全国计算机等级考试一级MS教案

1 / 43 全国计算机等级考试一级MS 教 案 潮安县职业技术学校 2 / 43 全国计算机等级考试一级 MS 教案 第一章 Windows 操作系统 第一节 初识 Windows 一、Windows 操作系统的简介 Windows 操作系统是 Microsoft（维软）公司的杰作，是目前应用最广泛的操作系统之一。其特点是运用图形用户界面技术，使操作界面友好，操作方便。 二、Windows 的应用分类 1通过 Windows 运用其他应用软件，如使用办公软件处理文档，使用音响播放软件看电影、听音乐，使用网络工具软件下载资料、上网聊天等。 2通过 Windows 管理各类文件，如文档、音乐、影片等。 3对 Windows 进行设置，使它变的美观，或是符合我们使用的习惯。 三、Windows 的操作工具 在 Windows 中，鼠标是最常用的操作工具。对于接触计算机的的读者来说，熟悉鼠标的各类操作手法无疑是项最基本的要求。 四、操作的重点 1窗口：Windows 的大部分操作都是在窗口中进行的。熟悉窗口的组成以及掌握窗口相关的操作是非常必要的。 2菜单、工具栏：菜单是分类放置各种操作命令的，通过打开不同的菜单，打开不同的命令，就可以达到不同的效果。工具栏上放置的菜单命令是快速启动按钮，其执行效果和菜单命令的执行效果是一样的。 3对话框：对话框是执行某些命令后，提供的一个人机对话平台，它是供我们进行详细命令设置的工具。 4文件和文件夹；文件和文件夹的概念和相关操作，这不仅是 Windows 中的重要操作，也是考试的重点所在。 五、Windows 操作的特点： 选中对象使用菜单（工具栏、快捷键等）启动命令弹出对话框在对话框中详细设置命令参数在窗口中显示命令结果。 六、Windows 学习的重点 Windows 学习的重点是操作。 学习操作的最好方法一是上机练习，二是对照图书模拟操作。 第二节 Windows 的启动和退出 一、Windows 的启动： 开机后，计算机启动 Windows，进入 Windows 操作系统后，计算机屏幕上显示 Windows 桌面。Windows 桌面占满整个屏幕，这是进入 Windows 后，供用户操作的第一个界面，在 Windows 下进行的工作都要从此开始。 二、Windows 的退出 1关闭正在运行的所有程序. 3 / 43 2单击“开绐”按钮，然后单击“关机”。出现“关闭 Windows”对话框 3选定“关机”，单击“确定”后，系统就会自动保存设置，自动将机器关闭。 三、创建用户账户 1 选择“开绐/设置/控制面板”。 2在控制面板窗口中双击“用户和密码”图标，弹出“用户和密码”对话框。 3选择“创建用户账户”。 4根据提示，输入用户名，一步步完成设置。 四、Windows 桌面的组成 1桌面 Windows 启动完成后所显示的整个屏幕称为桌面。桌面上可放置图标、菜单、窗口和对话框等。 通常桌面的缺省图标是：“我的文档”、“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”及“Internet Explorer”. 2图标 图标通常是用由代表 Windows 的各种组成对象的小图形并配以文字说明而组成， 如文件夹、打印机用一个形象化的图标表示。 图标，它可以代表一个应用程序、一个文档或一个设备，单击图标，则这个图标被选中，选中后的图标及其下方的文字颜色被改变；双击一个应用程序的图标，刚可以启动一个应用程序，并打开一个应用程序的窗口。 3任务栏 任务栏位于桌面的底部，左边依次为“开始”按钮，快速启动工具栏，中间是表示正在运行的应用程序的“任务按钮”，当每次启动一个应用程序或打开一个窗口后，“任务栏”上就有代表该程序或窗口的一个“任务按钮”，其中处于按下的“任务按钮”表示当前活动的应用程序。单击所需的“任务按钮”可以在多个应用窗口之间切换。 改变任务栏的大小：鼠标指针指向任务栏的边框处，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整其大小。 改变任务栏的位置：系统默认的位置是在桌面的底部，也可以将任务栏移到桌面的左右两侧或顶端。将鼠标指针指向任务栏的空白处，拖动鼠标时看见虚框，到指定位置后，松开鼠标左健即可。 自动隐藏任务栏：在任务栏的空白处按鼠标右健单击“属性” 出现“属性”对话框在该对话框中选择“自动隐藏”即可。 锁定任务栏：任务栏锁定后就不能对任务栏进行移动和改变大小。在任务栏的空白处按鼠标右健选择锁定任务栏即可锁定任务栏。 五、更改桌面背景 1把光标移到桌面的空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“属性”命令出现“显示属性”对话框在该对话框中单击“桌面”标签在“背景”列表框中选择一种背景在“位置”列表框中选择一种位置单击“应用”按钮单击“确定”按钮。 2单击“开始” 单击“控制面板” 单击“显示” 在出现的对话框中选择“桌面”。 六、设置桌面的屏幕保护程序 1把光标移到桌面的空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“属性”命令出现“显示属性”对话框在该对话框中单击“屏幕保护程序” 在“屏幕保护程序”列表框中4 / 43 选择一种屏幕保护程序类型在“等待”中设置要等待的时间单击“应用”按钮单击“确定”按钮。 2单击“开始” 单击“控制面板” 单击“显示” 在出现的对话框中选择“屏幕保护程序”。 七、设置桌面的外观 1把光标移到桌面空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“属性”命令出现“显示属性”对话框该对话框中单击“外观” 在“窗口和按钮”中选择一种窗口和按钮的类型在“色彩方案”中选择一种色彩方案在“字体”中选择一种合适字体单击“应用”按钮单击“确定”按钮。 2单击“开始” 单击“控制面板” 单击“显示” 在出现的对话框中选择“外观”。 八、设置桌面日期与时间 1双击桌面日期与时间的图标出现“日期与时间属性”的对话框选择“日期与时间”标签在“日期”列表框中选择合适的日期在“时间”列表框中选择一种合适的时间单击“应用”按钮单击“确定”按钮。 2单击“开始” 在出现开始菜单中选择“控制面板” 出现“控制面板”窗口的该窗口中选择“日期与时间”标签在“日期”列表框中选择合适的日期在“时间”列表框中选择一种合适的时间单击“应用”按钮单击“确定”按钮。 九、显示桌面图标 在桌面空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“排列图标” 在子菜单中选择“显示桌面图标” 十、中文输入法的安装 单击“开始” 选择“控制面板” 双击控制面板窗口中的“区域选项”图标打开“区域选项”对话框单击“添加”按钮显示“添加输入法区域设置”对话框在“输入法区域设置”中选择输入法的区域。在“键盘布局/输入法”中选择输入法类型单击确定按钮，完成输入法的安装。 第三节 Windows 的基本概念和基本术语 一、Windows 的基本术语 1文件 文件是一组信息的集合。以文件名存在。它可以是文档、应用程序、快捷方式、设备。一个程序、一幅画、一篇文章、一个通知都可以是文件的内容。他们都可以文件的形式存在磁盘和光盘上。 2文件夹 文件夹是用来存放各种类型的文件，文件夹中还可以包含下一级文件夹。 3组合健 5 / 43 两个或三个健名之间常用“+”连接表示。如 Ctrl+C 表示先按住 Ctrl 健不放，再按 C 字符健，然后同时打开。 二、鼠标 Windows 环境下的操作主要是依靠鼠标器（简称鼠标）和键盘来执行。 1指向：移动鼠标指针到某一对象上。 2单击（或称左击）：迅速按下并立即释放鼠标左键。 3右单击（或称右击）：迅速按下并立即按下鼠标右键。 4双击：快速的连续两次按下并立即释放鼠标左键。 5拖动：按住鼠标左键不放，移动鼠标到另一地方松开。 6右拖动：按住鼠标右键不放，移动鼠标到另一地方松开。 7“单击”、“双击”、“拖动”指的都是鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右拖动”来明确表示。 三、键盘 键盘不仅可以用来输入文字或字符，而且使用组合键还可以替换鼠标操作。 四、Windows 的窗口 Windows 窗口分为应用程序（文件夹）窗口和文档窗口两类，应用程序窗口表示一个正在运行的程序。 五、应用程序的运行 选择“开始”/“程序”/选择要启动的程序名 六、应用程序的退出 1单击该程序窗口右上角关闭窗口按钮 2单击“文件”菜单中的退出命令。 七、强制结束任务 1组合键 Ctrl+Alt+Del，显示“Windows 安全”对话框。 2单击“任务管理器”按钮，打开“Windows 任务管理器”对话框。 3在应用列表框中，单击鼠标选中要结束任务的应用程序名。 4单击“结束任务”按钮，即可将所选程序强制退出。 八、资源管理器 1最大化、最小化、还原和关闭窗口 窗口的最小化：单击窗口右上角的“最小化”按钮。此时激活的应用程序窗口显示成为任务栏中的任务栏按钮。 窗口的最大化： 单击窗口右上角的“最大化”按钮。 活动窗口扩大到整个桌面， 此时“最大化”按钮变成“还原”按钮。 窗口的还原：对于应用程序窗口，单击“还原”按钮或任务按扭，可以将最大化或最小化的窗口还原成原窗口的大小。 2窗口的关闭 单击窗口右上角的“关闭”按钮，可以快速关闭窗口。关闭文档窗口时，如果用户没有保存对6 / 43 文档的修改，那么应用程序会提示用户保存文件。 注意：“窗口最小化”和“关闭窗口”是两个绝对不同的概念。应用程序窗口最小化后，它任然在内存中运行，占据系统资源，而关闭窗口表示应用程序结束运行，退出内存。 3窗口内容的滚动 将鼠标指针指向窗口滚动条的滚动块上，按住鼠标左键拖动滚动块，即可滚动窗口中的内容。 单击滚动条上的上箭头按钮和下箭头按钮，可以上滚和下滚一行窗口的内容。 4排列窗口用鼠标单击任务栏的空白处选择一种排列类型 （如层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口） 5文件夹内容的显示方式单击“查看”菜单栏出现下拉式菜单在下拉式菜单中选择一种查看的方式。（如：大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图） 6图标的排列单击“查看”菜单栏出现下拉式菜单在下拉式菜单中选择一种排列图标的方式。（如：按名称、按类型、按大小、按修改时间、按日期） 7自定义工具栏按钮 单击“查看”菜单栏 出现下拉式菜单，在下拉式菜单中选择“工具栏” 在弹出的菜单中选择“自定义”，出现“自定义工具栏”对话框。 从“可用工具栏按钮”中选择适当的按钮，单击“添加”按钮，就可以把按钮添加到右边的“当前工具栏按钮”框中。 在右边的“当前工具栏按钮”框中选定一按钮，单击“删除”按钮，即可把该按钮从列表框中删除。 在右边“当前工具栏按钮”框中选定一按钮，单击“上移”或“下移”按钮，可以对“当前工具栏按钮”框中的按钮重新进行排序。 从“文字选项”下拉列表中选择合适的按钮文字说明（显示文字选项卡、选择性的将文字置于右侧、无文字选项卡）。 从“图标列表”下拉列表中选择“大图标”或“小图标”的按钮显示模式。 单击“关闭”按钮。 八、管理文件和文件夹 1新建文件夹 单击“文件”菜单命令在出现的下拉式菜单中选择“新建”命令选择“文件夹” 按回车确定。 在窗口空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“新建” 选择“文件夹” 按回车键确定。 2文件和文件夹的选定 选定单个的对象：在“文件夹内容”窗格中单击所选的文件和文件夹图标或名字，所选定的文件名或文件夹名以蓝底反白显示。 选定多个连续的对象：在“文件夹内容”窗格中单击要选定的第一个对象，然后按住 Shift键单击要选择的最后一个对象，这一组文件即被选中。 选定不连续的多个对象：在“文件夹内容”窗格中，按住 Ctrl 键不放，单击所要选定的每一个对象，都选择后即可松开 Ctrl 键。 选定不连续的连续的多个对象：在“文件夹内容”窗格中，选定要选的第一个区域的第一个对象按住 Shift 键选定第一个区域的最后一个对象松开 Shift 键按住 Ctrl 键选定第二个区域的第一个对象按住 Ctrl 键+Shift 键选定第二个区域的最后一个对象都选择后松开7 / 43 组合键即可。 全部选定对象： A、单击菜单的“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“全部选定”命令可选定当前文件夹中的全部文件和文件夹对象。 B、按“全部选定”命令的快捷键 Ctrl+A，可以迅速选定文件夹中的全部对象。 3文件或文件夹的复制 “复制”指原来位置的原文件保留不动，而在指定的位置上建立源文件的拷贝（称目标和副本）。 打开源文件所在的文件夹选定复制的一个或多个对象单击“编辑”菜单中的“复制”命令此时 Windows 把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 打开源文件所在的文件夹选定复制的一个或多个对象单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“复制”命令此时Windows把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 打开源文件所在的文件夹选定复制的一个或多个对象按“复制”的快捷键 Ctrl+C此时 Windows 把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹在窗格的空白处按“粘贴”的快捷键Ctrl+V。 4文件或文件夹的移动 “移动”是指文件从原来的位置上消失，而出现在指定的新位置上。 打开源文件所在的文件夹选定移动的一个或多个对象单击“编辑”菜单中的“剪切”命令此时 Windows 把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 打开源文件所在的文件夹选定移动的一个或多个对象单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令此时Windows把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 打开源文件所在的文件夹选定移动的一个或多个对象按“剪切”的快捷键 Ctrl+X此时 Windows 把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹在窗格的空白处按“粘贴”的快捷键Ctrl+V。 5删除文件或文件夹 暂时性删除 A、选定要删除的一个或多个对象单击“删除键”Delete单击“确认文件删除”对话框的“是”按钮；如果想取消本次删除操作，可单击“否”按钮。 B、选定要删除的一个或多个对象单击菜单“文件”命令在出现的下拉菜单中选择“删除”命令单击“确认文件夹删除”对话框中的“是”按钮。 C、选定要删除的一个或多个对象按鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“删除”命令单击“确认文件夹删除”对话框中的“上”按钮。 D、要删除的对象左拖至“回收站”处单击“确认文件夹删除”对话框中的“是”按扭。 永久性删除 A、选定要删除的一个或多个对象按永久性删除的组合键 Ctrl+Delete。 B、将要删除的对象选定后放入回收站再在收回站里面进行删除。 6撤销复制、移动和删除操作 单击菜单“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“撤销”命令或工具栏中的撤销图标即可撤销刚刚的操作。 7恢复被删除的文件 8 / 43 打开回收站窗口在回收站中选定将要恢复的文件对象单击“文件”菜单中的“还原”命令，文件就恢复到原来的位置。 8重命名文件或文件夹 选定要重命名的文件和文件夹单击“文件”菜单在出现的下拉菜单中选择“重命名” 直接输入文件名按回车键表示确定。 选定要重命名的文件和文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“重命名” 直接输入文件名按回车键表示确定。 选定要重命名的文件文件夹按鼠标左键双击要重命名的文件名删除原有的文件名直接输入新的文件名按回车键表示确定。 9给文件夹或文件夹创建快捷方式 选定将要创建快捷方式的文件和文件夹单击“文件”菜单命令在出现的快捷菜单中选择“创建快捷方式”。 选定将要创建快捷方式的文件和文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“创建快捷方式”。 10给文件或文件夹设置隐藏属性 选定要设置属性的文件或文件夹单击“文件”菜单在出现的下拉菜单中选择“属性”命令 出现“属性对话框在对话框中选择“常规”选项卡在“属性”栏中选择“隐藏”复选框 单击确定按钮。 选定要设置属性的文件或文件夹在空白处单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令出现“属性对话框” 在对话框中选择“常规”选项卡在“属性”栏中选择“隐藏”复选框 单击确定按钮。 11显示已隐藏的文件或文件夹 单击菜单栏的“工具”命令在出现的下拉式菜单中选择“文件夹选项”命令出现“文件夹选项”对话框在对话框中选择“查看选项” 在“高级设置”的“隐藏文件或文件夹”中选择“显示所有文件和文件夹”命令单击“确定”按钮。 12取消文件或文件夹的隐藏属性 选定将要取消属性的文件或文件夹单击“文件”菜单命令在出现的下拉菜单中选择“属性”命令出现“属性对话框” 在对话框中选择“常规”选项卡在“属性”栏中取消隐藏选项复选框即可。 注：“只读”属性的文件可以保护文件不被误删除或修改。“隐藏”属性的文件或文件夹没有设置显示时是不显示的。“只读”属性：一般新建或修改后的文件都具有此属性。 13文件或文件夹的查找 单击“开始”菜单，选择“搜索”菜单下的“文件或文件夹”命令。 9 / 43 出现“搜索结果”的窗口，在“你要查找什么？”选项中选择“文件或文件夹”。 输入要查找的文件名和要查找的范围。 单击“搜索”按钮。 第二章 Word 的使用 第一节 Word 的简介 一、Word 的主要功能 1整理一份精美的个人简历。 2为自已准备一份“发言稿”。 3快速的给自己的好友写一封信。 3 将自己的文章设计的更加美观、精致。 二、Word 学习的重点 1查找和替换的操作方法（特别是高级替换的方法）。 2字符格式和段落格式的设置。 3表格结构调整的方法以及框线和底纹的设置。 三、Word 启动 1从“开始”菜单启动。单击“开始”“程序”“Microsoft Word”菜单命令。 2通过桌面快捷方式启动。双击桌面上的快捷方式图标。 四、Word 的退出。 1利用“文件”菜单。单击“文件”“退出”菜单命令。 2利用窗口的关闭按钮。单击 Word 窗口的关闭按钮。 五、Word 窗口的组成 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、杯尺、编辑区、绘图工具栏、状态栏。 六、Word 文档的操作 使用“文件” “新建”菜单命令、 “常用”工具栏的“新建文档”按钮或组合键“Ctrl+N”10 / 43 即可创建空白文档。 七、保存文档 1人工保存 单击“文件” “保存”菜单命令出现“另存为”的对话框在“保存位置”列表框中选择保存文档要保存的位置在“文件名”文本框中输入文档名单击“确定”按钮即可。 2自动保存 打开“另存为”对话框单击“工具” “常规选项”命令选择“保存”选项打开“选项”对话框在选项中勾选“自动保存时间间隔”复选框在增量框中输入时间单击“确定”按钮即可。 3保存与另存为的区别 保存命令是在原来文件的基础上保存，覆盖原来保存的文件。这里保存命令会直接保存文件，不会弹出保存的对话框。 另存为命令是在原来保存的文件基础上新建一个文件。 其操作步骤与保存相同 （需要重新命名，或不和原文件保存在同一个文件夹下）。 4打开文档 单击菜单中的“文件”命名在出现的下拉式菜单中选择“打开”命令打开“打开”对话框后在“查找范围”列表框中确定要打开文档的位置双击驱动器中相应的文件夹直接打开包含所需文件的文件夹选定所需的文件名单击“打开”按钮。 双击“常用工具栏”的打开图标也可打开“打开”对话框。 按“打开”的快捷键 Ctrl+O。 二、第二节 Word 的编辑技术 一、输入文字 Word 的中间空白区是编辑区，上面有一条闪动的竖线，这就是插入点。插入点的功能是标记输入的文本在文档中的位置及正在进行编辑的位置。当输入文字时，文字就会显示在闪烁的光标所在的位置上。 二、删除错误文字 将光标移到要删除的文字的后面，按 Backspace 键。 将光标移到要删除的文字的前面，按 Delete 键。 11 / 43 选中要删除的内容，然后按 Delete 键，可以将选中的全部内容删除。 三、插入文件 有时需要在正在编辑的文档中插入另一个文件。 打开文档单击要插入文件的位置单击“插入”菜单命令在出现的下拉式菜单中选择“文件”命令在弹出的“插入文件”对话框中的“查找范围”列表框中选择所需文件的位置单击将要插入文件的文档名单击“打开”按钮。 四、插入特殊符号 在一篇文档中，除了最常用的汉字符号和英文字母符号外，常常还需要插入一些特殊的符号。 打开文档单击要插入符号的位置单击“插入” “特殊符号”菜单命令在弹出的“特殊符号”对话框中选择一种合适的符号类型 在字符表中找到要使用的符号，单击该符号单击“插入”按钮即可插入该特殊字符。 五、文本的选择 1选择一个句子 A、 按住 Ctrl 键单击所要选择的句子的任意处。 B、 把光标放在要选句子的最前面，按住鼠标左键从左往右拖动鼠标，直到所选的句子的背景色变为黑色为止。 2选择一个段落 C、 在要选择的段落的任意处连续点击鼠标左键三次即可。 D、 把光标放在要选段落的最前面，按住鼠标左键从左上角往右下角拖动鼠标，直到所选的段落的背景色变为黑色为止。 3选择整篇文档 E、 把光标放在文档的最前端连续点击鼠标左键三次即可。 F、 把光标放在整篇文档的最前面，按住鼠标左键从左上角往右下角拖动鼠标，直到所选的文档的背景色变为黑色为止。 G、 按“全选”的快捷键 Ctrl+A 即可选中整篇文档。 六、复制文本 1选中要复制的文本单击菜单栏中的“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“复制”命令把光标放在要放置的新位置单击“编辑” “粘贴”。 2选中要复制的文本按“复制”的快捷键“Ctrl+C” 把光标放在要放置的新位置按“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”。 3选中要复制的文本单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“复制”命令把光标放在要放置的新位置单击鼠标右键选择“粘贴”命令。 12 / 43 七、移动文本 1选中要移动的文本单击菜单栏中的“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“剪切”命令把光标放在要放置的新位置单击“编辑” “粘贴”。 2选中要移动的文本按“剪切”的快捷键“Ctrl+X” 把光标放在要放置的新位置按“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”。 3选中要移动的文本单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令把光标放在要放置的新位置单击鼠标右键选择“粘贴”命令。 八、查找文本 1简单查找：打开文档单击“编辑” “查找”菜单命令在“查找内容”中输入需要查找的内容单击“查找下一处”按钮。 2 高级查找： 打开“查找和替换”对话框在“查找内容”中输入需要查找的内容单击“高级”按钮展开高级查找对话框在“格式”里选择“字体” 在“字体”对话框中设置字符格式设置完后单击“确定”按钮返回到“查找和替换”对话框单击“查找下一处”按钮。 九、替换文本 1 简单替换： 打开文档单击“编辑” “替换”命令打开“查找和替换”对话框在“查找内容”中输入需要查找的内容在“替换为”中键入要替换的内容单击“替换”和“全部替换”命令。 2高级替换：先在“查找内容”中输入要查找的内容设置其格式在“替换为”中键入被替换的内容将光标置入“替换为”的文本框中单击“高级” 选择“字体”命令设置要替换的文字格式设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。 十、插入日期时间 把光标放在要插入日期与时间的位置单击“插入” “日期与时间”菜单命令在弹出的“日期与时间”的对话框中在“语言”中选择一种语言在“有效格式”中选择一种日期与时间的类型单击“确定”按钮。 第三节 Word 文档的排版技术 一、设置字符格式 1设置字体格式 选定需要设置字体格式的文档内容单击“格式” “字体”菜单命令打开“字体”对话框在“字体”选项卡不同的选项中分别进行设置单击“确定”按钮， 即可完成字符格式的设置。 也可单击“工具栏”上的字体格式按钮进行设置。 13 / 43 2设置字符间距的位置 选定需要设置间距的文字单击“格式” “字体”菜单命令在打开的“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡在“缩放”、“间距”、“位置”中设置需要的格式单击“确定”按钮。 二、设置段落格式 3段落的对齐方式 选定需要设置的段落单击“格式” “段落”命令在“对齐方式”中设置需要设置对齐的方式即可。 4段落的缩排 选定需要设置的段落单击“格式” “段落”菜单命令在“缩进”和“特殊格式”中选择一种缩进方式并设置相应的数值单击“确定”按钮。 5段前段后的设置 选定需要设置的段落单击“格式” “段落”菜单命令在“段前”、“段后”中设置相应的数值单击“确定”按钮。 6改变行间距 选定需要设置格式的文档内容单击“格式” “段落”菜单命令打开“段落”对话框在“缩进和间距”选项卡中，选定“行距”列表框中的选项，并选择适当的行间距设置完成后单击“确定”按钮。 三、设置特殊格式 7设置边框和底纹 选中要设置边框和底纹的文字单击“格式” “边框和底纹”菜单命令在弹出的“边框和底纹”的对话框中单击“边框”选项卡设置边框样式、线型、颜色、宽度选择要应用的范围单击“底纹”选项卡，开始设置“底纹” 从“填充”中选择填充的颜色选择应用范围单击“确定”按钮。 8设置分栏 选择要设置分栏的文档内容单击“格式” “分栏”菜单命令单击“分栏”对话枉单击“预设”栏中想要使用的分栏格式选择相应的栏数分别设置“栏宽”、“间距”、“应用范围”和“分栏线” 单击“确定”按钮完成设置。 四、设置项目符号和编号 1项目符号和编号 选中要设置项目符号的文档内容单击“格式” “项目符号和编号”菜单命令弹出“项14 / 43 目符号和编号”的对话框单击想要的项目符号选项单击“确定”按钮。 2设置编号 选中要设置的编号的文档内容单击“格式” “项目符号和编号”菜单命令单击“编号”选项卡单击想要的编号设置完成后单击“确定”按钮。 五、设置首字下沉 选中要设置首字下沉的文字单击“格式” “首字下沉”菜单命令在弹出的“首字下沉”对话框中单击“下沉”或“悬挂”选项设置“下沉行数”和“距文本的距离” 单击“确定”按钮。 六、设置文字效果 选中要设置的文档内容单击“格式” “字体”菜单命令在弹出的“字体”对话框中单击“文字效果”选项卡在“动态效果”中选择一种效果单击“确定”按钮。 七、插入符号 打开文档单击要插入符号的位置单击“插入” “符号”菜单命令在弹出的“符号”对话框“字体”框中选择一种合适的字体 在“子集”中选择一种子集在字符表中找到要使用的符号，单击该符号单击“插入”按钮即可插入该字符。 八、插入页码 1插入页脚 单击“插入” “页码”菜单命令在弹出的“页码”对话框中，在“位置”中选择“页脚”在“对齐方式”中选择一种对齐方式单击“格式”按钮进行格式设置单击确定按钮。 2插入页眉 单击“插入” “页码”菜单命令在弹出的“页码”对话框中，在“位置”中选择“页眉”在“对齐方式”中选择一种对齐方式单击“格式”按钮进行格式设置单击确定按钮。 第四节 Word 表格排版技术 一、使用菜单命令创建表格 选择“表格” “插入” “表格”菜单命令弹出“插入表格”对话框在“列数”和“行数”文本框中输入表格的行列数单击“确定”按钮。 二、在表格内输入文字 15 / 43 用鼠标单击表格的任何一个单元格，光标的插入点就会出现在此单元格中。这时这个单元格处于编辑状态，可以在其中输入文字，插入各种符号，甚至背景图片等。 三、表格操作 1移动表格 将光标放在表格左上角，表格左上角会出现一个“拖动标记”符号上，拖动他可以移动表格。 2选择表格内容 将光标定在表格内某单元格中选择“表格” “选定”菜单命令打开子菜单根据需要可选择“表格”、“行”、“列”或“单元格”命令，即可选定相应的内容。 将光标定在表格内要选定内容的最前面按住鼠标左键，从左往右拖动鼠标，一直拖到要选择的文本的背景色变成黑色为止。即可选定要选择的文本. 四、修改表格结构 1插入行、列和单元格 将光标放在要插入行和列的位置选择“表格” “插入”菜单命令在出现的子菜单中选择要插入的行、列和单元格即可插入一列。 2删除行和列 选定要删除的行和列选择“表格” “删除”菜单命令在出现的子菜单中选择“行”、“列”和“单元格”菜单命令。 3删除表格 选定要删除的整个表格选择“表格” “删除”菜单命令在出现的子菜单中选择“表格”命令。 4合并单元格 创建一个新表格选定需要合并的几个相邻的单元格单击“表格” “合并单元格”菜单命令，或单击“表格和边框“工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将多个单元格合并成一个大的单元格。 5拆分单元格 将光标定在要拆分的单元格内单击“表格” “拆分单元格”菜单命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，即可将一个大的单元格折分成几个小的单元格。 6改变表格的行高和列宽 16 / 43 将指针停留在要更改其宽度的列和行的边框上，直到指针变成“改变列宽和行高”的键头时，拖动边框到所需的宽度和高度。 选定要改变行高和列宽的行和列单击“表格” “表格属性”菜单命令在弹出的“表格属性”对话框中单击“列”选项卡在“指定宽度”选项框中输入所需的数值单击“行”选项卡在“指定高度”选项框中输入所需的数值单击“确定”按钮。 7调整列等宽 选定要统一调整的列单击“表格” “自动调整”菜单命令选择一种调整方式即可。 五、绘制斜表头 单击需要加斜线的单元格（一般是第一个单元格）单击“表格” “绘制斜线表头”菜单命令打开“插入斜线表头”的对话框在“表头样式”中选择合适的表头样式在“字体大小”中设置字体大小在“行标题”、 “列标题”中分别输入各自的标题单击“确定”按钮完成设置。 六、设置表格格式 1表格内容居中 选中需要设置对齐的单元格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式” 在出现的子菜单中选择一种对齐方式的相应按钮即可。 2修饰边框 选中全部表格单击“格式” “边框和底纹”菜单命令打开“边框的底纹”对话框单击“边框”选项卡在“线型”下拉式菜单中选择一种线型在“颜色”下拉式菜单中选择一种颜色在“宽度”下拉式菜单中选择一种宽度单击“设置”选择一种框线方式在“应用于”中选择边框要应用的范围单击“确定”按钮。 3设置表格的底纹 选中全部表格单击“格式” “边框的底纹”菜单命令打开“边框和底纹”对话框单击“底纹”选项卡在“填充”中选择一种填充颜色在“应用于”中选择要应用底纹的范围单击“确定”按扭设置完成。 第五节 表格内数据的操作 一、对表格数据的排序 如所示的“班级成绩表”，需将表格内所有的数据按“期中成绩”由高向底排序。 1单击需要排序的列的任何单元格。 2单击“表格” “排序”菜单命令。 3打开“排序”对话框，在“排序依据”框选择“期中成绩”，在“类型”框中选择“数学” ，单击单选框中的“递减”。 4单击“确定”按钮。 17 / 43 二、表格内的数据运算 1表格内数据的求和 把光标放在存放总成绩的单元格内单击“表格” “公式”菜单命令在出现的“公式”对话框中在“公式”文本框中输入求和公式“=SUM（LEFT）” 在“数字格式”中选择一种数字格式单击“确定”按钮。 2求最大值 把光标放在存放最大值的单元格内单击“表格” “公式”菜单命令在出现的“公式”对话框中在“公式”文本框中输入求最大值的公式“=MAX（LEFT）” 在“数字格式”中选择一种数字格式单击“确定”按钮。 3求最小值：公式为“=MIN（LEFT）” 4求平均数：公式为“=AVERAGE（LEFT）” 5求个数：公式为“=COUNT（LEFT）” 注： 求单元格上方数据之和的公式：=SUM（ABOVE） 求单元格下方数据之和的公式：=SUM（BELOW） 求单元格右侧数据之和的公式：=SUM（RIGHT） 求单元格左侧数据之和的公式：=SUM（LEFT） 第六节 Word 图形混排 一、插入图片文件 把插入点移至要插入图片的位置选择“插入” “图片”选择“来自文件”菜单命令弹出“插入文件”对话框通过“杳找范围”下拉框找到图片文件所在的文件夹单击找到的图片文件单击“插入”按钮插入图片。 二、插入文件 把插入点移至要插入文件的位置选择“插入” “文件”菜单命令弹出“插入文件”对话框通过“查找范围”下拉框找到文件所在的文件夹单击要插入的文件名单击“插入”命令。 三、插入对象 把光标移至要插入对象的位置选择“插入” “对象”菜单命令弹出“对象”对话框18 / 43 在对话框中单击“由文件创建”标签单击“浏览” 出现“浏览”对话框在“查找范围”下拉框中找到文件所在的文件夹单击插入的文件名单击“插入”按钮回到“对象”对话框单击“确定”按钮即可完成插入。 四、插入文本框 把光标放在要插入文本框的位置单击“插入” “文本框”菜单命令选择要插入文本框的类型在文档的空白处按住鼠标左键拖出一个虚框在虚框中直接输入文字即可。 五、编辑图形文件 1图形的绘制 单击绘图工具栏中的任何一个自选图形按钮， 在页面上按住鼠标左键拖动鼠标即可绘制一个图形。 2图形的旋转 选定绘制的图形后单击“绘图工具栏”中的“绘图”按钮单击“旋转” 选择一种旋转方式把光标放在要旋转的图形对象上按住鼠标左键拖动鼠标即可旋转图形。 3图形的组合 选中要组合的第一个图形按住 Ctrl 键单击要组合的第二个图形、第三个图形单击“绘图工具栏”的“绘图”按钮选择“组合”命令即可将多个图形组合成一个图形。 4改变图形对象的颜色 选定要改变颜色的图形对象单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式” 单击“颜色与线条” 在“填充颜色”中选择一种填充颜色在“线条颜色”中选择一种线条颜色单击“确定”按钮。 5设置自选图形的版式 选定要设置的图形单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式” 单击“版式” 在“环绕方式”中选择一种文字环绕的类型在“水平对齐方式”中选择一种文本与图形的对齐方式单击“确定”按钮。 6在图形对象中输入文本 选中要添加文本的图形单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“添加文字”命令即可在图形中添加所要的文本内容。 19 / 43 六、艺术字的插入及格式的设置 1插入艺术字 将插入点移至要插入艺术字的位置单击“插入”“图片”菜单命令选择“艺术字” 打开“艺术字库”对话框单击需要的艺术字样式单击“确定”按钮打开“编辑艺术字文字”对话框输入文字内容，并进行相应的设置单击“确定”按钮，完成设置。 2设置艺术字的格式 选定要设置的艺术字单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式” 弹出设置“艺术字格式”的对话框可按要求对其“颜色”、“线条”、“版式”进行设置。 七、剪切画的插入及格式的设置 1插入剪贴画 将插入点移至要插入剪贴画的位置单击“插入” “图片”菜单命令选择“剪切画” 打开“插入剪切画”的对话框在对话框中选择想要的剪切画单击鼠标左鼠即可插入到文档中。 2设置剪贴画的格式 选定要设置的剪贴画单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置剪贴画格式” 弹出设置“剪贴画格式”的对话框可按要求对其“颜色”、“线条”、“版式”进行设置。 八、图表的插入及格式的设置 1图表的插入 将插入点移至要插入图表的位置单击“插入” “图片”菜单命令选“图表” 出现Excel 的工作表在工作表中键入要整理为图表的数据内容输入完成后，关闭窗口即可完成图表的插入。 2图表格式的设置 选定要设置的图表单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置图表格式” 弹出设置“图表格式”的对话框可按要求对其“颜色”、“线条”、“版式”进行设置。 九、设置页面版式 1单击“文件” “页面设置”菜单命令可以打开“页面设置”的对话框。 2 在“纸型”选项卡中通过设置“纸型”下拉框，选择不同纸张的大小。如果选择了“自定义”纸张， 可以通过设置“宽度”和“高度”定义各种规格的纸张； 通过设置“方向”单选框，可以选择文字排版的方向。 20 / 43 3在“页边距”选项卡中通过设置“页边距” “上/下/左/右”文本框，可以设置上、下、左、右 4 个方向的页边距；还可以设置页眉、页脚的高度。 4在“版式”选项卡中，可以设置页眉、页脚的类型。 5设置完成后单击“确定”按钮。 十、打印预览 单击“文件” “打印预览”菜单命令或单击常用工具栏中的“打印预览”图标可以进行打印预览。 十一、打印文档 1选择“文件” “打印”菜单命令，或按“Ctrl+P”组合键，打开“打印”对话框。 2设置各种打印条件，如打印的份数、打印的范围。 3单击“确定”按钮即可打印。 第三章 Excel 的使用 第一节 Excel 的基本概念和基础操作 一、Excel 的基本概念 Excel 的启动、退出、新建文档、保存文件、打印文件的方法和步骤与 Word 软件基本相同。 二、Excel 窗口的组成 1工作簿和工作表 Excel 窗口中的一个表格就是有一个工作表，工作簿就像是一个本子，而工作表就是这个本子中的一页表格。默认情况下，一个工作簿有 3 个工作表。我们在 Excel 窗口中看到的“工作表标签”共有 3 个， 分别是： Sheet1、 Sheet2、 Sheet3， 每个标签对应一个工作表， Sheet1、 Sheet2、Sheet3 就是工作表的名称。 我们可以继续增加一些工作表， 一个工作簿最多可以有 255 个工作表。 2单元格 单元格就是行列交会的区域，也就是我们平常所说的“表格中的一个可格子”。一个工作表由65536 行和 256 列组成。 三、单元格的操作 1单元格位置 一个工作表中有很多单元格，每个单元格都有一个位置，由该单元格的列号+行号组成。如：21 / 43 A7 就表示 A 列 7 行的单元格。 当表示多个连续的单元格的区域时，可以用“最靠左上的单元格位置：最靠右下的单元格位置”这样的形式来表示。如：A1：C5。 表示多个不连续的单元格时，可以用“单元格位置，单元格位置，单元格位置”这样的形式来表示。如：B3，C6，D3，E6。 2选定单元格 选定单元格 A 用鼠标单击某单元格，可以选中一个单元格。 B 用鼠标在表格拖动，可以选中多个连续的单元格。 C 按住 Ctrl 键用鼠标单击，可以选中多个不连续的单元格。 选定行、列 A单击行号或列号可以选中一行或一列。 B拖动选中的行号或列号，或选中第一行和列的行号或列号后按住 Shift 键单击最后一行或列的行号或列号即可选定多行或多列。 D 按住 Ctrl 键逐个单击行或列的行号或列号即可选中不相邻的行或列。 3移动单元格 单击单元格的边框， 按拄鼠标左键将其拖动到目标位置， 松开鼠标左键即可完成单元格的移动。 4复制单元格 按住 Ctrl 键拖动单元，可以完成单元格的复制。 5清除单元格数据 清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格内的数据。方法如下： 清除数据本身（内容）。 清除数据的格式。 清除数据的批注。 清除全部。 选定单元格单击“编辑” “清除” “全部”（“格式”、“内容”、“批注”）菜单命令。即可删除相应的数据。 6插入、删除单元格 插入行或列 选定一个单元格或者一行或一列单击“插入” “行”或“列”菜单命令，即可插入一行22 / 43 或一列。 插入单元格 选定某单元格或者一行或一列单击“插入”命令“单元格”菜单命令弹出“插入”对话框选择插入方式单击“确定”按钮。 删除单元格、行或列 单击要删除的行、 列或是单元格单击“编辑”“删除”菜单命令在出现的“删除”对话框中选择要删除的项单击“确定”按钮即可。 四、行高和列宽的设置 1拖动法 将鼠标指针放在行号或列号按钮之间， 指针形状变成“精确定位”键头时拖动行或列达到自己满意为止，在拖动时，会显示行高或列宽的值。 2.菜单命令法 选定一行或一列或多行或多列单击“格式” “行”或“列” “行高”或“列宽”菜单命令单击“行高”或“列宽”对话框输入合适的数值单击“确定”按钮。即可完成设置。 五、输入特殊数据 1输入以 0 开头的数据 把光标放在要输入以0开头的数据的单元格内在该单元格中选择输入英文状态下的单引号然后再输入以 0 开头的数据即可。 2智能填充数据据 填充相同的数 23 / 43 如我们在 A1 单元格内输入“计算机”，使用智能填充功能来完成复制，把相邻的单元格也填充以上相同的数据。 选中A1单元格用鼠标指针指向单元格的右下角的黑块拖动鼠标左键向下至A5单元格或向左至到 E1 单元格到目的单元格后松开鼠标左键，完成填充。 填充已定义的序列数据 单击“工具” “选项”命令在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡在“自定义序列”中单击“新序列” 在右侧“输入序列”框中输入要定义的序列数据单击“添加”按钮，“自定义序列”框中最后一行、显示了我们输入的序列单击“确定”按钮。 六、查找与替换 在指定的范围内可以查找某数据，从当前单元格开始查找，找到后还可以继续找下一个，找到指定范围内的最后一个目标数据后，再继续找将从指定范围的开头开始查找。若有必要，还可以用另一数据替换找到的数据。 1查找数据 选定要查找的范围（如：110 行，A2：K9，全休单元格等）单击“编辑”菜单中的“查找”命令出现“查找”对话框在对话框中输入要查找的内容，并指定搜索方式（按行或按列）输入查找内容单击“查找下一个”命令。 从当前单元格开始找， 找到第一个满足查找内容的单元格后停下来， 该单元格成为当前单元格。若再单击“查找下一个”按钮，将继续查找下一个满足内容的单元格。到达到查找范围末尾时会自动从该范围开始位置继续查找。 2替换数据 选定查找范围单击“编辑”菜单的“替换”命令出现“替换”对话框在对话框中输入查找内容的替换它的新数据单击“全部替换”按钮将把所有找到的指定内容均用新数据替换。 有时不需要全部替换，只替换其中的一部分，则先单击“查找下一个”按钮，找到后，若不想替换，可再单击“查找下一个”按钮，表示该单元格数据不替换，继续找下一个目标；若单击“替换”按钮，则以新数据替换，并自动查找下一个目标。 第二节 Excel 工作簿与工作表的基本操作 24 / 43 一、Excel 的启动与退出 1启动 Excel 单击“开始”按钮 鼠标指针移到“程序”菜单处在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”项则出现 Excel 窗口。 若桌面上有 Excel 的愉捷方式图标，则可双击它，也可以启动 Excel。 可以通过双击 Excel 文档启动 Excel。 2退出 Excel 单击标题栏右端的 Excel 窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭”命令。 单击 Excel 窗口“文件”菜单的“退出”命令。 二、建立与保存工作簿 1建立新工作簿 每次启动 Excel，系统自动建立一个新的工作簿，文件名为 Book1.xls。用户保存工作簿时可换成合适的文件名存盘。 单击“常用”工具栏的“新建”命令。 25 / 43 单击“文件”菜单的“新建”命令。 2保存工作簿 单击“文件”菜单的“保存”命令 若工作簿是新建的，则出现“另存为”对话框，其形式与 Word 中的“另存为”对话框类似。 在对话框的“文件名”栏输入工作簿文件名，单击“保存位置”栏右侧的下拉按钮，从中选择存放工作簿文件的文件夹，最后，单击“保存”按钮。 若工作簿不是新建的，则按原来的路径和文件名存盘，不会出现“另存为”对话框。 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 若工作簿文件是新建的，则出现“另存为”对话框，操作方法同上，否则自动按原来的路径和文件名存盘。 换名保存 单击“文件”菜单的“另存为”命令，出现“另存为”对话框，输入新文件名后单击“保存”按钮，若要存放到另一文件夹，则应指定文件夹名。 三、工作表的操作 1选定工作表 在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表，选定工作表的方法是：单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。 选定多个相邻的工作表 26 / 43 单击这几个工作表的第一个工作表的标签按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，即可选中。 选定多个不相邻的工作表 按住 Ctrl 键并单击每一个要选定的工作表标签。 2工作表重命名 为了更直观的显示工作表的内容，往往不采用默认的工作表名来表示，而重新给工作表命名。 双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再单击，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字 选定要重命名的工作表单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“重命名”命令移动插入点，输入名字即可。 选定要重命名的工作表标签单击“格式”菜单命令在出现在下拉菜单中选择“工作表”选择“重命名”输入名字即可完成重命名。 3工作表的移动和复制 在同一工作表中移动或复制工作表 A 单击要移动或复制的工作表标签单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命名出现对话框在对话框“工作簿”中选择目标工作溥在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置单击“确定”按钮。 B 单击要移动或复制的工作表标签单击鼠标右键选择 “移动或复制工作表”命名出现对话框在对话框“工作簿”中选择目标工作溥在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置单击“确定”按钮。 在不同工作簿中移动或复制工作表 A 打开源工作簿和目标工作簿打开源工作簿中要移动或复制的工作表标签，使之成为当前27 / 43 工作表单击“编辑”菜单中“移动或复制工作表”命令出现对话框在对话框的“工作簿”栏中选定在目标工作簿中的插入位置单击“确定”按钮（若复制，则选选中“建立复本”复选框，再单击“确定”按钮。） B 打开源工作簿和目标工作簿打开源工作簿中要移动或复制的工作表标签，使之成为当前工作表单击鼠标右键 选中“移动或复制工作表”命令出现对话框在对话框的 “工作簿”栏中选定在目标工作簿中的插入位置单击“确定”按钮（若复制，则选选中“建立复本”复选框，再单击“确定”按钮。） 4插入工作表 一个工作簿中默认有三个工作表，有时不够用，可用以下方法插入新工作表。 单击某工作表标签 （如 Sheet3） ,则新工作表将插入在该工作表之前单击“插入”菜单“工作表”命令，则新工作表 Sheet4 在工作表 Sheet3 之前。 单击某工作表标签单击鼠标右键选择“插入”命令，即可插入一个新的工作表。 5删除工作表 单击要删除的工作表的标签，使之成为当前工作表单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令在出现的对话框中单击“确定”按钮。 单击要删除的工作表的标签，单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除该工作表。 6选定全部工作表 单击要选择的全部工作表的其中任何一个工作表的标签单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选中全部工作表。 7设置工作表标签的颜色 单击选中要设置工作表标签颜色的工作表的标签单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选定“设置工作表标签颜色”命令出现对话框在该对话框中选择一定想要的颜色单击“确定”按钮即可。 28 / 43 单击选中要设置工作表标签颜色的工作表的标签单击“格式”“工作表”命令在出现的下拉菜单中选定“设置工作表标签颜色”命令出现对话框在该对话框中选择一定想要的颜色单击“确定”按钮即可。 第三节 公式与函数的使用 一、输入公式 若要计算 A1：C1 区域各单元格数据的和并存放在 D1 中,可以单击 D1,在 D1 单元格中输入公式“=A1+B1+C1”，并按 Enter 键，D1 中出现求和的计算结果，若单击 D1，则数据编辑区出现 D1中的公式“=A1+B1+C1”。 1公式的形式 输入公式的形式为：=表达式 例如：“=A1*D2+100”，“=SUM（A1：D1）/C2”是正确的公式，而“A1+A2+A3”是错误的，因为公式前面少了一个“=”号。 2修改公式 公式输入后，有时需要修改，修改公式可以在数据编辑区进行。 单击公式所在的单元格单击数据编辑区左边的“=”按钮，出现编辑公式界面单击数据编辑区中公式要修改处进行修改即可修改后单击“确定”按钮完成修改。 二、自动求和按钮的使用 选定要参加求和的单元格区域和要存放结果的单元格位置 C4：F4（其中 F4 是存放结果的单元格位置）单击“常用工具栏”中的自动求和按钮即可求出总和。 三、函数 1求和公式 选定要参加求和的单元格区域和要存放结果的单元格位置单击“插入”菜单“函数”命令出现“插入函数”的对话框在“或选择类别”中选择“常用函数”在“选择函数”中选择“SUM”函数名单击“确定”