公司会议管理制度

XX公司会议管理制度为规范公司的会议管理，提高程序化、规范化、制度化水平，特制订本制度一、公司会议种类（一）安全生产XX部门例会1、召开时间： X月X日下午X点召开；2、会议地点：XXX会议室3、主持人：安全生产委员会主任或委托副主任主持召开；4、参加人：XXXXXXXXX5、会议内容：学习上级安全环保方面的政策规定，研究公司XXX有关重大问题，总结和安排月度安全环保工作；6、会议组织：由XXX办公室（安全环保部）负责会议组织和会议记录。议定事项由XXX起草并形成安委会会议纪要，经XXXX审核后，由XXXXX签发。（二）经营管理工作例会1、召开时间：X月X日上午X分召开；2、会议地点：XXX会议室3、主持人：XXX4、参加人：XXXXX5、会议内容：分析公司各项经营指标完成情况，查找不足，有针对性地制定措施，研究和安排下阶段的经营管理工作；6、会议组织：由XXX组织和会议记录。议定事项由XX起草并形成会议纪要，经XXX审核后签发。（三）综合管理工作例会1、召开时间：XXX2、会议地点：XX会议室；3、主持人：XX；4、参加人：公司一、二级主管；5、会议内容：（1）生产（技术）部X：通报产品产量完成情况、发货情况、巡检制度执行情况、交接班会执行情况、公用工程设施运行情况、工艺纪律检查情况，需协调解决的问题等；（2）安全环保部：汇报隐患排查执行和整改情况、现场安全检查结果及处理情况、班组安全活动执行情况、安委会会议落实情况等；（3）设备动力部：汇报现场设备检维修和维护情况、机电仪设备故障讲评、包机制执行情况、技改项目实施情况等；（4）市场部：原辅料、助剂、备品备件采购实施情况、各部门采购计划及招投标执行情况等；（5）综合管理部：员工考勤、培训、绩效考核等制度执行情况；员工劳动纪律、文明卫生、仓库收发货等情况；进出原料及产品质量检验情况；中控分析执行情况；特殊事件、会议落实等工作督办情况；双休日值班检查情况通报等；6、会议组织：由总经办负责会议组织和会议记录。议定事项由总经办起草并形成会议纪要，经常务副总经理审核后签发。（四）生产调度例会1、召开时间：XXX；2、会议地点：XXXX3、主持人：XX；4、参加人：本部各部门负责人和相关管理人员参加会议；5、会议内容：调度汇报上一周生产计划完成情况、装卸车及发货情况；各车间汇报上一周生产存在的问题及需协调的事项；职能部门讲评检查情况及工作要求；6、会议组织：由XXX负责会议组织和会议记录。议定事项由XXX起草并形成会议纪要，经副总经理审核后签发。（五）综合计划工作例会1、召开时间：XX2、会议地点：XX会议室；3、主持人：XX；4、参加人：各副总经理，综合管理部（总办、人资、品保），采购经理、销售经理、生产（技术）经理、安全环保经理、机械运行经理5、会议内容：总结本月计划完成情况，下达下月综合计划及重点工作；6、会议组织：由总经办负责会议组织和会议记录。议定事项由总经办起草并形成会议纪要，经常务副总经理审核后签发。二、有关要求（一）会议考勤程序1、会前3分钟，由会议组织部门负责人组织与会人员在会议签到考勤表上签到完毕。2、会议时间到后，签到工作停止，组织部门责任人将与会人员的到会情况向主持人进行汇报，征得同意后开始开会。3、会后，会议组织部门责任人在会议签到考勤表上对会议出勤情况进行总结，经会主持人审阅后，将会议签到考勤表交给综合管理部人资部。4、综合管理部人资部每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在绩效考核中予以体现。（二）会议纪律1、严格会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会，经主持会议人批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。2、严格会议签到程序，会议组织部门提前在会场入口处准备好会议签到考勤表，与会人员进入会场，应首先签到，如实填写到会人姓名。3、与会人员进入会场后，应按顺序依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。4、会议期间，与会人员佩带的手机应关闭或调至静音位置，以免影响周围其他人员和会议进程。5、严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持会议人批准，并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。6、严格例会制度，各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定，如遇节假日，会议时间顺延，如有变动，会议组织部门要提前做好通知。7、会议组织部门对会议内容、议题要做好充分准备，立足开短会、开实会，力避形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。8、与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。9、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。（三）考核规定（扣分结果由人资部纳入公司绩效考核）1、会议组织部门会后不交会议签到考勤表的，扣1分。2、无故或未经批准旷会（以会议签到考勤表为依据），扣3分。3、与会人员必须亲自签到，不得代签，不签到者以旷会处理。代签的扣1分。4、无故或未经批准迟到、早退者，扣2分6、无故或未经批准代会的，扣1分。7、与会人员手机响、或者在现场接打电话影响会议秩序的，扣2分。8、与会人员不作会议记录，造成会议内容得不到落实的，扣3分。江苏利士德化工有限公司会议（活动）安排申请表 编号：申请部门申请人申请日期活动内容：开始日期： 月 日 时 分； 截止日期： 月 日 时 分地点： 二楼会议室； 三楼会议室； 多媒体教室 ； 国际大酒店； 其他；计划参加人数：共 人； 其中：外单位 人；本单位（含集团） 人；需准备：横幅（内容）：（具体悬挂位置）席卡：共 个；姓名：投影仪； 电脑：公司提供 /自备； 白板；音响； 麦克风：有线 个；无线 个； 纸笔：共 份； 果盘：共 份； 湿巾：共 份； 饮料：共 份； 香烟：共 盒/条 费用：共 份，每份 元； 签到表：自备/打印花蓝； 拍照/录像 ：公司/集团 其他：餐饮（公司食堂/氨纶食堂/国际大酒店/其他）： 详细注明每次用餐地点、时间、人数、次数 住宿：共 人， 天；其中 男； 女； 地点： 其中：单间： 个；标间： 个； 用车：接人（含本单位人员）：共 人；时间、地点、联系人电话等 送人（含本单位人员）：共 人；时间、地点其他事项说明： 申请部门负责人： 日期： 公司/分管领导： 日期：说明：1、本表用于需要办公室提供后勤服务的会务活动。2、在需要的项目前打勾，同时将不需要的选项划掉（划线）；3、表格可以调整，调整后请保持表格的整齐；4、除打勾、划线及签字外，本表内容须打印，手写无效；5、本表至少提前一个工作日交于综合管理部办公室；