投诉处理与防范技巧

投诉处理与防范技巧客户投诉处理与法律风险防范技巧-陈毓慧老师主讲【课程对象】：电力客服中心值班经理及服务座席代表【课程时间】：实战版4天，浓缩版2天【课程大纲】：(领导开训：强调学习的意义和纪律)导言、关于学习的效率及学习方法分析头脑风暴：您碰到哪些关于客户抱怨投诉处理及法律风险防范等难题?每人提出自己工作中的难题，老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。1、案例：无理的客户与无奈的客服2、案例：她为何为难95598服务代表3、导入处理客户抱怨投诉的重要性第一章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)一、客户的三种需求(一)、业务咨询办理(二)、倾诉发泄(三)、尊重认同二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因(一)、对产品和服务项目本身的不满(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满(三)、客户自己的原因三、客户抱怨产生的过程潜在不满-即将转化为抱怨-显在化抱怨-潜在投诉-投诉四、客户抱怨投诉的三种心理分析(一)、求发泄的心理(二)、求尊重的心理(三)、求补偿的心理(四)、马斯洛的需要层次理论五、客户抱怨投诉目的与动机(一)、精神满足(二)、物质满足六、超越客户满意的三大策略(一)、提高服务品质(二)、降低客户期望值(三)、精神情感层面满足短片观看及案例分析：经典呼叫中心投诉案例营业厅：客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析客户因不想交费电话咨询投诉心理分析盛夏停电之夜，客户的无理取闹心理分析客户因计价问题咨询投诉心理分析客户为何认为我们的电表不准?.就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评第二章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)一、处理客户投诉宗旨：客户满意最大VS公司损失最小二、处理投诉的要诀：先处理感情，再处理事情三、避免10种错误处理顾客抱怨的方式：1、只有道歉没有进一步行动2、把错误归咎到顾客身上3、做出承诺却没有实现4、完全没反应5、粗鲁无礼6、逃避个人责任7、非语言排斥8、质问顾客9、语言地雷10、忽视客户的情感需求四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素：1、处理时的沟通语言2、处理的方式及技巧3、处理时态度、情绪、信心五、顾客抱怨投诉处理的六步骤：1、耐心倾听2、表示同情理解并真情致歉3、分析原因4、提出公平化解方案5、获得认同立即执行6、跟进实施六、安抚客户情绪技巧1、面带微笑/面带难过的表情、声音2、关怀客户、理解客户3、让客户发泄-(倾听、提问)4、表达我们的立场，与客户达成共识(共赢)5、五个同步(情绪、关注点、性格、语言、行动)6、三换原则七、巧妙拒绝客户技巧1、入门级：直接拒绝技巧2、入门级：摩托罗拉技巧3、初级版：巧妙诉苦技巧4、中级版：巧妙引导技巧5、高级版：三明治技巧八、委婉地提醒客户技巧(一)、目的-引导(建议、要求)-封闭式提问(二)、共赢1、要求他-帮助他2、无利-有利九、客户抱怨投诉处理细节：(一)、语言细节(二)、行为细节(三)、三换原则十、巧妙降低客户期望值技巧(一)、巧妙诉苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙请教法(四)、同一战线法十一、当我们无法满足客户的时候.(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙转移！十二、快速处理客户抱怨投诉策略(一)、快速掌握对方核心需求技巧(二)、快速呈现解决方案(三)、快速解决问题技巧短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析；2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析；3、关于停电问题的投诉处理案例分析；4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析；5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析；6、欠费停电客户的投诉处理案例分析；7、关于工程类问题投诉处理案例分析；8、粗暴无理型客户投诉处理案例；十三、客户抱怨及投诉处理的十二对策(一)、息事宁人策略(二)、巧妙借力策略(三)、黑白脸配合策略(四)、上级权利策略(五)、丢车保帅策略(六)、威逼利诱策略(七)、农村包围城市策略(八)、攻心为上策略(九)、巧妙诉苦策略(十)、同一战线策略(十一)、息事宁人策略、(十二)、快刀斩乱麻策略十四、抱怨投诉处理的商务谈判(一)、商务谈判的目的(二)、高效商务谈判六步骤(三)、商务谈判实用策略(四)、商务谈判促成技巧十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合(一)、公司原因造成的抱怨投诉(二)、骚扰客户抱怨投诉(三)、恶意投诉十六、服务补救的流程、方法(一)、调查：收集信息(二)、分析：事件原因及客户心理分析(三)、策划：解决策略、流程及方案(四)、沟通：与客户沟通，达成共赢意识(五)、实施：全面实施解决方案(六)、总结：分析、检讨提升十七、恶意投诉及特殊客户投诉处理利器(一)、物品(二)、人员(三)、情感(四)、法律/合同(五)、公关(六)、政策短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)1、关于计划停电的投诉处理案例；2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例；3、骚扰客户抱怨投诉处理案例；4、补偿型客户抱怨投诉案例；5、特殊身份客户抱怨投诉案例；6、客户诉讼的庭外和解案例；就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评第三章、客户投诉处理之法律风险防范技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)一、物权法、反垄断法对电力企业的影响分析二、客户投诉处理之法律法规运用(一)、承装(修、试)电力设施许可证管理办法(电监会28号令)(二)、供电监管办法(电监会第27号令)(三)、居民用户家用电器损坏处理办法(四)、中华人民共和国电力供应与使用条例(五)、供电营业规则(六)、电力设施保护条例(七)、用电检查管理办法(八)、中华人民共和国电力法案例分析：小事不小，成都供电6 21事件的法律解析：为什么有这样的事?我们身边有没有?如何防范监管风险?三、客户投诉之常见法律风险与防范(一)、用电受理存在的法律风险分析与防范(二)、供电设施建设存在的法律风险分析与防范(三)、电力供应与使用存在的法律风险分析与防范(四)、供用电合同管理存在的法律风险分析与防范(五)、电费收缴存在的法律风险分析与防范(六)、终止供电存在的法律风险分析与防范(七)、查处违章用电和窃电存在的法律风险分析与防范(八)、供电设施保护存在的法律风险分析与防范(九)、电力事故处理存在的法律风险分析与防范.四、客户投诉的法律案例分析(一)、客户理由不充分的咨询和投诉的法律案例分析(二)、客户理由比较充分的咨询和投诉的法律案例分析短片观看及案例分析：模拟演练、点评分析就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评课程结束一、重点知识回顾二、互动：问与答三、学员：学习总结与行动计划四、企业领导：颁奖五、企业领导：总结发言六、合影：集体合影【主讲老师-陈毓慧老师资历】：*国家营销师*国家企业培训师*中国电力服务营销专家、商务礼仪专家*中国咨询行业赏识培训模式倡导者*浙江大学、广东外语外贸大学、华南理工、华南农大、广东药大、国防工大、广东邮电等数十所大学客座讲师*中国总裁培训、中国新千年经济论坛、中国商务培训、中华培训、中国商战名家、3A商学院、英斯捷、慧宇咨询等数十家咨询公司特约讲师*历任外企、港资企业、上市公司营销经理、大客户部经理、培训经理、培训总监、执行总监等职位,曾应用服务营销的理念在上市公司工作期间所带领的团队长期占据业绩第一名、获得无数荣誉称号。*10年的营销实战经验、8年的经营管理经验*针对电力、银行、通信、烟草、石油、IT、家电、酒店等服务营销行业八年的培训经验*培训课程数千场，培训学员数万人【陈毓慧老师主要培训课程】：(一)、金牌课程1、95598：电话受理与抱怨投诉处理技巧(2-4天)2、电力营业厅：窗口服务人员优质服务特训营(2-4天)(二)、针对电力行业的主要课程1、电力营业厅：转怒为喜-客户抱怨投诉处理技巧(2-4天)2、电力服务礼仪(2-6天)3、电力抄表员、抢修师傅：优质服务特训营(2-4天)4、电力大堂经理：现场服务管理与突发事件处理技巧(2-4天)5、95598：呼叫中心营运管理策略与方法(2-4天)6、TTT：电力内部培训师授课技能训练(6-10天)7、电力：(知识竞赛、服务竞赛等)竞赛前强化培训与辅导(2-4天)8、电力中层干部综合管理技能提升特训(2-4天)9、客户投诉处理与法律风险防范技巧(2-4天)10、电力班组长综合管理技能提升训练(2-4天)11、电力营业厅：上级明察暗访及媒体应对技巧(2-4天)谢谢您的关注！欢迎提出需求，定制课程！欢迎百度、谷歌搜索陈毓慧【课程特色】：1、激情洋溢2、互动性强3、案例丰富4、贴近实际5、深入浅出6、逻辑性强7、解决难题8、赏识培训【授课形式】：1、课堂讲述2、案例分析3、脑力激荡4、情景演练5、短片播放6、图片展示【陈毓慧老师服务过的部分企业】：(一)、电力行业：云南电力、广州供电、南方电网、大理供电、孝感供电、湖北供电、国家电网、广东供电、汕头供电、茂名供电、深圳供电、北京供电、浙江供电、湖州供电、贵州供电、铜仁供电、玉溪供电、青山供电保定供电勐腊供电大唐电力青海电力广西水利电业集团镇远供电乌海供电清远供电嘉峪关供电.(二)、通信行业：广州移动、番禺移动、增城移动、深圳移动、清远移动、上海电信、南京移动、福建移动、泉州移动、惠州移动、福建联通、广州电信、深圳电信、佛山电信、顺德电信、高明电信西安电信、泉州电信、阳江移动、河北电信南平电信、开封联通、台州电信、厦门电信、汕头移动、台州联通、中山移动、安徽联通、内蒙电信、金华移动、山西电信、.(三)、银行行业：苏州工行、常州农行、苏州中信银行、山东工行、广州中行、天河中行、东山中行、四川省农行、荷泽工行、广东邮储、广东信合、浙江商业银行、中国建行、广发行、深发展银行、广西邮储、浙江商业银行、北滘农行、宁波农行、慈溪农行、安徽宣城人民银行、宣城中行、交行信用卡中心、交行总部呼叫中心宣城建行、宣城农行、宣城工行、宣城邮储、宣城交行、宣城农村信合、佛山农行、宾州工行、深圳招行、福州民生银行、昆明信合、东莞工行、河南商丘城市信用社、河南商业银行、遵义信用社、汕头建行、中信银行信用卡中心、渤海银行、秦皇岛交行、秦皇岛农行、秦皇岛建行、秦皇岛邮政银行、珠海中行分行、秦皇岛工行、江苏农行大客户部、南京银行总部、杭州银行总部、招行批发客户部招行呼叫中心、徐州农行、建行德阳分行、贵州农村信用社、内蒙兴安建行、交行郑州分行、山西建行、太原华夏银行、工行苏州分行、泸州建行、郑州交行、泉州民生银行、济南城市商业银行、贵州威宁农信社、北京农行、广东邮储、梅州建行、.(四)、其它行业：联想集团、香港高宝集团、意大利玖姿集团、久泰能源集团上海宝钢集团、南湖国旅、御足堂连锁、深圳奥联科技、中山大学肿瘤医院、中国银行、卡顿连锁机构、中国铝材集团、松下洗衣机、广东烟草集团、JT烟草集团、九美国际、天驹集团、中国传播力、东莞美维电路、铭万集团、绿盾农资、路劲地产、隽雅置业、江西山峰日化集团、优宝集团、利氏生物、绿岛西餐、文康大酒店、香港李锦记集团、中国平安、中国人寿、玫琳凯(中国)、中华联合财产保险、莱茵集团、中意保险、深圳千婷、商业银行、尚艺连锁、广东华润、肇庆邦健、深圳丑小鸭、深圳沙萱、深圳铭剪坊、立信集团、广东诚铭、东莞高丝、国防工业大学中铝集团广西分公司、深圳海宇、南海发展股份、深圳安泰普医疗、华盛集团、韩国LG电子、广东邮电、妈咪宝贝、明园新都酒店、广西珠宝行、万客隆连锁商场、金六福酒业、万力啤酒、漓泉啤酒、深圳金威酒业、北京燕京集团、鱼峰酒业、金味麦片、广西利客隆连锁机构、兰州黄河集团、红桃K集团、蒙牛乳业、伊利乳业、北京三元乳业、吉林通化葡萄酒业周大福珠宝、广西立伟电子、南方航空、海南航空、麒麟啤酒、新希望集团、河北天香乳业、迈瑞生物、中国常林集团阿里巴巴、长沙烟草、天福复烤、光大地产集团、石花酒业、国航呼叫中心湖北百汇科贸、福田汽车、优扬高尔夫、鼎为芯通讯科技、音色灵动传媒、.【学员心声】：陈老师培训实在,实用,讲课达到融会贯通，讲的都是营销人员每天都遇到的实际问题。-湖北供电公司学员更精彩的是陈老师现场回答环节,真是任何难题都难不住陈老师,并是实用的回答，解决了我们很多工作中的难题。-孝感供电学员陈老师讲课风趣幽默、深入浅出、简单实用，课程效果：掌声、笑声、鸦雀无声。-云南供电学员陈毓慧老师知识丰富，信息量大，案例生动，深入浅出，点到为止，富有激情。-南方电网李经理【课程服务联系方式】：地址：广州市同和北路九号电话020-33543959传真：020-37240051邮箱cyh 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