部门内部管理方案

五、部门内部管理方案中电传媒品牌建设研究中心部门文件管理办法第一章 总则第一条 为了使本部门文件收发管理制度化和程序化，提高文件处理效率和利用率，特制定本办法。第二章 部门文件收、发规定第二条 部门文件由相关负责人负责起草，由部门主任审核后，将稿件报公司行政部负责统一审核和编号，并由领导签发。部门文件未经部门主任审核，不得上报公司行政部。 第三条 部门的外来文件由部门行政人员负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单，送部门主任阅批，不得积压。第四条 行政人员应在签收文件后，即时报送与跟踪文件、并及时予以反馈。第五条 凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第三章 部门文件处理规定第六条 文件分类与归档。文件分为外来文件与内部文件两类。外来文件，在收文后应对文件进行复印，并按照收到日期、来文单位、文件标题进行编号、分装并存档；内部文件，按日期、项目类别进行编号、分装并存档。第七条 文件批阅与分转。行政人员收文后应根据文件内容和性质，将文件报送部门主任及相关承办人员。文件阅毕后，应交还行政人员，切忌横传。第八条 文件的销毁。对不具备归档贺存查价值的文件填写档案销毁清单，经部门主任审核批准后对文进行性销毁，并确保不丢失、不漏销。第四章 部门文件利用规定第九条 工作人员可根据需要查阅利用档案。档案利用完毕管理人员必须按序放回原处。中电传媒品牌建设研究中心合同管理办法第一章 总则第一条 为加强部门合同管理，促进部门对外经济合作项目的开展，防范和控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据中国电力报社、中电传媒股份有限报社、公司合同管理办法，结合部门实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于部门对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 第三条 部门对外签订的各类合同一律适用本办法。 第二章 合同的签订第四条 签订合同的主体必须是“中电传媒股份有限公司”。第五条 对外签订合同，必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则。 第六条 部门在提请签订合同之前，必须认真了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，不得与不能独立承担民事责任的组织或自然人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 第七条 对外签订合同，须有公司法定代表人签署。第八条 签订涉及公司内部不同部门业务的合同，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后上报签约。签订涉及到公司其他全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）的合同，在合同上报前应事先与子公司进行沟通，力求合理利用公司资源，防止出现重复投资或同业竞争，谋求公司的整体发展。第九条 签订合同，应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖。对于与外商签署合同，应以中文文本为准，力主适用中国法律。第十条 合同双方当事人权利、义务以及对双方的违约、免责和终止合同的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，防止产生歧义。 第三章 合同的审批第十一条 公司合同一律采用书面形式。对于部门已备有统一文本的，必须采用统一的合同文本，未经公司法律人员审核同意，任何人员不得修改统一文本。第十二条 合同正式签订之前，必须按规定上报公司领导审查批准后，方能正式签订。 第十三条 合同的审批程序：（一）有关部门根据与合作方达成的初步意向，以报告的形式说明情况，连同合同草稿，报部门主任审查。经部门主任审核确认后，交公司法律人员就内容的合法性、严密性、可行性，进行法律审核，并进行逐层上报与请示。（二）提出合同审核要求时，应事先已取得该合同所涉及的其他相关业务部门的同意，各相关部门应签署专业意见，并对所涉及的业务条款负责。 （三）合同按上述程序审查并签署后，由董事长办公室加盖公章或合同专用章。 （四）对于签署后的合同，由承办人负责及时将原件两份分别返还相关部门及我部门，并做好登记、存档工作。 第四章 合同的履行第十四条 合同一经双方签署，即具有法律约束力。我部门工作人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务，确保合同履行。第十五条 工作人员要随时跟进合同的履行情况，发现问题及时向部门负责人汇报。防止合同不能履行或不能完全履行，致使公司遭受损失。 第五章 合同的变更、解除第十六条 在合同履行过程中遇到实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同的，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第十七条 变更、解除合同，须在符合合同法规定的基础上，依据下列条款办理有关手续。 （一）变更、解除合同，应报部门主任及公司各有关部门备案。（二）变更、解除合同，必须以书面形式达成变更或终止协议，口头形式一律无效。 （三）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍为有效，应继续履行。 第六章 合同纠纷的处理第十八条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法及有关法律、法规和公司相关规定妥善处理。 第十九条 对经协商仍无法解决的合同纠纷，经上报公司领导层批准，可提交仲裁机构或人民法院依法处理。 第七章 合同的管理第二十条 部门实行动态合同管理体制，实现合同承办人全程负责和重大事项履行报告制度，建立合同全程跟踪制度，由专人对合同签订、履行的全程进行监督与管理。 第二十一条 部门指定专人负责部门内部所有合同及相关文件的管理，设立合同管理台帐，并做到准确、及时、完整、安全归档保存。 第二十二条 因特殊情况，需作废的合同，应根据本办法第五章有关内容履行公司内部的手续，具体业务承办人负责将所有份数合同及复印件收回，由部门行政人员登记备案并负责保存。 第二十三条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，含有公司重要信息及商业秘密，各部门的有关人员均应严格保守合同秘密。 第二十四条 如岗位调整，原承办人对其承办的合同要有详细的文字等相关资料、文件进行完整交接。 第二十五条 本部门职员应当严格遵守本办法，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。中电传媒品牌建设中心资料管理方法第一章 总则第一条 为加强本部门各类专业书籍、杂志报刊及电子版文献等资料的管理，特制订本办法。第二条 借阅人以本部门员工为限。第二章 资料编码与管理第三条 资料需由专门人员管理，并按时间、类别编号，并详细登记资料名称、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料。第四条 报刊、杂志等刊物，需专门人员按照时间顺序、期刊名称、期刊序号做好归类整理与保存。第三章 资料借阅第五条 一般类书报杂志，部门员工可随意阅览，阅毕应归回原，不得擅自携出公司或擅自撕剪、损坏。第六条 部门专业资料或已被指定为公共参考图书、工具书的书目，阅览者需当日归还，不得妨碍他人借阅。第七条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借阅人不得拒绝。第八条 员工借阅资料时，需配合登记借阅明细，包括借阅事件、资料名称、借阅人信息等。中电传媒品牌建设研究中心招待管理办法第一章 总则第一条 为了加强业务接待管理，规范接待行为，控制费用开支，降低管理成本，根据公司有关规定，结合我部门实际情况，特制定本办法。第二条 坚持节俭原则。在接待过程中，要严格控制陪餐人员，既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。第二章 接待程序管理第三条 凡来我部门进行公务活动的上级领导或兄弟单位领导，由部门主任负责安排接待工作；与部门工作有关的业务往来，由相关业务工作人员负责接待。第四条 在业务往来中需要接待时，相关业务负责人应向部门主任提出申请，经部门主任审核后依费用标准负责接待。第三章 接待费用标准与管理第五条 部门接待费用标准严格依据公司统一标准执行。第六条 接待费坚持接待负责人申请，部门主任审核审核，主管领导审批的原则。 第七条 接待费实行厉行节约，并进行总额控制。坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。第八条 接待工作负责人在招待费用发生后，由部门主任依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。 第九条 部门主任对各项业务接待费用使用情况进行监督、检查。中电传媒品牌建设研究中心固定资产管理办法第一章 总则第一条 为加强部门固定资产管理，充分发挥固定资产的使用效益并保证固定资产安全，根据公司有关规定制定本办法。第二条 固定资产指的使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的房屋建筑物、机器设备、运输设备、专用设备、办公设备等。不具备以上固定资产条件，但使用年限在一年以上，单位价值在500元以上的物品应作为低值易耗品，比照固定资产的方式进行内部管理。第二章 固定资产的采购第三条 我部门固定资产采购统一由公司行政部负责。第四条 依照公司固定资产采购预算审批制度进行固定资产审批。每年1月底前，部门行政人员应将将经部门主任审核后的固定资产购置预算向公司提出，带公司董事会研究审批。第五条 依照公司预算外购置固定资产审批制度进行预算外固定资产审批。需购置预算外固定资产时，需在网上填写签报，由公司行政部提交至分管理领导，待有关领导同意后购买。第三章 固定资产的计价第六条我部门固定资产计价统一由公司财务部按照有关规定进行处理。第四章 固定资产折旧第七条固定资产的折旧由公司财务部负责。并依照报社、传媒公司固定资产管理办法第四章之规定进行折旧核算。第五章 固定资产管理第八条部门派专人负责固定资产管理工作，建立台账及大型设备仪器的技术档案，负责固定资产报损、报废、内部调拨、年度清查等工作。第九条部门固定资产，如笔记本电脑、数码相机等设备，需专人负责管理，并根据工作需要由部门主任统一调配使用。使用完毕后，需交回管理人员统一保管。第十条人员变动时，部门派专人依照公司报社、传媒公司固定资产管理办法第五章之规定进行固定资产的动态管理。第十一条建立部门固定资产盘点清查制度，并在年度终了前，配合公司行政部进行固定资产的全面清查。中电传媒品牌建设研究中心部门出差管理办法第一章 总则第一条 为本部门人员因公出差有章可循，特制定本办法。第二条 因处理公务须离开一日以上可视为出差。当日往返的公出，则视为公出管理。第二章 出差申请第三条 员工出差应于出差两日前填写出差申请单，报部门主任批准。未经批准的出差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章办理。第三章 出差交通、住宿、餐饮第四条 出差员工需节俭节约。第五条 出差交通。员工出差尽量乘坐火车或汽车抵达。如需搭乘飞机，需签呈部门主任批准。第六条 出差住宿。员工出差住宿标准依公司规定实行。第七条 出差餐饮。员工出差餐饮标准依公司规定实行。第八条 出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请部门主任审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知部门主任并在出差结束后提供相关证明。第四章 出差费用报销第十条 出差预支的相关费用经部门主任审核后，凭正式发票报销。中电传媒品牌建设研究中心考勤管理办法第一章 总则第一条 考勤是本部门管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。第二条 部门的考勤管理由考勤专员负责，经部门领导审批，方能生效。第二章 考勤员职责第三条 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。第四条 如实反映本单位考勤中存在的问题；第五条 妥善保管各种休假凭证；第六条 及时汇总考勤结果，并做出报告；第七条 考勤员应在日前将当月考勤汇总报领导审批，以便核算工资奖金，季初5日前将该季度考勤汇总报领导审批。第三章 考勤记载符号出勤： 事假：病假： 旷工：婚假：+ 丧假：产假、探亲假：工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休：。第四章 部门倒休制度第八条 员工因工作原因进行加班，经部门领导允许，需通报考勤员计入考勤，执行倒休假前需提前向部门领导报告，经领导允许，考勤员记录方可倒休。倒休假可用于充抵事假、病假，领取加班费者相应加班不计入倒休假。第五章 部门加班制度第九条 员工因工作原因进行加班，经部门领导允许，可记为加班。加班需填写加班单，领导签字方可生效。领取加班费者相应加班不计入倒休假。第六章 其他制度第十条 其他休假、请假等考勤制度请参照总公司章程办理。下面红色字体为赠送的个人总结模板，不需要的朋友下载后可以编辑删除！xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求，我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点，为进一步加强落实安全工作，特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓，检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况，检查(两防)执行情况，及时发现和解决存在的问题，提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力，从源头上预防和阻止事故的发生，使安全管理工作关口前移，从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作，现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查，使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实，从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘，使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识，采取相应的控制和安全措施，并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、在开工前，工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员，监护人实时监控高处作业人员动向，及时提醒和纠正作业中的不安全行为，使安全措施不折不扣地落实和执行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具，如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等，并能够正确使用此类工器具。 4、在高空作业的工作全过程中，强调工作人员自始至终确保自身安全行为：定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验，试验或外观检查不及格的立即报废，严禁留作备用。必须系好安全带(绳)，安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上，不得低挂高用，工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具，确保该设施安全性和可靠性，使用脚扣时，安全带必须系圈在杆上;上下杆时，必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施，以防失去保护。安全带必须栓在的构件上，不得随意解除。高处作业在转移作业位置时，手扶的构件必须牢固，不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时，必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下，绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备，禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时，必须用绳索吊送，严禁抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时，不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度，防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训方面，组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练，并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识，意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节，特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题，制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理，在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”，严格按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日，认真学习事故通报、快报和相关规程、规定，结合本班实际开展讨论，吸取事故教训，使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序，不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制，确认无误后再进行操作，并由监护人监护操作，同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时，应先将线路转为空载状态，防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时，应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前，应检查开关是否正常并做相关防护措施，操作时不要面对开关，防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问：为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调，而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色，但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服，插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子，国画中用色很少，用的最多的就是“墨色”，国画中“墨”与“色”是相通，而墨分五色(其实不止)，表现中即有墨的浓淡层次，又有色的联想感受，从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调，明快的色彩也是必不可少的。总之，对于插图来说，不一定就非得用丰富的色彩，只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事，想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过：“美术作品之所以美，不是只是在表现的一部分，尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分，这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果，将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快，纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形式和技法太多了，到底那种更好，或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时，理解文章的内容，并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法，也许是一个人生哲理找到文章的中心思想，用孩子的视角思考，再配出贴近孩子生活世界的插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景，那要想用图来打动读者，那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外，还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后，出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中，有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难，也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图，插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理，底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后，仍然有阅读的困难，干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时，必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸，配电站送电时，应先检查进线柜地刀是否拉开，防止带地刀送电。没有地刀的进线柜，严禁私自解锁，防止误入带电间隔。