管工团委组织制度化活动程序化操作规范化标准化建设

关于加强第十届管工团委“组织制度化、活动程序化、操作规范化”的通知为建立完备完善的团委组织，加强活动举办的正规化和程序化操作，制定权责明确的督查机制，特面向第十届管工团委成员提出以下要求：1. 各部门制定及时的例会制度，并填写会议记录表。原则上各部门至少每隔两周开展一次例会，如遇期中期末考试周，例会可取消。第一学期期末各部门需提交至少5份会议记录表。2. 大型活动开展须撰写策划书，填写活动举办申请表。策划书格式要求：标题（黑体，小二，居中），如有副标题（黑体，三号），正文（仿宋，四号字），段落（首行缩进两字符，1.5倍行距），落款（活动部门，时间）。策划书中主办：管工学院团委学生会，承办：管工学院XX部门。注:关于正文部分的字体大小要求：电子稿交送时使用四号字，打印稿交送时小四字体效果更佳。3. 活动举办应遵循权责明晰的原则，做到谁签字谁负责。策划书、申请表可由副部先行撰写，撰写后在申请表相应区域签字，然后将策划书与申请表一起交送至部门部长，部长同意活动安排及步骤后在申请表相应区域签字，最后将策划书与申请表交送至团委副书记处。建议整个流程以电子稿方式实现。4. 活动开展需重视宣传。开展活动前需及时通知两个部门：学生会宣传部和团委宣传部。学生会宣传部负责黑板布置设计与活动海报；团委宣传部负责微博活动预告、通讯稿撰写及现场部分照片拍摄。注：团宣照片拍摄一般强调整体、忽视细节，数量不多，建议各部门举办活动时安排专人做好活动过程的照片记录。5. 团委各部门副部需定期填写工作考量表，原则上一月一交，一学期交送四次。填写时不限制字数，把要点写清即可，副部填写后将表格继续交由部长填写，部长在相应区域写完工作评价后发送至团委公共邮箱：ggxytw.工作考量表将作为第十一届团委正部长选拔的重要参考，同时为下届团委副书记或下学期团委书记助理择选提供必要信息。6. 关于团委部门平台的搭建。管工团委的分享网盘目前已进行试用，各部需定期将部门举办活动的策划、照片、总结等相关工作资料传入共享网盘中，便于部门间信息交流与了解动态。网盘一月一查，各部门需及时更新。注册为百度云网盘,用户名：ggxytw,密码已给各部部长，部门在使用时禁止删除或更改其他部门文件。7. 关于学院微博的建立与维护。管工学院微博注册为新浪微博，注册名称为：安徽工业大学管工学院团委，从本学期起开始更新与维护。希望各部长能广泛发动部门成员关注我院微博。附件：1.部门会议记录表1. 活动申请表2. 副部工作考评表管工学院团委2012年10月23日附件一：管工学院团委部门会议记录表 记录人：会议名称会议时间地点主持人会议主题 参与人员：要点记录：附件二：管工学院团委活动申请表 申请部门：活动名称活动时间主办部门承办部门活动主题活动内容：活动流程：副部签字：时间： 部长签字：时间： 注：开展活动前需填写该表，活动内容区将活动时间、地点、面向对象、活动形式与目的写清。活动流程区将活动步骤、包含板块写清。附件三：管工学院第十届团委副部工作考评表姓名部门日期工作总结：自我评价：部长评价： 姓名： 日期： 注：1. 该表由各部门正副部进行填写，一月上交一次，填好后发送至团委公共邮箱ggxytw。2. 填写时正文部分统一使用仿宋4号字。