集团股份有限公司保密制度

集团股份有限公司保密制度为加强管理，保守集团公司秘密，维护集团公司权益，特制定本制度。一、 总则1 集团公司秘密，是关系集团公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；2 凡签定劳动合同受聘于集团公司的员工，均应遵守本制度。二、 保密范围1 集团公司重大决策中的秘密事项；2 集团公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及投资决策；3 集团公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告及相关会议的记录；4 集团公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5 集团公司所掌握的尚未公开的各类信息；6 集团公司员工人事档案、工资及劳务性收入及资料；7 集团公司重要会议的记录与会议文件资料；8 集团公司的专有技术及相关的工艺技术资料；9 其他经集团公司确定应当保密的事项；10. 上级党政机关下发的有保密要求的文件。三、 保密的秘级确定1 集团公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级；2 集团公司经营发展中，直接影响企业利益的各类重要决策文件资料，集团公司的发展规划，各类财务、对外投资合作的信息与资料等为绝密级；3 集团公司的重要会议记录、会计报表、各类统计资料以及市场经营方面的情况资料为机密级；4 集团公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息为秘密级；5 集团公司保密文件资料的保密期限，按“中国高科办（2002）第01号中国高科集团股份有限公司档案管理办法”中所规定的保密期限执行。保密期限届满，自动解密。四、 保密规定1 属于集团公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办公室或有关部门指定专人执行；2 采用电脑制作处理传递的集团公司保密信息资料，由各部门指定专人执行；3 对于有密级的文件资料和物品，必须采取以下保密措施：（1） 未经部门领导或主管领导批准，不得擅自复制和摘抄保密资料；（2） 对外收发传递或携带保密资料，由部门领导指定专人，并采取必要的安全措施；（3） 在设备完善的文件柜内妥善保存。4 在对外交往与合作中需要提供集团公司保密事项的，应事先经部门领导或主管领导批准。涉及到有关上市公司必须规范披露的保密信息，按“中国高科（2002）第23号中国高科集团股份有限公司信息披露管理制度”中的有关规定执行；5 属于集团公司保密内容的有关会议与活动，主办部门应该对会议场所、出席人员范围、文件资料以及会后传达等一系列工作作周密的考虑安排；6 不准在私人交往和通信中泄露集团公司秘密，不准在公共场所谈论集团公司秘密，不准通过其他方式传递集团公司秘密；7 员工发现集团公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向部门领导汇报，部门领导接到报告，应立即作出处理，并视情况的重要程度向主管领导汇报；8 作为集团公司保密范围的文件资料，到时必须按质按量进行归档，各部门人员不得以任何理由将保密资料滞留在身边。五、 责任与处罚集团公司所有员工如有违反本保密制度，擅自泄密，集团公司有权根据泄密情节的轻重追究其责任。1 出现下列情况之一者，给予警告，扣除当月保密津贴或视情节轻重处以500元以下的罚款：（1） 泄露集团公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2） 违反本制度第四点之规定的行为；（3） 已泄露集团公司秘密但采取补救措施的。2 出现下列情况之一的，予以辞退并视情节轻重赔偿经济损失：（1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2） 违反本保密制度规定，为他人窃取而提供集团公司秘密的；（3） 利用职权强制他人违反保密规定的。3 对违反本制度情节特别严重者，集团公司将另行通过法律程序追究当事人的民事或刑事责任。六、 本制度由总裁办公室负责解释并执行。本制度从下发之日起执行，原有制度同时废止。