家政公司财务管理制度

家政公司财务管理制度第一章总则1.1 为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据中华人民共和国 会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业会计制度，特制定本财 务管理制度。1.2 本管理制度适用于北京富平家政服务中心；各部门、人员在财务会计工作 中必须认真执行本管理制度。第二章会计机构、会计人员的管理2.1 公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：在公司总经理的领导 下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括：财会人员的管 理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合 理分配使用费金；做好与各门店的对皖工作，指导各门店建张、对皖；建立 适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度； 做好财务分析工作，为公司领导决置提供各种信息资料，当好领导的参谋。2.2 财务部岗位设置为：财务总监、财务经理、财务副经理、会计、出纳员。2.3 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。2.4 财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。2.5 财务会计人员实行定岗、定人、定表制度，按绩效考核结果，兑现劳动报 酬。第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收代预付账款、其他应收款、存货等。32现金管理3.2.1 现金出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理 一支笔卷字批准制度，要有经办人员卷宇和部门负责人审核并注明用途。总 经理外出或因经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可姜批，但是总 经理归来后补办有关手续。3.2.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的张务登记工作和会计档 案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证必须是国家印制的发票及 单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可 逐笔登记现金日记账。日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核后，月末与总账相核对。出 现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。3.2.3 有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出 发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许为月结算 和几个地方出差混合结算，对于前账未清或跨月拖欠占用公款者，可扣发工 资。324企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取 的现金要及时送存我行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。3.2.5 企业员工报销费用时，出纳人员要代时扣除各种借款，不允许职工长期 占用企业费金，各种借款条月底必须入账，不允许出现跨月白条顶屋现象。3.2.6 出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、废旧物品收入，职工 罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理账务。33银行存款管理3.3.1 会计人员要认真执行银行结算办法的暂行规定，银行支票等结算凭证 和印鉴要由两人分开保管。doc3.3.2 财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续 齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准， 办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预 计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人 承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回， 并到财务部门大时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者，不 准再领用支票。3.3.3 银行存款日记账逐空逐日登记，每日结出余额，定期与银行对张单相核 刻，并编制银行余额调节表，调整未达账项，出现长期未达账项时要查明原 因，上报领导。3.4应收账款氏预付眯款的管理3.4.1 企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务 人的具体名称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替。应收账款的发 生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办 人员的保证书等），不得单方入账。3.4.2 各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核 对，每季末要编制应收账款余领表和账龄分析表，并上报有关领导。对发生 的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则， 损失者或巳采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔 偿相应损失后及时处理账务。343收回的账款要及时上交财务部门，如发现货款巳被私自挪用不交者，交 司法部门处理。3.4.4 企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度， 职工调高时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。3.4.5 支付预付咪款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付张款时， 须经办人卷章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协 议书等有关材料。3.4.6 本企业采用坏账准备金制度，每年年末按应收账款余颔的3%）计提坏账准 备金,年终调整。第四章固定资产的管理4.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运墙工具； 电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器 具，工具等；不属于生产经营必备的物品，单位价值在2000元以上，并且使 用年限超过两年的也应当做为固定褥产。4.2 企业要建立健全冏定资产管理制度，包括固定资产的安全使用制度，维修 保养制度,定期贲点制度和折旧计提制度。公司财务要设置冏定资产明细张，并制定冏定资产目录，建立冏定资产 使用登记卡。4.3 固定资产的计价4.3.1 外购的冏定费产，不需安装就可亶接使用的固定资产，以发票价格和运 输费用价格为固定资产记账价格，对于外购需安装、调试才可使用的固定资 产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计赚价格。4.3.2 需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时，承建单位要搞好预 算工作和合同的签订工作，基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备的技术分析和经济性分析。 433对巳经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等，要根据预 算书或合同估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和 巳提折旧。对于现巳使用而没有档案资料的固定资产（没有建账）可以采取 耋置价进行入张。doc4.4 折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理，冏定密产折旧采用平均年限 法分类计提折旧，房屋、建筑物折旧年限为30年，机械、谀备折旧年限为10 年,车辆折旧年限为4年，电子设备和仪器仪表等为3年。4.5 本公司冏定资产残值率5%.4.6 全部固定资产必须每年竞点一次，由财务部牵头、行政部参与，具体竞点 时间由财务部根据年终决算的要求决定。第五章负债管理5.1 企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务，包括短期借款、应付张款、 应付工价、应交税金，其他应付款以人预提费用等。5.2 企业各种流动负债应按期偿还，以提高企业信誉和知名度，按期发放工资， 无特殊原因职工工资必须于次月十五日前发放，以提高职工的枳极性，增加 企业凝聚力。53企业购进物品应付未付的款项，业务经办人员应及时将发票等有关单据送 交财务部门，以便及时处理账务，正确体现企业负债，正确核算购进物品的 计价和成本。第六章成本费用的核算管理6.1 本公司按照成本费用实现控制的原则制定预算管理制度，针对成本费用进 行有效的控制。6.2 各部门要与财务部门积极配合，按照预算管理制度的要求，严格贯彻执行 预算。6.3 财务部依据谁的费用谁承担的原则，正确核算部门费用，确保各部门费用 核算的准确性。6.4 成本与费用要按权赍发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费 用，严格按规定的核算内容和要求使用跨期推销账户（待排费用、预提费用 等）。企业制定合理完整的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售费 用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。有关费用预算制度由财务部另行制定。第七章收入、利润和税金的管理7.1 企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。7.2 企业要按税法规定正确计提各种税费，准确核算和反陕各项杭金的提取和 上交。每月1。号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。7.3 利润总额可按以下公式计算利润总籁=营业利润+投褥收益+营业外收入-营业外支出营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及时力口-管理费用-销售费用-财务 费用7.4 企业营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支出。7.5 企业实现利润后应缴纳企业所得税，企业利润应按以下顺序分配：1、支付各项税收的滞纳金和罚款。2、弥补企业以前年度亏损。3、提取法定盈余公枳金和公益金。4、向投资者分配利润。第八章财务报表、会计科目和发票的管理8.1 根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结账时间为每月30日下午6: 00为结账时间，资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月5号前上报公 司总经理及有关部门。8.2 北京寓平家政服务中心，应独立核算，自负盈亏，要实行严格的财务制度， 严禁混报、乱报费用现象。企业之间往来账可设“内部往来”科目核算有关 经济业务，企业的资金、物资往来要办理有关转球手续。8.3 公司所有购进物品，原则上200元以上都须取得增值税专用发票；支付水、 电、运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税（或合法）发票结算。8.4 销售发票要有专人到税务机关领取。开票、制单、保管、登记实行专人负 责制。财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非客户单位开具发 票。第九章会计档案管理9.1 本企业要搞好会计档案的管理工作，财务部门应于每月月末将有关会计凭 证等会计档案装订成册，做好封面塞理入档。9.2 企业财务部门建立会计档案目录，严格档案调阅手续。9.3 企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续， 造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。9.4 会计档案的保管年限：会计凭证类15年；总账15年、明细账15年、现金 和银行存款日记赧25年、辅助球簿15年、冏定费产卡片（清理报废后）5年； 月、季度财务报告3年，年度财务报导（决算）永久；会计移交清册15年、 会计档案保管清册永久。第十章附则11.1本管理制度自董事会批准公布之日起执行，不完善之处另行又补充规定,凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。1L2本管理制度由公司财务部负责解释。感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！