江苏农潭湖农业生态园奠基典礼活动策划案

Contents 前言 目标和宗旨 奠基仪式活动构 执行纲领 仪式流程 活动基本内容 会场布置 前期筹备工作 执行要点说明 素材与道具 签到候场安排 礼仪接待计划 工作进展规划 仪式实施组成 后续工作 在此次之际，现由常州世通利方公关策划有限公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动 流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。通过此次活动预示地块即将破土动工，也代表了松下企业在发展的信心和决心。在策划基点上，我们以隆重 典雅 细致 创新为我们的操作执行原则。此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。 鸿鹄文化诚挚希望，此次活动能够成功合作! 也真诚地希望我们的奠基典礼仪式能够圆满成功! 直接目标直接目标 Direct Target 对外宣传对外宣传。 预示着将二期工厂良好的开端预示着将二期工厂良好的开端 通过奠基典礼来体现松下企业的实力与信心。通过奠基典礼来体现松下企业的实力与信心。间接目标间接目标 Indirect Target提升农潭湖农业生态园的知名度提升农潭湖农业生态园的知名度 增强社会各界对农潭湖农业生态园的好感和信任度增强社会各界对农潭湖农业生态园的好感和信任度Event Flow准备工作 （检查设备设施等到位情况）迎接来宾 （礼仪小姐、公司要员等迎接来宾）正式开始 （主持人到位、播放音乐，介绍贵宾）领导致辞 （主持人邀请领导致辞，）南狮表演 （贵宾为南狮点睛，南狮进行采青表演）奠基仪式 （邀请贵宾为并宣布正式开工 同时音乐响起、施放鞭炮、小气球放飞 ，活动达到最高潮)仪式结束 （主持人宣布仪式结束）请来宾至酒店参加答谢午宴 Step one时间时间 TimeTime 20082008年年1 1月月 2222日日 10:3010:3011:3011:30地点地点 VenueVenue 农潭湖农业生态园内部场地农潭湖农业生态园内部场地规模规模 8888人 出席范围出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定具体人员数量由贵公司拟定) 特邀嘉宾 VIPs 政府领导 Government Leaders 领导 leader 公司员工 Employees将根据不同的来宾性质确定与会人员 Slogan 仪式活动要求：仪式活动要求： 热烈、隆重、有声势、显实力热烈、隆重、有声势、显实力 严谨、有序、合理的流程严谨、有序、合理的流程 安排严格掌控的执行质量安排严格掌控的执行质量 高品质的硬件道具设计制作高品质的硬件道具设计制作Event Rundown10：00-10：30 与会来宾签到侯场，统一着装礼仪小姐为来宾佩戴胸花并同时 发放纪念品。 贵宾由礼仪小姐引领进入会场。嘉宾进入会场等候 (现场准备饮料桌,为候场来宾提供各类糖果及饮料)10：30-10：35 仪式开始，主持人开场白，介绍到场的来宾10：35-10：40 领导致词10：40-10：45 总经理致词10：45-10：50 政府代表致辞10：50-11：00 邀请政府领导和生态园领导给南狮点睛11：00-11：15 邀请贵宾为江苏农潭湖农业生态园奠基并宣布正式开工 (同时音乐响起，喜庆的礼花施放、小气球放飞 ，嘉宾 合影留念，活动达到最高潮) 11：15-11：30 主持人宣布此次仪式到此结束，嘉宾离场至酒店参加答谢午宴. Site Setup I 主席台区域主席台区域 Stage area Stage area1、礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾致词时作路线的引导。2、主席台背景板的设计以农潭湖农业生态园标志色“绿色”为主色调，用“起航”的帆为设计元素，预示着农潭湖农业生态园的腾飞与起航，形成本次活动的特色画面。3、主席台上铺红色地毯，以示喜庆。台的中间靠左侧放讲台(备领导讲话用)4、右侧后位为主持人站立位。 5、台上设有贵宾席位，每个席位将放置贵宾名单席卡。 签签 到到 处处 Checking area Checking area在会场入口设置签到处，签到台上铺红布、围红色围幔。由礼仪小姐为贵宾指引，并为贵宾佩带胸花。 饮饮 料料 区区 Beverage area Beverage area在仪式现场的显眼位置安排自助饮料糖果区，由来宾自行拿取饮料。 Site Setup II 停停 车车 区区 Parking area Parking area区分贵宾的停车区及嘉宾的停车区，停车处分别安放指示系统牌。停车区安排在工地外道路。 气氛营造气氛营造 Decoration Decoration农潭湖农业生态园圆形LOGO大气球、吉庆礼花、充气拱门、户外大挂幅、起航路旗、指示牌等。 现场周边现场周边 Around Site Around Site在的周边将安排引导旗、路口指示牌等。Site Setup III 礼品领用区礼品领用区 GiftsGifts 礼品发放处可利用一开始的签到处，使签到处在仪式举行的间隙 布置成礼品发放处,贵宾 礼品发放由礼仪小姐直接送达贵宾席位上。 （或者在来宾签到的同时发送纪念品） High Light 典礼彩棚 Event TentEvent Tent考虑到能为本次活动提供一个相对封闭的独立的奠基环境，根据场地的面积和来宾的 重要性考虑，因此我公司建议在现场搭建典礼彩棚，既表示对嘉宾的重视，为来贵宾 提供舒适的环境，更体现农潭湖农业生态园的雄厚实力。 礼花渲染 Paper FireworksPaper Fireworks 本次活动虽然在白天,但世通利方将利用先进的礼花放射技术为本次活动增添异彩.包括手持型礼宾花、地面彩炮和组合式礼宾花发射机几十个花色品种。它采用压缩气体为发射动力,以各种精美造型的彩纸彩条为内容物，只须轻轻拧（按）动发射机关，顷刻间会将五彩缤纷的彩花、彩带、彩伞（带吉祥字幅）或吉祥物喷向4-26米的高空，缓缓飘落而形成蔚为壮观的气氛推向高潮。 江苏农潭湖农业生态园奠基典礼 活动现场表现会场总平面图会场总平面图会场总分布图说明： 经过现场的观察与尺量，我们初步把此次典礼分为三个区域：主会场区、停车区、签到处。会场平面效果图会场平面效果图嘉宾棚外部效果图嘉宾棚外部效果图奠基仪式效果图奠基仪式效果图 ( (全全 景景 图图) ) 舞台规格：4米*8米*0.4米 背景规格：2.4米*8米 艺术讲台：高1.2米特色讲台 会场设置席位88个，嘉宾席座4条。主主会会场场鸟鸟瞰瞰效效果果图图奠基仪式效果图二奠基仪式效果图二 ( (近近 景景 图图) )传 统 奠 基 方 案传统金铁锹奠基： 用沙土围成一圆状 沙坑，嘉宾手持金色铁锹往奠基石上注土。 扬帆式扬帆式路旗效果图路旗效果图外道路用路旗整齐排放，营造生态园奠基的辉宏气势！ 平行式路旗效果图嘉宾签到处嘉宾签到处创意方案创意方案站立式旋转签到墙： 白色区域是一块可360度旋转的转盘，嘉宾签名满一块区域时礼仪小姐可转到空白出让嘉宾继续签名，直到签满圆盘。（签到桌供签到笔、胸花、礼品等物品摆放）圆形签到区的双重寓意： 1、 嘉宾的光临让这次活动圆满成功，表达主办方对嘉宾光临的感谢。 2 、嘉宾对主办方这次活动的一种美好祝愿。嘉宾签到处嘉宾签到处传统方案传统方案由礼仪小由礼仪小姐在签到姐在签到桌处为嘉桌处为嘉宾进行登宾进行登记及佩带记及佩带胸花。胸花。邀请函效果图一邀请函效果图一邀请函效果图二指示牌方案一指示牌方案一指示牌侧面、正面效果指示牌效果图副本指示牌效果图指示牌效果图礼品手提袋设计稿（一）礼品手提袋设计稿（一）Operation I来宾身份识别 Guests IDGuests ID 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花。嘉宾，佩带康乃馨、满天星、文竹制作的胸花。来宾由礼仪小姐引往彩棚内就座区域休息。 停车位及司机安排 Parking SpotParking Spot 车辆抵达现场大门口后由礼仪小姐及公司工作人员指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位，VIP车辆车辆驶入现场指定停车位，方便贵宾活动结束后离场。(参照现场布置平面示意图所示，具体规划根据双方沟通后的具体情况) Operation II措施、应急准备 Equipment plan 音响系统：本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合 音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只，无绳话筒2 只，确保现场应急需求。 恒业公司在以往礼仪服务中，准备来宾胸花、签到用品都比合同上要多，以确礼仪活 动成功，防止短缺的尴尬。现场所需准备工作 On Site Preparation 庆典现场提供220V电源，供充气拱门用 主席台后2路220V、3000W电源供音响用 场地需整洁 望贵司安排有关人员协助现场布置 素 材 与 道 具 Props 主持人串联词 公司领导发言稿 给新闻记者的介绍资料 仪式流程表 工作人员胸卡、台卡 大气球条幅文字 充气拱门文字v 中心主席台-音响师1名，鞭炮控制2名 v 签到处礼仪小姐4名v 迎宾入口处着晚礼服礼仪小姐4名v 保安人员共4名v 饮料区，穿和服礼仪2名 注意:正式着装、工作人员佩带胸卡；所有设备在庆典开始前2小时 进行检查；现场分设总协调人员1名，负责协调；工作人员始 终保持高度热情，用语礼貌、规范。Preparation Workv 拟定与会人员包括贵宾、嘉宾人员及工作人员（贵司负责）v 主持：主持一名，. ( 世通利方推荐)v 提前5天向常州气象局获取当日的天气情况资料。（世通利方负责）v 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。（贵司协调负责）v 礼品建议选择参后礼品计划，需提前确定礼品计划 （世通利方提供样品，贵司负责）v 礼仪小姐的培训安排，礼仪培训等 (双方协调)v 提前8天办理升空气球所需的消防审批手续（世通利方负责）v 相关的联系事宜与制作物的制作 (世通利方安排) Action Plan 提案 双方会议，初步定案 设计效果图 双方会议，签定正式合同 双方会议，方案执行细则 工作流程时间表 媒体计划落实 保安计划落实、礼仪接待培训 有关制作物的制作 工作内部协调及安排 仪式前入场布置 双方会议，确定活动细节问题 活动当日执行 后续工作在此方案确定的基础上，将由世通利方提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表 Project Team I成立活动协调小组成立活动协调小组 职职 责：责：统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、 协调支撑、相关工作安排 构构 成：成：贵司代表负责人1、世通利方公司项目负责人1名 Project Team II 成立公司活动工作组成立公司活动工作组 A working teamA working team 职职 责：责：现场布置、施工；媒体执行、发布；物品采购；其他配合； 各细则计划落实 构构 成成：项目部、工程部、设计部、制作中心、公关部人员 具体执行后世通利方将提供负责及实施人员名单及联系方式 After Event为企业提供庆典现场影集一本，制作成册 为企业提供整个庆典活动DVD. * 整体庆典活动费用预算以附件明确 奠基典礼奠基典礼 答谢酒会答谢酒会奠基典礼答谢酒会奠基典礼答谢酒会背景效果图背景效果图奠基典礼答谢酒会奠基典礼答谢酒会现场效果图（近景一）现场效果图（近景一）奠基典礼答谢酒会奠基典礼答谢酒会现场效果图（近景二）现场效果图（近景二）大型千手观音大型千手观音专业千手观音表演队，为各大企业盛典特别指定祈福节目 魔术魔术 魔术是一种展现奇幻之美的特技表演艺术，是一种相当有吸引力的文娱形式。我们都知道，受人喜爱的传奇式的魔术师们并没有超人的力量，之所以他们在舞台上和其他不同场合表现了鬼使神差般的技艺，正是他们敏捷的思维、灵巧的手法和辛勤的汗水，才使他们具有超凡的“魔法”。同时，魔术世界也是一片诱人思索、启发灵感的奇妙天地“异想天开”搞笑魔术表演-阿牛 魔术表演魔术表演电声小提琴演奏上海音乐学院专业小提琴演员，多次参加各大型活动演出，加激情伴舞 。女子新民乐演奏上海知名新民乐组合，多次参加个大型活动演出。奠基典礼酒会流程安排：12：00-12：15 与会来宾至XX大酒店xx厅安排用餐12：15-12：30 嘉宾入坐，主持人宣布就会开始仪式开始12：30-12：35 农潭湖农业生态园领导致答谢词12：35-12：40 主持人邀请领导和政府领导开启香槟注入香槟塔12：40-12：45 政府领导致祝酒词12：45-12：50 全场来宾举杯共饮（电声小提琴演绎烘托现场气氛，酒店服务小姐给重要领导分发 香槟）12：50-13：00 主持人宣布就餐开始13：00-13：08 女子新民乐表演13：08-13：23 小提琴演奏（留出领导用餐时间，来宾可在此时间段尽情享用美食）13：23-13：28 主持人串场互动游戏13：21-13：29 搞笑魔术表演 13：29-13：27 主持人串场游戏13：29-13：37 千手观音表演13：37 女子新民乐演奏至答谢酒会圆满结束，安排重要领导用车. 晨讯科技（沈阳）有限公司奠基典礼策划方案甲方配合工作甲方配合工作会议流程会议流程现场布置现场布置策划理念策划理念活动目的活动目的目录活动要素活动要素活动预算活动预算政府政府沟通沟通媒介媒介报道报道基石基石稳固稳固欢庆欢庆品牌品牌影响力影响力资源资源整合整合第一部分：活动目的第一部分：活动目的地点：晨讯科技（沈阳）有限公司地点：晨讯科技（沈阳）有限公司 沈北新厂区沈北新厂区名称：晨讯科技（沈阳）有限公司名称：晨讯科技（沈阳）有限公司奠基典礼奠基典礼时间：时间：2010年年8月月13日日第二部分：活动要素第二部分：活动要素思路创新化思路创新化布置简约化布置简约化程序简单化程序简单化典礼完美化典礼完美化执行精准化执行精准化第三部分：策划理念第三部分：策划理念第四部分：现场布置第四部分：现场布置模拟平面图模拟平面图(以实际实际情况为准以实际实际情况为准)第四部分：现场布置第四部分：现场布置彩旗、拱门彩旗、拱门1、彩旗：插放在领导行车沿路及活动现场四周，烘托现场 气氛。2、拱门：设于活动现场入口处，其中2个放于沈北大道，1 个放于入口第四部分：现场布置第四部分：现场布置签到处签到处签到处：含背板、签到桌、签到薄、签到笔、胸花 等用品。第四部分：现场布置第四部分：现场布置项目展板、主席台项目展板、主席台项目展板：6米*3米，作为企业宣传板，展示形象主席台： 20米*6米*0.6米，钢结构，多层板司仪台： 主持人专用，放于主席台左角边第四部分：现场布置第四部分：现场布置主题背板主题背板主题背板：20米*6米，钢结构，上覆多层板第四部分：现场布置第四部分：现场布置奠基石、金锹奠基石、金锹奠基石：0.8米*0.6米，材质可选印度红、黑金沙。导示牌：作为现场导示第四部分：现场布置第四部分：现场布置冷焰火、礼花炮冷焰火、礼花炮 冷焰火：放于奠基石两 侧，领导为项目培土时施放。烘托现场气氛 礼花炮：领导培土时施放，使仪式达到高潮第四部分：现场布置第四部分：现场布置空飘空飘 空飘：直径2.5米，红色灯笼球，内冲氢气飘与会场上空，烘托现场气氛。第四部分：现场布置第四部分：现场布置礼仪礼仪礼仪小姐：负责引导，为领导佩戴胸花，领导培土时的服务第五部分：活动流程第五部分：活动流程9:00前 准备工作就绪，音响设备调试完毕，确定主席台领导人数， 地签准 备完毕10:30 来宾陆续到达现场签到，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花；演奏迎宾曲10:50 晨讯科技（沈阳）有限公司负责人主持奠基典礼，邀请主嘉宾主席台 就位，仪式准备开始；10:58 仪式正式开始，主持人介绍晨讯科技（沈阳）有限公司项目信息11:01 主持人邀请王先生代表致辞11:04 主持人邀请区领导代表致辞11:10 主持人宣布:请各位主礼宾为项目奠基11:13 主持人宣布晨讯科技园奠基典礼到此圆满结束（音响放欢送曲）11:14 新闻媒体采访时间第六部分：活动预算第六部分：活动预算序号项目材质规格单位数量单价合计1拱 门跨度30米个380024002签到处4米3米处1100010003项目展板5米3米个1130013004主席台钢结构、多层板18米6米0.6米1085054005司仪台个106主席台鲜花植物草花盆1000440007音响设备套1600060008主题背板钢结构、多层板18米6米1087581009奠基石印度红、黑金沙0.60.8块12000200010奠基用品套2000第六部分：活动预算第六部分：活动预算序号项目材质规格单位数量单价合计11导示牌 个50012冷焰火 支5040200013礼花炮 个5030150014空飘球 个16550880015礼仪小姐 人12120144016照相/摄像 人210002000合计45940第七部分：甲方配合工作第七部分：甲方配合工作1、平整、压实仪式现场土地2、提供电源一处，空开箱放置到主席台附近3、提供相关文字资料，包括背板文字、飘空气球条幅文字内容4、在主席台前沿中心前8米处，挖一个直径4米的奠基池（深度400MM）5、提供企业标识，广告牌内容的电子文件谢 谢沈阳万盛达广告有限公司电话：02423892200 02423893300传真：02423897700818公司地址：沈阳市和平区五里河街51号昌鑫G座7层