广州大学校友会章程

第一章 总则第一条 本会定名为广州大学校友会 (英文：Guangzhou University Alumni Association 简写：GUAA )第二条 本会为广州大学校友自愿组成的联谊性的、非营利性的社团组织。第三条 本会的宗旨是：继承、发扬母校的优良传统，密切海内外校友之间以及校友和母校之间的联系，增进友谊，加强合作，促进交流，为母校的发展、为祖国的繁荣进步做贡献。第四条 本会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。第五条 本会接受教育部门与民政部门的业务指导和监督管理。第六条 本会办公地址为：广州市大学城外环西路230号广州大学校园内，邮编：510006。第二章 任务第七条 本会的主要任务：1鼓励广大校友在事业上不断取得成就，树立榜样，激励在校学生奋发向上；2发挥校友及其所在单位与学校互相支持与合作的桥梁和纽带作用；3通过与海外校友的联谊等活动，增强校友对母校、对祖国的了解，鼓励广大校友爱校荣校，为母校的发展和中华民族的繁荣与进步贡献力量；4加强与各地校友组织的联络与业务指导，支持帮助校友在尚未成立校友组织的地区建立校友会，发展壮大校友会的组织和力量；5促进海内外校友以各种形式关心和支持母校的建设与发展；6加强同海内外校友组织的联系，交流信息，征集资料；7编辑、印刷校友通讯等内部刊物；8符合本会宗旨的其他活动。第三章 会员第八条 本会接受团体会员，国内外各地校友组织经与本会联系，承认本会章程，均可成为本会团体会员，但双方没有组织上的隶属关系。个人会员即广州大学校友个人，凡符合下列条件之一且承认本会章程并自愿参加者，可向理事会提出申请（书面、口头），由理事会授权校友会办公室审批，也可向受理事会委托的各校友分会或各地校友联谊会提出申请（书面、口头），经同意后，均可成为本会会员。1凡曾在广州大学（含原私立广州大学、广州师范学院、华南建设学院西院、原广州大学、广州教育学院、广州高等师范专科学校、广州市城建职工大学）学习过的（含夜大、函授、专业证书班、自学考试班、干部专修班、培训班等)各个时期的毕业生、结业生、肆业生以及进修生、代培生（包括港澳、外国留学生），在校外办学点的毕业生或学习过的学生以及其他形式学习的学生；2曾在广州大学（含原私立广州大学、广州师范学院、华南建设学院西院、原广州大学、广州教育学院、广州高等师范专科学校、广州市城建职工大学）工作过的教职工；3广州大学聘请的名誉教授、客座教授、兼职教授和其他兼职人员；4对广州大学有重大贡献的人士本会聘请为名誉会员，担任名誉职务。第九条 权利和义务1会员的权利：在产生本会各种机构成员时，有推举权和被推举权；参加本会组织的各项活动并提出建议或意见；对母校的各项工作提出建议或意见；符合本会章程的其他权利。2会员的义务：遵守本会章程；关心本会的工作，参加本会组织的各项活动；关心和支持母校的发展，促进国内外学术交流；承办委托事务；积极向本会刊物投送稿件；按期自愿交纳会费，协助筹集本会经费。第四章组织机构第十条 本会的最高决策机构是理事会。理事会的职权是：1制定和修改章程；2选举和更换理事、常务理事（国内外广州大学校友会的主要负责人为理事会成员）；3审议常务理事会的工作报告和财务报告；4决定校友会的重大事宜。理事会原则上每年召开一次会议（必要时将采用通讯形式）。第十一条 本会设立常务理事会。由理事会选举产生常务理事若干人组成常务理事会，由常务理事会推举会长1人，副会长若干人，秘书长1人，副秘书长若干人；在理事会闭会期间由会长主持常务理事会领导本会开展工作，行使理事会职责，会长对外代表本会。分会设会长1名，副会长13名，秘书长1名。常务理事会职责是：1执行校友代表大会的决议；2本会聘请名誉会长、顾问；3筹备召开校友代表大会；4向会员代表大会报告工作和财务状况；5增补本会新的领导成员，提出下一届理事会的候选人名单；6决定副秘书长、决定设立办事机构、各办事机构主要负责人的聘任；7领导本会各办事机构开展工作；8制定内部管理制度；9决定本会的其他重要事项。常务理事会根据工作需要适时召开，每年不少于2次，必要时由会长根据工作需要临时召开，也可采用通讯形式。第十二条 本会会长或常务副会长为本会法定代表人，担任本会法定代表人后不兼任其他团体的法定代表人。第十三条 本会日常办事机构是校友会办公室，校友会办公室在秘书长领导下开展工作，主要职责是：1落实理事会、常务理事会决定的各项任务；会长交办的工作；2拟订校友会年度工作计划，经会长同意后实施和和完成校友会日常工作；3保持与海内外各校友组织的联系，总结、交流各分会活动情况；4了解、汇集校友基本信息，接待海内外校友回母校参观、访问、讲学等事宜；5协助办好校庆活动；6编辑出版校友通讯刊物；7负责校友会经费的筹集、使用和管理，检查各分会会费缴纳与使用情况。第十四条 各分会职责是：1负责各分会的日常工作；2负责各分会的工作计划安排和总结等；3负责组织校友开展活动、接纳新会员；4负责收缴会费、收集校友信息与管理工作；5向本会汇报情况。第十五条 本会秘书长行使下列职权：1主持校友会办公室开展日常工作，组织实施年度工作计划；2提名副秘书长及各办事机构的主要负责人，交常务理事会决定；3决定办事机构专职工作人员的聘用；4处理其他日常事务。第十六条 国内外各地校友可视情况设立校友组织。本会同国内外校友组织在工作上加强沟通、交流与合作。为加强与国外校友联系，特设通讯理事。第五章经费第十七条 经费来源：1母校拨给的专项经费和各地校友组织的资助；2海内外校友或单位及社会友人的捐赠；3团体会员和个人会员交纳的会费；4其他合法收入。第十八条 本会的收入，70%用于发展符合本会宗旨事业，30%用于本会的日常管理。校友分会经费由会员会费、校友捐赠、学院资助及其他方式筹集，须用于本章程规定的业务范围和事业的发展。第十九条 本会经费的主要用途：1组织学术交流、校友联谊等活动费用；2编辑出版校友通讯等刊物费用；3接待校友所必需的费用；4校友会日常办公费用。本会经费委托广州大学财务处代管，按财务制度规定执行，并定期向理事会报告收支情况。第二十条 本会积极筹建广州大学校友捐赠基金，设立基金资助项目，主要用于：支持母校教育事业，改善教学设施，包括建筑物、仪器设备、图书资料；奖励优秀学生及优秀教师；资助基础研究、教学研究和著作出版；资助优秀贫困学生；按照捐赠者的意愿进行的资助项目。校友捐赠基金的募集办法和使用须经过本会常务理事会审批。校友捐赠基金只用于上述五项规定的范围，不得挪作他用。第二十一条 本会经费和校友捐赠基金委托广州大学财务处代管，按财务制度规定执行，并定期向理事会报告收支情况。本会换届或更换法定代表人之前依法接受财务审计。第六章 章程的修改程序第二十二条 本会章程修改，须经理事会表决通过后提交校友代表大会审议。第二十三条 本会修改的章程，在常务理事会通过后上报，并尽快在校友代表大会上宣布。第七章 附则第二十四条 本章程经2009年7月11日校友代表大会通过。第二十五条 本章程修改权、解释权属常务理事会。第二十六条 本章程自省民政厅民间组织管理局核准之日起生效。 广州大学校友会 二九年七月十一日