民政局办公大楼会议室会议系统工程工程招标文件

双流县民政局办公大楼综合会议系统工程投标书投标项目名称： 双流县民政局办公大楼会议室会议系统工程 投标人全称（法人章）： 成都永旭电子邮箱责任公司 法定代表人或其委托代理人签名（或盖章）： 投标人地址： 双流华阳镇伏龙村8社 邮编： 610200 投标联系人： 蔡伟 电话: 18980000831 说明1、 投标文件密封封面必须用永久性笔迹详细填写或打印；2、 投标文件密封各封口处须加盖投标人法人章。双流县民政局办公大楼综合会议系统工程招标投 标 文 件(封面)投标项目名称: 双流县民政局办公大楼会议室会议系统工程投标单位名称: 成都永旭电子有限责任公司 (法人公章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)联 系 人: 蔡伟 电话: 18980000831 投递日期: 二一一年九月 目 录目 录1第一章 投标书5第二章 投标报价表62.1 投标报价说明72.2 承诺书8第三章 资格证明文件93.1 公司简介93.2 企业法人营业执照103.3 税务登记证113.4 组织机构代码证123.5 施工资质证书133.6 委托书14第四章 技术支持和售后服务154.1 技术支持和售后服务15第五章会议室会议系统175.1系统概述175.2大会议室系统195.3党委会议室会议系统22第六章 工程验收25第七章质量保证期内服务标准和内容2610.1 快速反应2610.2 现场服务2610.3 定期回访和保养2610.4 设备维修支持26第八章 系统报价清单2712第一章 投标书致双流县民政局招标领导小组：根据贵方办公大楼综合会议系统工程项目招标邀请书，正式授权的下述签字人蔡伟经理 （姓名和职务） 代表投标人成都永旭电子有限责任公司（投标人的名称），提交下述文件。1、投标报价表2、资格证明文件3、项目计划 4、各项承诺根据此函，签字人宣布同意如下：（1）我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。（2）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书，参考资料及有关附件。（3）我们同意在招标邀请函中规定的开标日期及其有效期内，遵循本投标书。（4）保证向贵方提供的资料真实有效。（5）同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。（6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。（7）同意贵方提出的工程付款方式。投标人代表签字：投标单位：成都永旭电子有限责任公司日期：2011年9月7号第二章 投标报价表投标人名称：成都永旭电子有限责任公司会议室系统工程大写：陆万零肆佰柒拾伍元整（60475.00）投标人代表签字：投标人盖公章：成都永旭电子有限责任公司职务： 日期：2011年9月7号2.1 投标报价说明投 标 报 价 说 明双流县民政局招标领导小组：我们很欣慰得到贵单位的邀请参加贵局办公大楼会议系统的工程投标，在标书的编制过程中我方依据如下标准进行报价：1、工程线料、设备等依据市场参考价格；2、人工费根据成本和市场实际情况核算生成；3、本投标价中包含招标文件项目的配件、线材、施工费、税费、安装调试费、质量保证服务费。4、本报价在合同规定的期限内固定不变。成都永旭电子有限责任公司2011年9月7号2.2 承诺书承 诺 书双流县民政局招标领导小组：我们很欣慰得到贵单位的邀请参加贵局办公大楼会议系统工程的投标，为体现我单位参加投标的诚意，我单位对本次投标作出如下承诺：1、投标书内容完全响应招标文件；2、如果我单位中标，我们将严格履行合同的各项条款；3、保证在甲方规定的工期内完成施工任务；4、保证本次工程的工程质量达到国家优良标准；5、对施工质量终身负责；6、质保期为三年；7、严格按照中华人民共和国合同法及招标文件的规定，忠实履行自己的责任和义务。8、严格履行合同规定的售后服务条款，在质保期内售后服务的响应时间不超过1小时，在24小时内解决问题。投标单位（盖章）：成都永旭电子有限责任公司授权代表（签字）：日期：2011年9月7号第三章 资格证明文件3.1 公司简介成都永旭电子有限责任公司是一家专业从事智能化建筑弱电系统集成工程商。主要业务包括：楼宇对讲系统、CCTV监控系统、智能停车场管理系统、巡更系统、报警系统、背景音乐系统、门禁考勤系统、电子巡更系统、智能一卡通系统、智能家居系统、酒店管理系统、有线数字电视及电信数据网络传输布线工程等业务。四川成都永旭电子有限公司公司有着自己的专业工程队伍及经验丰富的专业工程师，同时依托中国电信、国家广电主要针对学校、厂区、小区、广场、公园、商务楼、车间、旅社旅馆、餐厅、酒店等环境提供会议室系统、安防监控、防盗报警系统、电子围栏等安防工程安装及技术支持。公司与全国大知名品牌的监控厂家建立直接的合作关系，以最优惠的价格，最高的性价比，根据客户的实际情况，量身定作，为客户制定详细的监控方案、防盗报警及电子围栏工程方案，以透明化的服务，给客户带来最高的实惠。 我公司将乘承着“领导行业，传播科技”的企业宗旨，服务社会，回馈社会，为创建平安城市做出自己应有的贡献。3.2 企业法人营业执照3.3 税务登记3.4 组织机构代码3.5 施工资质证书3.6委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 彭晓燕 （姓名）系 成都永旭电子有限责任公司 (投标单位名称)的法定代表人，现授权委托 蔡伟 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加 双流县民政局 (招标单位) 的 会议室会议系统工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。 代理人：蔡伟性别： 男 职务： 经理身份证号码：51132219800725839X 代理人无转委托权。特此委托。 投标单位：（盖章） 法定代表人：（签字或盖章） 日期: 年 月 日第四章 技术支持和售后服务4.1 技术支持和售后服务针对双流县民政局本次综合弱电系统工程建设项目，我公司不仅以先进、可靠的综合布线工程建设模式来确保客户业务连续有效地运行，还会向客户提供全方位的优良技术支持服务。我们的服务宗旨是保证客户的综合布线系统能正常、可靠地运行，保证该项目的业务稳定不间断地运转，为各个客户建立相应的客服信息库，将我们所作的每项工程项目中相应的信息详实准确的记录到相应的客服信息库中，以便能够为我们的技术支持和售后服务工作带来方便。4.1.1 技术支持技术支持方式客户可通过服务热线及时与我们取得联系，我们将以最快、最有效的原则，调动技术支持、技术服务资源，提供技术支持。技术服务工作方式包括以下各项：1、现场支持1）项目实施期间，项目实施组工程师将根据整个项目的计划进程驻守在现场，直接解决遇到的各种问题，及时为客户服务。2）项目质保期内，接到客户提出的现场服务要求或故障报告，公司技术支持工程师将在1小时内做出响应，24小时内赶赴现场并解决问题。3）项目保修期以外，技术服务工程师根据客诉问题受理意见，需要提供现场服务的，公司将指派技术服务工程师到达现场，解决有关问题。2、通信支持根据情况，技术服务工程师可通过各种可行的通信手段指导客户技术人员解决问题，主要包括电话解答，电子邮件、资料传真等方式。3、定期巡访公司将会安排技术服务工程师对客户进行定期巡访，检查系统的工作状态，进行例行维护和协助客户完成其它技术工作。4.1.2 售后服务流程26第五章 会议室会议系统5.1工程概述工程建设目标 此次工程项目是承担对多媒体会议室系统的设计、施工。设计原则以能方便、灵活地进行多媒体会议为目标，可通过本系统进行多媒体会议。系统设计技术标准及规范l 民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92l 工业企业通讯设计规范GBJ42-81l 工业企业通信接地设计规范GBJ115-87l 厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86系统设计原则先进型原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足多媒体会议作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。工程概况 现代的多媒体会议系统包括大屏幕显示系统、数字会议讨论系统、信号控制系统、会议记录系统、会议扩声系统。通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使与会人员只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。 涉及本案中多媒体会议室共两间，其中一个大会议室、一个小会议室。大会议室中拟安装4000流明高亮度16：9 DLP投影机一台、120寸强光正投屏幕一块组成大屏幕显示，安装数字会议讨论话筒35只、无线话筒1只、结合媒体音频矩阵强大的数字处理能力、和功放音箱组成数字会议系统。拟安装水平360度旋转高清晰摄像机4只、结合中央控制系统、组成会议视像跟踪系统并且能够记录保存。大会议室中安装了1套CREATOR公司的PGM-II中控一套，PGM-II具有强大的处理能力，系统中的所有红外控制设备、串口控制设备、设备的供电等一系列的控制操作都由PGM-II来完成，配合7英寸16:9的无线触摸屏，让不用具备专业知识的人操作起来也得心应手。系统设备选型原则1.选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。5.2 大会议室会议系统主要设备介绍机柜16U标准机柜，美观大方均衡器TRS或XLR差分平衡入和输出。可选择立体声或由左右声道相加而合成的超低音。两通道均有x10范围选择开关。两个通道均有40Hz高通滤波器（低频切除）所有的输出均带相位反转开关。所有频段上的输出电平均可独立调整dB/Linkwitz-Riley滤波器(专业标准)。立体声/单声道状态指示LED灯，表明单元的选择的工作模式。可选择的提升/衰减范围：6dB和15dB，电子平衡/非平衡输入，伺服式平衡/非平衡输出。输入和输出均设有射频滤波器XLR，排状接线端子和1/4TRS接口，-12dB/+12dB输入增益范围，18dB/倍频程的40Hz贝塞尔式低频切换滤波器，机箱/信号接地悬浮能力。内置式电源供电，关闭电源的硬线中继旁路及2秒的加电延时。技术参数:TRS或XLR差分平衡入和输出可选择立体声或由左右声道相加而合成的超低音两通道均有x10范围选择开关两个通道均有40Hz高通滤波器（低频切除）所有的输出均带相位反转开关所有频段上的输出电平均可独立调整24dB/Linkwitz-Riley滤波器(专业标准)立体声/单声道状态指示LED灯,表明单元的选择的工作模式反馈抑制器每通道 12 个独立的数字陷波滤波器，从 40Hz20kHz 自动控制； 滤波器带宽：用户可以控制，或者是 1/10 倍频程，或者是 1/5 倍频程，恒定 Q 值，分辨率 1Hz ； 寻找和消除反馈需要的时间： 0.4 秒，典型值 1kHz ； 每通道活动滤波器与固定滤波器的数量：用户可选择，最后的配置储存在存储器中； 活动滤波器计时器：活动滤波器的释放时间为 1 ， 5 ， 30 或 60 分钟。 输入 / 输出： 输入 / 输出的最大信号电平：平衡输入 / 输 +27dBV ，峰值，不平衡 +21dBV ，峰值； 输出驱动：单元接规定执行驱动一个 600 的负载； 输入阻抗：平衡或不平衡输入阻抗 40K ， 2 脚高电平； 输出阻抗：平衡或不平衡输出阻抗 150 ， 2 脚高电平； 傍通：真正的电源关断傍通； 峰值空间：一般 4dBV 平衡输入，最大峰值为 +23dB ； I/C 连接器： XLR-3 和 1/4TRS 特性： 频率响应： 20Hz20kHz ， 0.3dB ； 增益匹配： 0.2dB ； 频谱改变： +025dB ， 20Hz20kHz ； 信 / 噪 动态范围： 100dB 总谐波失真： 0.005% ， 1kHz ； 20Hz10kH ， 0.01% ；10kHz20kHz ， 105dB 电源： 115V ， AC ： 100V130V ， 5060Hz ； 230V ， AC ： 200V240V ， 5060Hz ； 保险丝： 115V ， AC ： 0.1A ， 10W ， 0.16A 块速熔断保险丝； 230V ， AC ： 0.06A ， 10W ， 0.16A 块速熔断保险丝； 重量： 3.6 ； 体积： IU 机柜， 48.3x4.5x15.9 ； 工作温度：安全工作温度： -1.5+ 50 调音台12路舞台纯调音台+48V供电，16种数字效果型号Model MG120FX总谐波失真Tot Harmonic Distortion:频率响应Frequency Response: 20Hz20KHz0.5dB信噪比S/N Ratio: 110dB最大输出Max Outputs: 4V 编组输出Group Outputs: 4V 增益控制Input Gain: Mic 35dB(20-60dB)效果Effect:16 effcts digital controlled Phantom +48VDC Power 全新贴片设计，48V幻象电源功耗Power Requirements:25W 规格Max.Dimensions(WXHXD): MG120FX 3.8Kg 380mmX390mmX85mm外包装尺寸:Exterior packing size(WXHXD):MG120FX 550mmX395mmX145mm功放YS处理(雅马哈音箱处理)具有与本公司Club系列音箱完全匹配的性能，从而使整个系统获得最佳性能。重量轻使得运输和组装都非常容易。各个通道中独立、可扫描高/低通滤波器可优化超低音音箱或真个系统的输出、从而在任何系统中都可获得最高音频品质和性能。由于每个通道都采用Neutrik SpeakonTM输出插口和1/4英寸输出插口，再加上5路接线柱，可提供杰出的连接灵活性。专门设计的底盘，可提供额外的耐用和强度。所提供的综合保护措施包括电源开/关静音、DC检测、热保护、电流限制和衰减器保护罩。音箱技术规格：类型：2路3单元低音反射音箱系统（带磁屏蔽）驱动单元： 77mm锥形高音单元x2 206mm锥形低音单元无线话筒系统和接收机规格超高频：596至865兆赫通常条件下的工作范围：100米最大距离：200米声频响应：2016000赫兹+-3分贝镜频抑制：75分贝典型值假信号抑制：75分贝典型值 信号噪声比：100分贝灵敏度：-110毫瓦分贝，在12分贝SINAD典型值最大建议输入电平（UT1-衰减开关位于-20分贝最小增益）：+32伏分贝最小建议输入电平（UT1-衰减开关位于0分贝最大增益）：-80伏分贝工作温度范围：摄氏-29度至74度（华氏-20度至165度）电池使用寿命：9V碱性电池为12个小时U段 采用SHURE SM58咪芯. VOTEX3005.3党委会议室会议系统随着科技的飞速发展，网络信息时代人们互相间的交流需求越来越大，交流的手段也发生着翻天覆地的变化，为了满足国际、国内各种形式会议交流，世界各大企业纷纷引进各种先进的多媒体会议设备，创建各种形式的会议厅堂。如今，人们已不满足于单纯“语音”所传递的信息，而是更多地需要语音、图片、图像、数据等大量、及时的多媒体信息。先进的会议室设备包含多媒体投影机、实物展示台、智能电子白板、会议集中控制系统、远程视频会议系统等等，以满足各种信息交流的需要。同时，其他信息来源的信号，如闭路电视、卫星电视、有线电视、IP局域网络、INTERNET网络等信号也需要送入多媒体会议系统，使全球信息连为一体，大家共享；通过网络会议设备还可把现场多媒体会议信号送出到网络出口，与系统内任何地方进行双向网络电视会议交流。智能会议集成是将现代世界上最先进单个会议子系统，包括：数字会议系统、同声传译系统、自动跟踪摄像系统、大屏幕投影系统、会议音响系统、远程可视会议系统、智能中央控制系统等有效的组合在一起，构成一个功能齐全、设备先进、能够体现使用者的身份和地位，显示出使用者形象的智能化的会议系统。针对这个项目的现代化定位和各个厅堂的具体功能，从提高业主投资效率的角度出发，本着系统设计的先进性，可靠性，完整性，前瞻性，实用性的原则，充分考虑性能价格比以及功能需求，设计了一个兼顾高度现代化和优良性价比的多媒体会议系统方案，以供业主参考。多媒体会议系统设计说明总体功能概述l 本系统采用先进的数字控制中心，视频信号采用全智能控制。会议进行过程中与会者可以自由切换计算机和大屏幕之间的信号。让与会者方便快捷的掌握会议进程。计算机信号与大屏幕信号之间的切换都可以通过液晶屏升降器表面的薄膜开关的信号转换键实现，直观简便。l 液晶显示系统：在会议桌的内部嵌入液晶显示器，会议活动开始时，我们通过多媒体中央控制系统的遥控触摸屏幕（或手动）打开座位前面的触摸开关，液晶显示器可以自动的从平坦的桌面内部伸出，既可与大屏幕信号同步显示，也可只显示本机电脑的信号。与会者每人前面都会有自己观看用的显示器。l 系统控制：系统支持314Mhz无线遥控控制，也支持RS485串口协议。无线遥控支持编组功能，可根据客户要求将液晶屏升降器的升降动作自由编成五个组。RS485串口支持有线的RS485控制，可直接与“快思聪”“快捷”等中控对接。分项功能综述设计宗旨 可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的性价比，并满足今后发展的需要。 实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用经济的原则。 先进性和成熟性。系统设计既要采用先进的设计和理念，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术，不但能反映当今的先进水平，而且具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术，关键设备应选用国际主流的先进产品。 开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应及系统功能不断扩展的需求，要求系统具有开放性和标准性。 可靠性和稳定性。在考虑技术先进和开放性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性能、管理应用、厂商技术支持机维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性。 兼容性和以维护性。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简洁的方法、最低的投资、实现系统的兼容和维护。 进行整体设计。按照高性能、高性价比、适度超前、留有余量。设计依据： GB/T15381-94会议系统的电及其音频性能要求 GB/T 50314-2000 智能建筑设计标准 YD5032-97会议电视系统工程设计规范 GB/T15644-95视听系统设备互连用连接器的应用 GB/T15859-1995视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值液晶屏升降器参数：品牌：SAIDA产品型号：SD-3型显示屏倾仰角度：12工作温度：0-45相对湿度：不大于80%（205）颜色：无光黑、银色、不锈钢拉丝 黑色铝面拉丝负重：8KG电源电压：AC220V10% 50Hz最大功率：25W第六章 工程验收工程过程中质检员和项目工程师共同验收各个工序，合格后方可进行下一工序，全部竣工后，由甲方、乙方会同产品厂家共同参照国际、国内标准验收（EIA/TIA 568、 IS011801、CECS72:97及CECS89:97），由布线产品厂家派员进行抽检。工程交接验收：工程竣工后，施工单位应在工程验收以前，将工程竣工技术资料一式三份交给建设单位。结构化布线系统工程的竣工技术资料应包括以下内容：安装工程量；工程说明；设备及器材明细表；工程设计变更表（附图）；测试记录、系统如采用微机设计、管理、维护、监测应提供程序清单和用户数据文件：如磁盘、操作说明等文件；工程变更、检查记录及施工过程中，需更改设计或采取相关措施，由建设、设计、施工等单位之间的双方洽商记录；随工验收记录；隐蔽工程签证。竣工技术文件要保证质量，做到外观整洁、内容齐全，数据准确。结构化布线工程应按结构化布线系统工程验收项目及内容中所列项目、内容提要进行检验。验收中发现不合格的项目，应由验收机构查明原因，分清责任，提出解决办法。第七章 质量保证期内服务标准和内容10.1 快速反应公司市场工程部人员及各主要管理人员、技术人员都拥有24小时不间断的通讯方式，为客户提供随时的电话支持。并对办公楼网络布线系统提供即时快速响应技术支持服务。10.2 现场服务工程项目竣工后，我公司向校区提供2年的免费服务，并提供终生维护。在系统运行的各个阶段，我们都将为客户提供持续的技术服务，为客户解决所有的技术问题。10.3 定期回访和保养时 间方 式频 率保修期内定期走访一个月电话联系一个星期保修期外定期走访二个月电话联系二个星期根据客户的实际需要，公司会对客户提供固定的定期巡检。对于每次巡检，应将检查内容和结果填写到巡检记录表中。10.4 设备维修支持对于综合布线系统设备的硬件故障，在需要维修时需要核对设备验收报告中该设备的产品序号以确定其供货来源，并根据其购置时间确定其保修内容。设备维修由公司商务部门完成。对于非我公司提供的硬件设备或无我公司责任的其他故障，公司全体技术人员应急别人之所急，以解决问题为第一目标，为客户提供能力范围内的最大帮助。第八章 双流县民政局会议系统清单 产品及型号数量单位单价金额 第一会议室 17寸升降机6台360021600 10米VGA数据线8根2101680双磁环视频分配器1台8608608画面分配电视原装遥控器1个350350TCL原装配置升降电脑安装6台120720 其他辅材1批600600 第三会议室 DVD播放器1台600600 主扩声音箱2只45009000840W机柜1个14501450 功放1台640064004250W8音频处理器1台15001500数字音频处理器调音台1台32003200机架式，10路单声、2路立体声无线话筒2个15003000无线话筒，U段频率30米VGA投影数据线1根400400双头磁环其他辅材1批10001000 小计(A)52360人工(B)A*10%5236税收(C)(A+B)*5%2879合计A+B+C60475