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中国石油山东销售分公司*采购项目竞争性谈判文件项目编号:采购 人:中国石油山东销售分公司采购代理机构:2014年 月第一章第二章第三章第四章第五章第六章报价邀请谈判须知项目说明和采购清单合同格式项目验收单附件26141725-13 -第一章报价邀请*代理公司受中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司的委托,对其*项目以竞争性谈判方式进行采购。 欢迎符合谈判文件要求,在中国境内注册的制造商 或代理商前来报价。1、项目编号:2、项目名称:采购内容、数量:包1:包2:3、谈判文件工本费:200元/包;谈判文件售出不退。4、谈判文件发售时间:即日起每日8: 3017: 00(北京时间,节假日除外)。5、代理机构:代理机构地址:6、递交报价文件截止与公开报价时间:7、地点:中国石油山东销售分公司办公楼 4楼会议室,山东省济南市经十路9999 号黄金时代广场B座。8、若有疑问或须澄清的内容请联系代理机构。联系地址:电话/传真:联系人:E-MAIL9、采购人联系方式联系电话:联系人:10、保证金帐户户名:开户行:账号:第二章谈判须知一、说明1 . 代理机构系指*公司。2 . 合格供应商2.1 在中国境内注册,具有独立法人资格并具备采购文件要求的提供货物能 力及安装能力的制造商或代理商且具有生产厂家的授权;2.2 谈判代表必须是法定代表人或其委托代理人,委托代理人须持有其法定代 表人签署的参与此次谈判项目的授权书;2.3 不接受联合体谈判。2.4 提供的资格、资质文件和经营业绩情况真实有效,具有良好的商业信誉和 健全的财务会计制度;2.5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;2.6 向代理机构购买谈判文件并登记备案;2.7 在以往的投标活动中无违法、违规、违纪、违约行为;2.8 遵守中华人民共和国招标投标法等相关法律、法规和规章3 .报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关 的费用。二、谈判文件4 . 谈判文件组成谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。三、报价文件编写5 .报价语言及计量单位5.1 供应商和代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。5.2 谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用 中华人民共和国法定计量单位。6 . 报价文件组成6.1 法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)6.2 资格、资质证明文件(视具体项目确定)1)营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章);2)法定代表人授权委托书(附件二);3)产品生产许可证、产品代理资格证书、产品质量认定证书、产品管理认 定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书及其他资质、 资格证书(如果有);4)供应商所报货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法;若成交,在 货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检 证明;5)本项目不接受联合体报价;6)供应商认为需要提交的其它文件。备注:以上须提供的证明材料必须加盖公章;。6.3 报价文件1)报价一览表(附件三);2)分项报价表(附件四)。6.4 技术文件1)货物的型号(规格)、配置、主要技术指标及性能详细说明;2)所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料;3)提供详细安全生产保证措施。6.5 商务文件1)供应商近两年同类货物经营业绩一览表(附件六);2)公司最近一年的财务状况,资产负债表、利润表;3)供应商提供的供货时间和安装完成时间;4)售后服务条款;a供应商必须提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文 的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件); b供应商对所有货物负责安装集成、调试;c供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品 备件,并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件; d货物出现故障后,响应及排除故障时间;e详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;f供应商对提供的所有货物,明确质保期限。质保期内,除人为因素损 坏外,全部免费维修;g质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。5)供应商情况一览表(附件七)6)优惠条款;7)供应商认为需要加以说明的其他内容。7 . 报价文件装订供应商必须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订 成册,并在首页编制“报价文件目录”。8.报价8.1 本次报价非一次性报价,但第一次报价将作为能否进入第二轮谈判的重要 依据。8.2 报价币种为人民币。8.3 谈判过程中谈判文件有实质性变动的,代理机构将书面通知所有参与谈判 的供应商,供应商据此再次报价。8.4 供应商在报价时只能提供一个方案。8.5 所有报价均以人民币报价。报价应包含采购文件要求的使货物达到正常使 用所需的所有有形物品、资料、技术、服务等内容的全部价格(不论是否 在分项价格中提到,均无需采购方另行付费),包括但不限于:货物的制作、 仓储、运输、装卸、安装、调试、培训以及外购、外协、包装、保险、税 费、管理等相关的全部费用。8.6 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。8.7 供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价为准, 但单价金额小数点有明显错误的除外。8.8 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。8.9 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项 不计入总报价。8.10 供应商的报价高低是决定其是否能成交的重要条件之一但并不是唯一条 件,供应商应完全响应谈判文件中的技术及质量要求。8. 11供应商提交的报价应为根据市场行情和自身情况所报出的合理价格,如供 应商报出的价格与采购人掌握的合理市场价格有较大差距,则采购人将认 为供应商有恶意哄抬价格的不正当行为,并有可能由此导致其报价被拒 绝。8 . 12如主要产品价格超过采购人的预算价格,采购人有权项目整体废标。重新 进行产品选型和采购。8.13供应商须在谈判答疑前与设计单位就技术协议相关条款及内容进行沟通, 在答疑时提交拟报价货物详细技术参数,经招标人及设计单位确认后三方 签订书面的技术协议(附相应的图纸)。成交人的技术协议作为合同的一 部分,未成交人的技术协议在确定成交人后自动失效。公开报价前未签订 技术协议的将取消谈判资格。(视具体项目情况来确定是否适用)9 . 报价文件编写方式9.1 报价文件正本和副本用 A4幅面的纸张打印。9.2 报价一览表用A4幅面,黑体小四号字体。10 .报价文件签署供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件) 报价一览表,并在报价文件封面上加盖单位公章。11 .报价文件密封和标记11.1 供应商应准备五份报价文件,一份正本和四份副本,并在每一份报价文件 上要注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容 (密封件格式见附件八):1)项目编号、项目名称2)正本或副本3)供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真11.3 为方便检查供应商的资格,请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文 件并单独密封,在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证 明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时将“资格、资质 证明文件”交工作人员备查。11.4 为方便公开唱价,请供应商另外准备一份“报价一览表”单独密封,与报 价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。11.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明 ”于 年 月日 时 之前不准启封”字样。11.6 技术协议一式五份,要求投标单位授权代表逐页小签,并在盖章处盖章, 且加盖骑缝章。(视具体项目情况来确定是否适用)12 .谈判保证金12.1 谈判保证金为包1:元、包2:元、12.2 报价保证金可采用下列形式之一种:网银、电汇、现金、支票、汇票12.3 未成交的供应商的谈判保证金在公布成交结果5个工作日内退还。成交供应商的谈判保证金扣除应付成交服务费后的剩余部分5个工作日内退还。12.4 供应商的报价被视为无效报价时,其报价保证金将被没收。13 .报价有效期13.1 从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短 的,将被称为非响应报价,代理机构有权拒绝。13.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,代理机构可以书面形式要求供应商同 意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长 报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商 应当相应延长其报价保证金的有效期。四、报价文件递交14 .报价文件递交时间和地点14.1 截止时间:地点:中国石油山东销售分公司办公楼 4楼会议室,山东省济南市经十路 9999号黄金时代广场B座4楼会议室。14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原 因需推迟报价截止日期的,则按代理机构另行通知规定的时间递交。14.3 代理机构拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。15 .报价文件签收15.1 代理机构收到报价文件后,向供应商出具报价文件签收证明。15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。五、公开报价与谈判16 .公开报价16.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由代理机构主持,采 购人、供应商代表参加。16.2 公开报价时,由供应商和监督人员检查报价文件的密封情况,并经供应商 签字确认。16.3 工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和报价单的其 它主要内容。16.4 记录员将唱价内容分项记录。此次谈判将设有多轮报价,以报价人的最终报价作为谈判小组评定预成交 服务商的依据。(各次报价只能等于或低于上一次报价,高于上一次报价作 为废标处理,有增项澄清等情况除外)。17 .谈判小组代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面 的专家等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员 总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,确定成交供应商。18 .谈判原则18.1 统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进 行评审。18.2 独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干 扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。18.3 物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优 化方案,并使报价符合预期目标。18.4 保密性原则:代理机构应当采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况 下进行。18.5 综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项 指标的优劣评定出成交供应商。19 .谈判19 . 1评审方法本次评标采用百分制综合评估法,谈判小组成员综合评审各供应商提交的报价文 件,并按照最终谈判情况独立打分,汇总各供应商综合得分,并按得分高低排序后, 向采购人推荐成交候选人。19. 2初步评审19. 2. 1资格审查(1)法人代表证或法人授权委托书原件及身份证;(2)营业执照副本;(3)税务登记证副本;(4)组织机构代码证副本;(5)近3年来至少1份同类项目的合同。各供应商必须在递交报价文件同时递交以上证件加盖公章的复印件,由谈判小组查验。如供应商提供的资格、资质证明文件有虚假内容,谈判小组有权取消其参加 谈判的资格。19.2.2谈判小组根据竞争性谈判文件的规定详细审阅各供应商提交的报价文件, 逐项列出报价文件的全部偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。重大偏差包括以下内容:a.未按竞争性谈判文件要求提交报价保证金;b.报价文件未按竞争性谈判文件要求签署;c.报价文件载明的交付时间超过竞争性谈判文件规定的时间且采购人不能接受;d.报价文件内容明显不完整,或关键性问题表述不清;e .报价文件附有采购人不能接受的条件;f .不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。报价文件有上述情况之一的,为未能对竞争性谈判文件做出实质性响应,作无效 报价处理。细微偏差是指报价文件在实质上响应竞争性谈判文件要求, 但在个别地方存在漏 项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对 其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。19. 2. 3通过初步评审的供应商,才能进入综合评审、谈判阶段。19. 3技术及商务谈判19. 3. 1谈判小组有权就报价文件中内容不清之处向供应商提出询问或澄清要 求。供应商必须按照采购人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清,并 就澄清的内容作书面回答,该书面回答应由供应商授权代理人签署,并将作为报价文 件内容的组成部分。19. 3. 2谈判小组所有成员与合格的供应商分别进行技术、商务谈判。谈判结 束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行再次报价,再次报价 只在谈判小组内部公开。为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员进行现 场答疑。19. 4综合评审谈判19 . 4. 1谈判小组根据对技术、商务部分的谈判情况,对各供应商按以下内容进 行综合分析和比较:1)各供应商最终报价;2)综合评价;3)同类业绩。20 . 4. 2最终报价结束后,谈判小组成员将根据最终谈判情况和综合评比,按照 采购文件要求对报价文件进行综合分析和比较,采用根据评分细则(附后)规定的评审要素进行评审,能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准,经谈判小 组综合评分最高的服务商为成交候选人。(视具体情况确定选择几名成交人)21 .报价人出现下列情形之一的,将不得被确定为推荐成交人(根据项目具体情 况确定是否适用)。21.1 该报价人的最终报价超过全体有效报价人的报价平均值40%(不含)以上的;21.2 该报价人的技术得分低于全体有效报价人的技术得分平均值30% (不含)以上的。22 .谈判过程保密22.1 公开唱价之后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比 较谈判的有关资料以及授标意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透略。22.2 在谈判期间,供应商企图影响采购方的任何活动,将导致谈判被拒绝,并 承担相应的法律责任。23 .特殊情况下的谈判方法如出现供应商达不到法定数量、用通报价、全部不符合谈判文件要求以及 供应商互相诋毁,导致谈判小组无法谈判时,谈判小组有权停止谈判,否 决所有报价,山东招标股份有限公司有权改用其它方式进行采购。24 .无效报价供应商有下列情形之一,其报价将被视为无效报价,山东招标股份有限公 司将严格按照中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规及规章制 度的规定行使权利。供应商给代理机构及采购人造成损失的,代理机构及 采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。1)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料;2)供应商在报价有效期内撤回报价;3)在整个谈判过程中,供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动;4)供应商以任何方式诋毁其他供应商;5)供应商用通报价;6)以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;7)成交供应商不按要求提交成交服务费;8)成交供应商不按规定签订合同;9)法律、法规规定的其他情况。六、授予合同24 .接受和拒绝任何或所有报价的权力为维护国家公共利益,山东招标股份有限公司在授予成交通知书之前可依 法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。25 .成交通知书25.1 确定成交结果后,在报价有效期内,*代理公司将向成交供应商签发 成 交通知书。25.2 成交通知书是合同的一个组成部分。26签订合同26.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起 15日内,按照谈判文件确定的事项 与采购人签订合同。26.2 谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关 澄清、承诺文件均为合同的组成部分。七、成交服务费27.成交服务费成交供应商在签订合同后,按成交总金额,依据国家计委计价格(2002)1980号文件规定标准向代理机构交纳成交服务费。八、解释权本谈判文件的最终解释权归代理机构,当对一个问题有多种解释时以代 理机构的书面解释为准。谈判文件未做须知明示,而又有相关法律、法 规规定的,代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三章项目说明和采购清单、货物清单及规格参数(一)、包 1:1、货物清单序一货物名称规格型号的单位数量123456)78191合计(1)各投标人必须针对上述清单所列所有型号设备全部报价,不得漏项;(2)综合单价包含*的材料费、运输费、装卸费、税费、安装费、调试费、培训 费等所有费用;(3)每种型号的* ,价格不得高于中石油销售公司入围单价,其他标准不得低于 在中国石油销售公司入围时的标准。(4)上述各型号所标注数量仅作为参考,具体数量以实际订单为准,采购方与中标 方签订固定单价框架协议,单站供货。上述备注视具体项目情况确定是否适用。2、制造和检测执行的标准、规范见技术规格书3、主要技术参数见技术规格书(二)、包2: 1、货物清单在舁 厅P货物名称规格型号的单位数量1(1)各投标人必须针对上述清单所列所有型号设备全部报价,不得漏项;(2)综合单价包含*的材料费、运输费、装卸费、税费、安装费、调试费、培训费等所有费用;(3)每种型号的* ,价格不得高于中石油销售公司入围单价,其他标准不得低于 在中国石油销售公司入围时的标准。(4)上述各型号所标注数量仅作为参考,具体数量以实际订单为准,采购方与中标 方签订固定单价框架协议,单站供货。上述备注视具体项目情况确定是否适用。2、制造和检测执行的标准、规范见技术规格书3、主要技术参数见技术规格书二、报价要求(一)、总体要求(1)报价人应对采购清单中的货物完全响应,不得分解响应。(2)所报产品应符合有关质量、安全、环保的国家规范、生产标准的各项规定,有 国家或行业标准的必须执行国家标准。(3)非报价人生产的产品须注明产品品牌与产地,应与报价人的产品定位相当;(4)产品验收时采购人将聘请相关专家及检验机构全面验收,如验收不合格时,执 行相关合同条款;(5)报价人报价应含加工、运输、装卸、培训、售后服务、税金等全部费用,不再 有其他任何费用。(二)、技术服务1、货物安装调试过程中,成交方有责任对采购方操作人员进行操作技术培训。2、成交方在货物质保期内,负责因货物本身缺陷导致的各种故障的免费技术服务 和维修。(三)、货物安装、调试1、报价人需按采购人的要求和国家及行业规范,厂家负责货物的现场指导安装和 调试及试运行2、货物安装验收合格,在交付采购人使用以前的货物保护由报价人负责。3、中标人必须积极与采购人配合。(四)、验收报价方在谈判时应提供货物的验收标准、技术规范,供采购方参考。(五)、质保及维修1、货物的售后维修保养须由产品生产厂家或厂家直接授权的维修点负责;报价单 位必须提供项目所在地本产品的售后维保地点;并做到对货物定期检查和保养。2、成交方提供货物的免费质量保证期为现场安装完毕,经工程所在地有关部门验 收合格并交付甲方使用之日起*年。在质保期内,免费提供三包服务,因货物的维修和 保养所发生的一切费用,均由成交方承担。3、在使用过程中如发生质量问题和其他故障,成交方在接到采购人通知后必须在 12小时内到达现场。(六)、交货地点:(七)、交货期:合同签署后*大内交货。(八)、付款方式合同无预付款。货到验收调试合格(整个工程验收合格)后,若需工程所在地相关部门验收的还需经当地相关部门验收合格后,双方签署设备、材料交接验收单30日内,付至总彳款的90%其余10%的价款作为质量保证金。质保期内,出现质量问题, 乙方应按照甲方要求无偿返修至质量合格。质保金在验收调试合格满一年后45日内支付。(是具体项目情况确定) 三、特别说明除报价方须知规定外,报价人有下列情况之一的,具报价将被视为废标,没收其报 价保证金;如已签定合同,采购人有权解除合同,并依法追究其法律及经济责任。采购 人将严格依照中华人民共和国招标投标法及有关法律、法规及规章的规定行使其权 利。报价人给代理采购人造成损失的,代理采购人有索赔的权利;给采购人造成损失的, 应予以赔偿;构成犯罪的,将依法追究刑事责任。经评标委员会评审,有确凿证据证明低于成本价报价的;报价人提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;在整个评标过程中,报价人有企图影响采购结果的任何活动;报价人相互串通、结盟、损害采购的公正性和竞争性,或以任何方式影响其他 报价人参与正当谈判;报价人向采购人、代理采购人提供不正当利益 。-33-第四章合同格式采购合同项目名称:合同编号:甲方:乙方:合同审核日期:货物买卖合同甲方:住所地:法定代表人:乙方:住所地:法定代表人:中国石油山东销售分公司所需*采购项目经一*代理有限公司以一*文件以竞 争性谈判方式确定供应商。经谈判小组确定 (乙方)为 成交供应商。甲、乙双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标 法和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照 以下条款和条件,签署本合同。第一条、标的物1、乙方出卖给甲方的标的物如下:厅P货物名称规格及型号单位数量乙方应当随同上述货物提供部分工具、配件,具体情况见附件12、标的物的技术指标等见附件1。除附件1外,乙方出卖的标的物还应当符合本 条约定的其他要求。3、对于标的物说明书中及其他资料中描述的技术指标,即使本合同没有明确提及,标的物的实际状况也应当符合。说明书及其他资料中描述的技术指标与本合同不一致 的,以本合同为准。4、除其他约定外,乙方出卖的标的物还应当符合类似物的通常标准。5、乙方交付给甲方的所有标的物应当都是全新的、没有使用过的、外观和内部机 构完好的、在设计、技术和材料上没有缺陷的。6、乙方就交付的标的物,应当保证第三人不向甲方主张任何权利。第二条、价款数额1、单价和总价在舁 厅P货物名称规格及型号单位数量单价(元人民币)总价(元人民币)1合计2、合同价款包含下列费用:(1)乙方向甲方转移标的物所有权(包含其中软件的使用权)的对价;(2)乙方向甲方提供本合同约定的售后服务,包括零配件费用、人工费用、差旅 费用等;(3)乙方将安装调试完毕的合格的标的物在交付地点交付甲方前所发生的所有费 用,包括各个环节的运费、装卸费、保险费、指导安装调试费等费用;(4)乙方在本交易中应当承担的各种税收;(5)乙方向甲方转移标的物所有权所支出的其他费用第三条、价款支付1、货到验收调试合格(整个工程验收合格)后,若需工程所在地相关部门验收的还需经当地相关部门验收合格后,双方签署设备、材料交接验收单30日内,甲方向乙方支付总价款的90%(供方提供全额增值税发票及 90%$款收据),其余10%的价 款作为质量保证金,质保期内,出现质量问题,乙方应按照甲方要求无偿返修至质量合 格。质保金在验收调试合格满一年后 45日内支付。2、乙方由于违约行为应当向甲方支付违约金或赔偿损失时,甲方可以在支付上述款项时将该次付款前应收取的违约金或损失从该次应付款中扣除后支付给乙方。甲方由于违约行为应当向乙方支付违约金或赔偿损失时, 甲方应当在支付上述款项时将该次付 款前的违约金或损失和该次的应付款一并支付给乙方。3、付款方式:甲方可以将应付价款汇入乙方下述账户或以其他方式支付给乙方:名称:开户行:帐号:4、办理付款手续的费用由甲方承担。第四条、包装和运输1、乙方应当妥善包装标的物,确保标的物在运输途中的安全。2、乙方应当妥善运输标的物,将标的物安全、准时运抵交付地点。3、乙方应当承担标的物在运输出发地和目的地的装卸义务。4、包装和运输过程中的所有费用由乙方承担。第五条、安装和调试标的物在交付地点卸货完毕后,乙方应当对标的物进行指导安装和调试, 确保标的 物符合本合同约定的标准。甲方可以在安装调试过程中实施检查。第六条、交付和验收1、交付地点为:烟台市开发区大季家镇烟台港西港区内。在乙方发运货物前,甲 方可以变更交付地点,但应当通知乙方。2、乙方应当在本合同生效后的*天内在交付地点将合格的标的物交付给甲方。乙方交付标的物时,应当提前 2个工作日通知甲方,以便甲方做好必要的准备。3、甲方收到乙方交付的标的物时,应当对标的物的外观进行查看并初步测试,外 观合格并能正常运行的,甲方应当签发接收报告交付乙方。4、甲方应当在调试中内对标的物使用、测试,确认乙方交付的标的物是否符合本 合同约定的标准。5、安装调试后,甲方应当在设备材料交接验收单中签署验收意见。如果乙方交付的标的物合格,甲方应当在设备材料交接验收单中确认乙方交付 的标的物合格,标的物的所有权自甲方签署该设备材料交接验收单时转移给甲方。如果乙方交付的标的物不合格,甲方应当在设备材料交接验收单中确认乙方交 付的标的物不合格,指出不合格的存在形式,并可以要求乙方对标的物修理、重做、更 换,并按照本条的规定再次提交甲方验收。标的物合格是指标的物的实际状况完全符合本合同约定的标准,标的物不合格是指标的物的实际状况不完全符合本合同约定的标准。6、标的物连续三次不能验收合格的,甲方可以就该标的物解除合同。7、标的物毁损、灭失的风险,由所有权人承担。8、乙方向甲方交付标的物时,应当提交与该标的物相关的说明书及其他资料。9、标的物经一次验收即合格的,乙方首次向甲方交付标的物的时间为乙方交付合 格的标的物的时间;标的物经多次验收合格的,乙方最后一次向甲方交付标的物的时间 为乙方交付合格的标的物的时间。10、标的物为数物的,除另有约定外,乙方应当同时交付标的物,否则,乙方可以 拒绝接收。第七条售后服务乙方应当按照本合同约定向甲方提供售后服务。 售后服务包括保修期内的服务和保 修期满后的服务。乙方提供修理服务后,应当向甲方提供书面维修凭证,证明维修的时间、地点、维 修项目等。第八条违约责任1、乙方拒绝交付标的物时,甲方可以要求乙方继续交付标的物,也可以解除合同。甲方因此解除合同时,可以要求乙方支付本合同约定总价款的100%的违约金。2、乙方不能交付标的物时,甲方可以解除合同,并要求乙方支付本合同约定总价 款的50%的违约金。3、迟延交付是指乙方不能在约定的期限内将合格的标的物交付给甲方。迟延交付时,乙方应当向甲方支付迟延履行违约金。每迟延 1天,乙方应当向甲方 支付迟延交付标的物总价款万分之五的迟延履行违约金。迟延交付的期限 超过1个月 时,甲方可以就该标的物解除合同,并要求乙方支付该标的物总价款的 50%的违约金。标的物为数物,如果迟延交付的物与他物分离使他物的功能不能完全发挥,乙方应当按照迟延交付的物与该他物的总价款计算迟延履行违约金;甲方就迟延交付的物解除合同的,也可以就该数物解除合同,乙方应当按照甲方解除合同的数物的全部价款计算 违约金。4、甲方确认标的物合格并签发验收报告后,发现标的物存在重大缺陷,致使合同 目的不能实现时,仍然可以就该标的物解除合同,退还标的物,要求乙方退还全部价款。5、乙方交付的标的物存在缺陷,给甲方的其他财产或第三人的人身和财产造成损 失时,乙方应当对该损失承担赔偿责任。6、在保修期内,乙方不提供或不及时提供维修服务的,甲方可以采取合理的措施, 这些措施包括但不限于:(1)要求第三人提供同类的标的物供甲方使用,甲方向第三人支付费用(2)要求第三人提供维修服务,向第三人支付维修费用。甲方向第三人支付的上述费用由乙方承担。 除承担上述费用外,乙方还应当向甲方 支付相当于甲方向第三方支付费用额的违约金。甲方可以在支付价款时将上述费用和违约金扣除,价款不足的部分,乙方应当另外支付给甲方。7、在保修期内,标的物经连续两次修理仍不能正常使用的,甲方可以解除合同, 退还标的物,并要求乙方退还全部价款。8、乙方的违约行为给甲方造成损失,通过乙方支付的违约金不能补偿全部损失时, 乙方还应当赔偿违约金不能补偿部分的损失。9、甲方迟延支付价款,每迟延1日,应当按照迟延付款额的万分之五向乙方支付 违约金。10、甲方拒绝接收标的物时,乙方可以要求甲方继续履行合同,也可以将标的物提 存。11、甲方解除合同,退还标的物时,应当在乙方向甲方交付标的物的地点将该标的物交付给乙方,交付后的风险和费用由乙方承担。12、对于其他违约行为,违约方应当赔偿对方因此受到的损失,法律、行政法规另 有规定的,从其规定。13、给对方赔偿损失时,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履 行后可以获得的利益。第九条保密除非经过对方同意或根据法律规定,任何一方不得将在本合同订立和履行过程中获 取的对方秘密和本合同信息透露给第三人。第十条争议解决与本合同有关的争议,双方可以协商解决。协商不成时,向甲方住所地法院诉讼。第十一条不可抗力1、任何一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免 除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。2、一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的 损失,并应当在合理期限内提供证明。3、不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第十二条通知所有与合同有关的通知(售后服务除外)应当通过传真、电报或挂号信送达下列地 址:甲方:住所地:邮政编码:电话:传真:开户银行:乙方:住所地:邮政编码:电话:传真:开户银行:第十三条其他1、本合同中的任何一个条款无效,不影响其他条款的效力,但该条款的无效导致 整个合同无效的除外。2、一方未行使或延迟行使其在本合同项下的某项权利,不构成该方对此项权利的 放弃。单独或者部分行使某项权利,并不妨碍其行使其他权利。3、除非另有规定,在合同中明示延续的或此合同在终止后仍然有效的条款,在本 合同期限届满或终止后仍然有效,对当事人具有约束力。4、对本合同的变更和补充,应当经双方协商一致,并签订补充协议。5、附件是本合同不可分割的组成部分,本合同正文与附件不一致的,以合同正文 为准。6、本合同自双方签字或盖章之日起生效。甲方:乙方:盖章:盖章:代表签字:代表签字:年 月 日年 月 日第五章项目验收单 设备、材料交接验收单单位名称:第六章 附件附件一:*代理公司:经研究,我方决定参加项目编号为 的中国石油天然气股份有限公司山东销售分 公司*采购竞争性谈判项目。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。1、我方提交的报价文件,正本一份,副本四份。2、如果我方的报价文件被接受,我方将履行谈判文件中规定的每一项要求, 并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。3、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、 我方同意按谈判文件规定交纳报价保证金、成交服务费,遵守贵机构有关 竞争性谈判的各项规定。6、 我方的报价文件自公开报价之日起有效期为 90日。7、 与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:供应商代表姓名、职务(印刷体):供应商单位全称(公章)法定代表人或授权代理人签字:地 址:邮政编码:电 话:传 真:年 月 日附件二:法定代表人授权委托书*代理公司:(供应商名称)法定代表人 授权我公司(职务或职称)(姓名)为我单位本 次报价授权代理人,全权处理中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司 *采购竞 争性谈判项目(项目编号:)的一切事宜。特此授权。(附授权代理人身份证明复印件)单位名称(公章) 法定代表人签字: 授权代理人签字:附件三:报价一览表项目编号:/包()供应商名称(公章):法定代表人或授权代理人签字:供应商名称总报价(小写)¥ (万元)(大写) (元)交货期报价人对采购文件、付款方式的响应和承诺:年 月 日1 .除报价文件中有此表外,还应密封标记贰份并与投标保证金一同单独提交;2 .交货日期应以固定日期或日历日计算。附件四:分项报价表项目编号:供应商名称(公章):法定代表人或授权代理人签字:单位:元序号名称规格数量单价总价品牌、产地备注123456789合计注:如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。附件五:货物部件及材料组成一览表项目编号:供应商名称(公章):法定代表人或授权代理人签字:单位:元厅P设备或材 料名称主要规格品牌数量单价合价其他材料 及 安装费合计注:1、如果不提供详细货物部件及材料组成一览表将视为没有实质性响应招标文件。2、各项货物详细技术性能应另页描述附件六:报价偏离表项目编号:供应商名称:(公章)法定代表人或授权代理人签字:序 号货物名称米购文件 条目号米购文件 要求报价文件 实际情况偏差内容说明说明:年 月日附件七:经营业绩一览表供应商名称(公章):法定代表人或授权代理人签字:厅P项目名称交付时间购买单位联系人联系电话说明:附件八制造商情况一览表制造商单位:(公章)填表日期:单位名称电话主管部门企业负责人职务地址传真经济类型授权代表职务*、 单位 简历 及机 构单位 优势 及特 占八、-* 、单位 概况职工 总数人生产工人人工程技术人员人上一 年主 要经 济指 标指标名称计算单位实际完成销售收入力兀流动 资金万元资金来 源自有资金力兀实现利润力兀银行贷款力兀主要 产品1、固定 资产原值万元净值万元资金性 质生产性力兀2、非生产性力兀3、占地 面积平方米房屋建筑面积:平方米4、厂方建筑面积:平方米5、二、主要 产品 情况产品名称型号上年产量上年产值产品技术先进水平优质品率一等品率曾获何级何种奖励主要用户名称-34-附件九-36-封面格式:报价文件报价文件(正本)项目编号:0627-14G230123项目名称:中国石油山东销售分公司烟台油库防爆配电箱、投光灯、UPW间断电 源采购项目供应商名称(公章):地址:电话:传真:(副本)项目编号:0627-14G230123项目名称:中国石油山东销售分公司烟台油库防爆配电多!、投光灯、ups间断电 源采购项目供应商名称(公章):地址:电话:传真:报价一览表资质证明文件项目编号:0627-14G230123项目名称:中国石油山东销售分公司烟台 油库防爆配电箱、投光灯、UPW间断电 源采购项目供应商名称(公章):地址:电话:传真:项目编号:0627-14G230123项目名称:中国石油山东销售分公司烟台 油库防爆配电多!、投光灯、ups间断电 源采购项目供应商名称(公章):地址:电话:传真:封口格式:于 年 月日 时之前不准启封(公章)附件十:评分细则评分细则(视具体项目而定,报价分权重最低 40分)业绩(40-60)分35分1、投标基准价即所有合格供应商投标报价的算术平均值。2、合格供应商报价与投标基准价比较,与投标基准价相同得50分;比投标基准彳上每高1%减1分,减完为止;每低 1%加0.5分,加满60分为止。(不 足1%的按插入法计算保留小数点后两位有效数字) 。1、企业质量管理认证:(1分)具有有效期内的ISO9000认证得1分,没有0分;2、质量保证:(4分)原材料产地、产品质量检测报告、生产设备、检测实验室、优良品率、产 品质量稳定性、安全可靠性、使用寿命是否具有保障、故障率等,由评标委员会根据质量保证措施严密情况及质量保证系统可靠性,酌情得分1 4分;3、安全可靠性:(3分)评价设备是否安全可靠,使用寿命是否具有保障,得分1 3分;4、设备参数、性能与质量:(13分)技术性能满足要求,得基本分 4分;评价技术先进、性能可靠、节能高效, 各项技术参数优于技术要求的正偏离每项加1分,9分为满分。5、质保期:(6分)供应商承诺质保期优于采购文件要求,每延长1年加2分,最多加6分。6、人员技术力量及服务的承诺:(4分)评价供应商企业售前、售中、售后服务的承诺,有售后服务能力及生产厂家的承诺。根据响应谈判文件程度得分1 2分;实施及售后队伍完整性,在山东省内设有分支机构及分支机构数量。酌情 给与12分。7、设备配件组成及费用(4分)评价成套设备的配件组成及费用的合理性,满分4分。2011年1月1日起(以合同签订日为准) 至今完成的同类货物在我国境内 的业绩,每份得1分,最多得5分。备注:评分细则中加分项以证件原件和业绩合同原件为准。
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