人事工资管理系统说明书

人事工资管理系统设计报告目录1. 概述1.1 名称1.2 背景1.3 目标1.4 技术可行性1.5 经济可行性1.6 社会可行性2表设计概述 2.1员工信息表 2.2基本工资表 2.3考勤表 2.4变动工资表 2.5福利费计提分配表 2.6工资计算表3相关数据及业务流程图 3.1数据流程图 3.2业务流程图 3.2.1顶图 3.2.2中图 3.2.3底图4.功能5.数据字典 5.1数据项 5.2数据存储 5.3数据流 5.4数据处理1概述1.1名称 人事工资管理系统1.2背景 随着经济的快速发展，企业的规模越来越大，员工的数量也越来越多，工资的管理也越来越复杂。、工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，而且出错的几率相对较高；计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资资管理的效率。用计算机管理系统来管理工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。1.3目标 本系统通过收集、记录和存储有关人员的基本信息，来反映每个员工工资的组成情况，按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统反映单位与员工间的工资结算情况。分摊工资费用，并进行相应的处理，为正确计算产品成本，单位利润提供依据，产生所需的工资报表进行归纳分析，实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享。 1.4技术可行性 身为计算机系的学生，我们可谓是人手一台计算机，40G以上大容量硬盘，512M的内存，还有经久耐用、定位准确的光电鼠标，这些都为系统的开发及运行提高了良好的硬件环境。而且宿舍都有网络设备，上网找资料十分方便。由于自身是计算机信息管理专业的学生，多少了解一些计算机软件的知识，运用软件编写程序的能力还是具备的。当然毕竟我们还是学生，能力有限，但我们计算机系最不缺乏的就是计算机人才，向知识渊博、晦人不倦的老师必会给我们以极大的帮助。更何况，俗话说得好：三个臭皮匠抵过一个诸葛亮。我们组刚好有三个人。正是一个诸葛亮。相信通过我们大家的集思广益，相得益彰，我们的系统将会以一个良好的姿态展现在大家的面前。对于一个企业来说，手工操作，并统计分发员工工资，是一项工作量大又繁琐的事情，拥有这样的一个工资管理系统，只需要给出员工的相关信息，及工资的基本标准信息，并可以快速计算出每给员工的工资，不仅效率提高了，它的准确性也得到了提升。1.5经济可行性 成本方面，由于我们组的成员人手各有一台电脑，因此各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、辅助设施及系统维护，内务开销这些费用都可以忽略不计。我们只需要充分利用这些资源来开发人事资源管理系统即可。取消了人工核算工资后，企业也就不必再发费人力物力在核算方面，可以为企业节约人力资源。同时也提高工资核算的准确性，去除大量繁琐的工作过程，提高效率。在企业的妥善经营下，企业的规模必定不断扩大，员工数量也将随企业的扩大而日益增加，企业在核算员工工资时的工作量也将增大，若要及时统计出所有员工的工资，并保障核算结果的准确性，企业可能要多几个核算工资这一项业务的工作人员，否则很难在规定时间内完成这样一项既繁琐又庞大的工作量。如果企业拥有一套属于它们自己的工资信息管理系统软件，便可以在相同人力资源的条件下，及时完成这些繁琐而有庞大的工作，让企业核算工作的工作人员在管理工资时更加游刃有余。也可以使得企业轻松就可以管理好员工的各方面的信息，无论员工有多少，都可以管理得井井有条。1.6社会可行性 经过调查，泉州企业大多是私有企业，针对人事工资这一个块并没有一个完善的系统加以管理，大多以人工运算为主，工作量的冗余和繁琐深深困扰着他们。拥有一套自己的人事工资管理系统不仅能够让企业更清晰的掌握自己员工的信息，还可以让员工及时得知自己的工资情况。员工只要在该软件中输入自己的用户名，密码并可以轻松获取自身的工资情况。而且员工只是该系统的普通用户，只有系统管理员才能运行系统的所有功能，保证了系统数据的安全性。并且这样的系统简单，易用，可以为财务人员提供便利。当然也有不少企业拥有这样的一套工资管理系统，它们也强烈体会到这个系统的务实和便捷。2表设计概述 2.1员工信息表 2.2基本工资表 2.3考勤表 2.4变动工资表 2.5福利费计提分配表 2.6工资计算表3相关数据及业务流程图 3.1业务流程图3.2数据流程图3.2.1顶图 3.2.2中图 3.2.3底图4.功能1)员工信息录入修改2)考勤信息录入3)计算员工各种费用,奖惩,所得税.4)设置各种职称(工种)的不同工资5)自动计算福利费6)自动计算员工工资7)各个表的查询5.数据字典 5.1数据项 数据项编号： 01数据项名称：员工编号数据项说明：本公司员工编号类型：字符型 长度：10数据项编号：02数据项名称：部门名称说明：本公司各部门类型：字符型长度：20数据项编号：03数据项名称：基本工资说明：本公司员工的基本工资类型：数值型长度：6数据项编号：04数据项名称：考勤日期说明：其他部门提交的职工考勤信息的年月日类型：字符串长度：10数据项编号：05数据项名称：工资日期说明：标示职工工资的年月日类型：字符串长度：10 5.2数据存储 数据存储编号：S1数据存储名称：变动工资表简述：记录员工变动工资信息数据存储组成：员工编号+加班费+奖金+水电费+保险费+迟到扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+个人所得税+款项合计+统计日期相关联的处理：P2，P4数据存储编号：S2数据存储名称：基本工资表简述：记录员工基本工资信息数据存储组成：职称+基本工资 相关联的处理：P4，P5数据存储编号：S3数据存储名称：工资计算表简述：记录员工工资信息数据存储组成：员工编号+员工姓名+个人帐号+基本工资+款项合计+实发工资+统计日期相关联的处理：P4，P5，P6，P7，P8，P9数据存储编号：S4数据存储名称：福利费计提分配表简述：记录员工福利费计提分配信息数据存储组成：员工编号+部门编号+对应科目编号+金额 +统计日期相关联的处理：P8，P10数据存储编号：S5数据存储名称：员工信息表简述：记录员工基本信息数据存储组成：员工编号+员工姓名+性别+出生日期+身份证号码+部门编号+部门名称+职称+工龄+个人帐号+联系电话 相关联的处理：P3，E3 数据存储编号：S6数据存储名称：考勤表简述：记录员工考勤信息数据存储组成：考勤日期+员工编号+加班时数+旷工天数+事假天数+迟到次数相关联的处理：P1，E3 5.3数据流 数据流编号：D1数据流名称：考勤记录简述：所有员工的考勤信息数据流来源：E1数据流去向：P1数据流组成：考勤日期+员工编号+加班时数+迟到次数+旷工天数+事假天数数据流编号：D2数据流名称：员工基本信息简述：员工基本信息数据流来源：E2数据流去向：P3数据流组成：员工编号+员工姓名+性别+出生日期+身份证号码+部门编号+部门名称+职称+工龄+个人帐号+联系电话 5.4数据处理