河北地税纳税人自开票软件用户手册

文档可自由编辑打印河北地税河北地税纳税人自开票软件用户手册纳税人自开票软件用户手册V1.0河北省地方税务局河北省地方税务局文档可自由编辑打印目目 录录目目 录录 .2概 述.3第一节 功能简介.3第二节 软件运行环境要求.3第一章安装说明 .3第一部分 下载河北地税自开票纳税人开票软件.4第二部分 安装河北地税自开票纳税人开票软件.6第二章用户登录 .9第三章房地产自开票 .9第一部分 开具发票.9第二部分 开具负数发票.11第三部分 补打发票.14第四部分 打印测试.14第四章建筑业自开票 .15第一部分 开具发票.15第二部分 开具负数发票.18第三部分 补打发票.20第四部分 打印测试.20第五章系统设置 .21第一部分 修改用户名.21第二部分 修改密码.21文档可自由编辑打印概概 述述第一节第一节 功能简介功能简介河北地税自开票纳税人开票软件是河北省地方税务局委托北京华安通联信息技术有限责任公司专门为建筑业和房地产业纳税人开发的机打建筑业（销售不动产）发票开票软件。该软件将纳税人的基本信息和建筑业工程项目（房地产开发项目）信息写税控加密锁中，纳税人开票时必须将加密锁插在计算机上，输入加密锁密码登录开票软件。增强了开票的安全性。纳税人的开票信息会通过 Internet 传递到税务机关的服务器，开票服务程序将校验开票信息。不符合开票条件或是开票信息有误时，开票服务程序会不予许开票，并做出相应提示。允许开票时，开票服务程序将保存开票信息，开票软件开始打印发票。第二节第二节 软件运行环境要求软件运行环境要求软件运行最低配置硬件配置CPU奔腾 233 或更高内存64RAM 或更高硬盘4GHD 或更高软件配置Windows98、Offfice 2000软件运行推荐配置硬件配置CPUPIII500 或更高内存128RAM 或更高硬盘10GHD 或更高软件配置Windows2000 professional、Offfice 2000建议适用分辩率：800*600 或更高第一章第一章 安装说明安装说明对于直接从税务机关获取河北地税自开票纳税人开票软件安装文件的用户，可以文档可自由编辑打印直接参考 第二部分 安装河北地税自开票纳税人开票软件 。第一部分第一部分 下载下载河北地税自开票纳税人开票软件河北地税自开票纳税人开票软件1、 纳税人打开 IE 浏览器，在 IE 地址栏中输入 2671.html，IE 链接到廊坊市地方税务局主页，如下图：2、 单击上图中右侧“下载中心”下“涉税软件”链接，进入下载界面。3、 鼠标单击您选择下载的文件，系统会弹出文件下载提示，如下图所示：文档可自由编辑打印4、 单击上图中的“保存”按钮，系统弹出保存路径对话框，如下图所示：5、 在上图中选择安装程序保存的目录，输入文件名，再单击上图中的“保存”按钮，即可下载本客户端。文档可自由编辑打印6、 下载成功后，找到该安装程序存在的目录，进行安装即可。第二部分第二部分 安装安装河北地税自开票纳税人开票软件河北地税自开票纳税人开票软件双击安装文件“setup.exe” ，开始进行安装，如下提示单击上图中的下一步按钮，进入如下安装窗口：文档可自由编辑打印默认安装到 C:Program FilesZKPClient，您也可以点击“浏览”按钮，更改安装目录。继续单击“下一步”按钮出现如下图所示的界面：继续单击“下一步”按钮出现如下图所示的界面：文档可自由编辑打印选择附加快捷方式后，单击“下一步”按钮单击“安装”按钮，系统自动安装，安装完毕后，系统提示安装完成，单击完成按钮即可。文档可自由编辑打印第二章第二章 用户登录用户登录自开票纳税人首先要到税务局领取税务机关核发的税控加密锁，在使用河北地税自开票纳税人开票软件之前应先将加密锁插入计算机的 usb 接口上。启动河北地税自开票纳税人开票软件系统显示登录窗口， 如下图：第一次使用时的初始密码为：“000000” 。如果此时未插入税控加密锁时，系统将提示错误，如下图：需要注意在自开票软件使用过程中不要将加密锁设备拔出。第三章第三章 房地产自开票房地产自开票第一部分第一部分 开具发票开具发票功能描述功能描述选择项目名称，自动提取收款人名称、主管税务机关及代码显示，录入付款方名称、付款方纳税人识别号、楼牌号、建筑面积或套内面积、单价、开具金额、款项性质（单选） 。点击保存，企业端连接到征管系统进行判断，对于不允许开票的，给出相关提示后退出。对于允许开票的，自动取当前未开具发票的最小号码作为发票号码，生成机打代码、机打号码、机器号码，根据加密算法生成税控码。将开票信息同时保存到企业端和征管系统中，并提示用户将发票放入打印机，开始打印发票。文档可自由编辑打印操作说明操作说明1、 选择【开具发票】 ，弹出房地产业开票窗体。见下图：2、 在窗体打开时，自动读取加密锁，把收款方名称、收款税号、当前发票代码填在录入界面上。3、 在“机打号码”栏中填入已领购的发票号段中的发票号码。4、 如果当前发票号码超出加密锁中存储的终止号码，系统会提示启用下一段发票。5、 从加密锁中，查出项目编号，下拉选择。6、 填写发票各项，系统自动生成开票总金额。7、 点【保存】按钮时，发票信息上传到征管服务器上，在征管系统中要验证此发票是否能够开具，有资格的系统反馈“确认”信息；若被税务机关停开发票、项目被注销，则系统反馈“不予确认”信息。8、 收到税务机关反馈的信息分不同情况作如下处理：（一）收到“确认”信息的系统提示“信息已上传税务机关，准备打印发票。请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中！”点击“确定”打印发票。（二）收到“不予确认”信息的根据不予确认信息，系统将自动提示“该项目已被注销，不能用该项目开具发票”或“你单位已被停开发票” 。文档可自由编辑打印9、 当验证成功后，发票保存在本地数据库中，并修改加密锁中当前发票号码。界面说明界面说明项目项目描述说明描述说明内容内容格式格式约束条件约束条件备注备注开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从 key 中提取机打号码字符（200）手动录入发票号码机器号码字符（200）只读从 key 中提取密码区字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）手动录入身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）手动录入，三选一收款方名称字符（200）只读提取 key 中纳税人名称信息身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读提取 key 中信息工程项目名称字符（200）下拉选择选项：key 中存储的所有工程项目信息不动产项目编号字符（200）只读通过不动产项目名称自动提取楼牌号字符（200）手动录入建筑面积或套内面积数字手动录入单选框选择后，手动录入单价数字手动录入金额数字自动计算，可修改款项性质下拉选项下拉选择选项：预售定金、预售购房款、售房款、其它合计金额数字自动计算备注字符（200）手动录入主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取 key 中用户名信息注意事项注意事项1、 临时项目单张发票合计金额不得超过 50 万元。2、 临时项目付款方名称相似、代码相近、结算项目相同的发票，将判定为同一项目，累计不得超过 50 万元。文档可自由编辑打印第二部分第二部分 开具负数发票开具负数发票功能描述功能描述输入要开具负数发票的原发票号码，系统连接到征管系统，判断这张发票已经被审批同意开具负数发票后提取“开具负数原因”和开票信息显示，并将金额置为负数。系统自动提取当前未开具发票的最小号码作为发票号码，生成机打代码、机打号码、机器号码，根据加密算法生成税控码。将开票信息同时保存到企业端和征管系统中，并提示用户发票放入打印机，开始打印发票。操作说明操作说明1、 点击【开具负数发票】 ，弹出确认负数发票窗体，见下图：2、 填写原发票代码和发票号码，敲回车键。系统自动读取相关内容。与原来发票一样，只是多了一个负号。3、 读取加密锁，把收款方名称、收款税号、当前发票代码、发票号码填在录入界面上。4、 如果当前发票号码超出加密锁中存储的终止号码，系统会提示启用下一段发票。5、 录入开具负数原因。文档可自由编辑打印6、 点【保存】按钮时，发票信息上传到征管服务器上， “征管应用系统”自动比对原发票信息与负数发票信息是否一致，一致的系统反馈“确认”信息；不一致的系统反馈“不予确认”信息。7、 收到税务机关反馈的信息分不同情况作如下处理：（一）收到“确认”信息的系统提示“负数发票信息已上传税务机关，准备打印负数发票。请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中！”点击“确定”打印负数发票。（二）收到“不予确认”信息的系统将自动提示“负数发票信息与原发票信息不一致，不能开具负数发票” 。8、 当验证成功后，发票保存在本地数据库中，并修改加密锁中当前发票号码。界面说明界面说明项目项目描述说明描述说明内容内容格式格式约束条件约束条件备注备注原发票代码字符（200）只读从 key 中提取原发票号码字符（200）手动录入手动录入要开具负数的发票号码，并敲回车开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从 key 中提取机打号码字符（200）只读从 key 中提取机器号码字符（200）只读从 key 中提取密码区字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取收款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取工程项目名称字符（200）只读从原发票中提取不动产项目编号字符（200）只读从原发票中提取楼牌号字符（200）只读从原发票中提取建筑面积或套内面积数字只读从原发票中提取单价数字只读从原发票中提取金额数字只读从原发票中提取款项性质字符（200）只读从原发票中提取合计金额数字只读从原发票中提取备注字符（200）只读提取发票作废及开具负数发票审批表中的“开具负数原因”字段内容主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取 key 中用户名信息文档可自由编辑打印注意事项注意事项1、 开具负数发票需要先通过征管系统的发票作废及开具负数发票审批表 （附表 38） 。2、 开具负数发票，只能读取原发票，而不能更改原发票的内容。第三部分第三部分 补打发票补打发票功能描述功能描述纳税人因各种原因未能打印出发票的，可在自开票系统中补打。输入要补打的发票号码，系统判断此发票尚未打印后提示“是否补打发票?” 。确定后开始打印发票。操作说明操作说明1、 点击【补打发票】 ，输入需要补打的发票号码。2、 系统自动提取相关内容，并连接到征管服务器上，判断当前录入的发票的状态。如果判断选择发票是正常票，而不是作废或退票，则【打印】按钮变亮，可以补打发票。注意事项注意事项无第四部分第四部分 打印测试打印测试功能描述功能描述为了将文字内容准确的打印到发票票面对应的单元格内。首先要进行当前这种发票的打印测试。操作说明操作说明1、 点击【打印测试】 ，弹出下面的窗口：文档可自由编辑打印2、 填入 “顶边距” 和 “左边距”来调整文字的位置。3、 填好后，点【打印测试】按钮。直到文字打印到发票上的位置合适为止。4、 点【保存】按钮，把调整好的位置保存下来。正式打印发票时会按着当前的保存的位置去打印。5、 点【退出】按钮，再点击【是】 ，退出打印测试功能。第四章第四章 建筑业自开票建筑业自开票第一部分第一部分 开具发票开具发票功能描述功能描述选择项目名称，自动提取收款人名称、主管税务机关及代码显示，录入付款方名称、付款方纳税人识别号、结算项目、金额。如果是总包人或分包人，还必须录入“完税凭证号（代扣代收税款） ” 。点击保存，企业端连接到征管系统进行判断，对于不允许开票的，给出相关提示后退出。对于允许开票的，自动取当前未开具发票的最小号码作为发票号码，生成机打代码、机打号码、机器号码，根据加密算法生成税控码。将开票信息同时保存到企业端和征管系统中，并提示用户将这张发票放入打印机，开始打印发票。操作说明操作说明1、 选择【开具发票】 ，弹出建筑业开票窗体。见下图：文档可自由编辑打印2、 在窗体打开时，读取加密锁，把收款方名称、收款税号、当前发票代码填在录入界面上。3、 如果当前发票号码超出加密锁中存储的终止号码，系统会提示启用下一段发票。4、 判断如果是零星项目，则开具发票单张开具金额不允许超过 50 万5、 从加密锁中，查出项目编号，下拉选择。6、 填写发票各项，系统自动生成开票总金额。7、 点【保存】按钮时，将发票开具信息通过网络上传税务机关，系统将判断该项目是否有开具发票资格。有资格的系统反馈“确认”信息；若被税务机关停开发票、项目被注销，则系统反馈“不予确认”信息；若项目累计开票金额超过项目预算但不超过10，则系统反馈“开票金额超过项目预算，请按规定办理项目变更”信息；若项目累计开票金额超过项目预算的 10，则系统反馈“开票金额超过项目预算，你单位已被停开发票”信息。8、 收到税务机关反馈的信息分不同情况作如下处理：（一）收到“确认”信息的系统提示“信息已上传税务机关，准备打印发票。请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中！”点击“确定”打印发票。（二）收到“不予确认”信息的根据不予确认信息，系统将自动提示“该项目已被注销，不能用该项目开具发票”或“你单位已被停开发票” 。（三）收到“开票金额超过项目预算，请按规定办理项目变更”信息的系统提示“信息已上传税务机关，但开票金额超过项目预算，请按规定办理项目变更。准备打印发票，请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中！”文档可自由编辑打印点击“确定”打印发票。（四）收到“开票金额超过项目预算，你单位已被停开发票”信息的系统提示“开票金额超过项目预算，你单位已被停开发票” 。9、 当验证成功后，发票保存在本地数据库中，并修改加密锁中当前发票号码。界面说明界面说明项目项目描述说明描述说明内容内容格式格式约束条件约束条件备注备注开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从 key 中提取机打号码字符（200）手动录入发票号码机器号码字符（200）只读从 key 中提取税控码字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）手动录入身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）手动录入，三选一是否为总包人字符（200）手动录入输入内容：是、否收款方名称字符（200）只读提取 key 中纳税人名称信息身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读提取 key 中信息是否为分包人字符（200）手动录入输入内容：是、否工程项目名称字符（200）下拉选择选项：key 中存储的所有工程项目信息工程项目编号字符（200）只读通过工程项目名称自动提取结算项目字符（200）手动录入金额数字手动录入完税凭证号码（代扣代缴税款）字符（200）手动录入当存在总包或分包时，录入此项信息合计金额数字自动计算，可修改备注字符（200）手动录入主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取 key 中用户名信息注意事项注意事项1、 临时项目单张发票合计金额不得超过 50 万元。2、 建筑业临时项目付款方名称相似、代码相近、结算项目相同的发票，将判定为同一项目，累计不得超过 50 万元。3、 建筑业零星项目开具金额超过 50 万元的，必须有对应的该付款单位识别号的零星项目金额审批表 ，审批表终审后可开票，且审批金额和开具金额必须一致。文档可自由编辑打印第二部分第二部分 开具负数发票开具负数发票功能描述功能描述输入要开具负数发票的原发票号码，系统连接到征管系统，判断这张发票已经被审批同意开具负数发票后提取“开具负数原因”和开票信息显示，并将金额置为负数。系统自动提取当前未开具发票的最小号码作为发票号码，生成机打代码、机打号码、机器号码，根据加密算法生成税控码。将开票信息同时保存到企业端和征管系统中，并提示用户发票放入打印机，开始打印发票。操作说明操作说明1、 点击【开具负数发票】 ，弹出确认负数发票窗体，见下图：2、 填写原发票代码和发票号码，敲回车键。系统自动读取相关内容。与原来发票一样，只是多了一个负号。3、 读取加密锁，把收款方名称、收款税号、当前发票代码、发票号码填在录入界面上。4、 如果当前发票号码超出加密锁中存储的终止号码，系统会提示启用下一段发票。5、 录入开具负数原因。6、 点【保存】按钮时，发票信息上传到征管服务器上， “征管应用系统”自动比对原发票文档可自由编辑打印信息与负数发票信息是否一致，一致的系统反馈“确认”信息；不一致的系统反馈“不予确认”信息。7、 收到税务机关反馈的信息分不同情况作如下处理：（一）收到“确认”信息的系统提示“负数发票信息已上传税务机关，准备打印负数发票。请将发票代码为和发票号码为的发票放入打印机中！”点击“确定”打印负数发票。（二）收到“不予确认”信息的系统将自动提示“负数发票信息与原发票信息不一致，不能开具负数发票” 。8、 当验证成功后，发票保存在本地数据库中，并修改加密锁中当前发票号码。界面说明界面说明项目项目描述说明描述说明内容内容格式格式约束条件约束条件备注备注原发票代码字符（200）只读从 key 中提取原发票号码字符（200）手动录入手动录入要开具负数的发票号码，并敲回车开票日期日期只读提取开具发票日期机打代码字符（200）只读从 key 中提取机打号码字符（200）只读从 key 中提取机器号码字符（200）只读从 key 中提取税控码字符（200）只读自动生成付款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取是否为总包人字符（200）只读从原发票中提取收款方名称字符（200）只读从原发票中提取身份证号/组织机构代码/纳税人识别号字符（200）只读从原发票中提取是否为分包人字符（200）只读从原发票中提取工程项目名称字符（200）只读从原发票中提取工程项目编号字符（200）只读从原发票中提取结算项目字符（200）只读从原发票中提取金额数字只读从原发票中提取完税凭证号码（代扣代缴税款）字符（200）只读从原发票中提取合计金额数字只读从原发票中提取备注字符（200）只读提取发票作废及开具负数发票审批表中的“开具负数原因”字段内容主管税务机关及代码字符（200）只读自动提取开票人字符（200）只读自动提取 key 中用户名信息文档可自由编辑打印注意事项注意事项1、 开具负数发票需要先通过征管系统的发票作废及开具负数发票审批表 （附表 38） 。2、 开具负数发票，只能读取原发票，而不能更改原发票的内容。第三部分第三部分 补打发票补打发票功能描述功能描述纳税人因各种原因未能打印出发票的，可在自开票系统中补打。输入要补打的发票号码，系统判断此发票尚未打印后提示“是否补打发票?” 。确定后开始打印发票。操作说明操作说明1、 点击【补打发票】 ，输入需要补打的发票号码。2、 系统自动提取相关内容，并连接到征管服务器上，判断当前录入的发票的状态。如果判断选择发票是正常票，而不是作废或退票，则【打印】按钮变亮，可以补打发票。注意事项注意事项无第四部分第四部分 打印测试打印测试功能描述功能描述为了将文字内容准确的打印到发票票面对应的单元格内。首先要进行当前这种发票的打印测试。操作说明操作说明1、 点击【打印测试】 ，弹出下面的窗口：文档可自由编辑打印2、 填入 “顶边距” 和 “左边距”来调整文字的位置。3、 填好后，点【打印测试】按钮。直到文字打印到发票上的位置合适为止。4、 点【保存】按钮，把调整好的位置保存下来。正式打印发票时会按着当前的保存的位置去打印。5、 点【退出】按钮，再点击【是】 ，退出打印测试功能。第五章第五章 系统设置系统设置第一部分第一部分 修改用户名修改用户名点击【修改用户名】链接，弹出下列窗口：输入用户名后，点【保存】按钮保存。此用户名保存后将在自动出现在发票左下方“开票人”栏中。第二部分第二部分 修改密码修改密码点击【修改密码】链接，弹出下列窗口：文档可自由编辑打印输入旧密码： 默认密码为 000000输入新密码： 可以输入数字、大小写字母再输入新密码：两次输入的新密码请保持一致。否则保存时会提示：输入完毕后，点【保存】 ，将在下次进入自开票客户端时启用新输入的密码登录。密码修改后，请妥善保存。