安全科学与工程学院组织部干事培训策划

Civil Aviation University of China 安全科学与工程学院2013年度组织部干事培训策划书 团委宣传中心组织部2013年10月22日目录一、 活动主题2二、 活动背景2三、 活动目的2四、 活动时间21. 短期集中培训22. 后期加强培训2五、 活动地点2六、 活动对象3七、 主办单位3八、 承办单位3九、 活动方式31. 活动模拟32. 户外活动33. 座谈会3十、 活动内容31. 工作技能培训32. 户外团队精神培训43. 部长交流会4十一、 活动流程4十二、 活动分配5十三、 活动预算6十四、 预期效果7十五、 风险预案7十六、 附录7附录一：8附录二：10团委宣传中心组织部干事培训计划1、 活动主题提高干事素质，加强工作技能，培养优秀精英2、 活动背景团委宣传中心主席团换届、各部长换届及干事纳新都已圆满结束。上届主席团和工作人员对团委宣传中心工作做出了重大贡献。现在新一届主席团、部长都已上任，各部都各施其职，但部门内部由于新干事初入团宣，对部门不熟悉，工作方式和态度有待改善和改进，需要对其进行专业培训才更有利于团宣的工作顺利进行。3、 活动目的 1、为了进一步提高我院团委宣传中心干事的工作能力和水平，提高学生队伍的办事效率；使之更好的适应工作环境、了解工作程序；正确处理工作和学习之间的关系，从而全面推动我组织的各项发展； 2、为了增进部门内部的感情，加强互相交流，也能更好的认识了解同部门的成员，使得未来工作起来更加默契。4、 活动时间1. 短期集中培训2013年10月25日10月27日2. 后期加强培训2013年11月期末5、 活动地点 工作技能培训：航鸿一楼 户外团队精神培训：南院田径场 部长交流会：南院教室（待定）6、 活动对象安全学院团委宣传中心组织部全体干事7、 主办单位安全学院团委8、 承办单位安全学院团委宣传中心组织部9、 活动方式1. 活动模拟三位部长根据自己的特长分别对干事进行技能培训；2. 户外活动通过开展一系列的户外拓展活动，培养团队精神，增强合作意识；3. 座谈会邀请上一届组织部部长（李元学姐）分享相关经验，让干事提早了解作为一名部长所需的素质能力，并为之努力奋斗。10、 活动内容1. 工作技能培训n 计算机能力培训：Word使用、PPT制作、表格的设计；n 策划书编写：干事向部长学习策划书的编写流程与注意事项；n 组织与管理能力：模拟任务分配、物品准备，场地布置；n 沟通与交流能力：干事学习干事与干事间、干事与部长间、部门之间的沟通交流艺术。2. 户外团队精神培训本次户外活动共有3种游戏，分别是蜘蛛网、风中劲草、个人发展盾形图。通过完成上述三种游戏加强干事间团队合作意识。3. 部长交流会邀请上届组织部部长李元学姐讲述组织部工作技巧，在组织部工作中遇到的问题，以及工作与学习间的协调问题。11、 活动流程 短期集中培训1、2013年10月25日下午召开部门会议：l 介绍组织部部门的工作以及工作职责，让干事对部门的工作有个根本性的了解。l 同时带领干事阅览本部门的各种文件和资料，并解释工作中需要注意的问题；l 做好部门交流，了解部门人员的基本情况，以便于部门工作的开展和任务分配，从而提高部门工作效率；l 确定26日培训的分组名单。2、2013年10月26日上午对干事进行分组培训：l 部长布置一个活动任务；l 干事在部长的指导下完成编写策划书、任务分配、物品准备、场地布置、活动组织、素拓提交、财务管理以及各种表格的制作这八个部分的组织部常规工作；l 活动时各个部长根据自己的特长给予干事相应的培训；3、2013年10月26日下午进行户外拓展活动：l 部长确认户外活动内容并列出活动所需要的物品清单；l 干事购买活动所需要的物品；l 活动按期进行。4、2013年10月27日上午请上一届组织部部长进行座谈交流：l 策划活动相关流程；l 邀请嘉宾，场地布置；l 干事与嘉宾交流；l 部长监督并维护座谈现场秩序。 后期加强培训1 每月团宣组织工作时，适当分配工作任务，通过边工作边学习的方式，让干事亲身体会本部门的工作；2 每月的团宣会议，带领部门干事参加，让他们熟悉系部各班班委和院系组织部人员，做好沟通，以便工作上的联系；3 每月召开一次部门例会，对前期的工作进行及时总结以及今后的工作指导、计划。4 每次活动之后，召集干事们开会。分析活动中的优点及缺点，根据事实分析，提高策划能力。5 根据干事们在培训中的表现，选择表现积极、优秀的干事进行奖励。12、 活动分配活动内容培训内容活动时间活动地点部门会议部门会议10.25下午14-16时航鸿一楼工作技能培训工作技能培训计算机能力培训10.26上午航鸿一楼策划书编写10.26上午航鸿一楼组织与管理能力10.26上午航鸿一楼素拓提交10.26上午航鸿一楼沟通与交流能力10.26上午航鸿一楼户外团队精神培训蜘蛛网10.26下午南院足球场风中劲草10.26下午南院足球场个人发展盾形图10.26下午南院足球场部长交流会座谈会10.27上午南院教室后期加强培训组织部所有活动11月期末待定13、 活动预算项目用途单价/元数量/个总价、元矿泉水座谈会1.523桌牌座谈会0.2102创可贴户外活动122策划书、签到表活动模拟、座谈会0.120214、 预期效果经过为期三天的集中培训之后，组织部的干部干事们都彼此有了一定的了解，干事对整个部门不再有一种陌生的感觉，而且对这个集体有感情、有责任心、肯为之付出、更在这里找到家一样的团队归属感。一个学期的指导，干事已经能够独立完成组织部各项工作，干部们不再担心交给干事的事他会做不好，愿意相信他们，当他们不小心犯下什么错误时也愿意挺身而出为他们扛下，总之，整个部门就像家一样的和谐一样温馨。15、 风险预案1. 活动场地预案 提前一周借好教室作为活动场地。2 天气状况预案 天津风较大，我们会通过天气预报了解活动当天天气情况，调整活动的时间地点。3 身体疾病预案 在活动中，如有同学受伤及时送医务室治疗，情况严重者立即送往医院并通知学院。16、 附录附录一：户外活动项目目的：通过一系列的团队培训，增加干部干事接触时间，更进一步地拉近彼此间的距离，增进大家的友谊，促进干部干事感情的进一步升华，从而使整个部门更加充满活力与生机，使干部干事们工作时间是同事，非工作时间是朋友，干部干事联系密切，沟通无阻。内容：这次的户外团队精神培训，我们初步计划是和宣传联谊的，具体培训内容如下：游戏一：蜘蛛网负责人：陈雪瑶活动目的：让学员们体会计划的重要性及团队合作精神。 操作程序：负责人先找一位领导及一位观察员，而后单独向领导交待任务并给他一份说明书：全体人员必须从网的一边全部过到网的另一边 在整个过程中，都有不得触网每个洞只能被过一次2由领导回到小组中传达负责人的指令。3负责人及观察员开始观察小组在听领导分配任务时间的反应，以及他们的计划能力。4 观察员记录小组在执行任务的过程中都有出现些什么问题，包括计划方面，沟通方面。游戏二：风中劲草负责人：彭剑锋活动目的：帮助学员体会信任的建立，取决于自己对团队成员的信心，相互之间的沟通是树立这种信心的基础，一旦信任完全建立，你会感觉到团队的工作气氛是那么的轻松，愉快。 操作程序：1负责人让每组学员围成一个向心圆，而负责人自己站在中央来做示范。2负责人双手绕在胸前，作出以下的沟通对话。负责人：“我叫（自己的名字），我准备好了，你们准备好了没有？全体团队成员回答：“准备好了”。负责人：“我倒了？”全体团队成员：“倒吧！”3这时负责人整个身体完全倒在团队成员的手中，这时团队成员把负责人顺时针推动两圈。4在负责人做完了示范之后，小组中的每位成员都要来试一试。游戏三：个人发展盾形图操作指导图形负责人：余舒活动目的：增强干事对自己以及他人的了解，提高干事间的工作默契度。 操作程序：以图画的形式在盾形图中作相应的回答：第一部分：描绘出你作为一名领导者的最大优势是什么；第二部分：描述你打算从哪些方面着手提高你的领导水平；第三部分：描述是什么动力推动你迈向成功的；第四部分：你打算向哪一位著名的领导人学习；第五部分：画一幅能够说明你的重要价值的图画；第六部分：画一幅能够说明你如何对压力作出反应的图画；第七部分：描绘出你个人的十年发展前景附录二： 组织部干事培训签到表 时间：姓名学号联系方式备注