规范办公环境的管理办法长城计算机管理制度

中国长城计算机深圳股份有限公司 中算深股字2003008 号关于规范办公环境的通知各单位：干净整洁的办公环境、礼貌得体的言行举止、积极向上的精神面貌是企业文化的具体组成部分。良好的工作环境和习惯能提高工作效率、减少浪费、树立信心，同时能提升员工的归属感和培养高素质、有团队精神的员工队伍。为此，公司决定规范、优化办公环境，请各单位要求员工遵照执行，共同创造一个整洁、优美、高效率的工作环境。一、 环境规范1、 办公桌面：计算机、显示器、电话、文件夹、文具等设备、物品摆放整齐，保持干净，设备连线有序；桌面可以有个性化装饰，如摆放花草，贺卡、台历；下班后请勿将废纸、垃圾、报纸等留在桌面。2、 档板、墙面：请勿张贴公司文件以及重要资料。3、 计算机：要求设置开机密码，若长时间离开桌位，请设置屏幕保护密码。下班必须关闭计算机及显示器。4、 文件柜：应整齐摆放，不可将文件柜敞开或遗留钥匙，应保持文件柜关闭并锁好。文件柜上除必要的办公室设施和绿色植物外，请勿摆放其他物品。5、 文件要求：（1） 普通文件：常用申请表格、相关工具书、空白打印纸等此类普通文件可装入文件夹放置于桌面；（2） 内部文件：公司管理规定、职能要求，工作记录等内部文件，应锁放在文件柜或抽屉内；（3） 机密文件：各类重要报表及数据、产品报价、内部重要通知、会议记录或其它机密性较高的文件，请务必锁放在文件柜或抽屉内，不可外泄。（4） 文件整理：请将不能用、不会再使用的文件废弃；可能会使用（一年内）、很少用（6个月到一年左右使用一次）的文件放文件柜里侧或资料室；1个月到3个月左右用一次的文件放文件柜外侧；每天到每周用，使用频率高的放工作场所边。建议每个月整理一次文件。6、 打印机及传真机：打印机及传真机应端正摆放在桌面，打印或传真文件请及时取走。7、 空桌位要求：空桌位除放置打印机或传真机外，不可放置任何物品。不可将不使用的电脑、文件夹、杂志、报纸及废弃物品放在空桌位上。空桌位要保持干净。8、 垃圾筒：垃圾筒应放置地办公桌下面，尽量不外露，请将废弃物品丢在垃圾筒内，地面应保持干净。8、下班后请将办公椅子摆放整齐，若从另处搬来的椅子应归位到原处。9、 下班后，最后离开的办公室人员请检查电源、空调及门窗是否关好。二、 监督、处罚与奖励1、 监督：公司办公室作为规范办公环境的总监督部门，将采取定期或不定期检查各单位办公环境改善情况，以照片形式作前后对比并公布。各事业部自行指定专人负责检查监督工作，职能部门由公司办公室负责检查监督。2、 处罚：一次不合格，由检查人员做出善意提醒；二次不合格，抄报本单位领导；三次不合格，监督部门报人力资源部扣除该月工资50元。3、 本部门公共区域由本部门经理或指定人员负责。三、 本通知适用范围为公司所有办公区域（本单位有另行规定的除外），含中层领导干部。四、 本通知自发文之日起试行，公司五层综合办公区（514）与电脑事业部（含深圳、北京）为重点推行区域。五、 本通知由公司办公室负责解释。二三年四月七日-抄报：公司领导 存档（1份）- 印制份数：1份办公环境检查通知单 部门 以下同志在 年 月 日的办公环境检查中存在以下问题,请速组织整改。序 号发现地点问 题备 注检查单位：办公环境处罚通知单 同志，非常抱歉的通知您，由于您或您所负责的区域在近期的办公环境检查中被发现有三次不合格，我们已向您发出过口头和书面通知。根据公司2003008号文规定，将在您 月的工资中扣除人民币50元作为罚金。干净整洁的办公环境有利于提高工作效率和使我们身心舒畅，让我们做好身边事，共同创造一个整洁、优美的工作场所。谢谢您的配合！ 检查单位： 年 月 日人力资源部、财务部：以下同志在近期办公环境检查中被发现三次不合格，请根据公司2003008号文规定，在其 月份的工资中扣除50元人民币作为罚金。 名单：部 门姓 名负责人签字备 注申报单位：负责人签字：年 月 日