晏境岭旅游活动策划书

2013-2014第一学期院膳食委员会旅游活动策划书一、活动主题：锻炼综合素质，强化团队精神，铸造精英队伍二、活动意义： 通过开展本次极具意义的活动，将有助于我们学习课内之外获得将理论知识与实践相结合的机会，从而做到用学到的知识指导实践，进而做到学以致用，真正提高解决实际问题的能力；将有助于我们更好地开拓视野，接触社会、认识社会，进而增强对他人、对社会的奉献服务意识；有助于我们增进彼此的认识了解，培养及增进彼此之间的感情，从而加强我们院膳食委员会各个新老委员、各个部门之间的交流与合作，进而培育协助进取的团队精神，让我们院膳食委员会保持以及提升凝聚力！三、活动目的： 培养实践意识、培养合作意识、培养创新意识，培养劳动实践的能力、培养搜集信息、处理信息的能力、培养发现问题、分析问题和解决问题的能力。从而促进我们院膳食委员会进一步提高食堂餐饮质量和服务水平，进而为师生们的优质饮食作出更多、更好地奉献，更多、更好地为广大师生、学院服务！四、活动时间：2013年 11月9日五、活动地点：晏境岭六、活动对象：院膳食委员会全体成员七、参加人数：xx人八、活动主要负责人：许仕诚 魏龙波九、活动指导单位：学院后勤总务处十、活动主办单位：院膳食委员会十一、活动当天流程概述1、9号早上6:30参加人员在校门口集中2、9号早上7:10相关负责单位与负责人集合并考勤清点人数，并于7:20分考勤完毕，集体做好随时出发的准备 3、9号早上7:25由各组组长带部分成员搬运活动物资 4、9号早上7:30由各组组长再一次清点人数，并带全队成员集体上车准备出发 5、到达目的地后先找好场地安放好物资，接着让大家熟悉周边的环境，各小组组长注意各组员的去向6、 活动进行，活动内容如下：7、 7:35-出发，在车上分发早餐 9:00观光游玩 12:00回大本营，准备吃午餐 13:00开始团体游戏 15:0017:50进行烧烤活动，到预定时间提前清理现场 18:00-清理活动场地、清点人数及相关用品用具,合影留念 准备回校8、18：55清点人数 9、19:00回程十二、活动工作项目组1、第一项目组：活动总策划工作小组 组 长：许仕诚 魏龙波 副 组 长：梁广宇 卢紫惠 组 员：邹光富 古炎娇 陈兆鸿 张杏翠 黄火娟 谢活 任 务： a、活动开展前4周确定4个活动好去处（地点）供实习干事选择 b、活动开展前4周确定活动时间 c、活动开展前4周确定活动报名时间、报名资格与报名费价格 d、活动开展前4周确定活动负责人 e、活动开展前4周（最迟前3周）确定娱乐活动项目 F、讨论协商活动相关的时间、地点、人物、事件等一切事宜2、第二项目组：活动财务管理工作小组 组 长：黄火娟 副 组 长：叶芊芊 任 务： a、负责为活动开源节流。做到多方面筹备活动经费及节省经费 b、财务收支管理，收取报名费与采购、租、借报销。整理保管相关收据或发票，凭收据及发票报销 c、财务工作相关情况及时汇报活动负责人 d、按照活动负责人的要求，财务工作资料记录整理及存档 e、活动全部财务工作存档资料移交活动负责人3、第三项目组：活动安全工作小组（安全监督指导工作） 组 长：许仕诚 魏龙波 组 员：13实习干事安全小组组长 任 务： a、活动开展前2天召开活动动员会议，会议内容主要包括：成立相关小组（安全小组）、布置制作通讯录工作、指出说明活动当天流程、指出说明活动安全注意事项、指出说明活动要求、动员鼓励各组积极参与活动 b、活动开展前2天（或前1天）召开活动安全小组组长会议。会议内容主要包括：指出说明活动当天的流程、指出说明活动环节、指出说明活动安全注意事项和要求、指出说明安全小组组长工作内容与责任、指出说明以往出现过的问题或可能会出现得问题及解决方法 c、负责活动前期、期间的一切安全监督指导工作 d、按照活动负责人的要求，活动安全资料记录整理及存档 e、活动全部安全存档资料移交活动负责人4、第四项目组：活动物资申请工作小组 组 长：邹光富 王金莲 组 员：秘书部全体成员 任 务： a、在活动开展前一天，申请完成活动一切所需用品，主要包括会徽、会旗、音响等物资，包括活动娱乐工作小组所需物资 b、工作开展情况及时汇报活动负责人 c、按照活动负责人的要求，做好工作资料记录整理及存档 d、申请工作全部存档资料移交活动负责人5、第五项目组：活动物资借用工作小组 组 长：黄火娟 副 组 长：叶芊芊 组 员：后勤部全体成员 任 务： a、在活动开展前一天，向我院食堂借用好活动一切所需用品，主要包括大锅、锅勺、盘碟、锑桶等餐饮用具及相关物资，包括活动娱乐工作小组所需物资 b、负责雪藏相关食物食品等相关物资工作 c、负责借相机工作，借用无果，必须在活动开展前3天告知活动物资租用工作小组，并要求其跟进此项工作 d、工作开展情况及时汇报活动负责人 e、按照活动负责人的要求，做好借用工作资料记录整理及存档 f、借用工作全部存档资料移交活动负责人6、第六项目组：活动物资租用工作小组 组 长：谢活 副 组 长：陈晓珍 组 员：公关部全体成员 任 务： a、在活动开展前一天，租用好活动一切所需用品，主要包括帐篷伞、桶装水、移动烧烤炉等物资，包括活动娱乐工作小组所需物资 b、保证完成租用活动用车工作及准备相机工作。在活动开展前7天或更早就用车工作提醒或要求活动物资申请工作小组给本组答复；在活动开展前3天若活动物资借用工作小组相机借用无果，则本组负责跟进工作 c、工作开展情况及时汇报活动负责人 d、按照活动负责人的要求，做好租用工作资料记录整理及存档 e、租用工作全部存档资料移交活动负责人7、第七项目组：活动物资采购工作小组 组 长：叶芊芊 陈兆鸿 陈裕锋 古炎娇 王雪娜 组 员：卫生部、纪律部、后勤部全体成员 任 务： a、在活动开展前一天，采购完成活动一切所需用品，主要包括医药箱、水果零食、烧烤食物、配料及相关用品用具等物资，包括活动娱乐工作小组所需物资 b、保管好相关采购发票或收据，通常情况，凭收据及发票报销 c、工作开展情况及时汇报活动负责人 d、按照活动负责人的要求，做好工作资料记录整理及存档 e、采购工作全部存档资料移交活动负责人8、第八项目组：活动物资管理工作小组 组 长：卢紫惠 副 组 长：张杏翠 组 员：暂无 任 务： a、负责全程管理活动当天所用到的一切物资，主要包括采购、申请、租用、借用等相关物资，主要工作包括组织协调以及指挥相关人员搬运物资、保管物资、清洁物资、活动当天的水果零食分配工作、活动当天的烧烤食物、用具用品的分配工作 b、活动开展前一天列清单明确活动当天所用物资，根据数量大小，在活动开展前一天制定好搬运方案或计划并必须预先安排好相应人手，在活动当天组织协调以及指挥相关人员搬运采购、申请、租用、借用等相关物资到活动负责人指定地点，并派专人看管 c、出发前物资安放地点为离活动用车较近的地方派专人看管，并检查确认并记录物资多少大小等相关情况。活动过程中、回程前都必须检查确认并记录物资多少大小等相关情况 d、工作开展情况及时汇报活动负责人 e、按照活动负责人的要求，做好管理工作资料记录整理及存档 f、管理工作全部存档资料移交活动负责人9、第九项目组：活动娱乐工作小组 组 长：梁广宇 副 组 长：邹光富 卢紫惠 张杏翠 组 员：拓展部全体成员 任 务： a、负责筹备及组织开展活动当天所有娱乐活动 b、精心准备20个极具团队精神的、极具趣味性、极具可行性的娱乐活动，并于外出活动开展前3周（最迟前2周）将其在部长会议上公开提出讨论其环节细节（例如配合及联系整个活动环节、细节，从而提出具有建设性作用的、双赢作用的惩罚。如：游戏输掉的两组负责清洗餐具用具等），最终由集体干部选出不少于6个娱乐游戏项目 c、最终选择确定后，马上开始筹备娱乐所需物资并列详细物资清单，于活动开展前2周或更早，将采购、申请、租用、借用物资清单发送到相关工作组 d、完善娱乐活动细节，及时跟进物资筹备情况 e、工作开展情况及时汇报活动负责人 f、按照活动负责人的要求，做好娱乐工作资料记录整理及存档 g、活动娱乐工作全部存档资料移交活动负责人10、第十项目组：活动组织协调工作小组 组 长：古炎娇 卢紫惠 副 组 长：周勇飞 梁东艺 张杏翠 组 员：13实习干事安全小组组长 任 务： a、负责配合活动当天一切工作的顺利开展。主要工作包括1、水果零食分配2、烧烤食物食品分配3、烧烤用品用具分配4、组织协调团队游戏活动5、组织协调烧烤活动6、组织协调清理餐具物品以及活动现场场地清理工作，完毕后必须请示活动负责人（该工作13实习干事安全小组组长负责）7、组织协调集体合影留念 b、工作开展情况及时汇报活动负责人 c、按照活动负责人的要求，做好管理工作资料记录整理及存档 d、组织协调工作全部存档资料移交活动负责人11、第十一项目组：活动记录工作小组 组 长：邹光富 王金莲 副 组 长： 陈裕锋 梁东艺 王雪娜 周勇飞 陈晓珍 卢紫惠 组 员：13实习干事安全小组组长 任 务： a、记录活动全部资料，主要包括文字记录、图片记录、视频记录工作 b、文字记录工作，主要包括：活动全部问题及解决记录、各项名单及其相关情况记录、各项清单及其相关情况记录 c、图片记录工作，主要包括出发前图片记录、活动期间图片记录 d、视频记录工作，主要包括出发前视频记录、活动期间视频记录 e、及时跟进及收集文字记录、图片记录、视频记录工作资料 f、工作开展情况及时汇报活动负责人 g、按照活动负责人的要求，做好娱乐工作资料记录整理及存档 h、活动娱乐工作全部存档资料移交活动负责人12、第十二项目组：活动清点人数工作小组 组 长：许仕诚 魏龙波 副 组 长：谢 活 陈晓珍 组 员：13实习干事安全小组组长 任 务： a、负责清点人数工作，主要包括出首次集合十清点工作、上车出发前清点工作、到达目的地后下车后的清点工作、回程前集合清点工作 b、首次集合时清点工作。组员（即13实习干事安全小组组长）发放通知或温馨提示，召集11实习干事安全小组组员必须在活动当天早上6:30分前到活动负责人指定地点集合，组员（即13实习干事安全小组组长）负责清点，组长、副组长负责监督指导 c、出发前清点工作。组员（即13实习干事安全小组组长）在上车前清点一次，将情况汇报上级干部并征得活动负责人同意后方可上车准备出发，并且是全组一起上车。 d、到达目的地后下车后的清点工作。到达目的地下车后，副组长及组员（即12实习干事安全小组组长）负责带其组员到活动负责人指定地点集合并清点人数，将情况汇报上级干部并征得活动负责人同意后方可自由活动。 e、回程前集合清点工作。上车准备回程时，组员（即13实习干事安全小组组长）召集自己负责的小组组员到活动负责人指定定点集合并清点人数，将情况汇报上级干部并征得活动负责人同意后方可上车准备回程，并且是全组一起上车准备回程。 f、工作开展情况及时汇报活动负责人 g、活动记录工作全部存档资料移交活动负责人13、第十三项目组：活动总结工作小组 组 长：许仕诚 魏龙波 组 员：12全体部长 任 务： a、组长及组员就活动实际情况，撰写活动工作总结、反思报告 b、完善活动相关工作的环节及细节事宜。组长召集组织其组员专门主题会议讨论本次活动遇到的问题，并商量得出解决方法。 c、组长负责整合其讨论及商量情况撰写出活动总结、反思报告（终稿），并发送至活动负责人检阅14、第十四项目组：整理活动资料负责人 负责人：魏龙波 a、收集与整合整理活动全部资料 b、整合整理活动全部资料后发送至主任级干部审阅 c、主任级干部负责其活动资料存档工作 d、完善活动相关工作的环节及细节事宜十二、经费预算：总XXX元饮料类XXX元食物类XXX元调味类XXX元用品类XXX元用具类XXX元租借类XXX元统计XXX元 院膳食委员会二一三年十一月一日