学院迎新晚会拉赞助活动策划书

2012-2013学年度上学期轻工化工学院迎新晚会拉赞策划书策 划 书目录一.活动背景 2二.活动目的 2三.活动要素 2四.宣传计划 3五.市场分析 4六.资金预算 5七.可行性分析 5八.应急预案 6一、活动背景 金秋之际，我院又迎来了一批新血液，为了丰富同学们的校园生活，向大一新生展示我院团委组织的活力与热情，让同学们好地融入我们的大家庭，加强校企合作，我们将于2012年11月上旬举办迎新晚会这一极具亲和力的活动。二、活动目的 活动期间，我院将通过唱歌、跳舞、小品以及新老生交流互动的形式或让新生在了解我院的同时更快融入我们的大家庭中！三、活动要素 策划方：广东工业大学轻工化工学院团委实践部 主办方：广东工业大学轻工化工学院团委 活动对象：以轻工化工学院的学生为主体 活动时间：2012年11月四、宣传计划（一）横幅宣传 于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。（二）海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（三）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。通过有力的解说，让同学们更好更快地了解到贵公司的产品。（四）专栏宣传 我们可以为赞助商制作一个宣传专栏，更好地为公司宣传。（五）问卷宣传 我们可以去人流比较多的地方（饭堂，宿舍等）做问卷调查作为对贵公司产品市场资料的反馈。（六）校内媒体 通过我们实践部在校内大力宣传商家产品的方式可吸引更多的消费者，取得更好的经济效益。（七）网络宣传 我们可以借助网络的力量（如BBS、QQ群、飞信群、微博、校院电子刊物）让公司企业形象得到大幅度提升，让贵公司在大学城内外的知名度得到较大幅度的提升。（八）奖品宣传1.贵公司可以通过资助一些带有企业信息的奖品以达到良好的宣传效果，如袖标，胸贴，宿舍标语等。2.进行微博转发抽奖活动，利用电子信息平台让宣传效果达到最大化。3.迎新晚会期间举行商家观众互动游戏，派发带有广告效应的礼品。五、市场分析（一） 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。（二）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。.（三）因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们轻化院团委建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具长远意义。（四）高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。（五）便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。（六）大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。（七）大学生有着自己消费特点：1. 消费群体范围集中，针对性强，消费量大2. 容易受周围环境的影响，消费易引导3. 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射4. 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力六、资金预算项目 单价（元） 数量 总价（元） 舞台设计*1(套)* 背景布置* 1(套)* 灯光设备* 1(套)* 气球* 3(包)* 彩带* 2（捆）* 荧光棒* 5(包)* 传单* 2000（张）* 服装* 待定* 化妆品* 1（套）* 饮用水* 1（箱）* 小礼品* 待定* 服装酬谢费* 1（份）* 赞助商办证费* 1（份）*总价：*元七可行性分析广东工业大学轻工化工学院迎新晚会由于参与人数众多，覆盖范围广,节目新颖特别，是所有活动中的重头戏，也是学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动，是赞助商的投资热点！八、应急预案 （一）若遇到狂风、暴雨等极端天气，则考虑将晚会转移到室内（广工体育馆）举行或延期举行。 （二）若出现人流过度拥挤的情况，则由实践部组织人员维持秩序。 （三）若宣传效果达不到商家预想的效果 1实践部义务组织人员帮助商家以发传单形式宣传。 2活动结束之后可以延迟取消宣传横幅、展板、海报等时间，为商家扩大宣传时间，获得更大的效果。 3在下一次活动中给予商家一定的补偿。