设计行业办公室职能说明书

办公室职责范围1. 协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；2. 负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议；3. 负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作；4. 负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作；5. 负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作；6. 负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作；7. 负责公司印章，介绍信管理；8. 负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作；9. 负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作；10. 负责设备档案和文秘档案的管理工作；11. 负责公司的交通安全和车辆管理工作；12. 负责公司办公用品的采购供应管理工作；13. 负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作；14. 对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督；15. 公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设企业文化；16. 负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作；17. 负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支、会议记录归档工作；18. 负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信管理；19. 负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办服务；20. 维护党的章程和其他党内法规， 保护党员的民主权利； 对党员进行廉政勤政、党风党纪和法纪的教育；受理对党员党组织的检查，党员、党组织的申诉；21. 负责对党员、职工进行“三爱” 、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见，并抓好落实和检查、考核，掌握了解党员职工思想状况；22. 负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经验总结、推广工作；23. 负责先进党支部和优秀党员评比，表彰的组织工作；24. 负责出国政审工作；25. 负责统战工作；26. 负责党费收缴和使用管理工作；27. 负责党员组织关系接转工作，负责外单位来人、来函外调事宜的接待处理工作；28. 负责各种党务的统计报表；29. 负责组织召开职代会，维护职工的民主权利；每季度召开一次工会委员会会议， 总结工会工作； 每年度工会委员会向全体员工报告一次工作， 总结一年工作；每年度年终向全体员工公布一次上交会费情况，并组织财务监督、检查人员， 自查全年工会经费的使用情况；30. 积极发展和健全工会组织，吸收新同志入会，做好调入、调离同志的转接手续，组织成员按时交纳会费； 每年不定期的开展文娱体育活动， 丰富职工业余生活，开展有益职工身心健康的文体活动；31. 完成直接上级安排的工作。32. 33.