915），品牌部认可后代理商可以开展活动。参与活动的代理商须准备辆上好正式牌照的V348试乘试驾车交与选定客户使用。每家客户限用一辆，试用期为一周。每家试用单位在试用前须填写试用协议（附件三），明确双方责权，试驾协议书上必须要客户亲笔签名，代理商业务员必须留取客户身份证复印件和驾驶证复印件。活动期间如发生与车辆本身质量无关的各类事故，由客户承担赔偿责任，代理商须协助其联系保险公司。经销商配合事宜经销商配合事宜7、试用服务、试用服务代理商业务员和客户使用人每次交接用车时均须填写交接单（附件四），确认车辆完好无损活动。代理商须对车辆定期进行清洗、维护，以保证车况良好。经销商配合事宜经销商配合事宜7、试用服务、试用服务经销商配合事宜经销商配合事宜8、方案呈报、方案呈报活动开始前半个月，代理商须将根据工厂模板提交营销推广方案，经专业公司认可后，呈报市场推进专员及片区经理，片区确认后交由至全顺品牌部黄燕琳：,余维：，品牌部认可后代理商可以开展活动。方案应包括：1、举办活动的时间、地点、形式、具体安排及相关负责人2、试驾活动客户名单及时间安排3、邀请的客户及新闻媒体名单4、礼品清单5、节目清单6、举办活动的详细内容7、费用预算8、活动过程中客户购买意向表9、广告宣传计划（活动完后在本地报纸媒体至少有三篇软文报道）全顺品牌部联系人：黄燕琳6915 、余维6578视觉设计及制作视觉设计及制作（专业公司执行）（专业公司执行）移动展厅设计移动展厅设计移动展厅入口设计移动展厅入口设计会议时俯视效果会议时俯视效果就餐时俯视效果图就餐时俯视效果图刀旗刀旗车贴车贴胸卡、广告枕巾胸卡、广告枕巾 胸卡胸卡座椅枕巾座椅枕巾 试驾试驾A板板 试驾试驾A板板A面面 试驾试驾A板板B面面 邀请函邀请函 指示牌指示牌太阳伞、演讲台太阳伞、演讲台太阳伞太阳伞演讲台演讲台风扇风扇空调空调IBM桌桌用餐椅用餐椅其它物料其它物料路线安排及专业路线安排及专业公司负责人公司负责人线路图及各线路负责人线路图及各线路负责人活动公司负责人：线路一：祝亚芝 （13810621509）线路二：陈建成（13911231545）线路三：于丽华（13910018623）Thanks。