《办公室主任岗位职责》

办公室主任岗位职责职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管任职资格1学历、专业知识大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2工作经验三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验职责一职责表述：制定规章制度工作任务1组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批2对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导3定期组织对各项制度进行修正、完善考核重点：各项规章制度的执行情况职责二职责表述：会议、接待管理工作任务1负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录2根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作考核重点：会议组织与接待工作情况职责三职责表述：后勤保障管理工作任务1根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作2申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责四职责表述：行政性财产管理工作任务1组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出2监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作3审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请考核重点：行政性办公费用的控制情况职责五职责表述：治安与环境管理工作任务1监督企业内部治安管理2监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理3监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点：企业内外治安、环境情况职责六职责表述：内外部沟通协调工作任务1协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系2协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通3协助各部门筹划和组织企业的重大活动4协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责七职责表述： 文书档案管理工作任务1负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理考核重点： 各类公文的规范程度职责八职责表述：制定人力资源管理规章制度工作任务1组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理、董事长批准2贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况职责九职责表述：人力资源规划与开发工作任务1组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2组织人力资源的挖掘、储备工作3配合企业管理部进行企业文化建设活动考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度职责十职责表述：招聘管理工作任务1依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划 2通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3组织面试、复试，择优录用新员工考核重点：招聘计划的实现程度职责十 一职责表述：培训管理工作任务1组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施2根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责 十 二职责表述：绩效考核管理工作任务1定期组织各部门实施员工业绩考核2根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度职责 十 三职责表述：薪酬管理工作任务1引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策2薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实施 3负责组织员工的薪酬福利管理4根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系5安排人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率职责 十 四职责表述：劳动关系管理工作任务1根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2安排人员办理劳动合同签订及续签手续3对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理4协同法律顾问处理有关劳动争议考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况职责 十 五职责表述：人事管理工作任务1组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理2与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询3组织编制全企业的岗位职责，并定期进行修改、审核、建档考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性职责 十 六职责表述：党、团、工会组织工作工作任务1做好企业党、团、工会组织建设工作2联系上级组织对企业党、团、工会组织建设工作的指导3组织党、团、工会组织活动策划和实施考核重点：组织建设工作的企业发展作用发挥 END