迎新晚会策划书

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xxxx学院2011届迎新晚会策划书主办方:xxx学院承办方:共青团xxx学院委员会http:/www.bego.cc/file/25081479卷首语1、为了表示对11级xx学院全体学生的欢迎,我校xx学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。2、通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让江西外语外贸职业学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。迎新晚会策划书一、活动宗旨:1、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。2、使广大新生熟悉校园文化,促进校园生活多姿多彩。3、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活4、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色5、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。二、活动背景:90后的11级新生是一个充满激情和活力的群体,刚步入大学校园的他们渴望能有一个温暖的“家”,渴望感受到“家”的温暖,融入xxx学院这个大家庭。三、活动主题:xxx学院2011年“青春舞动”迎新晚会四、活动目的及意义:1、欢迎大一新生、融合师生情谊、展示外贸学院特色,扩大影响 2、通过晚会的形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强同学们的凝聚力和团结力,增进新生对外贸学院的归属感,帮助同学建立积极向上学习生活态度,并且增强对与高年级学生的沟通交流。3、通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。六、活动时间:八、活动地点:学校田径场2011年9月20日 18:3021:30七、活动对象:全院师生九、活动组织机构:主办方:xxx业学院承办方:共青团xxx学院委员会十、活动流程:详见流程具体安排策划 活动进程安排:一. 活动前期准备:策划期:1. 2011年5 月31日 6 月30日 活动初步策划;系统分析2. 2011年9月1日 9月7日 寻求赞助商;调整活动计划3.2011年9月11日 9月15日 确立活动执行总计划;4.2011年9月8日9月10日 与赞助商讨论活动细节:拟定合作协议二. 活动准备期:1.宣传制作 2.曲目编配及节目编排 3.活动现场物资准备 4.晚会举办前晚节目彩排(具体的见流程具体安排策划)十一、节目单:待定十二、活动应注意的事项: 1、注意会场的纪律 2、有关工作人员要保持好会场的安静 3、注意有关外校的人员进入会场及时得到我们工作人员的注意并且确保他们进来不会破坏晚会,带来不不必要的麻烦 4、注意各个部门工作人员的要互相配合 5、如遇停电。(策划了几个应对的方案及节目应对紧急方案见迎新晚会具体活动流程页面)十三、活动负责人及其联系方式: 姓名:王顺兵 联系方式:15879049397 xxx学院委员会迎新晚会彩排策划一、活动主题:迎新晚会彩排二、活动目的及意义: 1、能让演员熟知舞台,做到随心应手 2、能够让演员不会感到怯场,能够很轻松的把自己最好的水平发挥出来,也为了工作人员在活动过程中能够更好应对一些工作中所出现的问题得到及时解决3、在彩排过程中发现不足,及时得到老师的指点,及时改正过来,减少了问题的出现,避免了演出的麻烦,保证了节目的质量4、能让我们的工作人员也熟知我们的工作岗位三、活动时间:2011年9月19日 18:3021:30四、活动地点:学校田径场五、活动对象:全院师生六、活动组织机构: 主办方:xxxxx学院委员会 承办方:共青团xxx学院委员会七、活动流程:(一)前期准备1、场地申请好2、由团委老师给主席团开会,通知有关彩排的事情3、在由主席团给团联和学生会召开部长会议,通知有关彩排的一些注意事项及部门人员的工作安排4、各个部门部长开完会后,接下来由各个部长来给各个部门人员下达迎新晚会彩排的相关的事情5、在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)6、催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二)中期准备1、通知好有关演员员按时到场进行彩排 2、有关工作人员来场地进行布置 3、机动组搬好所需要的物品及音响 4、工作人员要维持好彩排会场的秩序 5、会场工作人员要保持会场的安静 6、节目单要准备好及时清点好节目单上的节目是都没漏 (三)后期准备 1、清点到场人员,没到的及时通知 2、按照节目单进行彩排 3、催场人员及时要把上台进行表演的演员提前告诉她们,好让她们更好的提前做好准备,好让她们更好的发挥自己的最好水平 4、彩排要按照节目单的顺序来进行,不要出现那种节目没有准备好的情形,要接上去,一个接一个,达到最好的状态 5、核对好参加演出人员的姓名、联系方式、演出节目八、活动应注意事项: 1、工作人员在进行彩排的同时,要互相配合,互相连接上 2、注意会场的纪律 3、有关工作人员要保持好会场的安静 4、注意有关外校的人员进入会场及时得到我们工作人员的注意并且确保他们进来不会破坏晚会彩排,带来不不必要的麻烦 5、现场秩序需要注意,避免混乱场面出现 6、为防止话筒、音响等设备出现问题而影响节目顺利进行,就需要提前测试好各个设备并且准备好预警设备进行备用 7、不论遇到任何突发状况,工作人员都不能擅离职守,需及时向上级反应情况,然后回到自己的岗位上等到下一步工作指示九、活动负责人及联系方式: 姓名:王顺兵 联系方式:15879049397迎新晚会宣传策划一、宣传主题:青春韵动,展现自我,迎新展现我校文化底蕴二、宣传目的:1、吸引09届有才艺的同学们能够积极报名参加这一活动中来,展示出自己的才艺,能过让老师们能够发现你的才能,为以后的发展也有一定的作用2、这样会使得新生对我们的学校影响加深,会让他们感到来我们学校是不错的选择,让他们来我们学校感到很好奇,对此来激发新生对我们学校的那种热爱的情感,让他们能够喜欢上我们的学校。3、能让全校同学们知道我们的迎新晚会即将举行,突出了我们学校对11届新生到来的重视,也让他们感到自己是新一代的希望激发了他们的兴趣,很大程度上为我们的学校做好了极大的宣传。三、宣传理念:宣传要广泛,宣传要新颖,积极地鼓励大家能够投入到此活动中来。四、宣传内容:有关迎新晚会的各项安排及其迎新晚会的举行时间及地点的公告五、活动时间:2011年9月20日 18:3021:30六、活动对象:全院师生七、活动地点:学校田径场八、活动组织机构: 主办方:江西外语外贸职业学院 承办方:共青团江西外语外贸职业学院委员会九、宣传方案: a、自身宣传1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别放于三教楼前和食堂门口各立两块。2、横幅:制作两条横幅悬三教三楼和二楼处或图书馆两侧3、宣传画:在院宣传栏张贴宣传海报。海报颜色亮丽,设计新颖,主题鲜明。4、在外贸瑶湖论坛上发表迎新晚会这一消息宣传贴发表出去。5、在我们学校发宣传单,让同学们熟知有这样一回事5、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)6、利用晚自习时间各个部门成员分别到各个班级进行口头宣传和书面宣传。b、商家宣传(有赞助商的情况下)1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。十、宣传中应该注意的事项: 1、宣传中宣传是否到位 2、宣传按要求来宣传 3、宣传工作人员到达自己的岗位4、如与商家进行宣传时,应该注意礼貌,保持自己的形象十一、活动负责人及其联系方: 姓名:王顺兵 联系方式:15879049397 迎新晚会活动流程具体安排一、活动主题:2011年外贸学院迎新晚会的流程二、活动目的及意义:1、为了晚会能够够更好的圆满成功举行,活动的流程安排就显得极为重要,突出了它的核心地位的重要性,它的安排妥当是是我们成功的关键,为此我们要做好活动的流程安排2、弄这个流程安排,这显得我们的活动不会那么的乱,而是会按照这个流程井然有序的进行着,不可谓是它是我们活动中的一个龙头,一个核心,更像是我们的在一个团队工作中的领导者,为此显得尤为重要3、为活动的顺利举行做好铺垫,起到关键作用三、活动时间:2011年9月20日 18:3021:30四、活动对象:全院师生五、活动地点:学校田径场六、活动组织机构:主办方:江西外语外贸职业学院承办方:共青团江西外语外贸职业学院委员会七、活动形式及内容: 节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。八、活动具体流程安排:活动流程: 前期准备 1、邀请有关的领导及其嘉宾入席 2、安排工作人员引导同学们进入会场,按照各系的座位安排进行 3、礼仪准备好,迎嘉宾进场 4、各项工作都准备好 5、准好各个领导所需要的物品 后期准备1、18:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪2、18:30开场舞3、主持人宣布晚会开幕4、领导致辞5、进行几个节目后,由主持人介绍赞助商及其他们的公司及其他们的公司产品6、再接后的几个节目过后,进行抽奖活动7、再接后的几个节目过后,节目表演完评委进行评奖8、节目表演完,主持人宣布晚会闭幕9、观众退场(工作人员留下) 二、活动准备阶段 1.在教3教楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由团联宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出并且在一食堂、二食堂设置报名点。2制作一条横幅悬挂于一食堂门口,积极为此次活动扩大影响力。3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量6.团联外联部积极外出为此次活动拉取赞助7、秘书处向学校申请好迎新晚会场地,并且策划部写好策划书交给老师审批。8.网信部同时准备好晚会所需的音响设备。 9.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。10.由财务部购买晚会现场所需物品,如彩带、花等11.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 12.办公室打印好座位表,并且安排有关人员贴好 13.机动组和有关工作人员搬好桌子和椅子三、活动开展阶段:1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。(3)体育部负责话筒等音响设备。(4)相机由网信部负责截取与保管。2、由监察部和拓展部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上18:30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中,由网信部负责拍照,监察部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。十、晚会前、晚会中晚会后工作统一览表:见览表一十一、工作人员及项目组:见览表二十二、经费预算:见览表三十三、具体工作分配:此部分由院学生会及团联负责工作分配:1.节目:.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举56个节目,内容不限,形式不限。确定外来文艺人员节目(由团联负责协调完成).节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部34个节目(由学习部及宣传部负责协调完成).正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交文艺部、确定演出人员到位、化妆师等(记者团负责协调完成). 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成).演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成).彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由策划部负责协调完成)(二).现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者协会负责工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主) .布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域.礼仪人员6名、培训等.现场秩序安排及青协的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送.安排工作人员摄影及晚会后整理工作.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成.会后领导离席安全等(三). 舞台外景及主持人组:此部分由院广播站负责工作分配:(具体以广播站策划为主)1.舞台:.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等.解决用电问题及搭建舞台安全演出后负责协助相关物品的归还等工作.舞台效果包括泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成 2.主持人:.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组:此部分由院学生会及院广播站共同完成工作分配:1.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)2.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)3.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)4、负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等(秘书处)5.负责撰写领导演讲词(开幕词)(组织部)6.确定文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送(办公室)7.节目单的协助确定(文艺部)十四.应急措施:1.天气应急方案:(1)9月日19日大雨,则搭台延续,晚会延续一天(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟(3)9月20日天气大雨,则推迟最多一天2.停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由学生会及其团联负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。3.灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。4.节目方案:(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等5.现场应急方案:(1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。7、不论遇到任何突发状况,工作人员都不能擅离职守,需及时向上级反应情况,然后回到自己的岗位上等到下一步工作指示8、活动当天,所有工作人员需佩戴好工作牌以便随时的人员调配十五、奖项设置: 一等奖:1名 奖状、荣誉证书及礼物 二等奖:2名 奖状及荣誉证书 三等奖:3名 荣誉证书十六、后续工作:1、由秘书处、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。5、安排有关人员引导观众离场,并且按照顺序(注老师及嘉宾先走)4、负责会后打扫工作。十七、活动负责人及联系方式: 姓名:王顺兵 联系方式:15879049397 晚会前及晚会中工作统一览表:览表一:1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)2 制作发送请柬17日完成工作(礼仪组)3 借用所需器材16日(机动组)4 搬运晚会所需器材 19日16:30完毕(舞台组、机动组)5 舞台搭建 19日17:00完毕(舞台组)6 灯光安装调试19日17:00完毕(舞台组) 7 音箱设备调试19日17:00完毕(舞台组)8 化妆工作 19日17:30-18:10(节目组)9 晚会节目走场19日17:0017:40(节目组)10 六个礼仪到岗 19日18:00完毕(礼仪组) 11 发放节目单19日18:00完毕(礼仪组) 12 会场服务器具(茶、水等)20日18:20完毕(礼仪组)13 预演节目准备工作19日18:40开始(节目组)14 引领观众进场入座 20日18:00完毕(礼仪组) 15 赞助商的服务工作 20日18:00-18:30(礼仪组) 16 维持秩序工作人员到位20日18: 00完毕(机动组) 17 舞台道具服务人员到位20日18:30完毕(节目组) 18 照相工作人员到位 20日18:20完毕(机动组) 19 进出口控制工作 20日18:00开始(机动组)一、晚会会后工作细则一览表:次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还 9月21日送还 2 借用学校的服装的整收与送还 9月21日送还 3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还4 灯光设备的摘收与送还 9月20日送还学院5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始9 桌椅及电脑收送工作 9月20日送还学院 10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、晚会结束后立即开展清理会场工作;3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结组委会成员名单组委会:执行主任:饶建华副主任:周玮成 员:熊舜、张斌才、周娜、傅沁 评委会主 任:饶建华成 员:周玮、熊舜、张斌才、周娜、傅沁执委会主 任:魏凯执行主任:姜列松副主任:郭浩、吴明凯、赵雪、黄丽娟、罗凯日、马梓轩、方亚琦各执行组成员:1、宣传组:负责人:郭浩 组 长:黄欣(18779135132)组 员:院学生会、学生团体联合会宣传部全体成员职 能:利用全面的宣传方式,对即将进行的2011届迎新生晚会进行全面而有效的宣传2、策划组:负责人:魏凯组 长:罗五洲(15879153759)组 员:学生团体联合会策划部成员职 能:负责2011届迎新生晚会各环节的策划工作以及后台工作 3、培训组:负责人:黄丽娟 组 长:丁鑫(15070835513)组 员:学生团体联合文艺部成员职 能:a、9月19日晚完成最后一次正规彩排 b、9月19日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份; c、9月19日之前准备好主持人的形象设计及台词; d、9月19日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;4、外联组:负责人:姜列松组 长:温华华(15279146248) 组 员:院学生会、学生团体联合会外联部成员职 能:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。5、评委组:负责人:姜列松组长:丁鑫(15070835513) 组员:学生团体联合会文艺部成员6、机动组:负责人:魏凯组长:刘大海(13732938163)组员:院学生团体联合会拓展部全体成员以及院学生会组织部全体成员职能:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制。d、协助其他各组工作7、统计组:负责人:赵雪 组长:袁丽平(13672216490) 罗丹() 组员: 院学生会办公室、学生团体联合会秘书处全体成员职能:负责统计各位评委给晚会节目所打的分数,并且统计出来交由老师以及场地的申请8、网络信息组:负责人:魏凯 郭浩 组长:杜苏尧(15180482045) 组员:院学生团体联合会网络信息部全体成员 职能:负责现场音响、灯光、2011届迎新网络宣传、迎新晚会全程摄影9、预算组:负责人:马梓轩组长:李钰程(15180193949)组员:院学生团体联合会财务部全体成员职能:负责此次活动所有经费的预算、物品购置10、监察组:负责人:郭浩组 长:张海燕(15180192887)组 员: 院学生团体联合会监察部全体成员、职 能:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。11、礼仪组:负责人:傅沁组 长:黄丽娟组 员:院学生会广播站 职 能:a、9月20日晚上之前准备好请柬; b、9月20日晚上之前送完请柬; c、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪; d、9月19日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。经费预算预览表三物品清单1、租用服装道具 1000元 2、演员化妆 100元 3、购买请柬 30元 4、印制传单 200张 150元 5、购买灯光设备 100元 6、舞台背景布置 100元 7、服装酬谢费 50元 8、横幅6条 150元9、矿泉水6箱 120元10、海报6张 18元11、礼炮2个 20元12、备用 200元 共计:2008元 赞 助 方 案 总结以往经验,我们力图在活动的规模和宣传方面有新的突破,我们将尽全力在校区内为赞助商进行宣传,希望我们与贵赞助商合作愉快,在可能的情况下,我们非常愿意从贵赞助商的角度出发做宣传策划,相信贵赞助商一定能在次活动中全面扩大自身产品的知名度和影响力以及树立公司在校园内的良好形象,为了方便与贵赞助商的合作,我们特草拟了三个赞助方案,以供参考:我校为甲方 赞助商为已方1、赞助方案一: (1)冠名权(2)赞助总金额达到一定程度(500元以上) 宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供) (3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) (4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响) (5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 (7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案 (8)产品宣传 公司产品可作为该活动的赞助产品(赞助产品必须满足现场需要方可) (9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 (10)嘉宾致词 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台致词 2、赞助方案二:补充赞助方案(1)独家赞助(1000元以上)独家赞助拥有活动的冠名权,并且要在合法的范围内商家可以进行一切活动,具体事宜见面在商量多家联合赞助(考虑23家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。3、赞助方案三:本方案赞助金额为300元以下,具体费用请协商(1)、贵赞助商可按照协议,获得以下权益、贵赞助商可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动,甲方给予相应的宣传,人力及场地等支持。(具体相应事宜届时面议);、活动赞助情况江西外语外贸职业学院院报会给与适当说明、邀请商家出席颁奖晚会及颁奖
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