计划与计划工作

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第四章 计划与计划工作学习重点:u理解计划的含义、性质和类型u掌握计划的原则和u编制计划u掌握计划的评价和实施的要领第一节 计划的概念及性质一、计划的概念管理者确定目标、预测未来、制定实现这些目标的行动方针的过程 二、计划与决策决策是关于组织活动方向、内容以及方式的选择。计划则是在一定时期内行动任务的具体安排,它详细规定了在该时期内从事活动的具体内容和要求。区别联系决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。在实际工作中,决策与计划是相互渗透,有时甚至是交织在一起的决策制定过程中,已经开始孕育着决策的实施计划。反过来,计划的编制过程,也是决策的更为详细的检查和修订的过程。 三、计划的性质 1、计划工作是为实现组织目标服务(目的性) 2、计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础3、计划工作具有普遍性和秩序性 4、计划工作要追求效率(效率性) 5、创造性。第二节 计划的类型分类标准类型时间长短长期计划短期计划职能空间业务计划财务计划人事计划综合性程度(涉及时间长短和涉及的范围广狭)战略性计划战术性计划明确性具体性计划指导性计划程序化程度程序性计划非程序性计划计划的层次体系抽象具体第三节 计划编制过程一、计划工作原理 1、限定因素原理: 指妨碍组织目标实现的因素,如果它们发生变化,即使其他因素不变,也会影响组织目标的实现程度。 2、灵活性原理:计划需要有灵活性,才有能力在出现意外时改变方向,不致于使组织遭受太大的损失。 3、承诺原理:任何一项计划都是对完成各项工作所做出的承诺,承诺越多,计划期限越长,实现承诺的可能性越小。4、改变航道原理:未来情况随时都可能发生变化,在保证计划总目标不变的情况下,随时改变实现目标的进程(即航道)。 二、计划编制过程(一)确定目标 (二)认清现在 (三)研究过去 (四)预测并有效地确定计划的重要前提条件 (五)拟定和选择可行的行动计划(六)制定主要计划 (七)制定派生计划 (八)制定预算,用预算使计划数字化案例分析 诸葛亮的“隆中策”是我国最早、最大的成功计划工作案例之一。 隆中策的第步是确定组织目标:兴汉室,图中原,统一天下。 隆中策的第二步是制定分步实施方案,即确定分步计划的阶段目标:第一,先取荆州为家,形成“三分天下”之势;第二,再取西川建立基业,壮大实力,以成鼎足之状;第三,“待天下有变,命一上将将荆州之兵以向宛、洛,将军身率益州之众以出秦川”,这样,“大业可成,汉室可兴矣”。 隆中策的第三步是确定实现目标的指导方针:“北让曹操占天时,南让孙权占地利,将军可占人和”。内修政理,外结孙权,西和诸戎,南抚彝、越,等待良机。 隆中策又进一步对敌、我、友、天、地、人做了极为细致透彻的分析,论证了为什么应当有这样的指导方针。 试运用计划的相关知识对这一案例进行分析。辨析题(辨析题(任选两题):1、计划关系到组织的发展大计,和中、基层管理者无关。2、计划是计划部门的事,和其他管理者人员无关。3、当环境不断变化时,计划也要不断调整,因此计划的意义不大。4、计划是一种约束,会降低组织的灵活性。
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